Especificar um destino Enviar para para uma biblioteca

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É possível especificar um destino Enviar para personalizado para uma biblioteca, de modo que as pessoas que usam a biblioteca possam copiar facilmente os arquivos para um destino especificado. Para especificar um destino Enviar para personalizado para uma biblioteca, é preciso ter o nível de permissão de Design para essa biblioteca.

Neste artigo

Como funciona o comando Enviar para?

Especificar um destino enviar para uma biblioteca de documentos

Como funciona o comando Enviar para?

O comando Enviar para aparece no menu de atalho de cada arquivo na biblioteca. Os administradores de sites ou os gerenciadores de listas podem especificar um destino de Enviar para para uma biblioteca, de modo que esse destino apareça no menu de atalho para as pessoas que usam a biblioteca. Além disso, é possível usar o comando Enviar para para copiar um arquivo em um destino especificado.

Ao usar o comando Enviar para, é possível copiar arquivos da biblioteca na qual eles foram criados em outra biblioteca. Quando um arquivo é copiado dessa maneira, a cópia mantém uma relação com seu arquivo de origem, e é possível optar por atualizar essa cópia com as alterações feitas no arquivo de origem. Além disso, se a cópia e seu arquivo de origem compartilharem colunas ou campos comuns, essas colunas ou campos também serão atualizados quando a cópia for atualizada.

O comando Enviar para faz com que as pessoas de uma empresa compartilhem informações com outras equipes ou publiquem informações em um local central. Por exemplo, uma equipe de marketing pode salvar rascunhos de trabalho de suas publicações de pesquisa de mercado em uma biblioteca de documentos em seu site de equipe departamental. Quando esses documentos de pesquisa de mercado forem concluídos, a equipe poderá usar o comando Enviar para para copiar esses documentos para outra biblioteca de documentos que pode ser acessada pelos profissionais de marketing no campo e por outras equipes de uma empresa. Quando um membro de uma equipe de marketing usar o comando Enviar para para copiar um documento em seu destino, será possível optar por ser solicitado a atualizar cópias existentes sempre que for feito check-in do documento de origem. Se apropriado, o membro da equipe de marketing pode optar por atualizar as cópias existentes sempre que o arquivo de origem for atualizado.

O comando Enviar para torna mais fácil manter os arquivos em bibliotecas e sites de uma empresa, pois quando os arquivos são copiados com o uso do comando Enviar para, o servidor controla a relação entre o arquivo de origem e todas as suas cópias. Os usuários podem visualizar e gerenciar todas as cópias de uma equipe de maneira centralizada da página Gerenciar Cópias, onde é possível ver quais cópias solicitam atualizações, alterar configurações de atualização das cópias, atualizar as cópias ou criar novas cópias.

Observações: 

  • Por padrão, é possível usar o comando Enviar para para copiar arquivos em bibliotecas em uma coleção de sites. Se os arquivos forem copiados de um computador cliente que possui um programa compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Word 2007 e um navegador que suporta os Controles do Microsoft ActiveX, como o Microsoft Internet Explorer, será possível usar o comando Enviar para para copiar arquivos não apenas entre bibliotecas de uma coleção de sites, mas também entre diferentes aplicativos da Web. Se os arquivos do navegador forem copiados de um computador cliente que não suporta os Controles do ActiveX, será possível copiar arquivos somente em bibliotecas nas coleções de sites que compartilham o mesmo nome de domínio (nome do site de nível superior) como a biblioteca de origem.

  • Se for preciso copiar os arquivos em um site seguro ou que tenha a autenticação de formulários ativada (por exemplo, um site com uma URL que começa com https://), será preciso adicionar o destino da cópia à lista de sites confiáveis no navegador.

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Especificar um destino Enviar para para uma biblioteca de documentos

Especificar um destino de Enviar para na biblioteca de documentos onde os arquivos de origem (versões originais) estão localizados.

  1. Anote a URL da biblioteca do SharePoint em que deseja copiar os arquivos.

  2. Se a biblioteca em que deseja especificar um destino de Enviar para ainda não estiver aberto, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

    1. No menu Configurações Settings menu , clique nas configurações do tipo de biblioteca que você está abrindo.

      Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Configurações da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

  4. Na seção Destino Enviar para Personalizado, em Nome do Destino, digite um nome curto para o destino no qual os arquivos serão copiados. Convém manter esse nome curto porque ele aparece depois do comando Enviar para no menu de atalho da biblioteca.

  5. Em URL, digite a URL Uniform Resource Locator () para a biblioteca do SharePoint à qual você deseja ser capaz de copiar arquivos. Por exemplo, para copiar para uma biblioteca de documentos específica ou para uma pasta dentro de uma biblioteca de documentos, digite: http://servername/sitename/libraryname ou http://servername/sitename/libraryname/nomedapasta.

    Importante: Não copie e cole a URL para a biblioteca de destino do SharePoint diretamente do navegador nesta caixa de texto, pois esta versão da URL conterá caracteres extra que impedirão que você copie um arquivo com êxito para a biblioteca de destino.

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