Enviar dados de formulário sob uma determinada condição

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Você pode projetar seu modelo de formulário que permite aos usuários enviar formulários que são baseados no seu modelo de formulário somente se uma determinada condição é atendida no formulário. Por exemplo, você pode criar um modelo de formulário de relatório de despesas que os usuários podem enviar apenas se o total de despesas no formulário for maior do que um valor especificado.

Para realizar esta tarefa, você configurar o modelo de formulário para permitir que usuários submeter o formulário e, em seguida, adicionar uma regra que permite o formulário a ser enviado somente se uma determinada condição é atendida. Depois de adicionar a regra, você pode selecionar quais enviar a conexão de dados para usar se a condição na regra é atendida.

Quando você configura seu modelo de formulário que permite aos usuários enviar seus formulários, o Microsoft Office InfoPath adiciona um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário.

Quando você configura o modelo de formulário que permite aos usuários enviar seus dados de formulário sob uma determinada condição, você também pode personalizar as opções de envio para o seu modelo de formulário das seguintes maneiras:

  • Altere o texto que aparece no botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

  • Altere o atalho de teclado para o botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

  • Crie mensagens personalizadas para exibir aos usuários quando eles enviarem seus formulários.

  • Especifique se deseja deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois que o formulário é enviado.

Adicionar a regra para enviar dados de formulário sob uma determinada condição

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de envio.

  2. Na caixa de diálogo Opções de envio, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários enviarem este formulário.

    Observação: Quando você selecionar essa caixa de seleção, o InfoPath adiciona um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário.

  3. Clique em Executar ação personalizada usando regras e clique em regras.

  4. Na caixa de diálogo regras para enviar formulários, clique em Adicionar.

  5. Na caixa nome, digite um nome para esta regra que descreve o local de envio. Por exemplo, se você quiser permitir que os usuários possam enviar o formulário usando uma mensagem de email somente se o valor em um campo específico for maior que r $50, digite Enviar email para mais de r $50.

  6. Na caixa de diálogo regra, clique em Definir condição.

  7. Na caixa de diálogo condição, especifique quando a conexão de dados deve ser usado e clique em Okey.

  8. Na caixa de diálogo regra, clique em Adicionar ação.

  9. Na lista de ação, clique em Enviar usando uma conexão de dados, clique na conexão de dados que você deseja usar para esta ação na lista de conexão de dados de envio e clique em Okey.

  10. Clique em OK duas vezes.

    1. Para alterar o nome do botão Enviar que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar que aparece no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário, digite o novo nome na caixa legenda na Enviar Opções de caixa de diálogo.

      Dica: Se você quiser atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, digite um e comercial (&) antes do caractere que você deseja usar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o comando e o botão Enviar, digite & botão Enviar.

  11. Para impedir que os usuários usando o comando Enviar ou no botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando preencherem seu formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar o item de menu Enviar e o botão Enviar.

    1. Por padrão, depois que os usuários enviarem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e exibe uma mensagem para indicar se o formulário foi enviado com êxito. Para alterar esse comportamento padrão, clique em Avançado e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois que o usuário envia um formulário preenchido, clique na opção desejada na lista após enviar.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi enviado com êxito, marque a caixa de seleção mensagens personalizadas de uso e digite suas mensagens nas caixas no sucesso e de falha.

        Dica: Usar uma mensagem na caixa em falha para informar aos usuários o que fazer se eles não podem enviar seus formulários. Por exemplo, você pode sugerir que os usuários salvem o formulário e entre em contato com alguém para instruções adicionais.

      • Se você não deseja exibir uma mensagem após o usuário envia um formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de sucesso e falha.

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