Especificar as necessidades de recurso em uma proposta de projeto

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Você pode identificar as necessidades de recurso para um projeto proposto em um nível elevado de projeto, um nível de tarefas detalhadas, ou uma combinação de ambos.

O que você deseja fazer?

Fornecer uma estimativa de alto nível das necessidades de recurso

Fornecer uma estimativa detalhada das necessidades de recurso

Fornecer estimativas de alto nível e detalhadas das necessidades de recurso

Fornecer uma estimativa de alto nível das necessidades de recurso

Você pode usar um planejamento de recursos para comunicar estimativas de alto nível de quais tipos de recursos o seu projeto exige.

  1. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos.

  2. Clique no nome do projeto na coluna Nome do Projeto.

  3. Na guia Projeto, no grupo Navegar, clique em Planejamento de Recursos.

  4. Na guia Planejamento, no grupo Recursos, clique em Criar Equipe.

  5. Marque a caixa de seleção na coluna esquerda da caixa da esquerda para cada recurso nomeado ou genérico você acha que seu projeto vai exigir.

    Observação: Ao escolher recursos genéricos, certifique-se de selecionar os recursos que usam o "< nome da função > - demanda" convenção de nomenclatura. Para obter mais informações, consulte criar recursos genéricos para representar necessidades de recursos.

  6. Clique em Adicionar para mover os recursos selecionados para a caixa à direita.

  7. Na guia Equipe, no grupo Equipe, clique em Salvar e Fechar.

  8. Na guia Planejamento, no grupo Intervalo de Datas, clique em Intervalo de Datas.

  9. Digite as datas De e Até para o período durante o qual os recursos são necessários e clique em OK.

  10. Na guia Planejamento, no grupo Exibir, altere as definições de Unidades de Trabalho e Escala de tempo para escolher como você deseja inserir as estimativas de trabalho. Por exemplo, escolha Equivalente de Tempo Integral na lista Unidades de Trabalho, e Meses na lista Escala de tempo, para fornecer o número estimado de meses dos recursos de tempo integral que serão necessários para este projeto.

  11. Na guia Planejamento, no grupo Utilização do Recurso, clique em Planejamento de Recursos na lista Calcular de.

  12. Para cada recurso na tabela, especifique a quantidade (unidades de trabalho) necessária de cada recurso por unidade de escala de tempo. Por exemplo, se a escala de tempo for definida como meses, você pode preencher a tabela para indicar quantos recursos este projeto necessitará durante cada um dos meses no intervalo de datas especificado.

  13. Clique em Salvar, em Publicar e em Fechar para fechar o planejamento de recursos.

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Fornecer uma estimativa detalhada das necessidades de recurso

Se você tiver um cronograma mais detalhado do projeto no local, com as tarefas esperadas, datas e durações, poderá fornecer uma estimativa detalhada das necessidades de recursos da proposta simplesmente atribuindo recursos nomeados ou genéricos às tarefas na proposta do projeto.

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Fornecer estimativas de alto nível e detalhadas das necessidades de recurso

Se você só conhece os detalhes do projeto, como tarefas, datas e duração até um certo ponto em sua proposta de projeto, pode usar uma combinação de estimativas de nível de tarefa detalhadas, e estimativas de nível de projeto. Comece atribuindo recursos nomeados ou genéricos às tarefas que você definiu no seu projeto e, em seguida, adicione as estimativas de nível de projeto altas utilizando um planejamento de recursos.

  1. Atribua recursos nomeados ou genéricos às tarefas que você definiu na proposta do projeto.

  2. Crie um planejamento de recursos para o restante da proposta do projeto, quando você estiver inseguro sobre os detalhes da tarefa. Para obter mais informações, consulte a seção "Fornecer uma estimativa de alto nível das necessidades de recurso" anteriormente neste tópico.

  3. No planejamento de recursos, na guia Planejamento, no grupo Utilização do Recurso, clique em Planejamento de Projeto até na lista Calcular de. Digite a data em que deseja alternar o uso das estimativas de nível de tarefa detalhadas para as estimativas fornecidas no planejamento do projeto.

Agora, as restrições de recursos desta proposta serão analisadas usando as atribuições de tarefa fornecidas e as estimativas de planejamento de recursos após a data Calcular de que você identificou na etapa 3.

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