Se você tiver o Outlook instalado como parte do Microsoft Office e definido como seu aplicativo de email padrão, poderá enviar seu documento como um anexo de email. Se você estiver usando o Excel, o Publisher ou Word, também poderá enviar seu arquivo como o corpo de uma mensagem de email.
Se o Outlook não for seu aplicativo de email padrão, será necessário defini-lo como padrão para usar esse recurso. Confira mais informações em: Tornar o Outlook o programa padrão para emails, contatos e calendário.
Enviar como anexo
Excel, PowerPoint e Word
-
Clique em Arquivo > Compartilhar e escolha uma das seguintes opções:
Observação: As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.
-
Carregar para o OneDrive Carrega seu arquivo para sua conta do OneDrive, onde você pode compartilhar por meio de um link direto ou de uma mensagem de email.
-
Anexar uma cópia em vez disso Escolha anexar um arquivo a um email ou anexar um PDF do arquivo.
-
-
Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
OneNote, Visio, Publisher e Project
-
Clique em Arquivo > Compartilhar e escolha uma das seguintes opções:
Observação: As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.
-
Compartilhar com Pessoas (OneNote e Visio) Permite inserir nome ou endereço de email para quem deseja enviar, definir se deseja editar, exigir que o usuário entre antes da edição e uma mensagem opcional.
Essa opção exige que seu arquivo seja carregado no OneDrive.
-
Enviar um link (Visio) Permite que todos trabalhem na mesma cópia do arquivo, confira as alterações mais recentes e mantém o tamanho do email pequeno.
Para enviar um link, o arquivo deve ser salvo em um servidor Web ou pasta compartilhada.
-
Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.
-
Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
-
Enviar como XPS Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.
-
-
Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Enviar como corpo de uma mensagem de email
Se você estiver usando o Excel, Publisher ou o Word, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Confira Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
-
Abra o arquivo que deseja enviar.
-
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
-
Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Enviar como anexo
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word
-
Clique em Arquivo > Compartilhar > Email e selecione uma das seguintes opções:
-
Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em seu formato de arquivo original.
-
Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
-
Enviar como XPS Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em formato .xps anexada.
-
Enviar como Fax da Internet Abre uma página da Web onde você pode escolher a partir de uma lista de provedores que lhe permitem enviar um fax pela Internet.
Observação: As opções exibidas variam, dependendo do programa do Office que você está usando.
-
-
Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
OneNote
-
Clique em Arquivo > Enviar e escolha uma das seguintes opções:
-
Enviar como Anexo Abre uma mensagem de email com uma cópia do arquivo em seu formato de arquivo original e uma cópia do arquivo como uma página da Web anexada.
-
Enviar como PDF Abre uma mensagem de email com uma cópia anexada do arquivo em formato .pdf.
-
-
Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Enviar como corpo de uma mensagem de email
Se você estiver usando o Excel, Publisher ou o Word, poderá enviar o arquivo como conteúdo de mensagem de email real (e não como anexo). Para fazer isso, primeiro é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário de Email à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Confira Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.
-
Abra o arquivo que deseja enviar.
-
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar para Destinatário de Email para abrir uma mensagem de email. O arquivo será exibido no corpo da mensagem.
-
Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
Confira também
Anexar arquivos ou inserir imagens em mensagens de email do Outlook
