Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos

Escolha as opções de AutoCorreção para uso de maiúsculas, ortografia e símbolos

Você pode usar o recurso AutoCorreção para corrigir erros ortográficos, de digitação, de uso de maiúsculas, além de inserir símbolos e outras partes de texto automaticamente. Por padrão, a AutoCorreção usa uma lista padronizada de símbolos e palavras incorretas, mas você pode modificar as respectivas entradas.

Observação: O texto incluído em hiperlinks não é corrigido automaticamente.

Todas as tarefas descritas neste artigo podem ser executadas na guia AutoCorreção.

caixa de diálogo autocorreção

Primeiro, abra a guia AutoCorreção seguindo as instruções do seu programa do Office. Em seguida, clique na tarefa que deseja abaixo.

Encontre a guia AutoCorreção no programa do Office

Todos os programas exceto o Outlook:

  • Clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

Outlook:

  • Clique em Arquivo > Opções > Email > Opções do Editor > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

Word, Excel, Access e PowerPoint:

  • Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office > Opções do [Programa] > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

Outlook:

  • Abra um item de email e clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office > Opções do Editor > Revisão de TextoOpções de AutoCorreção

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

OneNote, Project, Publisher e Visio:

  • No menu Ferramentas, clique em Opções de AutoCorreção.

    Acessar a caixa de diálogo AutoCorreção

Clique nos títulos abaixo para saber mais

Você pode habilitar ou desabilitar várias opções para corrigir automaticamente o uso de maiúsculas na guia AutoCorreção.

Na guia AutoCorreção, marque ou desmarque uma das seguintes caixas de seleção:

  • Corrigir DUas INiciais MAiúsculas

  • Colocar a primeira letra da frase em maiúscula

  • Colocar a primeira letra das células em maiúscula (Não no Excel ou no OneNote)

  • Colocar nomes dos dias em maiúscula

  • Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK

Você pode especificar exceções para algumas regras de uso de maiúsculas. As exceções definidas valem para todos os programas do Office que sejam compatíveis com esse recurso. Isso significa que todas as alterações feitas nessa lista em um único programa também afetam os outros programas.

Na guia AutoCorreção, clique em Exceções e siga um dos seguintes procedimentos:

  • Se você marcou a caixa de seleção Corrigir DUas INiciais MAiúsculas e pretende impedir a AutoCorreção de corrigir uma palavra específica que contenha letras maiúsculas e minúsculas misturadas (como IDs), clique na guia INiciais MAiúsculas.

    Para adicionar uma palavra à lista de exceção, digite uma palavra na caixa e clique em Adicionar. Para excluir uma palavra, escolha ela e clique em Excluir.

  • Se você marcou a caixa de seleção Colocar 1ª letra da frase em maiúscula e pretende impedir a AutoCorreção de colocar em maiúscula uma palavra digitada após um determinada abreviação (como apto.), clique na guia Letra inicial.

    Para adicionar uma palavra à lista de exceção, digite uma palavra na caixa e clique em Adicionar. Para excluir uma palavra, escolha ela e clique em Excluir.

Observação: Em alguns programas do Office, você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Adicionar palavras automaticamente à lista. Essa opção entra em vigor durante a edição de um arquivo ou item. Quando a AutoCorreção faz uma correção indesejada, é possível desfazê-la pressionando Ctrl+Z. Se a caixa de seleção Adicionar palavras automaticamente à lista estiver marcada, as correções indesejadas desfeitas são adicionadas à lista de exceções.

É possível usar o recurso AutoCorreção para fazer o seguinte:

  • Detectar e corrigir automaticamente erros de digitação e palavras com erros de ortografia. Por exemplo, se você digitar iso mais um espaço, a AutoCorreção substituirá o que você digitou por isso. Ou, se você digitar Eentão iso aconteceu mais um espaço, a AutoCorreção substituirá o que você digitou por E então isso aconteceu.

  • Inserir símbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir ©. Se a lista de entradas internas da AutoCorreção não contiver os símbolos desejados, você poderá adicionar entradas.

  • Inserir rapidamente qualquer parte longa de texto. Por exemplo, se precisar digitar repetidamente uma frase como retorno do investimento, você poderá configurar o programa para inserir automaticamente essa frase quando você digitar roi.

Todas essas possibilidades de uso do recurso AutoCorreção têm suporte de duas listas paralelas de palavras. A primeira palavra é aquela que você digita e a segunda palavra ou frase é a que o programa insere automaticamente para substituir a outra palavra.

Lista do AutoCorreção

A Lista de AutoCorreção vale para todos os programas do Microsoft Office que sejam compatíveis com esse recurso. Isso significa que, se adicionar ou excluir uma palavra da lista em um programa do Office, os outros programas do Office também serão afetados.

Você pode adicionar várias entradas que apontam para o mesmo texto "Por". Por exemplo: "voce", "vpce" e "vc" podem ser substituídos por "você". Basta adicionar uma entrada separada para cada uma dessas alterações.

Importante: Se a AutoCorreção não estiver funcionando, na guia AutoCorreção, verifique se a caixa de seleção Substituir texto ao digitar está marcada.

Adicionar, alterar ou excluir uma entrada na Lista de AutoCorreção

Para adicionar uma entrada, siga estas etapas:

  1. Acesse a guia AutoCorreção.

  2. Na caixa Substituir, digite uma palavra ou uma frase que você normalmente erra na digitação ou ortografia — por exemplo, digite normalmente.

  3. Na caixa Com, digite a ortografia correta da palavra — por exemplo, digite normalmente.

  4. Clique em Adicionar.

Para alterar o texto de substituição de uma entrada, selecione-a na lista de entradas e digite uma nova entrada na caixa Por.

Para excluir uma entrada, selecione-a na lista e clique em Excluir.

Observação: A lista de Exceções informa ao verificador ortográfico que ele não deve substituir automaticamente os itens que ele considera como erros ortográficos. Se uma palavra for automaticamente substituída, e você confirmou que ela não está na lista AutoCorreção, adicione a palavra à lista Exceções para garantir que o corretor ortográfico não a substitua automaticamente.

Caso pretenda impedir todas as alterações e substituições automáticas da AutoCorreção, abra a guia AutoCorreção

  • Desmarque todas as caixas de seleção na parte superior da guia para desabilitar todas as colocações automáticas de iniciais em maiúsculas.

  • Desmarque a caixa Substituir texto ao digitar para desabilitar todas as substituições automáticas de texto.

Quando você instala o Microsoft Office, a AutoCorreção é definida por padrão para tentar localizar e corrigir uma palavra escrita incorretamente com uma palavra do dicionário principal usado pelo verificador ortográfico. No entanto, se quiser verificar se essa opção está habilitada, faça o seguinte.

  1. Na guia AutoCorreção, marque Usar as sugestões do verificador ortográfico automaticamente, se essa opção ainda não estiver marcada.

  2. Se você fez uma alteração, clique em OK para ativá-la.

Para inserir um símbolo rapidamente sem precisar acessar menus, atribua um pressionamento de tecla ou texto ao símbolo. Isso é especialmente útil quando você planeja inserir o símbolo com frequência e não deseja acessar sempre o comando Símbolos na faixa de opções.

As etapas são um pouco diferentes no Excel ou no PowerPoint em relação ao Word, portanto selecione o produto que você está usando, no controle suspenso abaixo:

  1. Na guia Inserir, clique em Símbolo > Mais Símbolos.

  2. Navegue pela lista e clique no símbolo que você deseja usar.

    Dica: A maioria dos símbolos comuns faz parte dos conjuntos de fontes Wingdings. Defina a fonte como Wingdings, na caixa de diálogo Símbolo, para agilizar a pesquisa.

  3. Clique em AutoCorreção.

    O símbolo selecionado será exibido automaticamente na caixa Com.

  4. Na caixa Substituir, digite uma palavra ou frase que você deseja associar ao símbolo da marca de seleção. Por exemplo, digite marca1.

    Na guia AutoCorreção, na caixa Substituir, digite uma palavra ou frase que você deseja associar ao símbolo de marca de seleção.
  5. Clique em Adicionar > OK.

  6. Sempre que quiser usar o símbolo da marca de seleção definido, digite a palavra que você usou na etapa 5 para adicionar esse símbolo.

Dica: Se o caractere inserido não for o que você queria, experimente realçá-lo e verifique se a respectiva fonte é Wingdings.

No Excel e no PowerPoint, é necessário inserir o símbolo uma vez, copiá-lo e adicionar a regra de AutoCorreção. Quando concluir a etapa 8 a seguir, você pode excluir o símbolo inserido para criar a regra, se desejar; portanto não precisa se preocupar com o local onde vai inserir.

  1. Na guia Inserir, clique em Símbolo > Mais Símbolos.

  2. Navegue pela lista e clique duas vezes no símbolo que você deseja usar para inseri-lo no arquivo. Feche a caixa de diálogo Símbolo.

    Dica: A maioria dos símbolos comuns faz parte dos conjuntos de fontes Wingdings. Defina a fonte como Wingdings, na caixa de diálogo Símbolo, para agilizar a pesquisa.

  3. Selecione o símbolo inserido na pasta de trabalho e clique em Copiar, na guia Página Inicial da Faixa de Opções, ou pressione Ctrl+C.

  4. Clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção.

  5. Clique na caixa Com e pressione Ctrl+V para colar o símbolo copiado no campo.

  6. Na caixa Substituir, digite uma palavra ou frase que você deseja associar ao símbolo. Por exemplo, digite marca1.

    Na guia AutoCorreção, na caixa Substituir, digite uma palavra ou frase que você deseja associar ao símbolo de marca de seleção.
  7. Clique em Adicionar > OK.

  8. Sempre que quiser usar o símbolo da marca de seleção definido, digite a palavra que você usou na etapa 7 para adicionar esse símbolo.

Dica: Se o caractere inserido não for o que você queria, experimente realçá-lo e verifique se a respectiva fonte é Wingdings.

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