Enviar um documento do Word para revisão usando email

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Você pode usar o Microsoft Office Outlook 2007 em combinação com o Microsoft Office Word 2007 de modo eficiente para enviar um documento do Word a ser revisado por outras pessoas. Cada destinatário pode fazer seus comentários e revisões usando o recurso Controle de Alterações do Office Word 2007. Quando o documento lhe for devolvido, você poderá comparar e combinar as revisões em um único documento do Word.

Neste artigo

Etapa 1: Adicionar o comando Enviar para revisão para as ferramentas de acesso rápido no Word 2007

Etapa 2: Enviar um documento do Word 2007 para revisão usando o Office Outlook 2007

Etapa 3: Rever e mesclar documentos do Word

Etapa 1: Adicionar o comando Enviar para revisão para as ferramentas de acesso rápido no Word 2007

No Word 2007, o comando Enviar para Revisão proporciona acesso com um único clique ao envio de um documento para revisão. Esse comando não está disponível na Faixa de Opções, que faz parte da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. No entanto, você pode adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que aparece no alto da Faixa de Opções.

  1. Clique na seta para baixo junto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  2. Clique em Mais Comandos.

    menu personalizar barra de ferramentas de acesso rápido

  3. Na lista suspensa Escolher comandos em, clique em Comandos Fora da Faixa de Opções.

  4. Role a lista de comandos para baixo e clique em Enviar para Revisão.

  5. Clique em Adicionar.

    Caixa de diálogo Opções do Word

    1. Clique em Comandos Fora da Faixa de Opções.

    2. Clique em Enviar para Revisão.

    3. Clique em Adicionar.

  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word.

O ícone Enviar para Revisão é exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word 2007.

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Etapa 2: Enviar um documento do Word 2007 para revisão usando o Office Outlook 2007

Quando estiver pronto para enviar um documento do Word 2007 para revisão, siga este procedimento:

  1. No Word 2007, clique em Enviar para Revisão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

    É aberta uma nova mensagem de email do Outlook com o documento do Word em anexo. Por padrão, o texto Revise o documento anexado aparece no corpo da mensagem.

    Observação : É necessário que o documento do Word 2007 tenha sido salvo antes que o comando Enviar para Revisão seja usado.

  2. Se desejar, altere o assunto ou o corpo da mensagem.

  3. Enderece a mensagem como faria com qualquer outra mensagem do Outlook.

    Dica : Você pode facilmente adicionar lembretes para si mesmo ou para os destinatários da mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Opções, clique em Acompanhar. Clique em um período de lembrete ou, para incluir um lembrete para os destinatários, clique em Sinalizar para Destinatários. Você pode alterar o texto de Sinalizar como e incluir sua própria mensagem de lembrete, substituindo o texto padrão, Revisar.

  4. Clique em Enviar.

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Etapa 3: Revisar e mesclar documentos do Word

Quando as pessoas retornam o documento do Word que inclui seus comentários e revisões, salve os documentos na unidade de disco rígido do seu computador. Para obter ajuda sobre como salvar anexos, consulte Exibir, abrir e salvar anexos.

Há duas opções para trabalhar com as várias cópias do documento. A primeira é comparar dois documentos lado a lado, em uma operação que gera documentos com alterações. Nesse caso, apenas as diferenças entre os documentos serão mostradas. A segunda opção é mesclar as várias cópias em um novo documento do Word. Depois de fazer essa combinação, você poderá rever e, em seguida, aceitar ou recusar as alterações de todos em um único documento.

Qualquer que seja a opção, você trabalha com seu documento original e com uma cópia de revisão de cada vez. O processo é repetido para cada cópia de revisão adicional.

Comparar dois documentos com a opção Gerar documentos com alterações

A opção Gerar documentos com alterações compara dois documentos e exibe apenas as diferenças entre eles. Os documentos comparados não são alterados. A comparação de gerar documentos com alterações é exibida, por padrão, em um terceiro novo documento.

Se quiser comparar as alterações de vários revisores, não selecione esta opção. Em vez disso, clique em Combinar revisões de vários autores em um único documento.

  1. No Word 2007, na guia Revisão, no grupo Comparar, clique em Comparar.

    imagem da faixa de opções

  2. Clique em Comparar duas versões de um documento (gerar documentos com alterações).

  3. Em Documento original, procure o documento que deseja usar como o documento original.

  4. Em Documento revisado, procure o outro documento que deseja comparar.

  5. Clique em Mais e selecione as configurações para o que deseja comparar nos documentos. Em Mostrar alterações, escolha se deseja exibir as alterações no nível de caracteres ou de palavras.

    Se não quiser exibir as alterações em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alterações apareçam.

    Importante : Quaisquer opções que você selecionar em Mais serão as opções padrão para comparação na próxima vez que comparar documentos.

  6. Clique em OK.

  7. Se qualquer uma das versões do documento contiver alterações controladas, o Word 2007 exibirá uma caixa de mensagem. Clique em Sim para aceitar as alterações e comparar os documentos.

  8. O Microsoft Office Word exibe um terceiro novo documento no qual as alterações controladas no documento original são aceitas e as alterações no documento revisado são exibidas como alterações controladas.

    Os documentos de origem que estão sendo comparados não são alterados.

Mesclar comentários e alterações de diversos documentos em um só documento

Se você enviar um documento para ser revisado por diversos revisores e cada um deles devolver o documento, você poderá combinar os documentos, dois por vez, até que todas as alterações dos revisores tenham sido incorporadas em um único documento.

  1. No Word 2007, na guia Revisão, no grupo Comparar, clique em Comparar.

    imagem da faixa de opções

  2. Clique em Combinar as revisões de vários autores.

  3. Em Documento original, clique no nome do documento no qual deseja combinar as alterações de diversas fontes.

    Se você não vir o documento na lista, clique em Procurar Original Botão .

  4. Em Documento revisado, procure pelo documento que contenha as alterações de um dos revisores.

  5. Clique em Mais.

  6. Em Mostrar alterações, selecione as opções para o que deseja comparar nos documentos.

    Por padrão, o Word 2007 mostra as alterações para palavras inteiras. Por exemplo, se você alterar a palavra gato para gatos, toda a palavra gatos será mostrada como alterada no documento, e não apenas o caractere s.

  7. Em Mostrar alterações em, clique em Documento original.

  8. Clique em OK.

    Para alterar qual documento aparece na tela ao clicar em OK, no grupo Comparar, clique em Ocultar Documentos de Origem ou Mostrar Documentos de Origem.

  9. Repita as etapas 1 a 8. O Word 2007 irá mesclar todas as alterações no documento original.

Observação : O Word pode armazenar apenas um conjunto de alterações de formatação de cada vez. Portanto, ao mesclar vários documentos, você pode ser solicitado a escolher entre manter a formatação do documento original ou usar a formatação do documento editado. Se não for necessário controlar as alterações de formatação, você poderá desmarcar a caixa de seleção Localizar formatação na caixa de diálogo Comparar e mesclar documentos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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