Enviar um calendário Outlook 2010 em uma mensagem de email

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Uma cópia do seu calendário pode ser enviada para qualquer pessoa em uma mensagem de email. O calendário é incluído como um anexo e também é exibido no corpo da mensagem. Você decide que datas são incluídas e a quantidade de detalhes.

  1. Em Calendário, na guia Início, no grupo Compartilhar, clique em Calendário por Email.

O comando Calendário por Email na faixa de opções

  1. Na lista Calendário, escolha o calendário para enviar. Por padrão, o Calendário padrão é escolhido. Este é o Calendário do Outlook que é usado para exibir as suas informações de disponibilidade para outros e onde as solicitações de reunião são aceitas.

  2. Na lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados do calendário para incluir na sua mensagem, ou clique em Especificar Datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

Dica : Se você escolher um intervalo de datas grande ou selecionar todo o calendário, você pode criar uma mensagem grande.

  1. Na lista Detalhes, escolha a quantidade de detalhes a mostrar para os destinatários. Por padrão, a única opção Apenas disponibilidade é selecionada. Nenhuma das opções inclui seus itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade nas opções de Advanced.

Veja detalhes na caixa de diálogo Enviar Calendário por Email

  1. Opcionalmente, você pode restringir a informação incluída na mensagem ao seu horário de trabalho ao selecionar a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho. Para alterar as suas horas de trabalho, clique em Definir Horário de Trabalho.

  2. Opcionalmente, para ver as opções avançadas, clique em Mostrar.

    • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares    Esta opção requer detalhes ser definida como Detalhes limitados ou Detalhes completos. A existência de itens particulares está incluída, mas nenhuma informação adicional é compartilhada.

    • Incluir anexos em itens de calendário    Esta opção requer detalhe a ser definida para Obter detalhes completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

    • Layout de email    Você pode incluir sua agenda diária ou uma lista de eventos.

  3. Clique em OK.

  4. Na caixa Para, insira o nome da pessoa para a qual você deseja enviar as informações de inscrição.

  5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseja incluir.

  6. Clique em Enviar.

O calendário aparece para o destinatário no corpo da mensagem. O arquivo iCalendar anexado com a extensão de arquivo .ics também pode ser aberto em diversos programas de calendários, incluindo o Outlook.

Exemplo de calendário recebido usando o recurso Calendário por Email

Quando um arquivo .ics é recebido em anexo no Outlook, o destinatário é solicitado a abrir o calendário. Um arquivo calendário .ics abre um novo calendário no Outlook. Quando aberto como um calendário Outlook, o destinatário pode ver o calendário recebido em exibição lado a lado ou em sobreposição. O destinatário também pode arrastar os itens do calendário recebido para outro calendário do Outlook.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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