Especificar quem pode exibir rascunhos

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Você pode controlar quais grupos de pessoas podem ler rascunhos de arquivos e itens de lista. Rascunhos são as versões secundárias de arquivos ou os itens de lista ou arquivos que não ainda foram aprovados. Um rascunho pode ser um novo item ou um item que foi alterado.

Um rascunho é criado em duas situações:

  • Quando uma versão secundária de um arquivo é criada ou atualizada em uma biblioteca que controla versões principais e secundárias

  • Quando um item de lista ou arquivo é criado ou atualizado, mas ainda não foi aprovado em uma lista ou biblioteca na qual a aprovação do conteúdo é obrigatória

É possível especificar quais grupos de pessoas podem visualizar rascunhos de arquivos. Essa definição pode ser diferente da definição do grupo de pessoas que podem visualizar o restante dos itens em sua lista ou biblioteca, como as versões principais de arquivos ou os arquivos ou itens de lista aprovados.

Quando as versões principais e secundárias são controladas, é possível especificar se as pessoas devem ter permissão para editar arquivos antes que possam visualizar e ler uma versão secundária. Quando essa definição é aplicada, as pessoas que possuem permissão para editar o arquivo podem trabalhar no arquivo, mas as que possuem permissão apenas para ler o arquivo não podem ver as versões secundárias. Por exemplo, pode não ser desejado que todos que têm acesso à sua biblioteca vejam os comentários ou revisões enquanto um arquivo estiver sendo editado. Se as versões principais e secundárias estiverem sendo controladas e ninguém tenha publicado uma versão principal ainda, o arquivo não fica visível para as pessoas que não possuem permissão para ver itens de rascunho.

Quando a aprovação de conteúdo for obrigatória, será possível especificar se os arquivos que têm a aprovação pendente poderão ser visualizados por pessoas que tiverem permissão para ler, editar ou apenas o autor e pessoas que têm permissão para aprovar itens. Se tanto as versões principais como as secundárias estiverem sendo controladas, o autor deverá publicar uma versão principal antes que o arquivo possa ser enviado para aprovação. Quando a aprovação do conteúdo for obrigatória, as pessoas que possuem permissão para ler o conteúdo, mas não para ver itens de rascunho, verão a última versão aprovada ou a versão principal do arquivos.

Por exemplo, é possível restringir que usuários que não fazem parte do processo de aprovação vejam documentos que contenham informações especuladoras antes de um anúncio oficial ou sua empresa pode exigir que certos arquivos sejam confidenciais. Nesses casos, é preciso aceitar as restrições padrão. Por outro lado, é possível usar a aprovação de conteúdo para especificar o status de um item de lista ou arquivo, mas não necessariamente controlar o acesso a ele enquanto estiver sendo revisado. Por exemplo, pode ser que você queira que as pessoas que lêem um arquivo saibam que é um rascunho e que pode ser alterado porque ainda não foi aprovado, mas quer impedir que as pessoas que visitem o site leiam o arquivo. Neste caso, basta permitir que qualquer pessoa que tenha permissão para ler itens na lista ou biblioteca visualize os rascunhos.

Para especificar quem pode visualizar os rascunhos, é preciso ter permissão para criar uma lista ou biblioteca.

O procedimento a seguir aplica-se apenas a bibliotecas que controlam versões principais e secundárias, e listas ou bibliotecas que exigem aprovação do conteúdo.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

    1. O menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista, ou clique nas configurações para o tipo de biblioteca que você está abrindo.

      Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições de Biblioteca de Documentos.

  2. Em Definições Gerais, clique em Definições de controle de versão.

  3. Na seção Segurança do Item de Rascunho, em Quem deve ver os itens de rascunho nesta lista ou em Quem deve ver itens de rascunho nesta biblioteca de documentos, clique no grupo de usuários que podem visualizar os rascunhos.

    As opções para os usuários que podem aprovar os itens fica disponível somente se sua biblioteca exigir aprovação de conteúdo.

  4. Clique em OK.

Observação : Quando a aprovação de conteúdo for obrigatória, as pessoas que possuem permissão para ler o conteúdo mas não para ver itens de rascunho verão a última versão aprovada ou a última versão principal do arquivo. Se as versões principais ou secundárias estiverem sendo controladas e ninguém tiver publicado uma versão principal ainda, o arquivo não ficará visível para pessoas que não possuem permissão para ver itens de rascunho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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