Enviar uma mensagem de email com um lembrete de acompanhamento

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

As mensagens enviadas podem ser sinalizadas para alertar você ou o destinatário, que ação é necessária.

Sinalizador para si mesmo

Você está enviando uma mensagem que requer uma resposta. Você deseja ter certeza de que não esquecerá da solicitação e de que obterá as informações necessárias. Adicionando um sinalizador para si mesmo, você poderá ter certeza de que solicitou uma resposta das outras pessoas. Ao adicionar um sinalizador, você verá um item pendente em Tarefas e na espiada nas Tarefas.

  1. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

    Comando Acompanhamento na faixa de opções

  2. Clique em Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data ou Personalizado.

Como a mensagem não estará visível na sua pasta Itens Enviados, recomendamos que você adicione um lembrete para si mesmo. Lembretes são caixas de diálogo de alerta que aparecem na data de conclusão do acompanhamento, da mesma forma que os alertas exibidos para reuniões ou compromissos futuros.

Para adicionar um lembrete para si mesmo, clique em Acompanhar > Adicionar Lembrete. Insira a data e hora para quando desejar que a caixa de diálogo de lembrete apareça.

Sinalizador para destinatários

A presença de um sinalizador em uma mensagem enviada aos destinatários adiciona uma ênfase extra. O sinalizador aparece na lista de mensagens, e o texto é exibido acima da linha De na mensagem. Se o destinatário também estiver usando o Outlook, será adicionado um item à sua lista de itens pendentes.

  1. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

    Comando Acompanhamento na faixa de opções

  2. Clique em Personalizado.

  3. Marque a caixa Sinalizar para Destinatários.

    caixa de seleção do comando sinalizar para destinatários na caixa de diálogo personalizado

  4. Na caixa de diálogo personalizado, recomendamos que você alterar o texto de sinalizador padrão para uma descrição ou ação. Por exemplo, você pode digitar Susana enviar uma resposta para a pergunta de permissão. Este é o texto que o destinatário verá acima da linha de.

Para maior visibilidade, você pode incluir um lembrete. Os lembretes são caixas de diálogo de alerta exibidas na data de conclusão do acompanhamento, da mesma forma que os alertas exibidos quando uma reunião ou compromisso está prestes a começar.

Para adicionar um lembrete para destinatários, marque a caixa Sinalizar para destinatários e, em seguida, insira a data e hora que deseja que a caixa de diálogo de lembrete apareça para os destinatários.

Dica : Use o bom senso ao adicionar um lembrete a um sinalizador para destinatários. Verifique se é realmente necessário interromper o destinatário com uma caixa de diálogo de lembrete ou se um sinalizador é suficiente.

Como funcionam as datas de sinalizador no menu acompanhamento?

Use sinalizadores para marcar os itens para acompanhamento e incluir lembretes. A seguinte início padrão datas, datas de conclusão e lembrete vezes estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das configurações.

Sinalizador

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Data de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia da trabalho da próxima semana

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Confira também

Definir ou remover lembretes

Sinalizar mensagens de entrada para acompanhamento

Adicionar controles a mensagens de email

Sinalizador para si mesmo

Siga um destes procedimentos:

  • No lista de mensagens, clique na mensagem desejada. Na guia mensagem, no grupo marcas, clique em Acompanhar e clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.

  • Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Marcas, clique em Acompanhar e clique no tipo de sinalizador que você deseja definir.

Se quiser um lembrete sobre essa mensagem sinalizada, na guia Mensagem, no grupo Marcas, clique emAcompanhar e depois em Adicionar Lembrete. Se desejar, é possível alterar a data e a hora do lembrete.

Sinalizador para destinatários

Tenha cuidado ao enviar lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários podem não apreciar lembretes durante o trabalho. Outra opção é enviar uma mensagem sinalizada com as datas de início e de conclusão e mais informações na lista Sinalizar para. Dessa forma, as informações ficam disponíveis para os destinatários na Barra de Ferramentas da mensagem sem um lembrete.

Para enviar um sinalizador para solicitar que outras pessoas façam algo, siga este procedimento antes de enviar a mensagem:

  1. Na mensagem aberta, na guia mensagem, no grupo marcas, clique em Acompanhar e clique em Sinalizar para destinatários.

  2. Em Sinalizar para Destinatários, na lista Sinalizar como, clique no tipo de sinalizador que você deseja enviar.

  3. Por padrão, as mensagens sinalizadas para destinatários incluem um lembrete. Se necessário, altere a data e hora. Se não quiser incluir um lembrete, desmarque a caixa de seleção Lembrete.

Se desejar, você pode controlar mensagens de email que incluem lembretes ou sinalizadores para ajudá-lo a acompanhar as respostas.

Como funcionam as datas de sinalizador no menu acompanhamento?

Use sinalizadores para marcar os itens para acompanhamento e incluir lembretes. A seguinte início padrão datas, datas de conclusão e lembrete vezes estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das configurações.

Sinalizador

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Data de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia da trabalho da próxima semana

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Confira também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de email que exigem acompanhamento

Examinar mensagens de email sinalizada

Adicionar controles a mensagens de email

Sinalizar um item para acompanhamento

Sinalizador para si mesmo

  1. Na nova mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhamento Remover botão de hiperlink .

  2. No menu de Acompanhamento, clique em Adicionar Lembrete.

  3. Para escolher o tipo de lembrete, selecione um na lista Sinalizar .

    Por exemplo, você pode escolher uma frase mais específica com o lembrete, como chamadas, não encaminhar, Para suas informações ou revisão. Esta informação aparece na Barra de Informações na mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas ao lado da caixa de lembrete.

    Depois que você selecionar a data e a hora, o lembrete também aparecerá na Barra de informações.

  5. Para alterar o som de lembrete padrão, clique em Imagem do botão e navegue até um arquivo de som. Marque a caixa de seleção Tocar este som se ela não está selecionada.

Sinalizador para destinatários

Use o critério quando você envia lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários não podem Agradecemos tendo lembretes ativados enquanto trabalham. Outra opção é enviar uma mensagem que é sinalizada com o início e datas de conclusão e mais informações na lista Sinalizar. Dessa forma, as informações estão disponíveis para os destinatários na barra de informações da mensagem, sem um lembrete.

  1. Em uma nova mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhamento Remover botão de hiperlink .

  2. No menu de Acompanhamento, clique em Sinalizar para destinatários.

  3. Na seção Sinalizar para destinatários, para escolher o tipo de lembrete (Acompanhamento é o padrão), selecione o sinalizador desejado na lista Sinalizar para.

    Por exemplo, você pode escolher uma frase mais específica com o lembrete, como chamadas, não encaminhar, Para suas informações ou revisão. Esta informação aparece na barra de informações na mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas ao lado da caixa de lembrete.

    Depois que você selecionar a data e a hora, o lembrete também aparecerá na Barra de informações.

    Dica : Para incluir um sinalizador e o lembrete para si mesmo, bem como outras pessoas, marque a caixa Sinalizar para mim, selecione as informações para o sinalizador e, em seguida, selecione as opções para obter um lembrete.

Depois de suas mensagens sinalizadas são enviadas, você pode controlar os destinatários. Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você mesmo pode localizar e controlar as respostas recebidas. Saiba mais sobre esse recurso em Localizar mensagens sinalizadas.

Como funcionam as datas de sinalizador no menu acompanhamento?

Use sinalizadores para marcar os itens para acompanhamento e incluir lembretes. A seguinte início padrão datas, datas de conclusão e lembrete vezes estão disponíveis para sinalizadores. Você pode personalizar cada uma das configurações.

Sinalizador

Data de início

Data de conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de término do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Data de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Próxima Semana

Primeiro dia de trabalho da próxima semana

Último dia de trabalho da próxima semana

Hora de início do primeiro dia da trabalho da próxima semana

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Data atual é exibida; Escolha uma data personalizada se desejado

Confira também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de email que exigem acompanhamento

Localizar mensagens sinalizadas

Adicionar ou remover um sinalizador de acompanhamento para cima

Adicionar um controle à mensagem de email

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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