Este tópico fornece instruções passo a passo e melhores práticas para tornar suas planilhas de Excel acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiência.
Você aprenderá, por exemplo, como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria sua planilha. Você também aprenderá a adicionar textos alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir do que se trata a imagem. Você também pode ler sobre como criar tabelas acessíveis e como usar modelos, fontes e cores para maximizar a inclusão de suas planilhas antes de compartilhá-las com outras pessoas.
Neste tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel acessíveis a pessoas com deficiência.
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O que corrigir |
Como encontrar |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto alt) e cores de baixo contraste. |
Facilite a leitura de sua planilha para todos. |
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Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. Examine visualmente suas tabelas para marcar que elas não tenham linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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Adicione texto à célula A1. |
Verifique se você tem texto na célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
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Inclua texto alt com todos os visuais. |
Para localizar todas as instâncias do texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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|
Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela. |
Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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|
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Para encontrar contraste de cores insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade. Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
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Nomeie células e intervalos. |
Examine visualmente sua pasta de trabalho para ver quais células e intervalos se beneficiariam de ter um nome. |
Quando você nomeia células e intervalos, os usuários do leitor de tela podem identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos. |
Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem.
EmExcel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e a faixa de opções acessibilidade são abertos e agora você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade. A faixa de opções de acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar planilhas acessíveis em um só lugar. Para obter mais informações, acesse Faixa de Acessibilidade e Aprimore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para (Ctrl+G) ou a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes. Você também pode se referir facilmente à tabela em fórmulas.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
-
Na guia Design da Tabela , em Nome da Tabela, substitua o nome padrão, como 'Table1', por um mais descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na guia Design da Tabela , no grupo Estilos de Tabela, selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
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Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
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Na guia Design da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho .
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Digite os títulos das colunas.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, acesse Criar uma tabela.
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
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Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Usar um modelo acessível
Use um dos modelos de Excel acessíveis para garantir que seu design de planilha, cores, contraste e fontes estejam acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são projetados para que os leitores de tela possam ler mais facilmente o conteúdo da planilha.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha vários recursos que dão suporte à acessibilidade. Por exemplo:
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O uso de espaço em branco suficiente facilita a leitura da planilha.
-
Cores com contraste facilitam a diferenciação para leitores de baixa visão e daltônicos.
-
Fontes maiores são mais fáceis para usuários de baixa visão.
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Os títulos e rótulos descritivos predefinidos facilitam a compreensão da planilha para usuários que navegam com um leitor de tela.
Para obter as instruções passo a passo sobre como usar modelos acessíveis, acesse Vídeo: Comece com um modelo acessível do Excel.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e menção sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alt, acesse Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar o texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
Adicionar texto de hiperlink acessível e Dicas de Tela
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks e Dicas de Tela, acesse Trabalhar com links no Excel.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Para obter instruções sobre como alterar a fonte padrão, vá para Alterar o tamanho da fonte.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para garantir que o texto seja exibido bem em um modo de alto contraste, use a configuração automática para cores de fonte. Para obter instruções sobre como alterar a cor da fonte, acesse Formatar texto em células.
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Use o Verificador de Acessibilidade para analisar a planilha e encontrar contraste de cores insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados. Verifique também se a formatação deles está acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao gráfico e torná-los acessíveis, acesse Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico ou os rótulos de dados.
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Selecione a guia Formatar .
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No grupo Seleção Atual , selecione Formatar Seleção. O painel Formatar é aberto à direita.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente. Para obter instruções sobre como renomear planilhas, acesse Renomear uma planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
Para obter instruções sobre como excluir planilhas, acesse Inserir ou excluir uma planilha.
Nomear células e intervalos
Nomeie células e intervalos para que os usuários do leitor de tela possam identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos em planilhas Excel. Os usuários podem usar o comando Go To (Ctrl+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um usuário pode rapidamente saltar para o local nomeado.
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Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.
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Selecione Fórmulas > Definir nome.
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Insira o nome e selecione OK.
Observação: O nome deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra de fundo (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta e você executar o Verificador de Acessibilidade para garantir que ele seja inclusivo, você pode tentar navegar na planilha usando um leitor de tela, por exemplo, Narrador. O narrador vem com Windows, portanto, não há necessidade de instalar nada. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na navegação, por exemplo.
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Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
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Pressione F6 até que o foco, o retângulo azul, esteja na grade da tabela de planilhas.
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Faça o seguinte para testar suas planilhas:
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Use as teclas de seta para se mover entre as células na grade da tabela.
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Para marcar os nomes da planilha em sua planilha, pressione F6 até que o foco esteja no nome da planilha atual e use as teclas de seta esquerda e direita para ouvir os outros nomes da planilha.
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Se sua planilha contiver formas flutuantes dessas imagens, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.
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Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
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Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
Observação: Certifique-se também de que suas planilhas possam ser lidas facilmente em um celular. Isso não só beneficia as pessoas que têm baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefonia móvel.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Neste tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel acessíveis a pessoas com deficiência.
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O que corrigir |
Como encontrar |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto alt) e cores de baixo contraste. |
Facilite a leitura de sua planilha para todos. |
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Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. Examine visualmente suas tabelas para marcar que elas não tenham linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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Adicione texto à célula A1. |
Verifique se você tem texto na célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
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Inclua texto alt com todos os visuais. |
Para localizar todas as instâncias do texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela. |
Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Para encontrar contraste de cores insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade. Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
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Nomeie células e intervalos. |
Examine visualmente sua pasta de trabalho para ver quais células e intervalos se beneficiariam de ter um nome. |
Quando você nomeia células e intervalos, os usuários do leitor de tela podem identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos. |
Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem.
Em Excel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você está criando um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e a faixa de opções acessibilidade são abertos e agora você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade. A faixa de opções de acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar planilhas acessíveis em um só lugar. Para obter mais informações, acesse Faixa de Acessibilidade e Aprimore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, saltar rapidamente para a tabela com o comando Ir para (Control+G) ou a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes . Você também pode se referir facilmente à tabela em fórmulas.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na guia Tabela, em Nome da Tabela, substitua o nome padrão, como 'Table1', por um mais descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na guia Tabela, no grupo estilos de tabela, selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
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Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
-
Na guia Tabela, no grupo estilos de tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho .
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Digite os títulos das colunas.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, acesse Criar uma tabela.
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
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Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Usar um modelo acessível
Use um dos modelos de Excel acessíveis para garantir que seu design de planilha, cores, contraste e fontes estejam acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são projetados para que os leitores de tela possam ler mais facilmente o conteúdo da planilha.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha vários recursos que dão suporte à acessibilidade. Por exemplo:
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O uso de espaço em branco suficiente facilita a leitura da planilha.
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Cores com contraste facilitam a diferenciação para leitores de baixa visão e daltônicos.
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Fontes maiores são mais fáceis para usuários de baixa visão.
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Os títulos e rótulos descritivos predefinidos facilitam a compreensão da planilha para usuários que navegam com um leitor de tela.
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Para encontrar um modelo acessível, selecione Arquivo > Novo no Modelo.
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No campo de texto Pesquisa, digite modelos acessíveis e pressione Return.
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Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e menção sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alt, acesse Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar o texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
Adicionar texto de hiperlink acessível e Dicas de Tela
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks e Dicas de Tela, acesse Criar ou editar um hiperlink.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Para obter instruções sobre como alterar a fonte padrão, acesse Alterar a fonte padrão no Excel para Mac.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para garantir que o texto seja exibido bem em um modo de alto contraste, use a configuração automática para cores de fonte. Para obter instruções sobre como alterar a cor da fonte, acesse Formatar texto em células.
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Use o Verificador de Acessibilidade para analisar a planilha e encontrar contraste de cores insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados. Verifique também se a formatação deles está acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao gráfico e torná-los acessíveis, acesse Criar um gráfico em Excel para Mac e Vídeo: criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico ou os rótulos de dados.
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Selecione a guia Formatar .
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Selecione Painel de Formato. O painel abre à direita.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente.
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Siga um destes procedimentos:
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Clique duas vezes na guia da planilha e digite o novo nome.
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Na guia Página Inicial , selecione Formatar > Renomear Planilha e digite o novo nome.
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Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
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Vá para a planilha que você deseja excluir.
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Na guia Página Inicial , selecione Excluir > Excluir Planilha e selecione Excluir para confirmar a exclusão.
Nomear células e intervalos
Nomeie células e intervalos para que os usuários do leitor de tela possam identificar rapidamente a finalidade de células e intervalos em planilhas Excel. Os usuários podem usar o comando Go To (Control+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um usuário pode rapidamente saltar para o local nomeado.
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Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.
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Selecione Fórmulas > Definir nome.
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Insira o nome e selecione OK.
Observação: O nome deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra de fundo (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta e você executar o Verificador de Acessibilidade para garantir que ele seja inclusivo, você pode tentar navegar na planilha usando o VoiceOver, o leitor de tela macOS interno. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na navegação, por exemplo.
-
Para iniciar o VoiceOver, faça um dos seguintes procedimentos:
-
Pressione Command+F5.
-
No menu Apple , selecione Preferências do Sistema. Selecione Acessibilidade > VoiceOver e selecione a caixa de seleção Habilitar VoiceOver .
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-
Coloque o foco na grade da tabela de planilhas.
-
Faça o seguinte para testar suas planilhas:
-
Use as teclas de seta para se mover entre as células na grade da tabela.
-
Para marcar os nomes da planilha em sua planilha, pressione Option+tecla de seta para a direita ou esquerda para acessar a planilha próxima ou anterior e ouvir seu nome. Verifique também se não há planilhas em branco.
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Para marcar que você definiu um nome descritivo e útil para todas as tabelas e células importantes em sua planilha, pressione Control+G e examine a lista na caixa de diálogo Ir para.
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Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
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Para sair do VoiceOver, faça um dos seguintes procedimentos:
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Pressione Command+F5.
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No menu Apple , selecione Preferências do Sistema. Selecione Acessibilidade > VoiceOver e desmarque a caixa de seleção Habilitar VoiceOver .
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Observação: Certifique-se também de que suas planilhas possam ser lidas facilmente em um celular. Isso não só beneficia as pessoas que têm baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefonia móvel.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Neste tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel acessíveis a pessoas com deficiência.
|
O que corrigir |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|
|
Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
|
|
Adicione texto à célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
|
|
Inclua texto alternativo (texto alt) com todos os visuais. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
|
|
Adicionar texto significativo de hiperlink. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
|
|
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
|
|
Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, consultar facilmente a tabela em fórmulas. Quando os nomes de tabela são usados, você também pode pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para no aplicativo de área de trabalho Excel.
-
Posicione o cursor do mouse na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
No canto superior direito, selecione
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Toque no nome da tabela padrão e substitua-o por um nome descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
-
Posicione o cursor do mouse na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
-
Selecione Estilos de Tabela e selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
Adicionar cabeçalhos a uma tabela existente
-
Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
-
Selecione Opções de Estilo e selecione Linha de Cabeçalho.
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Digite os títulos das colunas.
Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela
-
Selecione as células que você deseja incluir na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir .
-
Selecione Tabela.
-
Ative a opção Tabela tem cabeçalhos .
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
-
Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
-
Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
-
Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
-
-
Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, formas, grupos, gráficos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e menção sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
-
Selecione o visual.
-
Para abrir a guia Imagem, Forma ou Gráfico , selecione
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Selecione Texto Alt.
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Digite o texto alt no campo Descrição .
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Selecione Concluído.
Adicionar texto de hiperlink acessível
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
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Vá para a célula em que você deseja adicionar um hiperlink.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir .
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Selecione Link.
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No campo ADDRESS, digite a URL de destino.
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No campo DISPLAY, digite o texto que você deseja exibir como o texto do link.
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Selecione Concluído.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
-
Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
-
Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
-
Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
-
Selecione as células que você deseja formatar.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial .
-
Selecione o tipo de fonte atual para abrir o menu de fonte e selecione o tipo de fonte desejado ou ajuste o tamanho da fonte ao seu gosto.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
-
Selecione as células que você deseja formatar.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial .
-
Selecione Cor da Fonte e escolha a cor da fonte desejada.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados. Verifique também se a formatação deles está acessível.
Formatar um elemento de gráfico
-
Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial .
-
Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente.
-
Toque em uma guia de planilha e, em seguida, selecione Renomear.
-
Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
-
Toque em uma guia de planilha.
-
Deslize o dedo para a esquerda no menu de contexto e selecione Excluir Planilha.
-
Selecione Excluir para confirmar a exclusão.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta, você pode tentar algumas coisas para garantir que ela esteja acessível:
-
Alterne para a versão completa da área de trabalho ou da Web do Excel e execute o Verificador de Acessibilidade. O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem. Para obter instruções, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
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No aplicativo Excel para iOS, você pode tentar navegar pelas páginas usando o leitor de tela interno, VoiceOver.
-
Para ativar o VoiceOver, selecione Configurações > Acessibilidade > VoiceOver e ative a opção VoiceOver.
-
Para navegar pelo conteúdo na planilha, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita.
-
Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
-
Confira também
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Nesse tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel acessíveis a pessoas com deficiência.
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O que corrigir |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|
|
Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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|
Adicione texto à célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
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|
Inclua texto alternativo (texto alt) com todos os visuais. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
|
|
Adicionar texto significativo de hiperlink. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
|
|
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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|
Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, consultar facilmente a tabela em fórmulas. Quando os nomes de tabela são usados, você também pode pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para no aplicativo de área de trabalhoExcel.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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No canto superior direito, selecione
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Toque no nome da tabela padrão e substitua-o por um nome descritivo.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Notas importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
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Selecione Estilos de Tabela e selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
Adicionar cabeçalhos a uma tabela existente
-
Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Tabela .
-
Selecione a opção Linha de Cabeçalho .
Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.
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Digite os títulos das colunas.
Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela
-
Selecione as células que você deseja incluir na tabela.
-
Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
-
Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir.
-
Selecione Tabela.
-
Selecione a caixa de seleção Tabela tem cabeçalhos .
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
-
Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
-
Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
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Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos, formas, grupos, gráficos, objetos inseridos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e menção sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
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Selecione o visual.
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Para abrir a guia Imagem, Forma ou Gráfico , selecione
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Selecione Texto Alt.
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Digite uma descrição.
Adicionar texto de hiperlink acessível
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
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Vá para a célula em que você deseja adicionar um hiperlink.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Inserir.
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Selecione Link e, em seguida, selecione Inserir Link.
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No campo Texto a ser exibido , digite o texto que você deseja exibir como o texto do link.
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No campo Endereço , digite a URL de destino.
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Escolha Inserir.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
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Selecione as células que você deseja formatar.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial.
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Selecione o tipo de fonte atual para abrir o menu de fonte e selecione o tipo de fonte desejado ou ajuste o tamanho da fonte ao seu gosto.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
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Selecione as células que você deseja formatar.
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Na barra de ferramentas na parte inferior da tela, selecione
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Abra o menu de guias e selecione a guia Página Inicial.
-
Selecione Cor da Fonte e escolha a cor da fonte desejada.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados. Verifique também se a formatação deles está acessível.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico.
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No menu de contexto, selecione o Texto de Edição.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente.
-
Toque em uma guia da planilha e mantenha-a pressionada, depois selecione Renomear.
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Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
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Toque e segure uma guia de planilha e selecione Excluir Planilha.
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Selecione Excluir para confirmar a exclusão.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta, você pode tentar algumas coisas para garantir que ela esteja acessível:
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Alterne para a versão completa da área de trabalho ou da Web do Excel e execute o Verificador de Acessibilidade. O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem. Para obter instruções, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
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No aplicativo Excel para Android, você pode tentar navegar pelas páginas usando o leitor de tela interno, o TalkBack.
-
Para ativar o Talkback, selecione Configurações > Acessibilidade > TalkBack e ative a opção Usar serviço .
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Para navegar pelo conteúdo na planilha, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita.
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Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
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Confira também
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Nesse tópico
Práticas recomendadas para tornar Excel para a Web planilhas acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar planilhas Excel para a Web acessíveis a pessoas com deficiência.
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O que corrigir |
Como encontrar |
Por que corrigir |
Como corrigir |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo ausente (texto alt) e cores de baixo contraste. |
Facilite a leitura de sua planilha para todos. |
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Use uma estrutura de tabela simples somente para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. |
Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. Examine visualmente suas tabelas para marcar que elas não tenham linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
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Adicione texto à célula A1. |
Verifique se você tem texto na célula A1. |
Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha da célula A1. |
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Inclua texto alt com todos os visuais. |
Para localizar todas as instâncias do texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade. |
Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. |
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Adicionar texto significativo de hiperlink. |
Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. |
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. |
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Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. |
Para encontrar contraste de cores insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade. Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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Forneça nomes exclusivos a todas as planilhas e remova planilhas em branco. |
Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. |
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Verifique a acessibilidade enquanto você trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revisa o conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade que ele encontra. Isso explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolve os problemas que aparecem.
Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Examinar > Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode examinar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e você pode formatar a tabela usando estilos que fazem com que os dados se destaquem. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar facilmente pelas tabelas.
Nomear uma tabela
Por padrão, Excel nomeia as tabelas que você cria como Table1, Table2, Table3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para (Ctrl+G). Você também pode se referir facilmente à tabela em fórmulas.
Observação: Os nomes de tabela devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um backslash (\) e não podem conter espaços.
Para obter as instruções passo a passo sobre como nomear uma tabela, acesse Renomear uma tabela do Excel.
Selecione um estilo de tabela acessível
Tabelas de cor clara com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com um forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
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Posicione o cursor do mouse na tabela.
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Na guia Design da Tabela , no grupo Estilos de Tabela , selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela
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Selecione as células que você deseja incluir na tabela.
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Selecione a guia Inserir e , em seguida, Tabela.
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Siga um destes procedimentos:
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Se o intervalo selecionado de células contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos .
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Se o intervalo selecionado de células não contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, não selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos . Excel criará uma nova linha de cabeçalho acima das células selecionadas, com os nomes de cabeçalho padrão (Column1, Column2 e assim por diante)
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Selecione OK.
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Substitua os nomes de cabeçalho padrão por nomes novos e descritivos.
Adicionar cabeçalhos a uma tabela existente
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Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
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Na guia Design da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho .
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Digite os títulos das colunas.
Estruturas de tabela a serem evitadas
Crie suas tabelas tendo em mente o seguinte:
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Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
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Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
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Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intencionalmente em branco.
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Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando células de tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células mescladas ou divididas podem tornar a navegação Excel tabelas com tecnologias auxiliares muito difícil, se não impossível. Sempre mantenha suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Usar um modelo acessível
Use um dos modelos de Excel acessíveis para garantir que seu design de planilha, cores, contraste e fontes estejam acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são projetados para que os leitores de tela possam ler mais facilmente o conteúdo da planilha.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha vários recursos que dão suporte à acessibilidade. Por exemplo:
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O uso de espaço em branco suficiente facilita a leitura da planilha.
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Cores com contraste facilitam a diferenciação para leitores de baixa visão e daltônicos.
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Fontes maiores são mais fáceis para usuários de baixa visão.
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Os títulos e rótulos descritivos predefinidos facilitam a compreensão da planilha para usuários que navegam com um leitor de tela.
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No navegador, escolha um modelo acessível do Excel.
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Selecione Baixar. O exemplor de modelo é baixado em seu dispositivo.
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Abra o sampler no aplicativo de área de trabalho Excel, selecione o modelo que você deseja usar e selecione Baixar modelo.
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Uma página da Web para o modelo é aberta. Para abrir uma pasta de trabalho com o modelo selecionado noExcel para a Web, selecione Personalizar no Excel.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha da célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, a A1 deverá ser, preferencialmente, o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas que estão cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor do plano de fundo. Isso o ocultará de pessoas que podem ver, mas permite que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, formas, gráficos, gráficos dinâmicos, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e menção sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem ver a imagem.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alt, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt eficaz.
Para localizar o texto alt ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Observação: Para conteúdo de áudio e vídeo, além do texto alt, inclua legendas fechadas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
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Clique com o botão direito do mouse no visual e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo .
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Na caixa de texto Descrição , digite frases de 1 a 2 para descrever o visual e seu contexto para alguém que não possa vê-lo.
Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador.
Dica: Para soletrar marcar e corrigir uma palavra que você digitou, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione entre as alternativas sugeridas.
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Selecione OK.
Adicionar texto de hiperlink acessível
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino.
Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks, acesse Trabalhar com links no Excel.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que lê uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
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Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor.
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Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar o estilo e o tamanho da fonte, acesse Alterar o estilo e o tamanho da fonte para uma planilha.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto em sua planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
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Para garantir que o texto seja exibido bem em um modo de alto contraste, use a configuração automática para cores de fonte. Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar a cor da fonte, acesse Formatar texto em células.
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Use o Verificador de Acessibilidade para analisar a planilha e encontrar contraste de cores insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a facilitar a compreensão de informações complexas. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixo e rótulos de dados. Verifique também se a formatação deles está acessível.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar elementos de gráfico ao gráfico e torná-los acessíveis, acesse Adicionar ou remover títulos em um gráfico e Vídeo: criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
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Selecione o elemento de gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico ou os rótulos de dados.
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Na guia Gráfico , selecione Formatar. O painel Gráfico é aberto à direita, com as opções disponíveis para o elemento gráfico selecionado.
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Selecione as opções de formatação que tornam o elemento gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, verifique se esses rótulos são claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, Excel nomeia planilhas como Sheet1, Sheet2, Sheet3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente. Para obter as instruções passo a passo sobre como renomear planilhas, acesse Renomear uma planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilha, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua planilhas em branco em suas pastas de trabalho.
Para obter as instruções passo a passo sobre como excluir planilhas, acesse Inserir ou excluir uma planilha.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando sua planilha estiver pronta e você executar o Verificador de Acessibilidade para garantir que ele seja inclusivo, você pode tentar navegar na planilha usando um leitor de tela, por exemplo, Narrador. O narrador vem com Windows, portanto, não há necessidade de instalar nada. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na navegação, por exemplo.
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Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
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Faça o seguinte para testar suas planilhas:
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Pressione Ctrl+F6 até que o foco, o retângulo azul, esteja na grade da tabela da planilha. Use as teclas de seta para se mover entre as células na grade da tabela.
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Se sua planilha contiver formas flutuantes dessas imagens, pressione Ctrl+F6 até que o foco esteja na grade da tabela da planilha e pressione Ctrl+F6 mais uma vez. Você ouve "Grade", e o foco está em uma das formas flutuantes. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.
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Para marcar os nomes da planilha em sua planilha, pressione Ctrl+F6 até que o foco esteja no nome da planilha atual e use a tecla Tab e Shift+Tab para ouvir os outros nomes da planilha.
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Corrija todos os problemas de acessibilidade que você detectou ao navegar com um leitor de tela.
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Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+tecla do logotipo do Windows+Enter.
Observação: Certifique-se também de que suas planilhas possam ser lidas facilmente em um celular. Isso não só beneficia as pessoas que têm baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefonia móvel.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
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