Evitar que destinatários de email usem a opção Responder a Todos ou Encaminhar

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este recurso requer o remetente e o destinatário esteja usando Microsoft Outlook. Usando o Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ou outros aplicativos para recuperar suas mensagens de email de destinatários ainda poderão usar responder a todos ou encaminhar.

O Microsoft Office 2003 introduziu o IRM (Gerenciamento de Direitos e Informação), que oferece uma maneira de ajudar a impedir que os destinatários copiem, imprimam ou encaminhem mensagens de email. Você pode aprender mais sobre o IRM na Ajuda do Outlook. Se o IRM não estiver disponível na sua empresa, você poderá obter funcionalidade semelhante usando formulários personalizados do Outlook.

Importante : Os formulários personalizados são uma forma básica de adicionar restrições às ações dos destinatários de emails em uma mensagem. No entanto, eles não são tão seguros quanto o IRM. Abrir a mensagem com outro aplicativo de email ou até mesmo usar tipos diferentes de conta pode fazer com que os destinatários tenham permissões completas para encaminhar ou responder a todos em uma mensagem.

Criar um formulário de email personalizado

  1. No menu Ferramentas, aponte para formulários e clique em Design de um formulário.

  2. Na Biblioteca de Formulários Padrão, selecione Mensagem e clique em Abrir.

  3. Clique na guia (Ações).

    Formulário de mensagem personalizado

    1. Use a guia (Ações) para configurar os comandos Responder a Todos e Encaminhar.

    2. Em Ativada, altere a ação Responder a Todos para Não.

    3. Em Ativada, altere a ação Encaminhar para Não.

  4. Em Nome da ação, clique duas vezes em Encaminhar.

  5. Na caixa de diálogo Propriedades da Ação do Formulário, desmarque a caixa de seleção Ativada e clique em OK.

  6. Em Nome da ação, clique duas vezes em Responder a Todos.

  7. Na caixa de diálogo Propriedades da Ação do Formulário, desmarque a caixa de seleção Ativada e clique em OK.

  8. Clique na guia (Propriedades).

    Formulário de mensagem personalizado

    1. Use a guia (Propriedades) para configurar definições do formulário.

    2. Marque a caixa de seleção Enviar definição do formulário com item. Ao enviar email, as ações que você personalizou na guia Ações serão enviadas aos destinatários, impedindo-os de usar a opção Responder a Todos ou Encaminhar.

  9. Marque a caixa de seleção Enviar definição do formulário com item.

    Uma caixa de diálogo aparece informando que o envio da definição do formulário não é uma prática recomendável. Para esse procedimento, é possível clicar em OK e continuar.

  10. Na guia desenvolvedor, no grupo formulário, clique em Publicar e, em seguida, clique em Publicar formulário.

  11. Em Publicar formulário como caixa de diálogo, na caixa Examinar, clique em Biblioteca de formulários particulares.

  12. Na caixa Nome para exibição, digite um nome que seja facilmente reconhecido, como Não Responder a Todos nem Encaminhar.

  13. Na caixa Nome do formulário, digite um nome exclusivo sem espaços, como NãoResponderTodosNemEncaminhar.

  14. Clique em Publicar.

  15. Na janela de criação de formulários, no menu Arquivo, clique em Fechar.

    Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja salvar as alterações, clique em Não. O formulário personalizado já foi salvo. Essa mensagem pergunta se você deseja salvar as alterações no formulário de mensagem padrão do Outlook. Você deve salvar as alterações somente no formulário personalizado.

Enviar uma mensagem usando um email personalizado

  1. No menu Ferramentas, aponte para Formulários e clique em Escolher Formulário.

  2. Na caixa Examinar, clique em Biblioteca de formulários particulares.

  3. Selecione o nome do formulário personalizado que você criou e clique em Abrir.

    Um novo email será exibido.

  4. Redija e envie a mensagem como de costume.

Os botões Responder a todos e Encaminhar não estará disponíveis para o destinatário na barra de ferramentas da mensagem de email. Da mesma forma, atalhos de teclado, como CTRL + F ou clicando em responder, na barra de ferramentas padrão não funcionará. Usando o Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ou outros aplicativos para recuperar suas mensagens de email de destinatários ainda poderão usar responder a todos ou encaminhar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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