Enviar um email com as informações da conferência discada a um usuário

Por vezes, os usuários podem precisar que você envie as informações de conferência discada. É possível fazer isso com o Centro de administração do Skype for Business, clicando em Enviar informações da conferência por email nas propriedades de discagem de um usuário. O email enviado conterá todas as informações de discagem, incluindo:

  • O número de telefone ou de discagem da conferência para o usuário.

  • A ID de conferência do usuário.

    Observação : As IDs estáticas são usadas quando o pessoal da sua organização assim prefere, caso não desejem decorar um número aleatório, é possível selecionar um determinado número ou optar por um que seja fácil de lembrar. Se IDs de conferência dinâmicas estiverem sendo usadas, cada reunião agendada por um usuário terá uma ID de conferência exclusiva atribuída. Se você desejar atribuir IDs de conferência dinâmicos e não estáticos, clique aqui.

Aqui está um exemplo do email que será enviado:

Email para conferência discada

Enviar um email com as informações da conferência discada para um usuário

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para o Centro de administração do Office 365 > Skype for Business e, no painel de navegação esquerdo, clique em Conferência discada

  3. Clique em Usuários de discagem e selecione o usuário.

  4. No painel Ação, clique em Enviar informações da conferência por email.

Dica : Você também pode enviar emails para o usuário com as configurações da conferência discada acessando as propriedades do usuário > Conferência discada > Enviar informações da conferência por email.

O que mais devo saber sobre esse email?

  • Vários emails são enviados para os usuários de sua organização quando eles são habilitados para conferência discada:

    • Quando uma licença de Conferência PSTN do Skype for Business é atribuída a eles.

    • Quando você redefine manualmente o PIN de conferência discada do usuário.

    • Quando você redefine manualmente a ID de conferência do usuário.

    • Quando a licença de Conferência PSTN do Skype for Business é removida.

    • Quando o provedor de conferência discada de um usuário for alterado da Microsoft para outro provedor ou Nenhum.

    • Quando o provedor de conferência discada de um usuário for alterado para a Microsoft.

  • Por padrão, o remetente dos emails será o Office 365, mas é possível alterar o endereço de email e o nome exibido com o Windows PowerShell e o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Para fazer alterações no endereço de email que envia mensagens para seus usuários:

    Observação : Se você quiser alterar as informações do endereço de email, deve verificar se as políticas de recebimento de email de sua organização permitem emails do endereço de email personalizado definido.

    • Digite o endereço de email no parâmetro SendEmailFromAddress.

    • Defina o parâmetro SendEmailOverride como True.

    • Digite o nome exibido no email no parâmetro SendEmailFromDisplayName.

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?

  • Para economizar tempo ou automatizar o processo, você pode usar o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

    Para enviar um email para o usuário com as informações da conferência discada, execute o seguinte:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail
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