Enviar um email em um fluxo de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode querer seu fluxo de trabalho para enviar uma mensagem de email para qualquer uma de uma ampla variedade de fins. Por exemplo, convém o fluxo de trabalho para enviar a você uma notificação sempre que ele começa a executar.

Novo item acionando o fluxo de trabalho para enviar um email

1. um novo item é adicionado à lista ou biblioteca e o fluxo de trabalho é iniciado.

2. o fluxo de trabalho envia uma mensagem de email para que você saiba que ele foi iniciado.

Este artigo mostra como configurar o seu fluxo de trabalho para enviar uma mensagem de email. Ela também explica como usar pesquisas de fluxo de trabalho para o email de endereços e para incluir conteúdo dinâmico no corpo da mensagem, incluindo como inserir ou criar hiperlinks. Finalmente, este artigo mostra como formatar o conteúdo da mensagem, além de fornecer outras informações sobre como trabalhar com mensagens de email gerados pelo fluxo de trabalho.

O que você deseja fazer?

Enviar uma mensagem de email básica de um fluxo de trabalho

Selecionar dinamicamente a usuários ou grupos a receber a mensagem

Incluir informações sobre o item atual

Incluir um hiperlink estático

Incluir um hiperlink para o item atual

Incluir uma imagem

Formatar o conteúdo da sua mensagem

Enviar suas próprias notificações de tarefa personalizado

Identificar opções que não são suportadas

Enviar uma mensagem de email básica de um fluxo de trabalho

Usando a ação de Enviar um Email no Designer de fluxo de trabalho, você pode configurar seu fluxo de trabalho personalizado para enviar emails para você ou qualquer outro usuário ou grupo especificado. Os campos disponíveis para uma mensagem de email são para, CC, assunto e corpo. Esses campos podem conter texto estático e o texto que é gerado dinamicamente de pesquisas de fluxo de trabalho.

Você pode usar a ação de Enviar um Email para gerar vários tipos de mensagens, incluindo notificações quando o fluxo de trabalho atinge estágios especificados ou executa ações especificadas (incluindo inicial geral e interrompendo do fluxo de trabalho) e lembretes sobre tarefas que não forem concluídas por sua data de vencimento.

Observação : Configurações de email de saída devem ser configurada no servidor, para que seu fluxo de trabalho possa enviar mensagens de email. Se você não tiver certeza sobre as configurações de email atual do servidor, verifique com o administrador do servidor. Encontre links para obter mais informações sobre definições de email de saída na seção Consulte também.

Neste exemplo, você irá configurar seu fluxo de trabalho para enviar uma notificação por email cada vez que for iniciado para executar em um novo item.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e clique em fluxo de trabalho.

  2. Na primeira página do Designer de fluxo de trabalho, o nome do fluxo de trabalho, indique a lista ou biblioteca que o fluxo de trabalho serão anexados à e marque as caixas de seleção para o início opções desejadas.

    Primeira página do Designer de Fluxo de Trabalho

  3. Clique em Avançar.

  4. Na próxima página do Designer de fluxo de trabalho, digite um nome para esta etapa do fluxo de trabalho.

  5. Clique em ações e clique em Enviar um Email.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais ações para ver a lista completa.

  6. Em ação, clique nesta mensagem.

    Segunda página do Designer de Fluxo de Trabalho

  7. Na caixa de diálogo Definir email, insira seu próprio endereço de email na caixa para.

    Observações : 

    • Para selecionar usuários de um catálogo de endereços ou lista, clique no botão de Imagem do botão do Catálogo de endereços no final da caixa para.

    • O endereço para de uma mensagem pode ser um endereço específico estático (por exemplo, NORTHWINDTRADERS\junmin ou junmin@northwindtraders.com) ou uma pesquisa de fluxo de trabalho para informações variáveis. Para saber mais sobre como usar pesquisas de fluxo de trabalho para dinamicamente os emails enviados a partir do fluxo de trabalho em vez de usar endereços estáticos de endereços, consulte a próxima seção dinamicamente Selecione usuários ou grupos a receber a mensagem.

    • O endereço do remetente da mensagem processado sempre será o endereço de email do administrador do servidor, a menos que o administrador do servidor altera o endereço do remetente para o aplicativo da Web atual ou para todos os aplicativos Web. Encontre links para obter mais informações sobre como fazer esta alteração na seção Consulte também.

  8. Na caixa assunto, digite um assunto para a mensagem ou clique em vinculação de dados de exibição Imagem do botão para definir uma pesquisa de fluxo de trabalho para o texto desejado aqui.

    Observação : Você deve fazer algumas entrada na caixa assunto, para que o fluxo de trabalho compilar corretamente.

  9. Na caixa grande sob a caixa assunto, digite ou cole o texto de corpo da mensagem.

    Dica : Menu de atalho não está disponível nessa caixa. Para copiar o texto, pressione CTRL + C. Para colar o texto copiado, pressione CTRL + V. texto que você copiar e colar não pode incluir qualquer pesquisas de fluxo de trabalho.

    Caixa de diálogo Definir Email com texto

Neste ponto, você pode clicar em Okey para finalizar a mensagem. Por outro lado, talvez seja útil para incluir o título do novo item que iniciou o fluxo de trabalho, ou até mesmo para incluir um link para o novo item. Seções a seguir mostra como fazer as coisas e também como formatar a aparência do texto da mensagem. Primeiro, no entanto, você aprenderá como usar pesquisas de fluxo de trabalho para enderece a mensagem dinamicamente.

Início da página

Selecionar dinamicamente a usuários ou grupos a receber a mensagem

Se você fornecer endereços estáticos nos campos para e Cc da sua mensagem, em seguida, qualquer momento que você precisa alterar os destinatários, você deve abrir o fluxo de trabalho no Designer de fluxo de trabalho e fazer as alterações manualmente. Se os endereços serão alterados com frequência, é uma prática melhor usar pesquisas de fluxo de trabalho nos campos para e Cc. Pesquisas podem fazer referência a endereços a partir de um campo no item atual, de um campo em um item em outra lista ou biblioteca ou variáveis de fluxo de trabalho.

Usar uma lista personalizada para armazenar endereços de destinatários

Se os destinatários alterar periodicamente, mas não com frequência suficiente que eles devem ser especificados em um formulário de inicialização toda vez que o fluxo de trabalho é iniciado, você pode criar uma lista de destinatários personalizada que contém um item de lista para cada fluxo de trabalho que faz referência a ela, e então Crie colunas em que você pode armazenar os endereços de cada email mensagem de cada fluxo de trabalho é sejam enviadas. Quando alterar os destinatários para qualquer mensagem de fluxo de trabalho, tudo o que você precisa fazer é alterar os endereços no campo apropriado no item da lista de destinatários deste fluxo de trabalho.

Importante : As colunas em que você armazena endereços para mensagens de email de fluxo de trabalho podem ser qualquer linha única de texto, várias linhas de texto ou colunas de tipo de pessoa ou grupo. Se você usa uma coluna pessoa ou grupo, apenas uma entrada pode ser feita em cada campo que o fluxo de trabalho fizer referência a endereços de email. Ao criar a coluna, certifique-se de selecionar Nenhuma em Permitir seleções múltiplas. Se desejar usar este tipo de coluna para especificar vários destinatários, você pode criar um grupo do SharePoint que inclui as pessoas que você deseja que o fluxo de trabalho para o email de endereços e, em seguida, especifique o grupo no campo. Ao criar a coluna, certifique-se de selecionar pessoas e grupos em Permitir seleção de. Encontre um link para obter mais informações sobre como criar listas e adicionando colunas na seção Consulte também.

Observação : Ao criar grupos do SharePoint, certifique-se de que cada grupo tem em menos permissões de leitura para o site e que na área Configurações de grupo da página do grupo novo, em quem pode exibir a associação do grupo, todos é selecionada.

Para usar uma pesquisa de fluxo de trabalho para uma lista de destinatários personalizada:

  1. No navegador, crie uma lista personalizada denominada destinatários com as seguintes três colunas:

    • Altere o nome da coluna de título padrão ao Nome do fluxo de trabalho.

    • Adicione uma coluna pessoa ou grupo chamada. Nesta coluna, permitir a seleção de pessoas e grupos, mas não permitir seleções múltiplas.

    • Adicione uma única linha da coluna de texto chamada Cc.

  2. Na lista de destinatários, criar um novo item e, em seguida, faça o seguinte:

    • No campo Nome do fluxo de trabalho, digite Revisão de documento, que é o nome do fluxo de trabalho de exemplo usado aqui.

    • No campo para, clique em Catálogo de endereços Imagem do botão e, em seguida, na caixa de diálogo Selecionar pessoas e grupos, selecione uma única pessoa ou grupo mensagens de endereço para.

    • No campo Cc, digite os endereços de email dos destinatários de cópias de endereço, separando vários endereços com ponto e vírgula.

  3. Em Microsoft Office SharePoint Designer 2007, no Designer de fluxo de trabalho, clique em ações e clique em Enviar um Email.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais ações para ver a lista completa.

  4. Em ação, clique nesta mensagem.

  5. Na caixa de diálogo Definir email, no final da caixa para, clique em Catálogo de endereços Imagem do botão .

  6. Na caixa de diálogo Selecionar usuários, na lista ou selecione os usuários e grupos existentes, clique em Pesquisa de fluxo de trabalho e clique em Adicionar.

  7. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, escolha as opções a seguir:

    • Fonte: destinatários ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo: para ou campo que contém o endereço desejado.

    • Campo: nome destinatários: fluxo de trabalho

    • Valor: digite Revisão de documento, ou o nome do fluxo de trabalho atual.

      Pesquisa do campo Para de uma mensagem

      Esta pesquisa diz: "Na lista de destinatários, selecione o valor do campo para onde o nome do fluxo de trabalho é igual a revisão de documento."

      A metade superior da caixa de diálogo Especifica a lista e a coluna; na parte inferior metade da caixa de diálogo Especifica a linha.

  8. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, clique em Okey.

  9. Na mensagem sobre garantindo pesquisas exclusivas, clique em Okey.

  10. Clique em Okey novamente para fechar a caixa de diálogo Selecionar usuários.

  11. Na caixa de diálogo Definir email no final da caixa ' CC ', clique em Catálogo de endereços Imagem do botão .

  12. Na caixa de diálogo Selecionar usuários, na lista ou selecione os usuários e grupos existentes, clique em Pesquisa de fluxo de trabalho e clique em Adicionar.

  13. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, escolha as opções a seguir:

    • Fonte: destinatários ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo: Cc ou campo que contém o endereço desejado.

    • Campo: nome destinatários: fluxo de trabalho

    • Valor: digite Revisão de documento, ou o nome do fluxo de trabalho atual.

      Pesquisa do campo Cc de uma mensagem

      Esta pesquisa diz: "Na lista de destinatários, selecione o valor do campo Cc onde o nome do fluxo de trabalho é igual a revisão de documento."

  14. Clique Okey, clique em Okey novamente na mensagem de aviso e clique em Okey novamente para fechar a caixa de diálogo Selecionar usuários.

Agora, quando o fluxo de trabalho envia esta mensagem de email, ele envia-o para os endereços listados para e Cc campos do item revisão de documento na lista de destinatários personalizada. Para alterar os destinatários, basta fazer as alterações desejadas no item da lista.

Um único fluxo de trabalho pode enviar várias mensagens de email e as mensagens podem nem todos ser enviadas para os mesmos destinatários. Para armazenar outros endereços adicionais mensagens enviadas por este fluxo de trabalho, você pode adicionar colunas para a lista para armazenar os outros endereços. Nesse caso, talvez você queira nomear as colunas "Primeiro da mensagem," "Segundo mensagem para" e assim por diante.

Como alternativa, você pode criar a lista para que você criar um item para cada mensagem que envia o fluxo de trabalho, em vez de um item para cada fluxo de trabalho. Nesse caso, certifique-se de que o nome usado para identificar cada mensagem é exclusivo, para que as pesquisas que recuperam os endereços retornam o valor exclusivo que desejar.

Use o formulário de inicialização de fluxo de trabalho para especificar os destinatários

Se desejar que os destinatários possam ser especificado toda vez que um fluxo de trabalho é iniciado manualmente, você pode personalizar o formulário de inicialização de fluxo de trabalho para coletar os endereços da pessoa que inicia o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho pode, em seguida, simplesmente usar os endereços inseridos diretamente ou copiá-los em campos no item atual — onde eles ainda estará disponíveis para referência após o fluxo de trabalho sua instância atual. Se o fluxo de trabalho estiver configurado para que ele também é iniciado automaticamente, você pode especificar endereços padrão no formulário de inicialização para sempre que ocorre um início automático.

Início da página

Incluir informações sobre o item atual

Até agora, o texto de corpo da mensagem de exemplo é estático: sempre que o fluxo de trabalho cria uma instância da mensagem, o texto será exatamente o mesmo.

Pode ser útil, no entanto, para incluir texto que muda em relação o item no qual o fluxo de trabalho em execução. Por exemplo, ele pode ser útil incluir o título do documento que precisam ser analisados no corpo da mensagem. Para incluir esse tipo de informações dinâmicas, você use uma pesquisa de fluxo de trabalho. Pesquisas recuperam dados de diferentes fontes de dados como listas, bibliotecas e dados de fluxo de trabalho.

Para adicionar o título do documento para o texto da mensagem:

  1. Digite ou cole o texto estático no qual você deseja que as informações de pesquisa apareça.

    corpo da mensagem com texto estático ativo

  2. Posicione a ponto de inserção onde deseja que a pesquisa seja localizada.

    Dica : Depois que uma pesquisa é inserida, ele não pode ser arrastado para um novo local. (É possível, no entanto, "reposicionar" uma pesquisa arrastando outro texto em torno dele.) Da mesma forma, não é possível recortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclui uma pesquisa.

  3. Clique em Adicionar pesquisa ao corpo.

  4. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, selecione o Item atual na caixa fonte e o nome na caixa campo.

    Pesquisa de nome do item atual

  5. Clique em OK.

A pesquisa inserida é exibida no corpo da mensagem.

Corpo da mensagem com pesquisa inserida

Quando o fluxo de trabalho é executado e a mensagem é gerada, a pesquisa é substituída pelo título do documento.

mensagem final com pesquisa substituída pelo título

Incluindo o título do documento é útil, mas pode ser ainda mais útil incluir um hiperlink que levaria diretamente para o documento em si. Para fazer isso, você pode incluir uma pesquisa no hiperlink. A seção posterior incluir um hiperlink para o item atual mostrará como você como.

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Incluir um hiperlink estático

Você pode incluir um hiperlink estático — ou seja, um que sempre links para o mesmo endereço ou local — no corpo da sua mensagem de email de fluxo de trabalho usando o HTML ancorar marca (< uma > e < /a >) com o atributo href e especificar o endereço de destino como o valor do atributo href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

Na mensagem resultante, o texto entre as marcas de âncora é processado como um hiperlink para o endereço especificado.

texto da mensagem processado com hiperlink estático

Observação : Alguns programas de email baseado em texto não são capazes de codificação HTML de processamento e, portanto, não serão renderizados o hiperlink.

Para saber como usar uma pesquisa de fluxo de trabalho para criar um hiperlink dinâmico que aponta para endereços de variáveis dependendo o item no qual o fluxo de trabalho em execução, consulte a próxima seção, incluir um hiperlink para o item atual.

Início da página

Incluir um hiperlink para o item atual

Na seção anterior, inclua um hiperlink estático, o endereço do hiperlink de exemplo não inclui nenhuma informação de variável: toda vez que o fluxo de trabalho envia a mensagem de email, o hiperlink aponta para a mesma página.

Usando uma pesquisa de fluxo de trabalho, no entanto, você pode criar um vínculo dinâmico que usa informações sobre o item atual para decidir qual URL para apontar para.

Se o item atual for um documento em uma biblioteca de documentos

O exemplo de notificação de inicialização de fluxo de trabalho, talvez você queira fornecer um link para o novo documento em si:

  1. Digite ou cole o texto estático no qual você deseja que o link apareça.

  2. O local onde deseja que a pesquisa seja localizada, digite o seguinte texto.

<a href="">here</a>

Dica : Depois que uma pesquisa é inserida, ele não pode ser arrastado para um novo local. (É possível, no entanto, "reposicionar" uma pesquisa arrastando outro texto em torno dele.) Da mesma forma, não é possível recortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclui uma pesquisa.

  1. Posicione o ponto de inserção entre as duas aspas duplas ("").

  2. Clique em Adicionar pesquisa ao corpo.

  3. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, selecione o Item atual na caixa fonte.

  4. Na caixa campo, selecione Codificada como URL absoluta e clique em Okey.

    Texto da mensagem com link dinâmico para exibir ou editar o documento

Quando o destinatário da mensagem clica no link, o documento será aberto para exibição ou edição.

Se o item atual for um item de lista

Quando você cria um link para um item da lista — por exemplo, um aviso ou um evento de calendário — você pode optar por fazer com que o link abrir o formulário de exibição (DispForm. aspx) ou o formulário de edição (EditForm. aspx) do item da lista.

Para criar um link que abre o item de lista para um documento (em vez do próprio documento):

  1. No navegador, navegue até a biblioteca de documentos compartilhados.

  2. Abra o item de lista para qualquer documento existente na biblioteca, usando o Modo de exibição de Item se quiser que o link para abrir o formulário de exibição ou Editar Item se quiser que o link para abrir o formulário de edição.

  3. Copie o endereço na barra de endereços de início http: ou https: por meio do primeiro sinal de igual (=), conforme mostrado nas ilustrações a seguir.

    Barra de endereços mostrando o endereço do formulário de exibição

    Barra de endereço mostrando o endereço do formulário de edição

    O ?ID = texto é um parâmetro de cadeia de consulta que instrui a página para exibir o formulário para qualquer item na lista atual ou biblioteca tem a ID da lista que segue o sinal de igual (=) — que neste exemplo será a identificação de lista do item atual , conforme identificado pela pesquisa fluxo de trabalho.

    Observação : If the current item is a task that is created by one of the three workflow task actions, and if you want the link to open the custom task form (and not the default display or edit form for the Tasks list), see the later section If the current item is a custom task form. For tasks not created by a workflow task action, and for the display forms of even those tasks created by one of the workflow task actions, the current procedure is all that you need.

  4. Na caixa de diálogo Definir email, no local onde deseja que o hiperlink apareça, cole o endereço.

  5. Posicione o ponto de inserção logo após o sinal de igual (=) e depois clique em Adicionar pesquisa ao corpo.

  6. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, selecione o Item atual na caixa fonte e ID na caixa campo.

    Pesquisa para identificação do item atual

  7. Clique em OK.

    A pesquisa inserida é exibida no corpo da mensagem.

    Importante : Enquanto a pesquisa de identificação do item atual é útil na criação de links para o item da lista atual, as seguintes pesquisas pode apresentar erros no caminho renderizado e, portanto, não são recomendadas para inclusão no links de mensagem de email: caminho, URL relativa do servidor, a URL de origem e o caminho de URL.

  8. Adicione o restante do texto do hiperlink e para a marca de âncora na qual ele está contido, bem como qualquer associado texto que você deseja incluir.

    A ilustração a seguir mostra textos de link para o formulário para exibição e o formulário de edição conforme aparecem na mensagem de email.

    Texto da mensagem com link de exibição e link de edição para o item atual

Se você planeja usar um link de mais de uma vez, consulte a seção posterior Store um endereço de item de lista como uma variável de fluxo de trabalho.

Se o item atual for um formulário de tarefas personalizado

Se seu fluxo de trabalho usa uma das ações três tarefas para criar uma tarefa, um formulário de tarefa personalizado é gerado automaticamente quando você compila o fluxo de trabalho. Se você quiser um fluxo de trabalho secundário para enviar lembretes de tarefas para uma tarefa que é criado por uma ação de tarefa de fluxo de trabalho, você provavelmente encontrará-úteis para incluir um link para este formulário de tarefas personalizado nos lembretes.

Os formulários padrão para uma lista de tarefas, como DispForm. aspx e EditForm. aspx, residem na pasta para essa lista de tarefas. Mas, um formulário de tarefa personalizado reside na pasta do fluxo de trabalho com a qual ele está associado. Cada tarefa de fluxo de trabalho tem seu próprio tipo de conteúdo, e é o tipo de conteúdo da tarefa do fluxo de trabalho que identifica o formulário de tarefas personalizado que usa o tipo de conteúdo. Como o formulário de tarefas personalizado reside em um local diferente, criando uma URL para este formulário é diferente da criação da URL para um formulário de exibição típica ou editar formulário de um item.

A URL de um formulário de tarefa personalizado tem esta aparência.

URL de formulário de edição para tarefa personalizada

Espaços reservados para informações variáveis estão em negrito e entre colchetes.

O atributo de origem Especifica a lista de tarefas que o fluxo de trabalho atual está associado. Quando você clica em Concluir a tarefa ou Cancelar no formulário de tarefas personalizado, o formulário usa o endereço do atributo de origem para saber qual lista para retornar ao. Para criar um link para um formulário de tarefas personalizado, você pode copiar e colar do começo da URL por meio do ID = [item_id from] caracteres e ignore o restante (a parte que está realçado no exemplo).

A maneira mais fácil de obter a URL de um formulário de tarefa personalizado é executar o fluxo de trabalho uma vez, para que ela cria uma tarefa. Quando você abre o formulário de tarefa personalizado para a tarefa no navegador, você pode copiar a parte da URL que você precisa, colá-los no corpo da mensagem de email no Designer de fluxo de trabalho e, em seguida, adicione uma pesquisa de fluxo de trabalho que fornece a ID do item de tarefa.

Para incluir a pesquisa no texto da mensagem:

  1. No Designer de fluxo de trabalho, na caixa de diálogo Definir email, digite ou cole todo o texto do link — exceto a pesquisa para a ID do Item — no corpo da mensagem de email.

  2. Posicione o ponto de inserção atrás o sinal de igual (=), exclua o número para a ID do item atual e clique em Adicionar pesquisa ao corpo.

  3. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, selecione o Item atual na caixa fonte, clique em ID na lista de campos e clique em Okey.

    Link de formulário de tarefa personalizada com pesquisa de identificação inserida

    Lembre-se de que esse exemplo usa um fluxo de trabalho secundário executando na lista de tarefas, para que o item atual é a tarefa. Vincular a um formulário de tarefas personalizado do fluxo de trabalho principal que realmente cria o item de tarefa é diferente. Para saber como configurar um fluxo de trabalho que usa uma ação Coletar dados de um usuário enviar notificações personalizadas para as pessoas a quem a tarefa é atribuída, consulte a seção posterior enviar suas próprias notificações de tarefa personalizado.

    Para saber como você pode configurar esse endereço para que você possa usá-lo em outro lugar no mesmo fluxo de trabalho, consulte a próxima seção, o armazenamento de um endereço de item de lista como uma variável de fluxo de trabalho.

Armazene um endereço de item de lista como uma variável de fluxo de trabalho

Você pode armazenar a URL do formulário de exibição ou editar o formulário de um item de lista em uma variável de fluxo de trabalho, para que você possa usá-lo em vários locais no mesmo fluxo de trabalho.

  1. No Designer de fluxo de trabalho, clique em ações e clique em Criar cadeia de caracteres dinâmica.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais ações para ver a lista completa.

  2. Na ação clique cadeia dinâmica.

  3. Na caixa de diálogo Construtor de cadeia de caracteres, cole a parte de texto estático de URL (mas não a pesquisa para a ID do item atual).

    Na caixa de diálogo, use CTRL + C para copiar, CTRL + X para recortar e CTRL + V para colar.

  4. Posicione o ponto de inserção após o sinal de igual (=) e clique em Adicionar pesquisa.

  5. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, selecione o Item atual na caixa fonte e ID na caixa campo.

    Pesquisa para identificação do item atual

  6. Clique em OK.

    A pesquisa é adicionada ao texto na caixa de diálogo.

    texto da url com a pesquisa de identificação inserida

  7. Clique em Okey para fechar a caixa de diálogo Construtor de cadeia de caracteres.

  8. Em ação, clique na variável.

  9. Na lista, clique em criar uma nova variável e, em seguida, na caixa de diálogo Editar variável, digite um nome para a nova variável.

  10. Certifique-se de que o tipo está definido como cadeia de caracteres e clique em Okey.

  11. Adicionar a ação de Enviar um Email para o fluxo de trabalho e, em seguida, clique em esta mensagem na ação.

  12. Para usar a nova variável na caixa de diálogo Definir email, digite ou cole o texto ao redor e marcas HTML (incluindo as aspas duplas) o corpo da mensagem, posicione o ponto de inserção entre aspas e clique em Adicionar Pesquisa de corpo.

  13. Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, na lista da caixa origem, clique em Dados de fluxo de trabalho.

  14. Na lista de campos, clique em variável: nome da variável e clique em Okey.

    Nova variável inserida entre aspas duplas

Agora você pode inserir essa variável em qualquer lugar que desejar no fluxo de trabalho atual.

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Incluir uma imagem

Não é possível inserir um arquivo de imagem ou elementos gráficos no corpo de uma mensagem de email enviada pelo seu fluxo de trabalho. No entanto, você pode incluir um gráfico na sua mensagem usando a marca de imagem HTML (< img / >) para vincular a uma imagem que é armazenada como um arquivo JPEG (. jpg) e carregada para uma biblioteca de imagens em seu site.

  1. No corpo da mensagem, no local onde deseja que a imagem vinculada apareça, digite o < img src = "" / > marca HTML.

  2. Posicione o ponto de inserção entre as duas aspas duplas ("").

  3. Digite ou cole a URL para o arquivo de imagem JPEG. A marca completa se parece com esta.

    marca html completa para a imagem

Quando a mensagem é enviada, a imagem do arquivo JPEG aparece em vez da marca de link.

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Formatar o conteúdo da sua mensagem

Em anterior seções, marcas de âncora HTML (< uma > e < /a >) são usados para criar um hiperlink. Você pode usar outras marcas HTML para especificar o tipo de letra, cor, estilo e outros atributos do texto em sua mensagem.

Como o Designer de fluxo de trabalho oferece suporte apenas estilos embutidos para formatação de mensagens e não externa ou incorporada em cascata folha de estilo (CSS) a formatação, você deve fazer qualquer formatação que você deseja usando o atributo de estilo com marcas HTML. Você pode fazer isso digitando as marcas HTML diretamente na caixa de diálogo Definir email no Designer de fluxo de trabalho, ou criando o corpo da mensagem no código exibir e modo Design e, em seguida, colando-a na caixa de diálogo Definir email caixa.

  1. Salve seu fluxo de trabalho clicando em Concluir.

  2. Crie uma nova página HTML.

  3. Alternar para dividir o modo de exibição e clique em qualquer lugar na área de exibição de Design.

  4. Com o ponto de inserção ainda na área de exibição de Design, clique duas vezes em Aplicação de estilo na barra de status.

    Barra de ferramentas Aplicação de estilo é exibida.

  5. Na barra de ferramentas Aplicação de estilo, certifique-se de que a Aplicação de estilo é definido como Manual e que a Regra de destino é definida como (Novo estilo embutido), conforme mostrado aqui.

    Barra de ferramentas Aplicação de Estilo mostrando as configurações corretas

    Se você formatar o texto da mensagem no modo de exibição de código e no modo Design, você deve definir Aplicação de estilomanual para que Office SharePoint Designer 2007 não adicionar classes CSS, que o servidor não é possível renderizar no email do fluxo de trabalho. Além disso, você deve trabalhar no modo de exibição de código colocar em marcas de intervalo qualquer texto que é aninhado dentro de texto já formatado mas para o qual você deseja especificar uma formatação diferente. Quando as marcas de intervalo estão no lugar, você poderá trabalhar no modo de Design para aplicar a formatação que você deseja.

  6. Formatar texto como de costume usando ferramentas WYSIWYG no modo Design:

    • Se você quiser formatar o texto dentro de uma marca — por exemplo, < parágrafo > ou < li > — posicionar o ponto de inserção no modo de exibição de código e clique duas vezes na marca desejada na caixa de ferramentas.

    • Como alternativa, você pode digitar a marca e, em seguida, use IntelliSense para inserir o atributo de estilo e quaisquer pares de propriedade/valor desejado. Verifique se separar pares/valor de propriedade com um ponto e vírgula.

Algumas práticas recomendadas:

  • Usar marcas de parágrafo (< p > e < /p >) para definir parágrafos separados e para especificar qualquer formatação padrão de um parágrafo que é diferente do padrão a formatação da mensagem geral.

  • Em um parágrafo, use as marcas de intervalo adicionais para especificar qualquer local formatação que difere a formatação padrão do parágrafo e a mensagem geral.

  • O Designer de fluxo de trabalho processa qualquer quebra de linha manual como uma quebra de linha adicional na mensagem. Como as marcas de parágrafo já adicionam apropriado espaço entre parágrafos, você deve remover todas as quebras de linha manual da versão final da mensagem no Designer para evitar muito espaço entre parágrafos.

    Talvez seja mais fácil de criar seu texto formatado com quebras de linha para clareza e remover todos os espaços extras e quebras de linha antes de finalizar a mensagem no Designer de fluxo de trabalho.

    Esta prática recomendada só se aplica se você estiver incluindo marcas de parágrafo ou outras marcas que adicionam automaticamente o espaço vertical entre as unidades de texto.

A ilustração a seguir apresenta um exemplo de texto formatado com marcas HTML. Observe que não há quebras de linha manuais estão presentes.

texto formatado com marcas html

Na mensagem enviada pelo fluxo de trabalho, que o conteúdo formatado é renderizado adequadamente.

Versão finalizada do texto formatado em HTML

Quando você estiver confortável formatação o texto da mensagem, você pode criar uma ampla variedade de estilos de mensagem. Para obter mais informações sobre uma forma de usar a formatação de texto da mensagem, consulte a próxima seção deste artigo, Envie suas próprias notificações de tarefa personalizado.

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Enviar suas próprias notificações de tarefa personalizado

Por padrão, quando um fluxo de trabalho usa uma das três ações de tarefa personalizado para criar e atribuir uma tarefa, a lista de tarefas automaticamente envia notificações de email para as pessoas a quem a nova tarefa é atribuída. Se você quiser criar suas próprias mensagens de notificação de tarefa personalizado, você pode configurar um fluxo de trabalho secundário que é executado na lista de tarefas para enviá-los.

Para evitar o envio de notificações duplicadas, você pode desativar notificações automáticas para a lista de tarefas:

  • Na página Configurações avançadas para a lista de tarefas, na área de Notificação por email, clique em não em Enviar email quando a propriedade é atribuída.

    Observação : Desativar a notificação automática desativa todas as notificações de tarefa automática para o site, inclusive aqueles gerados pelo fluxos de trabalho predefinidos que estão disponíveis em Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Depois que você tenha desativado notificações automáticas, você pode usar um único fluxo de trabalho secundário para enviar a notificação mesma para todas as tarefas, ou você pode usar condições com várias ações de ramificação ou com vários fluxos de trabalho secundários para enviar vários tipos de notificação de que correspondem à várias circunstâncias.

Você pode usar o mesmo fluxo de trabalho secundário ou fluxos de trabalho para enviar lembretes de email sobre tarefas ainda não concluir quando abordagens de sua data de vencimento. Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho secundários, consulte o artigo criar um fluxo de trabalho secundário.

Você pode formatar suas notificações personalizadas qualquer forma desejada. Uma maneira para começar é para personalizar o conteúdo HTML das notificações automáticas padrão, que você pode copiar diretamente do exemplo de código a seguir.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Sete espaços reservados para pesquisas estão incluídos no exemplo anterior de código HTML. Os espaços reservados aparecem entre colchetes ([]). Depois de colar o conteúdo HTML no corpo da sua mensagem de email no Designer de fluxo de trabalho, você deve substituir os espaços reservados, incluindo os colchetes que contêm, com as pesquisas reais. Você encontrará as instruções para a criação dessas pesquisas nas seguintes seis subseções. (Um dos espaços reservados, o domínio para o nome do documento, é usado duas vezes.)

Pesquisa de nome do fluxo de trabalho

Use esta pesquisa.

Pesquisa do nome do fluxo de trabalho que criou a tarefa atual

Pesquisa de data de criação da tarefa

Use esta pesquisa.

pesquisa da data de criação da tarefa atual

Pesquisa de nome do documento (usada duas vezes)

Use esta pesquisa.

pesquisa do nome do documento

Pesquisa de URL do documento

Use esta pesquisa.

Pesquisa de URL do documento

Pesquisa de formulário de tarefas personalizada

Esta pesquisa é inserida como parte da URL para o formulário de tarefas personalizado criado pelo fluxo de trabalho atual, conforme explicado na seção anterior, se o item atual é um formulário de tarefas personalizado.

A pesquisa em si tem esta aparência.

Pesquisa para identificação do item atual

E o endereço completo esta aparência:

Endereço referente ao formulário de tarefa personalizada com pesquisa de identificação inserida

Formulário de exibição para pesquisa de Item de documento

Esta pesquisa é inserida como parte da URL para o formulário de exibição de item de tarefa, como explicado na seção anterior, se o item atual for um item de lista.

A pesquisa em si tem esta aparência.

Pesquisa para identificação do item atual

E o endereço completo esta aparência:

Endereço referente ao formulário de exibição de item de documento com pesquisa de identificação inserida

Quando todas as pesquisas estiverem no lugar, a notificação de tarefa personalizada renderizado procura isso.

Versão final da mensagem de notificação personalizada

Você pode personalizar essa mensagem adicionando ainda mais instruções ou outras informações ou ajustar a aparência da mensagem formatando o texto. Com as ferramentas que você aprendeu neste artigo, você está pronto para configurar seus fluxos de trabalho para enviar exatamente as mensagens que você deseja enviar.

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Identificar opções que não são suportadas

As opções a seguir não são suportadas pela versão atual da ação Enviar um Email:

  • Especificar um endereço na linha de. (Mensagens de email enviadas pelo fluxo de trabalho sempre mostram o endereço de email especificado pelo administrador do servidor na linha de. Somente o administrador do servidor pode alterar isso, e só pode ser alterada para todas as notificações no aplicativo da Web atual, não por fluxo de trabalho.)

  • Incluir um hiperlink para a página Status do fluxo de trabalho. (Não há nenhuma maneira de usar uma pesquisa de fluxo de trabalho para fornecer o valor da variável WorkflowInstanceID na sequência de consulta.)

  • Usando uma folha de estilos em cascata (CSS) inserida para formatar o conteúdo da mensagem. (O texto pode ser formatado usando o atributo de estilo , mas não há suporte para a marca < style > e classes CSS.)

  • Usando uma pesquisa de fluxo de trabalho na caixa para ou CC que faz referência a uma coluna da pessoa ou tipo de grupo que contém vários valores.

  • Especifica um destinatário Cco (com cópia oculta) para uma mensagem. (Um desenvolvedor pode modificar a. Arquivo de ações no servidor para incluir um campo Cco, mas isso não pode ser feito no Designer de fluxo de trabalho.)

  • Incluindo outro arquivo com uma mensagem como um anexo.

  • Incorporação de imagem ou arquivos gráficos em uma mensagem. (Você pode vincular a uma imagem, consulte a seção anterior incluir uma imagem.)

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

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