Enviar email para membros de um grupo do SharePoint

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Sua equipe ou seu site do Windows SharePoint Services 3.0 pode ter sua própria lista de distribuição para email, chamada de grupo do SharePoint. É uma lista de emails que inclui os endereços dos membros de seu grupo.

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Visão Geral

Saiba mais sobre seu grupo do SharePoint

Enviar email para um grupo do SharePoint

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Enviar email para um grupo do SharePoint é como enviar uma mensagem de email padrão a um colega ou um grupo. Primeiro, você precisa do endereço de email de seu grupo para poder incluir o endereço na caixa Para ou Cc da mensagem.

Por exemplo, seu departamento pode ter seu próprio grupo do SharePoint. Você pode enviar emails sobre projetos para o endereço do grupo, em vez de procurar e adicionar cada membro individualmente à mensagem de email.

Dependendo de como o grupo do SharePoint é configurado, você poderá adicionar conteúdos a seu site enviando emails ao grupo. Um grupo do SharePoint pode conter endereços de email de algumas listas e bibliotecas do site, de modo que quando você envia um email para o grupo do SharePoint, o conteúdo também é adicionado ao site.

Por exemplo, o departamento financeiro de sua empresa pode ter seu próprio grupo do SharePoint. Esse grupo é configurado para que suas mensagens e respostas sejam adicionadas ao quadro de discussão. Em vez de pesquisar na Caixa de Entrada as mensagens de email mais recentes sobre diretrizes, você pode navegar pelo quadro de discussão no site do Windows SharePoint Services 3.0.

Seu departamento pode ter seu próprio calendário que armazena as solicitações de reunião enviadas por email, assim como os itens que as pessoas adicionam diretamente ao calendário no site.

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Saiba mais sobre seu grupo do SharePoint

Na maioria das situações, é possível localizar o endereço de email do grupo do SharePoint no catálogo de endereços do seu aplicativo de email. Se o endereço não aparecer, peça o endereço ao administrador ou ao proprietário do site. Após obter o endereço, você pode adicioná-lo à lista de contatos pessoais do aplicativo de email para que seja mais fácil localizá-lo posteriormente.

Se seu grupo foi configurado ao mesmo tempo que o site, ele incluirá, por padrão, duas listas que aceitam email:

  • A lista padrão Discussão em Equipe é onde as mensagens de email são arquivadas. Seu endereço padrão é nome do grupo.discussões, por exemplo, marketing.discussões.

  • A lista Calendário padrão é onde as solicitações de reunião e outros itens do calendário são armazenados. Seu endereço padrão é nome do grupo.calendário, por exemplo, marketing.calendário.

Se o grupo do SharePoint tiver sido configurado depois da criação do site, o administrador poderá adicionar os endereços de listas ou bibliotecas a sua lista de emails, se as listas ou bibliotecas forem configuradas para receber email.

Se as listas fizerem parte do grupo do SharePoint, não será preciso saber o endereço de email das listas. Ao enviar mensagens e respostas ao endereço do grupo, elas são armazenadas automaticamente no site. Por exemplo, mensagens e respostas são armazenadas como itens de discussão, e solicitações de reunião são adicionadas ao calendário do grupo.

O proprietário ou administrador do grupo pode ter especificado que nenhum item seja arquivado no site do Windows SharePoint Services 3.0. Ou o proprietário ou administrador pode ter configurado listas ou bibliotecas adicionais para receber conteúdo quando alguém envia email ao grupo do SharePoint.

Para obter mais informações sobre para quais grupos ou listas do SharePoint você pode enviar emails, consulte o proprietário ou administrador do site.

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Enviar email para um grupo do SharePoint

  1. Em seu aplicativo de email, prepare o item que você deseja enviar seguindo um destes procedimentos:

    • Para enviar um item de discussão ou postar um item em um blog de equipe (blog), inclua o conteúdo no corpo da mensagem.

    • Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso a partir de seu aplicativo de email ou calendário.

    • Para enviar uma imagem, um formulário ou um documento, adicione esse item como anexo à sua mensagem.

    • Para enviar um email ou resposta padrão, inclua o conteúdo no corpo da mensagem como faz com qualquer email.

  1. Na caixa Para ou Cc, adicione o endereço do grupo do SharePoint.

    Na maioria dos casos, o endereço aparece no catálogo de endereços. Do contrário, peça o endereço ao administrador.

  2. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, você clica em Enviar para enviar a mensagem.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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