Enviar uma mensagem instantânea

As mensagens instantâneas do Lync são uma maneira eficiente de se conectar a qualquer momento e em tempo real. Menos formais que email, mais rápidas que uma chamada telefônica, as mensagens instantâneas têm velocidade difícil de ser superada e são fáceis de usar. Você pode enviar uma mensagem instantânea através do Lync de qualquer lugar onde haja um contato. Basta verificar se a barra vertical no lado esquerdo da foto está verde ou se o rótulo “disponível” está sendo exibido, indicando que o contato pode receber chamadas.

Para tornar sua mensagem instantânea mais expressiva, altere os detalhes de fonte (tipo, cor, ênfase, tamanho), marque sua mensagem como importante e adicione emoticons. Você pode até mesmo iniciar a sua conversação com várias pessoas ao mesmo tempo. Veja a seguir como fazer isso.

Começar uma conversa de mensagem instantânea

  1. Localize a pessoa para a qual você deseja enviar uma mensagem instantânea usando a pesquisa, na sua lista de Contatos ou em qualquer lugar onde o contato for exibido no Lync. Em seguida, siga um destes procedimentos:

  2. Passe o mouse sobre a imagem na Lista de contatos e clique no botão IM na barra Lync Rápido.
    Captura de tela do menu Início Rápido do Lync com o cursor sobre a imagem de um contato

  3. Clique duas vezes em qualquer lugar na listagem dos contatos da pessoa.

  4. Clique com o botão direito do mouse na lista e selecione Enviar uma Mensagem Instantânea.

  5. Digite sua mensagem na parte inferior da janela de conversa.

  6. (Opcional) Você pode adicionar conteúdo especial e personalizar a aparência da sua mensagem.

    • Envie um arquivo ou imagem seguindo um destes procedimentos:

      • Arraste e solte o arquivo ou a imagem do seu computador na janela ou área de entrada da mensagem.

      • Copie e cole o arquivo ou a imagem de qualquer programa do Office na janela ou área de entrada da mensagem.

      • Pressione a tecla PrtScn para capturar uma imagem diretamente da sua tela e cole-a na área de entrada de texto.

        Observação : Sua mensagem enviada mostrará uma pequena representação do arquivo ou foto. Para abrir o arquivo ou ver a imagem em tamanho normal, o destinatário clica em Salvar ou Abrir e transfere o arquivo para seu computador. Observe também que as imagens incorporadas só são exibidas a cada IM, e não em conversas em grupo.

        Captura de tela de imagens em linha

    • Altere a fonte de qualquer parte da mensagem destacando o texto, clicando em Fonte Captura de tela de ícone de alterar fonte no campo de texto de MI e selecionando a cor, o tamanho e/ou a fonte que você deseja usar.

    • Adicione um emoticon clicando no ícone do Emoticon Captura de tela do ícone selecionar emoticon do campo de texto de IM e clicando no emoticon que deseja usar.

    • Marque sua mensagem como de alta prioridade clicando em Prioridade Captura de tela do ícone alta prioridade do campo de texto de IM .

  7. Pressione a tecla Enter para enviar a mensagem. Qualquer pessoa utilizando a versão mais recente do Lync verá ao lado de cada mensagem instantânea uma foto da pessoa que a enviou. Isso funciona tanto para conversas particulares quanto conferências.

    Observação : Se você tiver uma mensagem instantânea longa, o Lync a divide em seções e lhe oferece a opção de ler mais ou menos do texto. Isso é chamado de Texto e você pode até mesmo dar um título a ele, se você quiser. Basta digitar um título do texto no espaço disponível e enviar a sua mensagem instantânea.

Enviar uma mensagem instantânea para várias pessoas ao mesmo tempo

  • Se a pessoa para quem você deseja enviar a mensagem instantânea aparecer como contatos adjacentes em sua Lista de contatos, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica na lista de cada pessoa. Depois, clique no botão IM que aparece ao lado do último contato selecionado, digite a mensagem na parte inferior da janela de conversa e pressione Enter.

  • Se a pessoa para quem você deseja enviar a mensagem instantânea aparecer na lista como contatos que não são adjacentes, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nelas. Depois, clique no ícone IM, digite a mensagem na parte inferior da janela de conversa e pressione Enter. A mensagem instantânea será enviada para todas as pessoas selecionadas.
    Captura de tela com os contatos e seus status exibidos e o ícone de IM realçado

Enviar uma mensagem instantânea para um grupo

  • Clique com o botão direito do mouse no nome do grupo na Lista de contatos, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea, digite sua mensagem na parte inferior da janela de conversa e pressione Enter. A mensagem instantânea será enviada a todos os membros do grupo.

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