Estilos de apresentação: qual estilo você deve usar?

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Estilos de apresentação

Da Stelled Finkelstein, MVP do PowerPoint

Este artigo aborda a diferença entre estilos de apresentação de baixo e rápido ritmo. Qual funciona melhor para você? E, se você quiser criar uma apresentação com o ritmo rápido, quanto será o texto a ser adicionado a cada slide e como você deve praticar e cronometrar a entrega?

Neste artigo

O que são estilos do apresentador?

Estilos do apresentador – lento ou rápido?

A apresentação em estilo Lessig

Criando uma apresentação em estilo Lessig

Criar um storyboard

Criar seus slides

Um exemplo mais complexo

O que são estilos do apresentador?

A maioria dos apresentadores não pensa em que estilo de apresentação ele está usando. Mas você está usando um estilo de apresentação.

Algumas apresentações, como apresentações temáticas, devem ser mais flashas. Eles geralmente são curtos em detalhes e muito mais em conceitos grandes. Eles incorporam um valor de diversão. Às vezes, eles são chamados de apresentações do salão. A audiência pode ser muito grande.

Outras apresentações, como apresentações internas ou de vendas, são muito diferentes. Elas exigem mais detalhes, incluindo gráficos e estatísticas, e não servem para entretenimento. O público Geralmente é menor, então há mais oportunidades para a interação. A finalidade costuma ser persuadida ou treinada.

O estilo que você usaria para uma apresentação temática é diferente do estilo que você usaria para uma apresentação de vendas, treinamento ou internamente. Mas, além disso, você deve ter notado como membro da audiência que os apresentadores têm estilos diferentes.

Alguns apresentadores colocam uma grande ideia em um slide e passam bastante tempo discutindo esse slide. Cada slide é um trampolim para muitos conteúdos. Outros apresentadores passam os slides rapidamente. Cada slide contém apenas um fragmento de conteúdo e ele cria o conteúdo de vários slides.

Que estilo você deve usar em suas apresentações?

Tudo isso depende!

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Estilos do apresentador – lento ou rápido?

O conforto do apresentador:    Você pode ser o tipo de tartaruga: lento, mas estável, e prefira ficar profundamente em tópicos. Por outro lado, você pode ser o tipo de Hare e desfrutar de um ritmo rápido. Você precisa escolher um estilo adequado para você. Se você não fizer isso, poderá ficar à vontade. Mas lembre-se de que praticar a sua apresentação várias vezes antes de entregá-la é importante para que você se sinta confortável, independentemente do tipo de apresentação.

Às necessidades do seu público-alvo:    O objetivo de cada apresentador é ajudar o público a entender e memorizar a apresentação. As audiências e o conteúdo variam. Se você estiver treinando funcionários em um assunto técnico que precisa saber bem, pode ser necessário ficar lento e estável. Se você tiver uma grande entediado que é fácil e seu conteúdo não é muito detalhado, um clipe rápido pode ser a abordagem certa.

O estilo Lessig:    Se você se sentir confortável com uma apresentação rápida e esse estilo atende às necessidades do seu público-alvo, talvez queira experimentar o que às vezes é chamado de estilo Lessig, após o professor da lei da Stanford Lawrence Lessig.

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A apresentação em estilo Lessig

O professor Lessig criou slides que mostraram apenas algumas palavras, às vezes uma palavra. Os slides costumavam ser texto branco em um slide preto simples. As palavras enfatizaram o que ele estava dizendo. Você pode ver um exemplo de sua apresentação em https://randomfoo.net/oscon/2002/lessig/free.html "cultura grátis" (use o botão encaminhar para mover-se para depois da seção introdutória e acessar a apresentação real).

Um exemplo ainda mais atraente é uma apresentação por Dick rígido. Esta apresentação é muito famosa e, se você assistir, verá o porquê. O apresentador percorre os slides tão rapidamente, mas você não pode contá-los. A coordenação entre o apresentador e os slides é incrível.

Em um sentido, a apresentação em estilo Lessig não é tão evidente em essência. Você precisará fazer uma sessão prática para destirá-la de maneira uniforme. Mas se você fizer isso bem, vai fazer uma boa impressão!

Por outro lado, os slides são fáceis de criar. Elas são muito simples. Você não precisa de elementos gráficos sofisticados. Os slides são simplesmente uma ou duas palavras de texto ou uma imagem.

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Criando uma apresentação em estilo Lessig

Como criar esse tipo de apresentação com o ritmo rápido? Recomendo o início escrevendo a sua meta para a apresentação. O que você deseja que seu público conheça ou faça? Considere também o que o público acharia útil. Anote um ponto principal que você deseja que as pessoas compreendam e lembrem. Em seguida, expanda-o para cerca de três subpontos. A maioria das pessoas não se lembrará mais do que isso.

Em seguida, escreva o que você irá dizer e pratique a fala em voz alta. Hora deste exercício, pois a maioria das conversas tem um limite de tempo. Dê tempo para uma introdução por outra pessoa (se houver), perguntas e quebra de linha. Por exemplo, se você tiver uma meia hora para falar e quiser sair...

  • 5 minutos para pleasantries inicial e introdução,

  • 10 minutos para perguntas e

  • 5 minutos para a delimitação,

… Você tem apenas 10 minutos para sua conversa real! Muitas pessoas se esquecem de levar esses outros componentes em conta e acabar em falar com o tempo designado dele ou ter que recortar a conversa.

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Criar um storyboard

Cliff Atkinson, em seu livro e em seu site além dos pontos de marcador, recomendamos o Storyboarding, uma técnica tirada da animação da mão. Ele simplesmente envolve o desenho de uma aproximação de cada slide em uma série de quadrados que acaba parecendo com uma fita Comic. Quando você leva o tempo para o storyboard, criar seus slides torna-se muito mais fácil porque você já criou o gráfico para cada slide.

Como criar slides para uma apresentação com o ritmo rápido? Como mencionei acima, algumas pessoas usam apenas uma palavra ou duas em um slide. Outras usam imagens, mas em todos os casos, os slides são muito simples. Isso facilita a criação. Eles precisam ser simples porque o público não os verá por muito tempo. O ponto de um slide precisa ser óbvio dentro de um segundo ou dois.

Os slides nesse estilo rápido com frequência usam (como do Lessig e do hard) uma fonte do tipo Typewriter. O Courier novo está disponível na maioria dos computadores.

Examine o texto que você escreveu para conversar. Para cada frase ou duas, faça um esboço do slide no storyboard. Escolha uma ou mais palavras para se concentrar ou pensar em uma imagem que ajudará o público a entender e a lembrar do ponto. Você pode até mesmo usar vários slides para uma frase.

Você pode converter uma apresentação existente em uma apresentação com o ritmo rápido. Este é um ótimo exercício para ajudá-lo a experimentar diferentes estilos. Da mesma forma que os alunos cocopiarem os mestres em um museu, você pode trabalhar em diferentes estilos de apresentação para saber o que funciona melhor para você e para o seu público.

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Criar seus slides

Aqui está um exemplo de uma apresentação para convencer os executivos da empresa a comprar treinamento de habilidades de apresentação para seus funcionários. Digamos que você tenha um texto que leia,

"Este representante de vendas oferece apresentações de vendas para clientes em potencial. Sua empresa investiu em seu treinamento, salários e benefícios. Suas habilidades de comunicação afetarão o retorno da empresa sobre esse investimento? É claro! "

O slide é animado e tem a seguinte aparência, nas duas fases:

Slide animado antes do texto

Figura: slide 1 em uma apresentação lenta (fase 1)

Slide animado com texto

Figura: slide 2 em uma apresentação lenta (fase 2)

Em vez disso, você pode usar os três slides a seguir:

Slide de texto em cascata 1

Figura: slide 1 em uma apresentação com ritmo rápido

Slide de texto em cascata 2

Figura: slide 2 em uma apresentação com ritmo rápido

Slide de texto em cascata 3

Figura: slide 3 em uma apresentação com ritmo rápido

As palavras "treinamento, salário, benefícios" são animadas rapidamente, uma após a outra, e você pode tentar fazer a correspondência entre a animação e a velocidade em que falará com essas palavras. Dessa forma, cada sentença obtém três a quatro slides. Usar mais de quatro slides é legal, mas é mais difícil de puxar.

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Um exemplo mais complexo

Aqui está um exemplo de um tópico mais complexo da mesma apresentação, usando 6 slides:

  • Slide 1: em uma pesquisa nacional conduzida no 2009 pela Associação de faculdades e universidades norte-americanas

  • Slide 2: mais de 300 empresas norte-americanas e organizações foram pedidas

  • Slide 3: quais qualidades e habilidades precisam de mais ênfase nos resultados do treinamento da faculdade. Qual é a pontuação mais alta?

  • Slide 4: habilidades de comunicação por escrito &s e verbais eficazes

  • Slide 5: às 89%.

  • Slide 6: todas as outras habilidades e capacidades foram dadas menos importâncias. [Crítica raciocínio 81%, raciocínio analítico 81%, aplicativo para 79% do mundo real, decisões éticas a 75%, trabalho em equipe 71%, criatividade 70%] (Não falado em voz alta).

Tópico complexo com seis slides

Figura: slides de um tópico complexo

Para ministrar este tipo de apresentação, é preciso praticar! O tempo é crucial. Em seguida, você precisará de um sistema remoto e um laptop ou um monitor que você possa ver enquanto fala. Ao olhar para o público na maioria das vezes, você pode rapidamente resumir no monitor quando necessário enquanto clica nos slides.

Na situação certa, uma apresentação com ritmo rápido é uma ótima maneira de evitar mortem pelo PowerPoint. Você pode até mesmo ter uma Ovation de pé!

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Foto de Ellen Finkelstein

Finkelstein da Stellent A Finkelstein da Stellence é um MVP do PowerPoint. Seu website, www.ellenfinkelstein.com, oferece mais de 200 dicas grátis, tutoriais, técnicas e artigos. Ela é autor de vários livros, incluindo o PowerPoint para professores: apresentações dinâmicas e projetos de sala de aulainterativos. Em seu website, você pode baixar seu White paper gratuito, "da morte do PowerPoint até a vida pelo PowerPoint, com o método" n "mostrarSM Method" e inscreva-se no boletim informativo de dicas gratuitas do PowerPoint.

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