Enviar um email em um fluxo de trabalho

Para enviar um email quando um item de lista fosse adicionado em algumas versões do SharePoint,era necessário seguir várias etapas, que podem ser encontradas detalhadamente abaixo. No entanto, se você estiver usando a versão mais recente do SharePoint, você pode adicionar um fluxo diretamente da sua lista. Um modelo doMicrosoft Flow para enviar um email quando um item de lista é adicionado inclui as etapas básicas necessárias para começar rapidamente.

Enviar email do fluxo de trabalho

Envie uma mensagem de email simples de um fluxo de trabalho

Selecione dinamicamente os usuários ou grupos que irão receber a mensagem.

Incluir informações sobre o item atual

Incluir um hiperlink estático

Incluir um hiperlink do item atual

Incluir uma imagem

Identificar as opções que não são suportadas

Envie uma mensagem de email simples de um fluxo de trabalho

Novo item que aciona o fluxo de trabalho para enviar mensagem de email

Usando a ação de Enviar um Email no Designer de Fluxo de Trabalho, é possível configurar o seu fluxo de trabalho personalizado para enviar mensagens de email para você ou qualquer outro usuário ou grupo especificado. Os campos disponíveis para uma mensagem de email são Destinatário, CC, Assunto, e Corpo. Esses campos podem conter texto estático e texto gerado dinamicamente a partir de pesquisas de fluxo de trabalho.

É possível usar a ação de Enviar um Email para gerar diferentes tipos de mensagens. Incluindo nelas notificações quando o fluxo de trabalho atingir estágios especificados ou executar ações especificadas (contendo o início e a interrupção geral do fluxo de trabalho) e lembretes sobre tarefas que não estiverem concluídas na data de conclusão.

Observação: As configurações de email de saída devem ser configuradas no servidor antes de seu fluxo de trabalho poder enviar mensagens de email. Se não tiver certeza sobre as configurações atuais do email no servidor, verifique com o administrador do servidor. Encontre links para mais informações sobre as configurações de email de saída na seção Consultar Também.

Neste exemplo, você vai configurar o seu fluxo de trabalho para enviar uma notificação por email sempre que começar a ser executado em um novo item. Utilize a versão do SharePoint Designer que corresponda à sua versão SharePoint Server. Por exemplo, para SharePoint Server 2010 use SharePoint Designer 2010. E para todas as versões posteriores SharePoint Server 2010, incluindo o SharePoint Server 2016 e o SharePoint Online, use SharePoint Designer 2013. Você pode baixar o SharePoint Designer 2013 no Centro de Download da Microsoft e encontrar mais informações sobre ele na seção Consultar Também.

Abra o SharePoint Designer 2013 e se conecte a um site do SharePoint.

O SharePoint Designer 2013 é instalado como um aplicativo do Office 2013. Para abrir o SharePoint Designer 2013 e se conectar ao site do SharePoint, siga as etapas a seguir:

  1. Abra o SharePoint Designer 2013 selecionando-o no menuIniciar. Clique em Iniciar, emTodos os Programas, em Microsoft Office 2013, e então em SharePoint Designer 2013.

  2. Clique em Abrir Site na página inicial do SharePoint Designer 2013.

  3. Insira o site do SharePoint que você deseja se conectar. Por exemplo, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Clique em Abrir para abrir o site.

  5. Insira suas credenciais quando solicitado. (Se a segurança não estiver integrada ao computador com o qual você entrou, será solicitado que insira as suas credenciais.) Certifique-se de usar credenciais que possuem acesso ao site do SharePoint.

Crie um Fluxo de trabalho da lista com base na plataforma do Fluxo de trabalho do SharePoint

  1. Clique em Nó de fluxos de trabalho no painel de navegação.

  2. Clique na Lista Menu suspenso do fluxo de trabalho, na seçãoNovo da guia deFLUXOS DE TRABALHO.

  3. Selecione a lista que você deseja associar ao novo fluxo de trabalho.

  4. Na caixa de diálogo Criar Fluxo de Trabalho da Lista, insira um nome e descrição para o fluxo de trabalho e verifique se o Tipo de Plataforma está definido como Fluxo de Trabalho do SharePoint 2013.

Selecione OK para criar o fluxo de trabalho.

Agora que o fluxo de trabalho foi criado, você pode adicionar Ações, Condições, Estágios, Etapas e Loops para fazer o seu fluxo de trabalho. Esses componentes do fluxo de trabalho estão disponíveis na faixa de opções do SharePoint Designer 2013.

Observação: Se você não vir o Fluxo de Trabalho do SharePoint 2013 como um tipo de plataforma disponível, isso significa que o Gerenciador de Fluxo de Trabalho não está configurado para funcionar com o farm do SharePoint. Consulte Configurar o Gerenciador de Fluxo de Trabalho para trabalhar com o Farm do SharePoint Server 2013.

Saiba mais sobre a lista disponível de ações de fluxo de trabalho na seção Consultar Também.

Crie a ação para enviar a um email 

  1. Clique em Açõese, em seguida, clique em Enviar um Email

  2. Nesta ação, clique nesses usuários

  3. Na caixa de diálogo Definir Email, selecione os usuários de Usuários e Grupos existentes ou insira o seu próprio endereço de email na caixa Destinatário

    Observações: 

    • Para enviar um email para um endereço de email externo. É preciso recuperar informações do servidor de email correspondente.

    • O endereço doDestinatário de uma mensagem pode ser um endereço estático específico (por exemplo, NORTHWINDTRADERS\junmin ou junmin@northwindtraders.com) ou uma pesquisa de fluxo de trabalho para informações de variáveis. Para saber mais sobre como usar as pesquisas de fluxo de trabalho para endereçar dinamicamente as mensagens de email enviadas do fluxo de trabalho em vez de usar endereços estáticos, consulte a próxima seção Selecione dinamicamente usuários ou grupos para receber a mensagem.

    • O endereço do remetente da mensagem renderizada sempre será o endereço de e-mail do administrador do servidor, a menos que o administrador do servidor altere o endereço do remetente para o aplicativo Web atual ou todos os aplicativos da Web. Para saber mais, leiaConfigurar o Email de Saída para um aplicativo web específico.

  4. Na caixa Assunto, digite uma mensagem ou clique em Exibir ligação de dados Imagem de botão para definir uma pesquisa de fluxo de trabalho para o texto que você deseja aqui

    Observação: Você deve fazer alguma entrada na caixa Assunto, para que o fluxo de trabalho seja compilado corretamente.

  5. Na caixa grande abaixo da caixa de Assunto, digite ou cole o texto do corpo da mensagem

  6. SelecioneOK

  7. Selecione Ação > Ir para um estágio

  8. Selecione Final do Fluxo de Trabalho

  9. Clique em Publicar

Opções mais avançadas de como modificar o conteúdo do email estão detalhadas nas seções a seguir.

Início da página

Selecione dinamicamente os usuários ou grupos que irão receber a mensagem.

Se você fornecer os endereços estáticos nos camposDestinatário e Cc da sua mensagem, então sempre que você precisar alterar os destinatários, você deve abrir o fluxo de trabalho no Designer de Fluxo de Trabalho e fazer as alterações manualmente. Se os endereços forem alterados com frequência, é melhor usar as pesquisas de fluxo de trabalho nos campos Destinatário eCc. As pesquisas podem referenciar endereços de um campo no item atual, de um campo em um item de outra lista ou biblioteca ou de variáveis de fluxo de trabalho.

Use uma lista personalizada para armazenar endereços de destinatários

Se os destinatários mudarem periodicamente, mas não com uma grande frequência, para que eles sejam especificados em um formulário de inicialização sempre que o fluxo de trabalho for iniciado, é possível criar uma lista de Destinatários personalizada. Esta lista irá conter um item de lista para cada fluxo de trabalho e irá criar colunas aonde possa ser armazenado os endereços para os quais cada email, de cada fluxo de trabalho, deve ser enviado. Quando os destinatários de qualquer mensagem de fluxo de trabalho forem alterados, basta modificar os endereços no campo apropriado do item na lista de Destinatários desse fluxo de trabalho.

Importante: As colunas nas quais você armazena os endereços de email de fluxo de trabalho podem ser colunas de Linha única de texto, Várias linhas de texto ou do tipo Pessoa ou Grupo. Se você usar uma coluna de Pessoa ou Grupo, somente uma entrada poderá ser feita em cada campo que o fluxo de trabalho fizer referência para os endereços de email. Ao criar a coluna, certifique-se de selecionar Não em Permitir várias seleções. Se quiser usar esse tipo de coluna para especificar vários destinatários, você poderá criar um grupo do SharePoint que inclua as pessoas para as quais deseja que o fluxo de trabalho envie o email e, em seguida, especifique o grupo no campo. Ao criar a coluna, certifique-se de selecionar Não em Permitir seleção de. Encontre um link para mais informações sobre como criar listas e adicionar colunas na seçãoConsultar também.

Observação: Ao criar grupos do SharePoint, certifique-se de que cada grupo tem pelo menos Permissões de leitura para o site e que na área de Configurações de Grupo da Página Novo Grupo, em Quem pode exibir as associações do grupo, Todos esteja selecionado.

Para usar uma pesquisa de fluxo de trabalho em uma lista de Destinatários personalizada:

  1. No navegador, crie uma lista personalizada, chamada de Destinatários, com as três colunas a seguir:

    • Alterar o nome da coluna Título padrão para Nome do Fluxo de Trabalho. Deixe todas as outras opções como estão. Encontre um link para mais informações sobre como alterar a coluna em uma lista ou biblioteca na Seção Consultar Também.

    • Adicionar uma coluna de Pessoa ou Grupo chamada de Destinatário. Permitir a seleção de Pessoas e Grupos nessa coluna, mas não permitir seleções múltiplas. Deixe todas as outras opções como estão. Encontre um link para mais informações sobre como criar coluna em uma lista ou biblioteca na Seção Consultar Também.

    • Adicione uma Linha única de coluna de texto chamada Cc. Deixe todas as outras opções como estão.

  2. Na lista de Destinatários, crie um novo item e faça o seguinte:

    • No campo Nome do Fluxo de Trabalho, digite Revisão de Documento, que é o nome do fluxo de trabalho do exemplo usado aqui.

    • No campo Destinatário, clique em Catálogo de Endereços Imagem de botão e, em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Pessoas e Grupos, selecione uma única pessoa ou grupo para enviar as mensagens.

    • No campo Cc, digite os endereços de email dos destinatários para enviar cópias, separando os múltiplos endereços com ponto e vírgula.

  3. Criar um novo fluxo de trabalho

  4. Clique em Açõese, em seguida, clique em Enviar um Email.

  5. Nesta ação, clique nesses usuários.

  6. Na caixa de diálogo Definir Email no final da caixa de Destinatário, clique em Catálogo de Endereços Imagem de botão .

  7. Na caixa de diálogoSelecionar Usuários, na lista Ou selecione entre os Usuários e Grupos existentes, clique em Pesquisa de Fluxo de Trabalho de um Usuário..., e depois, clique em Adicionar.

  8. Na caixa de diálogos Pesquisa por pessoa ou grupo, escolha as seguintes opções:

    • Fonte de Dados: Destinatários ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo da fonte: O Destinatário ou o campo que contém o endereço desejado na linha de Destinatário.

    • Retornar campo como: O Nome de Logon decidirá o formato do campo "Destinatário" no email

    • Campo: Destinatários: Nome do fluxo de trabalho

    • Valor: Digite Revisão de Documento ou o nome do fluxo de trabalho atual.

      Esta pesquisa diz: "Na lista Destinatários, selecione o valor do campo Destinatário em que o Nome do Fluxo de Trabalho é igual à Revisão de Documento."

      A metade superior da caixa de diálogo especifica a lista e a coluna; a metade inferior da caixa de diálogo especifica a linha.

  9. Na caixa de diálogos Pesquisa por pessoa ou grupo, clique em OK.

  10. Na mensagem sobre como garantir pesquisas exclusivas, clique em Ok.

  11. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Usuários.

  12. Na caixa de diálogo Definir Email, no final da caixa de CC, clique em Catálogo de Endereços Imagem de botão .

  13. Na caixa de diálogoSelecionar Usuários, na lista Ou selecione entre os Usuários e Grupos existentes, clique em Pesquisa de Fluxo de Trabalho de um Usuário..., e depois, clique em Adicionar.

  14. Na caixa de diálogos Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte de Dados: Destinatários ou o nome da sua lista personalizada.

    • Campo de fonte: Cc, ou o campo que contém o endereço desejado na linha Cc.

    • Retornar campo como: O Nome de Logon decidirá o formato do campo "Destinatário" no email

    • Campo: Destinatários: Nome do fluxo de trabalho

    • Valor: Digite Revisão de Documento ou o nome do fluxo de trabalho atual.

      Esta pesquisa diz: "Na lista Destinatários, selecione o valor do campo Cc em que o Nome do Fluxo de Trabalho é igual à Revisão de Documento."

  15. Clique em Ok, clique em Ok novamente na mensagem de aviso e clique em Ok novamente para fechar a caixa de diálogo Selecionar Usuários.

Agora, quando o fluxo de trabalho enviar essa mensagem de e-mail, ela será enviada para os endereços listados nos campos Destinatário e Cc do item de Revisão de Documento na lista de Destinatários personalizados. Para alterar os destinatários, basta fazer as alterações desejadas no item da lista.

Um único fluxo de trabalho pode enviar várias mensagens de email e as mensagens podem não ser necessariamente enviadas para os mesmos destinatários. Para armazenar outros endereços para mensagens adicionais enviadas por este fluxo de trabalho, você pode adicionar colunas à lista para armazenar os outros endereços. Nesse caso, talvez você queira nomear as colunas de "Primeira mensagem Para," "Segunda mensagem Para" e assim por diante.

Como alternativa, você pode projetar a lista para que crie um item para cada mensagem que o fluxo de trabalho enviar, em vez de um item para cada fluxo de trabalho. Nesse caso, verifique se o nome usado para identificar cada mensagem é exclusivo. Assim, as pesquisas que recuperam os endereços irão retornar com o valor exclusivo desejado.

Use o formulário de inicialização do fluxo de trabalho para especificar os destinatários

Se quiser que os destinatários sejam especificados sempre que um fluxo de trabalho for iniciado manualmente, você poderá personalizar o formulário de início de fluxo de trabalho para coletar os endereços da pessoa que inicia o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho pode, então, simplesmente usar os endereços inseridos diretamente ou copiá-los em campos no item atual, onde eles ainda estarão disponíveis para referência depois que o fluxo de trabalho tiver concluído sua instância atual. Se o fluxo de trabalho estiver configurado para que ele também seja iniciado automaticamente, você poderá especificar os endereços padrão no formulário de inicialização sempre que ocorrer uma inicialização automática.

Início da página

Incluir informações sobre o item atual

Por enquanto, o corpo do texto na mensagem de exemplo é estático: Toda vez que o fluxo de trabalho cria uma instância da mensagem, o texto será exatamente o mesmo.

Isto pode ser útil, embora, inclua um texto que muda em relação ao item no qual o fluxo de trabalho está sendo executado no momento. Por exemplo, pode ser útil incluir o título do documento que precisa ser revisado no corpo da sua mensagem. Para incluir esse tipo de informações dinâmicas, use uma pesquisa de fluxo de trabalho. As pesquisas recuperam dados de diferentes fontes de dados, como listas, bibliotecas e dados de fluxo de trabalho.

Para adicionar o título do documento da mensagem:

  1. Digite ou cole o texto estático no qual você deseja que as informações de pesquisa sejam exibidas.

  2. Posicione a ponto de inserção onde deseja que a pesquisa seja localizada.

    Dica: Depois de uma pesquisa é inserida, ela não pode ser arrastada para um novo local. (É possível, no entanto, "realocar" uma pesquisa arrastando outro texto ao redor dela.) Da mesma forma, não é possível recortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclua uma pesquisa.

  3. Clique em Adicionar ou Alterar Pesquisa.

  4. Na caixa de diálogo Pesquisapara Cadeia de Caracteres, selecione Item Atual na caixa Fonte de Dadose Nome na caixa Campo da fonte.

  5. Clique em OK.

  6. A pesquisa inserida é exibida no corpo da mensagem.

  7. Clique em Publicar para publicar o fluxo de trabalho.

Quando o fluxo de trabalho é executado e a mensagem é gerada, a pesquisa é substituída pelo título do documento.

Inserindo o Título 5

Incluir o título do documento é útil, mas pode ser ainda mais útil incluir um hiperlink que o levará diretamente para o próprio documento. Para fazer isso, basta incluir uma pesquisa no hiperlink.

Início da página

Incluir um hiperlink estático

Você pode incluir um hiperlink estático, sempre vinculado ao mesmo endereço ou local, no corpo da mensagem de email do fluxo de trabalho. Utilize o botão Editar Hiperlink no canto superior direito do painel da ferramenta de formatação na caixa de diálogo Definir Email.

  1. Digite ou cole o texto estático no qual deseja que o link seja exibido.

  2. Selecione o texto e clique em Editar hiperlink .

  3. Na caixa de diálogo Editar Hiperlink, digite o endereço do site.

  4. Clique em OK.

    O hiperlink inserido será exibido no corpo da mensagem.

Observação: Os programas de email baseado em texto não irão renderizar o hiperlink.

Para saber como usar uma pesquisa de fluxo de trabalho para criar um hiperlink dinâmico que aponte para vários endereços, dependendo do item no qual o fluxo de trabalho está sendo executado no momento, consulte a próxima seção Incluir um hiperlink no item atual.

Início da página

Incluir um hiperlink do item atual

Na seção anterior Incluir um hiperlink estático, o endereço do hiperlink no exemplo não incluía nenhuma informação variável: Toda vez que o fluxo de trabalho envia a mensagem de email, o hiperlink aponta para a mesma página.

Ao usar uma pesquisa de fluxo de trabalho, no entanto, é possível criar um link dinâmico que usa informações sobre o item atual para decidir a qual URL apontar.

Se o item atual for um documento em uma biblioteca de documentos

No exemplo de notificação da inicialização do fluxo de trabalho, você poderá fornecer um link para o novo documento:

  1. Digite ou cole o texto estático no qual deseja que o link seja exibido.

  2. Selecione o texto e clique em Editar Hiperlink .

  3. Na caixa de diálogo Editar Hiperlink, clique na função (fx).

    Dica: Depois de uma pesquisa é inserida, ela não pode ser arrastada para um novo local. (É possível, no entanto, "realocar" uma pesquisa arrastando outro texto ao redor dela.) Da mesma forma, não é possível recortar, copiar ou colar uma pesquisa ou qualquer texto que inclua uma pesquisa.

  4. Na caixa de diálogo Pesquisa por Cadeia de Caracteres, selecione Item Atualna caixa Fontede Dados.

  5. Na caixa Campo da fonte, selecione URL Absoluta Codificadae, em seguida, clique em Ok.

    Inserindo hiperlink para o item atual 1 Inserindo hiperlink para o item atual 2 Inserindo hiperlink para o item atual 3

Quando o destinatário da mensagem clicar no link, o documento será aberto para exibição ou edição.

Se o item atual for um item da lista

Quando você cria um link para um item de lista - por exemplo, um anúncio ou um evento de calendário - você pode optar por ter o link aberto ou o formulário de exibição (DispForm.aspx) ou o formulário de edição (EditForm.aspx) do item de lista.

Para criar um link que abra o item de lista:

  1. No navegador, navegue até a lista na qual deseja criar esse fluxo de trabalho

  2. Abra o item de lista para um documento existente na biblioteca, usando Exibir item se quiser que o link abra o formulário de exibição ou Editar Item se quiser que o link para abra o formulário de edição

  3. Copie o endereço na barra de endereços, iniciando com http: ou https: até a primeiro sinal de igual (=)

    Inserindo hiperlink para o item de lista 1

  4. A mensagem ?ID=é um parâmetro da cadeia de caracteres de consulta que instrui a página a exibir o formulário para qualquer item na lista atual ou na biblioteca com o ID da lista que segue o sinal de igual (=). Neste exemplo ele será o ID da lista do item atual, conforme identificado pela pesquisa de fluxo de trabalho.

    Observação: Se o item atual for uma tarefa criada por uma das três ações de tarefa de fluxo de trabalho, e se você quiser que o link abra o formulário de tarefas personalizado (e não o formulário de exibição ou edição padrão da lista Tarefas), consulte a seção posterior Se o item atual for um formulário de tarefa personalizado. Para tarefas não criadas por uma ação de tarefa do fluxo de trabalho e para os formulários de exibição de até mesmo aqueles tarefas criadas por uma das ações da tarefa de fluxo de trabalho, o procedimento atual é tudo o que você precisa.

  5. Na caixa de diálogo Definir Email, digite ou cole o texto estático no qual você deseja que o link inserido apareça (por exemplo, para exibir o item da lista, clique em aqui).

  6. Selecione o texto e clique em Editar Hiperlink.

  7. Em Editar Hiperlink selecioneConstrutor de Cadeias de Caracteres para o campo Endereço

  8. Na caixa de diálogo Construtor de Cadeias de Caracteres, cole o endereço.

  9. Posicione o ponto de inserção diretamente após o sinal de igual (=) e, em seguida, clique em Adicionar ou Alterar Pesquisa.

  10. Na caixa de diálogo Pesquisa por Cadeia de Caracteres, selecione Item Atual, e na caixa Fonte e ID na caixaCampoda fonte.

    Inserindo hiperlink para o item de lista 3

  11. Clique em OK.

    A cadeia de caracteres final no Construtor de Cadeias de Caracteres deve começar com http:// ou https:// e terminar com[%Current Item:ID%] Inserindo hiperlink para o item de lista 4

    Importante: Durante a pesquisa de ID do item atual é útil criar links para o item da lista atual. As pesquisas seguintes podem apresentar erros no pacote renderizado e, portanto, não são recomendadas para inclusão em links de mensagem de email: Caminho, URL Relativa ao Servidor, URL de Origem e Caminho da URL.

  12. SelecioneOK duas vezes

Os links serão exibidos em texto azul com um sublinhado na mensagem de email.

Inserindo hiperlink para o item de lista 5

Se planeja usar o link mais de uma vez, continue na próxima seção.

Armazenar um endereço de item de lista como uma variável de fluxo de trabalho

É possível armazenar o URL do formulário de exibição ou do formulário de edição de um item da lista em uma variável de fluxo de trabalho, para que você possa usá-lo em vários locais no mesmo fluxo de trabalho.

  1. Na janela Designer de Fluxo de Trabalho, clique em Açõese, em seguida, clique em Extrair Subcadeia do Índice da Cadeia de Caracteres

    Variável 1

  2. Nesse estágio, clique em cadeia de caracteres e clique no botão de reticências [...]

  3. Na caixa de diálogo Construtor de Cadeias de Caracteres, cole a parte do texto estático do URL (mas não a pesquisa para a ID do item atual)

    Variável 2

  4. Posicione o ponto de inserção após o sinal de igual (=) e, em seguida, clique em Adicionar ou Alterar Pesquisa.

  5. Na caixa de diálogo Pesquisa por Cadeia de Caracteres, selecione Item Atual, e na caixa Dados e Fonte e na caixaID na caixa Campo da fonte

    Variável 3

  6. Clique em OK

    A pesquisa é adicionada ao texto na caixa de diálogo

    Variável 4

  7. Clique em Ok para fechar a caixa de diálogo Construtor de Cadeias de Caracteres

  8. Clique 0 em Iniciando em 0 e substitua-o por 1

    Observação: Quando Começando em tem um valor maior que 1, a cadeia de caracteres final terá caracteres removidos.

  9. Selecione Variável: subcadeia de caracteres ou Variável: subcadeia de caracteres1 em Saída para Variável: subcadeia de caracteres

  10. Na lista, clique emCriar uma nova variável e, em seguida, na caixa de diálogo Editar Variável, digite um nome para a nova variável

  11. Certifique-se de que Tipo esteja definido para Cadeia de Caracteres, e então clique em OK Variável 5

  12. Clique abaixo da ação que você acabou de criar e Adicione a ação Enviar um email para as Ações e clique na ação estes usuários. Variável 6

  13. Para usar a nova variável na caixa de diálogo Definir Email, digite ou cole o texto no qual você deseja que o link apareça no corpo da mensagem. Selecione o texto e clique em Editar Hiperlink no menu de formatação. Clique no botão [fx] ou no botão de reticências [...] e, em seguida, clique em Adicionar ou Alterar pesquisa

  14. Na caixa de diálogo Pesquisa por Cadeia de Caracteres, na lista de caixas Dados da Fonte, selecione Variáveis e Parâmetros do Fluxo de Trabalho

  15. Na lista Campoda fonte lista, selecione Variável: nome da variávele, em seguida, clique em Oke novamenteOk na caixa seguinte

    Variável 7 Definir tela de mensagens de email depois de inserir a variável

Agora você pode inserir essa variável em qualquer lugar desejado no fluxo de trabalho atual.

Início da página

Incluir uma imagem

Você pode incluir um gráfico em sua mensagem criando uma variável e usando a tag de imagem HTML <img/> para vincular a uma imagem que é armazenada como um arquivo JPEG (.jpg) e carregada em uma biblioteca de imagens em seu site.

  1. Na janela Designer de Fluxo de Trabalho, clique em Ações e, em seguida, clique em Definir Variável de Fluxo de Trabalho.

  2. Clique em variável de fluxo de trabalho e selecione Criar uma nova variável...

  3. Na caixa de diálogo Editar Variável, digite um nome para a nova variável e verifique se Tipo está definido para Cadeia de caracterese, então clique em OK.

  4. Clique emvalor e clique no botão de reticências [...] e na janela Construtor de Cadeias de Caracteres, adicione o tipo ou cole a URL para o arquivo de imagem JPEG no formato de tag HTML - <img src ="URL"/> Construtor de Cadeias de Caracteres para Imagem

  5. Clique em OK.

  6. A Ação inserida será exibida assim. Definindo variável para inserir uma imagem

  7. Clique abaixo da ação que você acabou de criar e Adicione a ação Enviar um email para as Ações e então, clique na ação Estes usuários. Inserindo Ação de Enviar Email

  8. Na caixa de diálogoDefinir Email, clique em Adicionar ou Alterar Pesquisa.

  9. Na caixa de diálogo Pesquisa por Cadeia de Caracteres, na lista de Dados da Fonte, selecione Variáveis e Parâmetros do Fluxo de Trabalho.

  10. Na lista Campo da Fonte, selecione Variável: Nome da Variávele selecione Ok. Cadeia de caracteres de email no fluxo de trabalho de imagem Corpo da mensagem de email do fluxo de trabalho com imagem

  11. Selecione Ok novamente para fechar a janela Definir Email e publique o fluxo de trabalho.

 Quando a mensagem for enviada, a imagem do arquivo JPEG aparecerá em vez da marca do link.

Início da página

Identificar as opções que não são suportadas

As seguintes opções não são suportadas pela versão atual da açãoEnviar Email:

  • Especificar um endereço na linha De. (As mensagens de email enviadas pelo fluxo de trabalho sempre mostram o endereço de email especificado pelo administrador do servidor na linha De. Somente o administrador do servidor pode alterar isso e só podem ser alteradas para todas as notificações no aplicativo Web atual, não por fluxo de trabalho.)

  • Usando uma folha de estilo em cascata (CSS) inserida para formatar o conteúdo da mensagem. O texto pode ser formatado usando o atributo Estilo, mas a marca<style> e as classes CSS não são suportadas.

  • Usando uma pesquisa de fluxo de trabalho na caixa Destinatário ou CC que faz referência a uma coluna do tipo Pessoa ou Grupo que contém vários valores.

  • Especificar um destinatário Cco para uma mensagem

  • Incluir outro arquivo com uma mensagem como um anexo.

  • Inserir arquivos de imagem ou gráficos em uma mensagem. Em vez disso, Incluir uma imagem.

Início da página

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Criar um alerta ou inscrever-se em um RSS feed no SharePoint 2010

Dicas Básicas para Solução de Problemas 

A lista de perguntas a seguir pode ajudar a determinar a causa de um problema ao criar um fluxo de trabalho:

  1. É possível criar qualquer tipo de fluxo de trabalho na mesma lista? Por exemplo, para criar umfluxo de trabalho de aprovação

  2. É possível criar o mesmo fluxo de trabalho:

    • em uma lista diferente no mesmo site?

    • em um site diferente no mesmo conjunto de sites?

    • em um conjunto de sites diferente no mesmo aplicativo da web?

    • em um aplicativo da web diferente?

    • entrar com uma conta diferente?

    • usar um computador diferente?

 Dicas Avançadas para Solução de Problemas

Se nenhuma das dicas básicas de solução de problemas ajudar a determinar a causa de um problema no fluxo de trabalho, siga as etapas abaixo:

  1. Certifique-se de que você solicitou permissões no nível do site e do fluxo de trabalho. Vá para Configurações do Site > Permissões do Site > Verificar Permissões / Configurações da Lista > Permissões para esta lista e verifique se os resultados deVerificar Permissões correspondem ao seguinte:

    1. Permissões mínimas para criar um fluxo de trabalho (salvar e publicar):

      1. no SharePoint site: Design

      2. na SharePoint lista: Editar

    2. Permissões mínimas para iniciar um fluxo de trabalho:

      1. no SharePoint site: Exibir/Leitura Apenas

      2. na SharePoint lista: Colaboração

  2. Verifique se as configurações de email de saída estão definidas para o Exchangeservidor correto.

    1. Abra o Prompt de Comando como um administrador

    2. Execute nslookup <Exchange endereço do servidor >. Por exemplo: nslookup exch.contoso.com

    3. Você verá o endereço IP resolvido do Exchange servidor na saída. Se não, fale com o seu Exchange administrador e peça pelo correto Exchange nome de domínio totalmente qualificado (FDQN).

  3. Envie um email para a mesma pessoa usando a função EnviarEmail da classe SPUtility seguindo com o SharePoint Shell de Gerenciamento, as etapas abaixo.

    1. Abra o SharePoint Shell de Gerenciamento, como administrador. (Clique com botão direito SharePoint Shell de Gerenciamento > Executar como administrador)

    2. Execute o seguinte script. Se o script responder com Verdadeiro e o usuário recebe um email SharePoint, o SMTP está configurado corretamente SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Envie um email para o mesmo usuário do SharePoint servidor usando a funcionalidade de SMTP. Siga as etapas, Usar Telnet para testar a comunicação SMTP.

Observação: Por padrão, SharePoint não criar entradas do log de saída de emails. SharePoint Nunca enviar email diretamente. As mensagens de email são transmitidas pelo servidor SMTP (Exchange) configurado Administração Central. Siga as etapas acima para solucionar problemas desse tipo de fluxo de trabalho.

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