Enviar respostas automáticas de ausência temporária do Outlook para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode enviar respostas automáticas (ausência temporária) do Outlook sempre que você quiser permitir que as pessoas que enviam que email saibam que você não responderá às suas mensagens imediatamente.

Há duas maneiras diferentes para configurar respostas automáticas. O método escolhido depende do tipo de conta de email que você possui no Outlook.

Você pode configurar respostas automáticas para quando você estiver fora do escritório e especifica uma data de término para que as respostas interromperá automaticamente quando você retorna, ou você pode desativar as respostas automáticas manualmente.

Configurar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório
  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em email.

    Clicar em Email

  2. Na guia Ferramentas , clique em Ausência Temporária.

    Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

  3. Na caixa Configurações de resposta automática, marque a caixa Enviar respostas automáticas para a conta "X" (onde "X" é a conta que você gostaria de enviar respostas de ausência temporária do).

    Enviar respostas automáticas.

  4. Em Responder uma vez para cada remetente com, insira uma resposta automática.

  5. Para definir as datas de início e de término, marque a caixa de seleção Enviar respostas somente durante este período e insira as datas e as horas de início e de término.

    Observação : Quando você marcar esta caixa e definir datas de início e término e horas, seu office respostas de ausência desativará automaticamente quando a data e hora finais ocorrer.

  6. Para definir opções de resposta para pessoas de fora da sua organização (caso esteja habilitado pelo administrador do Exchange), marque a caixa Também enviar respostas para remetentes fora da minha organização, escolha a opção Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez para cada remetente externo com, insira sua resposta automática.

  7. Clique emOK.

Desativar respostas automáticas
  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em email.

    Clicar em Email

  2. Na guia Ferramentas , clique em Ausência Temporária.

    Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

  3. Desmarque a caixa Enviar respostas automáticas para a conta "X" (onde o "X" é a conta que você gostaria de desativar ausência temporária de respostas automáticas).

Você pode configurar uma regra de email no Outlook para responder automaticamente às novas mensagens de email. Você pode configurar regras de email para todos os tipos de conta no Outlook, incluindo contas do Exchange, POP e IMAP.

Importante : Como as regras de email são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de email, seu computador deve estar ligado e o Outlook deve estar aberto para mensagens de resposta automática sejam enviadas.

Criar uma regra de email para responder automaticamente a mensagens de email
  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em email.

    Clicar em Email

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e escolha Editar Regras.

  3. No painel esquerdo da caixa Regras, clique no tipo de conta para a qual deseja criar a regra, como Exchange, IMAP ou POP.

    Insira Digitar Trimestre para Exibição na caixa Nome do Filtro, no painel de ferramentas.

    Dica : Se você não souber qual tipo de conta você tem, consulte estou não tem certeza qual tipo de conta eu tenhoe, em seguida, retorne para a etapa 4 nesta seção.

  4. Na caixa Regras, clique em Adicionar uma regra a estrutura de tópicos da dissertação .

  5. Na caixa Nome da regra, digite um nome para a regra, por exemplo, Resposta de férias.

    Criar uma regra

  6. Em Execute a ação a seguir, clique no botão Alterar status e escolha a opção Resposta.

  7. Clique em Texto de Resposta, digite a resposta automática que você deseja que o Outlook envie e clique em OK.

    Texto de resposta

    Na caixa Regras, você visualiza a regra Resposta de férias que foi criada.

    Foque na imagem de modelo de design de tecnologia

    Observação : O Outlook envia respostas automáticas com base na regra criada até você desabilitar a regra de email.

Desabilitar uma regra de email
  1. Na parte inferior da barra de navegação, clique em Email.

    Clicar em Email

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e em Editar Regras.

  3. Na caixa Regras, clique duas vezes na regra que deseja desabilitar.

    Foque na imagem de modelo de design de tecnologia

  4. Desmarque a caixa de seleção Habilitada e clique em OK.

    Desmarque a caixa de seleção Habilitado.

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em email.

    Clicar em Email

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e escolha Editar Regras.

  3. Na caixa Regras, clique em Mostrar Tudo.

    Insira Digitar Trimestre para Exibição na caixa Nome do Filtro, no painel de ferramentas.

  4. Na caixa Preferências do Outlook, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

    Reexibir linhas

  5. Na caixa contas, no painel esquerdo, clique na conta.

  6. Para retornar à caixa Regras clique em Mostrar Tudo e, em Email, clique em Regras.

    Mesclar Consultas

  7. Para configurar uma regra de resposta automática, vá para a etapa 4 que eu tenho uma conta do Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ou outra conta POP ou IMAP. Para configurar uma resposta de ausência temporária para uma conta do Exchange server, vá até eu tenho uma conta do Exchange server.

Confira também

Criar uma regra no Outlook 2016 para Mac

Há duas maneiras diferentes para configurar respostas automáticas. O método escolhido depende do tipo de conta de email que você possui no Outlook.

Ativar a Office de ausência Assistente
  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email  Botão Exibição de email .

    Observação : Se você tiver várias contas do Exchange, deve habilitar ou desabilitar o Assistente de Ausência Temporária para cada conta separadamente. Para escolher uma conta para a qual você deseja habilitar o Assistente de Ausência Temporária, selecione uma pasta na conta na lista de pastas antes de prosseguir para a próxima etapa.

  2. Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

    Guia Ferramentas, grupo 2

  3. Clique em Mensagens de ausência temporária.

  4. Na caixa Responder à mensagem com, digite o texto que você deseja incluir em sua resposta automática.

  5. Siga um destes procedimentos.

    Para

    Faça isto

    Definir datas de início e término para uma mensagem de Ausência Temporária

    Marque a caixa de seleção Estarei temporariamente ausente entre e defina a Data de início e a Data de término.

    Defina as opções para responder para fora da organização (se estiver habilitado pelo administrador do Microsoft Exchange)

    Marque a caixa de seleção Enviar respostas fora da empresa para e preencha as informações.

O Assistente de ausência temporária funciona com o servidor que está executando o Microsoft Exchange Server para responder automaticamente às mensagens de email enquanto você estiver fora do escritório. Como o Exchange server envia as mensagens (não Outlook), o Outlook não precisa estar aberto para que as mensagens de resposta sejam enviadas.

Observação : Seu representante não pode habilitar ou desabilitar o Assistente de Ausência Temporária por você.

Desativar o Assistente de ausência temporária
  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email  Botão Exibição de email .

    Observação : Se você tiver várias contas do Exchange, deve habilitar ou desabilitar o Assistente de Ausência Temporária para cada conta separadamente. Para escolher uma conta para a qual você deseja desabilitar o Assistente de Ausência Temporária, selecione uma pasta na conta na lista de pastas antes de prosseguir para a próxima etapa.

  2. Na guia Ferramentas, clique em Ausência Temporária.

    Guia Ferramentas, grupo 2

  3. Clique em Não enviar mensagens de Ausência Temporária.

    Dica : Se você definir uma data de início e término para sua mensagem de Ausência Temporária, ela será desabilitada automaticamente quando atingir a data de término. Se você deseja desabilitar a mensagem de Ausência Temporária antes da data de término, clique em Não enviar mensagens de Ausência Temporária.

Você pode configurar uma regra de email no Outlook para responder automaticamente às novas mensagens de email. Regras podem ser configuradas para todos os tipos de conta no Outlook, incluindo contas POP e IMAP.

Importante : Como as regras de email são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de email, o computador deve estar ligado e o Outlook deve estar aberto para mensagens de resposta automática sejam enviadas.

Criar uma regra de email para responder automaticamente às mensagens de email
  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email  Botão Exibição de email .

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e em Editar Regras.

    Guia Organizar, grupo 3

  3. No painel esquerdo da caixa de diálogo regras, clique no tipo de conta para a qual você deseja criar a regra. Se você não souber qual tipo de conta que você possui, acesse estou não tem certeza de que tipos de conta eu tenho.

  4. Clique em Adicionar  Adicionar .

  5. Na caixa Nome da regra, digite um nome para a regra, por exemplo, Resposta de férias.

  6. No botão Adicionar Ação, no menu pop-up Alterar status, clique em Responder.

  7. Clique em Texto de Resposta, digite a resposta automática que você deseja que o Outlook envie e clique em OK.

  8. Verifique se a caixa de seleção Habilitada está marcada e clique em OK.

  9. Para desabilitar as mensagens de resposta automática, clique duas vezes na regra para abri-la e desmarque a caixa de seleção Habilitada.

    Dica : Você também pode desabilitar uma regra, desmarcando a caixa de seleção ao lado do nome da regra na caixa de diálogo Regras.

Desabilitar uma regra de email
  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Email  Botão Exibição de email .

  2. Na guia Organizar, clique em Regras e em Editar Regras.

    Guia Organizar, grupo 3

  3. No painel esquerdo da caixa de diálogo regras, clique no tipo de conta para a qual você deseja criar a regra. Se você não souber qual tipo de conta que você possui, acesse estou não tem certeza de que tipos de conta eu tenho.

  4. Clique duas vezes na regra para abri-la e, em seguida, desmarque a caixa de seleção Habilitada.

    Dica : Você também pode desativar uma regra, desmarcando a caixa de seleção ao lado do nome da regra na caixa de diálogo regras.

  1. Na caixa de diálogo Regras clique em Mostrar Tudo e, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo contas, clique na conta. O tipo de conta aparece na descrição da conta. Neste exemplo, a conta é uma conta POP.

    Indicador de tipo de conta

  3. Para retornar à caixa de diálogo regras, clique em Mostrar tudo e, em seguida, em Email, clique em regras.

Confira também

Criar ou editar uma regra no Outlook para Mac 2011

Não consigo conectar-me à minha conta do Exchange

Sobre compartilhamento e delegação

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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