Enviar um email com base em um modelo

Enviar um email com base em um modelo

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Use modelos de email para enviar mensagens que incluam informações que não altera frequentemente de mensagem a mensagem. Redija e salvar uma mensagem como um modelo e, em seguida, reutilizá-la quando quiser. Novas informações podem ser adicionadas antes do modelo é enviado como uma mensagem de email.

Para criar um modelo de mensagem de email, consulte criar um modelo de mensagem de email.

Para usar um modelo de mensagem de email, execute o seguinte procedimento:

  1. Na guia Início, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e Escolher Formulário.

  2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário, em Examinar, clique em Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos.

  3. A pasta de modelos padrão é aberta. O local da pasta (no Windows Vista e sistemas operacionais posteriores) é c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Se o modelo é salvo em uma pasta diferente, clique em Procurare selecione o modelo.

  4. Selecione o modelo e clique em Abrir.

  5. Faça adições ou revisões nos destinatários nas caixas Para, Cc ou Cco. Você também pode alterar o texto na caixa Assunto e adicionar conteúdo ao corpo da mensagem.

    Observação: As alterações feitas não são salvas no modelo. Se você usar o comando Salvar , isso cria um rascunho da sua mensagem, mas não atualiza o modelo. Para atualizar o modelo, siga as etapas para salvar um novo modelo em criar um modelo de mensagem de email.

  6. Clique em Enviar.

Criar um modelo

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Email.

    Atalho de teclado para criar uma nova mensagem de email, pressione Ctrl + Shift + M.

  2. No corpo da mensagem, digite o conteúdo desejado.

  3. Na janela de mensagem, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Salvar como.

  4. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do Outlook.

  5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu modelo e clique em Salvar.

Por padrão, os modelos são salvos (no Windows Vista e posterior) para c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.

Enviar um email com base em um modelo

  1. No menu Ferramentas, aponte para formulários e clique em Escolher formulário.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, em Examinar, clique em Modelos do usuário no sistema de arquivos.

    Caixa de diálogo Abrir Formulários

    A pasta de modelos padrão é aberta. O local da pasta (no Windows Vista e sistemas operacionais posteriores) é c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Se o modelo é salvo em uma pasta diferente, clique em Procurare selecione o modelo.

  3. Selecione o modelo e clique em Abrir.

    Caixa de diálogo Escolher Formulário

    1 selecione o modelo que você deseja usar.

    2 clique em Abrir para continuar.

  4. Faça qualquer adição ou revisões para os destinatários na caixa para, Cc ou Cco, assunto ou corpo da mensagem que você deseja.

    Observação: As alterações feitas não são salvas no modelo. Se você usar o comando Salvar, isso criará um rascunho da sua mensagem, mas não atualizam o modelo. Para atualizar o modelo, use as etapas na primeira seção, Crie um modelo, começando na etapa 3.

  5. Clique em Enviar.

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