Estilos de apresentação - qual estilo devem usar?

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Estilos de apresentação

Por Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Este artigo descreve a diferença entre os estilos de apresentação lenta e ritmo rápido. Qual adequado para você? E, se você deseja criar uma apresentação rápida, a quantidade de texto que você adicionar a cada slide e como devo praticar e cronometrar a condução?

Neste artigo

Quais são os estilos de apresentador?

Estilos de apresentador – lento ou rápido?

A apresentação de estilo Lessig

Criar uma apresentação de estilo Lessig

Criar um Storyboard

Criar seus Slides

Um exemplo mais complexo

Quais são os estilos de apresentador?

A maioria dos apresentadores não pensar sobre qual estilo de apresentação eles estão usando. Mas, você está usando um estilo de apresentação.

Algumas apresentações, como apresentações de apresentação, devem ser mais pisca-pisca. Eles são geralmente curtos em detalhes e tempo em conceitos grandes. Eles incorporam um valor de entretenimento. Estes são chamados apresentações salão. A audiência pode ser muito grande.

Outras apresentações, como interno ou apresentações de vendas são muito diferentes. Eles precisam ser mais detalhes, incluindo gráficos e estatísticas, e eles não são feitos para entretê. O público é geralmente menor, então não há mais oportunidades para interação. O objetivo é geralmente persuadir ou treinar.

O estilo que você deseja usar para uma apresentação do discurso é diferente do estilo que você deseja usar para uma apresentação de venda, treinamento ou interna. Mas mais do que isso, você deve ter notado como membro da audiência apresentadores com estilos diferentes.

Alguns apresentadores colocar uma ideia grande em um slide e depois passam um pouco tempo discutindo que o slide. Cada slide é trampolim para muito conteúdo. Outros apresentadores ir rapidamente por meio de seus slides. Cada slide contém apenas uma prateadas de conteúdo e eles criam seu conteúdo com vários slides.

Qual estilo você deve usar em suas apresentações?

Tudo depende!

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Estilos de apresentador – lento ou rápido?

Conforto do apresentador: você pode ser o tipo de tartaruga — reduzir mas estável — e preferir ir profundamente em tópicos. Por outro lado, você pode ser a compartilhar tipo e aproveite um ritmo rápido. Você precisa escolher um estilo que é adequado para você. Se não estiver, você se sentir e procure incomodado. Mas lembre-se de que é importante praticar sua apresentação várias vezes antes de entregá-lo para que você está familiarizado, independentemente do tipo de apresentação.

As necessidades de sua audiência: O objetivo de cada presenter é ajudar a audiência entender e lembre-se a apresentação. As audiências e conteúdo variam. Se você estiver treinamento funcionários em um assunto técnico que precisam saber bem, lenta e estável podem ser necessário. Se você tiver um nítido demais que obtém nada facilmente e seu conteúdo não é muito detalhado, um clipe rápido pode ser a abordagem certa.

O estilo de Lessig: se você se sentir confortável com uma apresentação rápida e esse estilo atende às necessidades de seu público-alvo, talvez você queira experimentar o que é chamado às vezes, o estilo de Lessig, depois Stanford lei professor Lawrence Lessig.

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A apresentação de estilo Lessig

Professor Lessig criado slides que mostraram apenas algumas palavras, às vezes, uma palavra. Os slides foram texto geralmente branco em um slide preto sem formatação. As palavras enfatizado ele foi opinião. Você pode ver um exemplo de sua apresentação em "gratuito cultura" (use o botão Avançar para ir além da seção introdutória e chegar à apresentação real).

Um exemplo ainda mais atraente é uma apresentação por Dick Hardt. Esta apresentação é bastante famosa e se você assisti-lo, você verá o porquê. O apresentador percorre slides tão rapidamente, você ainda não consegue contá-los. A coordenação entre os slides e o apresentador é excelente.

Em um sentido, apresentação de estilo Lessig não é para qualquer coração. Você precisará de praticar puxe-tranquilamente. Mas se você fizer bem, você vai fazer bastante uma impressão!

Por outro lado, os slides são fáceis de criar. Eles são muito simples. Você não precisa decorativo gráficos. Os slides são simplesmente uma ou duas palavras de texto ou uma imagem.

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Criar uma apresentação de estilo Lessig

Como criar esse tipo de apresentação rápido? É recomendável iniciar anotando seu objetivo para a apresentação. O que você deseja que o seu público conhece ou não fazer? Considere também o que a audiência seria útil. Escreva um ponto principal que você deseja que as pessoas entender e de lembrar. Expanda que três pontos de sub. A maioria das pessoas não se lembrar de mais do que isso.

Em seguida, gravar o que você vai dizer e praticar falando-la em voz alta. Tempo neste exercício, porque a maioria das conversas tem um limite de tempo. Permitir tempo para obter uma introdução por outra pessoa (se houver), perguntas e encerramento. Por exemplo, se você tiver meia hora falar e deseja deixar …

minutos de •5 para pleasantries iniciais e uma introdução,

•10 minutos para perguntas, e

•5 minutos para que sua conclusão,

… você ter apenas 10 minutos para sua conversa real! Muitas pessoas esquecem de levar esses outros componentes em conta e acabar estourando o tempo alocado ou tiver que recortar seu talk curto.

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Criar um Storyboard

Cliff Atkinson, em seu livro e em seu site Marcadores além, recomenda storyboarding, uma técnica tirada de animação de mão. Envolve simplesmente desenhando uma aproximação de cada slide em uma série de quadrados que terminam parecido com uma faixa de quadrinhos. Quando você adota o tempo de storyboard, projetar seus slides se torna mais fácil, porque você já criou o esquema para cada slide.

Como você projeta slides de uma apresentação rápida? Conforme mencionado acima, algumas pessoas usam apenas uma ou duas palavras em um slide. Outras pessoas usam imagens, mas em todos os casos, os slides são muito simples. Que torna mais fácil criar. Eles precisam ser simples porque sua audiência não vê-los por muito tempo. O ponto de um slide deve ser óbvio em um segundo ou duas.

Slides neste estilo rápido geralmente usam (como Lessig e Hardt) uma fonte de máquina de escrever semelhante. Courier novo está disponível na maioria dos computadores.

Examine o texto que você escreveu para sua conversa. Para cada sentença ou duas, esboçar um slide no seu storyboard. Escolha um a três palavras para foco na, ou pensar em uma imagem que ajudarão a audiência entender e lembre-se do ponto. Você pode até usar vários slides de uma frase.

Você pode converter uma apresentação existente a uma apresentação rápida. Este é um ótimo exercício para ajudá-lo a experimentar diferentes estilos. Assim como os alunos art copiar os mestres em um museu, você pode trabalhar em estilos de apresentação diferentes para saber o que funciona melhor para você e para sua audiência.

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Criar seus Slides

Aqui está um exemplo de uma apresentação persuadir executivos da empresa para adquirir habilidades de apresentação de treinamento para seus funcionários. Digamos que você tenha algum texto que lê,

"Esse representante de vendas fornece apresentações de vendas com os clientes potenciais. Sua empresa investido em seu salário, benefícios e treinamento. Suas habilidades de comunicação afetará retorno da empresa que investimento? É claro!"

O slide é animado e tem esta aparência, em suas duas fases:

Slide animado antes do texto

Slide 1 em uma apresentação lenta (fase 1)

Slide animado com texto

Slide 2 em uma apresentação lenta (fase 2)

Em vez disso, você pode usar os três slides a seguir:

Slide de texto em cascata 1

Slide 1 em uma apresentação rápida

Slide de texto em cascata 2

Slide 2 em uma apresentação rápida

Slide de texto em cascata 3

Slide 3 em uma apresentação rápida

As palavras "treinamento, salário, benefícios" são animados para propagar em rapidamente, uma após a outra e você pode tentar corresponder a animação a velocidade na qual você irá falar essas palavras. Dessa maneira, cada sentença obtém os slides de três a quatro. Usando mais de quatro slides é interessante, mas mais difícil retirar.

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Um exemplo mais complexo

Aqui está um exemplo de um tópico mais complexo de mesma apresentação, usando os slides de 6:

Slide 1: Em uma pesquisa nacional realizados em 2009 pela associação da American faculdades e universidades

Slide 2: mais de 300 empresas dos EUA e organizações foram solicitadas

Slide 3: quais características e habilidades necessário mais ênfase na faculdade resultados de aprendizagem. O que marcou mais alto?

Slide 4: Habilidades de comunicação eficaz de verbal & escrito

Slide 5: em 89%.

Slide 6: Todas as outras habilidades e capacidade recebeu menos prioridade. [Crítica pensando 81%, analítico raciocínio 81%, o aplicativo para o mundo real 79%, decisões ética 75%, trabalhos em equipe 71%, criatividade 70%] (Não faladas em voz alta).

Tópico complexo com 6 slides

Slides de um tópico complexo

Para fornecer esse tipo de apresentação, você precisa prática! Intervalo é fundamental. Em seguida, você precisará de um controle remoto e um laptop ou monitorar que você pode ver como você falar. Enquanto olhando para a audiência na maioria das vezes, você pode dar uma espiada no monitor quando necessário enquanto clica nos slides.

Na situação à direita, uma apresentação rápida é uma ótima maneira de evitar morte pelo PowerPoint. Você ainda pode receber uma salva de palmas de pé!

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Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein é MVP PowerPoint. Seu site www.ellenfinkelstein.com, oferece mais de 200 dicas gratuitas, tutoriais, Foto de Ellen Finkelstein técnicas e artigos. Ela é autor de vários livros, incluindo o PowerPoint para professores: apresentações dinâmicas e interativas projetos de sala de aula. No seu site, você pode baixar seu white paper gratuito, "De morte pelo PowerPoint para vida por PowerPoint com o dizer 'n' ShowSM método" e entrada para cima para o seu boletim informativo dicas de PowerPoint gratuito..

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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