Estratégia para publicação de uma pasta de trabalho do Excel como "uma versão da verdade"

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A criação de uma pasta de trabalho do Excel contendo "uma versão da verdade" requer um esforço colaborativo entre o administrador de um site do SharePoint, o autor de uma pasta de trabalho e vários usuários finais. O artigo a seguir é um roteiro que descreve o processo básico de publicação de uma pasta de trabalho segura que contém "uma versão da verdade", quem faz o que e onde obter mais informações de ajuda que descrevam os detalhes da implementação.

Neste artigo

O que é "uma versão da verdade"?

Etapa 1: preparação

Etapa 2: Criar bibliotecas de documentos no site do SharePoint

Etapa 3: Definir recursos confiáveis para os serviços do Excel

Etapa 4: Definir permissões

Etapa 5: Criar um arquivo de conexão de dados do Office

Etapa 6: Tornar a biblioteca de conexões de dados disponíveis no Office Excel 2007

Etapa 7: Criar e publicar a pasta de trabalho do Office Excel 2007

Etapa 8: Exibir "uma versão da verdade"

O que é "uma versão da verdade"?

Uma exigência comum ao publicar uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 conectada a uma fonte de dados externa no Serviços do Excel é garantir que os usuários exibam sempre um conjunto consistente de valores e resultados de fórmulas, e que a pasta de trabalho use informações de conexão seguras e atualizadas. Às vezes, isso é chamado de obtenção de "uma versão da verdade".

Por exemplo, se estiver reconciliando dados de orçamento a cada trimestre entre departamentos diferentes para fornecer um resumo de orçamento de nível empresarial, você deve garantir que cada indivíduo trabalhe com dados confiáveis e consistentes para ter certeza de que o processo se desenvolva uniformemente, com o mínimo de interrupção e discrepância sobre os diferentes valores entre pastas de trabalho e o andamento dos cálculos e resultados das fórmulas.

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Etapa 1: preparação

Para obter os melhores resultados, os administradores de site, autores de pastas de trabalho e os usuários finais devem colaborar entre si para realizar os seguintes preparativos.

Coletar Dados     Identificar e coletar as seguintes informações:

  • Conexões de fontes de dados externas e informações de conexão, como servidor, banco de dados e nome de cubos, consultas e credenciais.

  • Pastas de trabalho do Office Excel 2007 a serem publicadas.

  • Usuários, permissões, funções adequados e ID de computadores cliente.

Instalar software    Instalar o software necessário para os seguintes usuários:

  • Um administrador de site requer uma instalação completa do Microsoft Office SharePoint Server 2007 que inclua os serviços do Excel.

  • Um autor de pasta de trabalho requer o Office Excel 2007.

  • Os usuários finais requerem acesso aos sites do SharePoint e, opcionalmente, ao Office Excel 2007, para abrir pastas de trabalho publicadas nos computadores cliente.

Para obter mais informações, consulte o Guia de Planejamento do Office SharePoint Server 2007 no site Technet e os seguintes tópicos:

  • Planejar acesso às planilhas

  • Planejar autenticação para os dados externos

  • Planejar o gerenciamento de conexão de dados

  • Planejar relatórios do Excel com base em cubos OLAP

  • Planejar relatórios do Excel com base em bancos de dados relacionais

  • Planejar apresentação de dados dos Serviços do Excel

  • Planejar Web Parts do Excel Web Access

  • Planejar integração com dados externos

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Etapa 2: criar bibliotecas de documentos no site do SharePoint

Usando o Office SharePoint Server 2007 ou o Windows SharePoint Services 3.0, um administrador de site cria bibliotecas de documentos para armazenamento de pastas de trabalho do Office Excel 2007 e dos arquivos (.odc) ODC (Conexão de Dados do Office).

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Windows SharePoint Services 3.0 e os seguintes tópicos:

  • Introdução a bibliotecas

  • Criar uma biblioteca

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Etapa 3: definir recursos confiáveis para Serviços do Excel

Usando o Office SharePoint Server 2007 e o aplicativo Web para administração central, o administrador do site cria um local confiável para arquivos, um provedor de dados confiável, uma lista DCL (Bibliotecas de Conexões de Dados ), uma DCL confiável e define o local confiável que use apenas conexões de dados externas.

Para obter mais informações, consulte a seção "Planejar níveis confiáveis" neste artigo, "Planejar a segurança dos Serviços do Excel" no Guia de Planejamento do Office SharePoint Server 2007, no site Technet.

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Etapa 4: definir permissões

Usando o Office SharePoint Server 2007, o administrador do site configura permissões na DCL e define um nível de permissão Exibir Apenas Item.

Para obter mais informações, consulte:

  • O artigo, "Planejar a segurança dos Serviços do Excel" no Guia de Planejamento do Office SharePoint Server 2007, no site Technet.

  • Os seguintes tópicos na Ajuda da Administração Central:

    • Escolher os grupos de segurança a serem usados

    • Definir níveis de permissão personalizados

    • Determinar os níveis de permissão e os grupos a serem usados

    • Planejar segurança do site

  • Os seguintes tópicos na Ajuda do Windows SharePoint Services 3.0:

    • Sobre controlar acesso a site e conteúdo de site

    • Sobre controlar grupos e usuários do SharePoint

    • Sobre recursos de segurança do Windows SharePoint Services (versão 3)

    • Gerenciar níveis de permissão

    • Gerenciar permissões para uma lista, biblioteca, pasta, documento ou item de lista

    • Gerenciar grupos do SharePoint

    • Níveis de permissão e permissões

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Etapa 5: criar um arquivo de Conexão de Dados do Office

Usando o Excel, o autor da pasta de trabalho cria um arquivo ODC, define as configurações de autenticação apropriadas, garante que o arquivo ODC sempre seja usado quando os dados forem acessados e salva o arquivo de conexão na DCL.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Office Excel 2007 e os seguintes tópicos:

  • Criar, editar e gerenciar as conexões aos dados na pasta de trabalho

  • Conectar a (Importar) dados externos

  • Propriedades da conexão

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Etapa 6: disponibilizar a Biblioteca de Conexões de Dados no Office Excel 2007

Usando o Office SharePoint Server 2007, o administrador do site disponibiliza uma ou mais DCLs no Excel, definindo uma lista de DCLs para uso nos computadores cliente e associando um computador cliente a um computador servidor, usando o Meu Site de cada usuário ou configurando uma chave de registro no computador do usuário.

Para obter mais informações, consulte o tópico "Planejar o gerenciamento de conexão de dados", na seção "Planejar a inteligência comercial" do site do Office SharePoint Server 2007 Planejando o Guia no site Technet.

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Etapa 7: criar e publicar a pasta de trabalho do Office Excel 2007

Usando o Office Excel 2007, um autor de pasta de trabalho cria uma pasta de trabalho que usa o arquivo ODC, salva a pasta de trabalho nos serviços do Excel e, opcionalmente, seleciona planilhas específicas ou itens, tais como gráficos ou relatórios de tabela dinâmica.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Office Excel 2007 e os seguintes tópicos:

  • Diferenças entre usar uma pasta de trabalho no Excel e os Serviços do Excel

  • Publicar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel

  • Definir parâmetros de pasta de trabalho para uso no Office Excel Web Access

  • Editar ou remover uma pasta de trabalho dos Serviços do Excel

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Etapa 8: exibir "uma versão da verdade"

Usando Office SharePoint Server 2007, usuários finais exibir a pasta de trabalho nos serviços do Excel, interagir com ele e, opcionalmente, abra a pasta de trabalho em seus computadores para análise posterior.

Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007 e a home page da instrução.

Dica : Você também pode clicar no botão Ajuda na barra de ferramentas do Excel Web Access para obter uma visão geral de todos os tópicos de ajuda de serviços do Excel.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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