Examinar mensagens de email sinalizada

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Sinalizadores facilitam localizar e controlar mensagens de email em Outlook. Você pode sinalizar mensagens para você mesmo, como lembretes visual para agir mais tarde. Você também pode sinalizar mensagens que você enviar a outras pessoas, para direcionar sua atenção ou rastrear suas respostas.

Revisar todas as mensagens sinalizadas

Na caixa de entrada

Você pode classificar a Caixa de Entrada rapidamente para exibir todos os itens sinalizados juntos. Siga um destes procedimentos:

  • No modo de exibição multilinhas, clique em Organizar por e, em seguida, clique em Sinalizador: Data de Início ou Sinalizador: Data de Conclusão.

  • No modo de exibição de linha única, clique no título da coluna Status do Sinalizador.

Usar uma Pasta de Pesquisa

Mensagens que você sinalizar aparecem automaticamente na pasta de pesquisa Para acompanhamento. Se a pasta foi excluída, você pode recriar a pasta de pesquisa.

  1. Na guia Pasta, no grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa.

  2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, em Lendo Emails, selecione Emails sinalizados para acompanhamento e clique em OK.

Observação: A pasta de pesquisa Para acompanhamento exibe a contagem total da mensagem e não apenas o número de mensagens não lidas.

Usar a Pesquisa Instantânea

Pode-se usar a Pesquisa Instantânea para localizar itens sinalizados na pasta selecionada ou em todas as pastas de email.

  • Na guia Página Inicial, no grupo Localizar, clique em Filtrar Email e clique em Sinalizada.

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Revisar respostas sinalizadas de outras pessoas

Para procurar somente as respostas sinalizadas de outras pessoas, classifique a pasta Itens Enviados ou use uma pesquisa.

Observação: Este recurso exige que os destinatários também usarem o Outlook.

Classificar a pasta Itens enviados

Você pode classificar a pasta Itens Enviados rapidamente para exibir todos os itens sinalizados juntos. Siga um destes procedimentos:

  • No modo de exibição multilinhas, clique em Organizar por e, em seguida, clique em Sinalizador: Data de Início ou Sinalizador: Data de Conclusão.

  • No modo de exibição de linha única, clique no título da coluna Status do Sinalizador.

Pesquisar na pasta Itens Enviados

Você pode refinar uma pesquisa para respostas sinalizadas usando critérios adicionais — o assunto da mensagem ou o remetente.

  • Abra a pasta Itens enviados, clique com botão direito a mensagem sinalizada que você deseja pesquisar, aponte para Localizar relacionado e clique em mensagens na conversa este ou mensagens do remetente.

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