Estimular a criatividade com uma reunião de debate

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Você pode comandar sua equipe em uma sessão de debate usando procedimentos simples e consagrados. Este artigo oferece uma breve visão geral para você se familiarizar com o processo.

Neste artigo

Três abordagens para debate

Diretrizes para uma sessão produtiva

Três abordagens para o debate

Equipes diferentes têm personalidades e propósitos diferentes. O que funciona para uma equipe expansiva de pessoal de vendas pode ter menos sucesso em um grupo de especialistas técnicos. Cada um dos três métodos mais populares listados aqui funcionam melhor em determinados tipos de equipes ou de situação.

Debate livre    Use este método para promover um ambiente de debate colaborativo e encorajar a livre associação entre os membros do grupo. Os membros expressam suas idéias espontaneamente e o relator registra cada idéia como foi sugerida.

Debate em rodízio    Use este método quando quiser uma sessão de debate organizada que dê a cada membro a oportunidade de falar. Os membros se alternam, em ordem, expressando uma única idéia. A sessão prossegue pelo menos até que cada um tenha tido a oportunidade de contribuir. O líder ou o relator registra a idéia de cada membro.

Método da papeleta    Use este método quando a confidencialidade for necessária ou quando estiver debatendo vários assuntos ao mesmo tempo. Os membros anotam as idéias em vez de expressá-las em voz alta. As idéias são coletadas, organizadas e apresentadas de volta ao grupo.

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Diretrizes para uma sessão produtiva

  1. Convide um grupo o mais variado possível para participar da sessão de debate. Um grupo diversificado ajudará a conseguir o maior e mais amplo leque de idéias criativas.

  2. Selecione um líder e um relator (pode ser a mesma pessoa). O truque para ser líder é criar a estrutura correta para que o processo funcione, sem exercer controle excessivo sobre ele.

  3. Defina a idéia ou o problema sobre o qual será o debate. Exponha concisamente sua idéia ou seu problema e certifique-se de que todos tenha compreendido.

  4. Lembre o seguinte aos membros da equipe:

    • Meta do projeto

    • Fatores que afetam o projeto

    • Recursos disponíveis

    • Restrições

  5. Defina regras para a sessão. Elas devem ter como objetivo:

    • encorajar a equipe a tirar o melhor proveito e a apresentar o máximo possível de idéias.

    • dar a todos a oportunidade de contribuir.

    • permitir que o líder detenha o controle.

    • registrar cada resposta, a menos que seja uma repetição.

    • garantir que ninguém critique nem avalie a idéia de outro participante.

    • definir um limite de tempo.

  6. Inicie o debate. Esse estágio inclui:

    • fazer com que o líder selecione membros do grupo para compartilhar suas idéias.

    • anotar todas as respostas de forma que todos possam vê-las

    • fazer com que nenhuma idéia seja avaliada nem criticada enquanto não se encerrar o debate.

    • dar aos membros uma oportunidade para pensar. Durante os períodos de silêncio, as pessoas provavelmente estarão pensando ou amadurecendo idéias.

    • criar um diagrama durante ou após a apresentação das idéias.

  7. Quando terminar o debate, percorra os resultados e avalie as respostas. Ao examiná-las, você deve qualificá-las:

    • buscando e eliminando idéias semelhantes ou repetidas.

    • agrupando conceitos parecidos.

    • discutindo em grupo as respostas restantes.

    • criando um diagrama organizado com uma estrutura hierárquica significativa e analisando se as respostas se ajustam ao diagrama.

    • eliminando as respostas que não se ajustem.

  8. Implemente os resultados da sessão de debate.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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