Enviar dados de formulário para diversos locais

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode criar seu modelo de formulário para que os usuários possam enviar seus dados de formulário para diversos locais quando clicam no botão Enviar.

Neste artigo

Visão geral

Etapa 1: Adicionar as conexões de dados de envio

Etapa 2: Configurar o modelo de formulário para permitir o envio

Visão geral

Para permitir que usuários enviar seus dados de formulário para diversos locais, você deve adicionar uma conexão de dados secundária para seu modelo de formulário que envia os dados para cada um dos locais onde você deseja que os usuários enviem seus formulários. Depois de adicionar todas as conexões de dados de envio, você pode configurar o modelo de formulário para permitir que usuários enviar seus dados de formulário para vários locais usando um regra. Como resultado, o Microsoft Office InfoPath adiciona um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário. InfoPath envia os dados de formulário para as conexões de dados secundária na ordem em que elas estão listadas na regra. Você não pode configurar a regra para usar todas as conexões de dados enviar ao mesmo tempo.

Quando você configura o modelo de formulário que permite aos usuários enviar seus dados de formulário, você também pode personalizar as opções de envio das seguintes maneiras:

  • Altere o texto que aparece no botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

  • Altere o atalho de teclado para o botão Enviar na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar no menu arquivo.

  • Crie mensagens personalizadas para exibir aos usuários quando eles enviarem seus formulários.

  • Especifique se deseja deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois que o formulário é enviado.

Início da página

Etapa 1: Adicionar as conexões de dados de envio

Para configurar o modelo de formulário para permitir que usuários enviem seus formulários preenchidos para vários locais, você adiciona o necessário enviar conexões de dados ao modelo de formulário. Você pode adicionar conexões de dados nos seguintes locais:

  • Um serviço da Web

  • Uma biblioteca de documentos em um servidor executando o Microsoft Windows SharePoint Services

  • Em uma mensagem de email

    Observação: Os usuários precisarão instalado em seus computadores para enviar os dados de formulário em uma mensagem de email do Microsoft Office Outlook.

Os procedimentos a seguir explicam como adicionar conexões de dados para estes locais de envio.

Adicionar uma conexão de dados que envia dados para um serviço da Web

  1. No menu Ferramentas, clique em Conexões de dados.

  2. Na caixa de diálogo Conexões de dados, clique em Adicionar.

  3. No Assistente de Conexão de dados, clique em criar uma nova conexão para, clique em Enviar dados e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, clique em serviço da Web e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, digite o local do serviço da Web, onde os usuários enviar seus formulários e clique em Avançar.

    Se você quiser pesquisar um servidor descrição Universal, descoberta e integração (UDDI) para um serviço da Web, clique em Pesquisar UDDI, insira o servidor UDDI que você deseja pesquisar, especifique se deseja pesquisar por provedor ou pelos serviços que são fornecidos , insira uma palavra-chave de pesquisa e clique em Pesquisar. Serviços Web que coincidem com a palavra-chave de pesquisa serão exibido na lista de resultados de pesquisa.

  6. Na próxima página do assistente, na lista Selecione uma operação, clique em operação de serviço Web que receberá os dados do formulário e, em seguida, clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, siga um destes procedimentos:

    Enviar os dados em um campo ou grupo

    1. Na lista de parâmetros, clique em um parâmetro de serviço Web que receberá os dados do formulário.

    2. Nas Opções de parâmetro, clique em campo ou grupo.

    3. Clique em Modificar Imagem do botão .

    4. Na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo, clique no campo ou grupo cujos dados você deseja enviar e, em seguida, clique em Okey.

    5. Na caixa incluir, clique em texto e elementos filho somente para enviar apenas o conteúdo e qualquer elemento filho do campo ou grupo, ou clique em subárvore XML, incluindo o elemento selecionado para enviar tanto o conteúdo e o grupo selecionado ou campo.

    Enviar todos os dados do formulário

    1. Clique em formulário inteiro (documento XML, incluindo instruções de processamento).

    Enviar os dados como uma cadeia de caracteres

    1. Marque a caixa de seleção Enviar dados como uma cadeia de caracteres.

      Normalmente, você marque esta caixa de seleção para enviar dados assinados digitalmente. Na maioria dos casos, desmarque essa caixa de seleção.

  8. Clique em Avançar.

  9. Na próxima página do assistente, na caixa Digite um nome para esta conexão de dados, digite um nome descritivo para este enviar conexão de dados.

  10. Verifique se as informações estão corretas na seção Resumo e clique em Concluir.

Adicionar uma conexão de dados que envia dados para uma biblioteca de documentos

  1. No menu Ferramentas, clique em Conexões de dados.

  2. Na caixa de diálogo Conexões de dados, clique em Adicionar.

  3. No Assistente de Conexão de dados, clique em criar uma nova conexão para, clique em Enviar dados e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, clique em uma biblioteca de documentos em um site do SharePoint e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, na caixa de biblioteca de documentos, digite o local da biblioteca de documentos do SharePoint.

  6. Na caixa nome do arquivo, digite um nome que será usado para identificar o formulário na biblioteca de documentos. Você também pode usar uma fórmula para garantir que cada nome de formulário seja exclusivo.

    Como?

    1. Clique em Inserir Fórmula Botão Fórmula .

    2. Na caixa de diálogo Inserir Fórmula, siga um destes procedimentos:

      • Para usar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que você deseja usar na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo e clique em Okey.

      • Para usar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em Okey.

        Se a função requer parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em Okey, em seguida, na caixa fórmula na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique duas vezes na função que você adicionou e clique em um campo ou grupo. Encontre links para mais informações sobre funções na seção Consulte também.

      • Para inserir um valor ou operador matemático na fórmula, digite o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa fórmula.

    Operação

    Símbolo

    Adicionar

    +

    Subtrair

    -

    Multiplicar

    *

    Dividir

    /

    • Observação: Se sua fórmula usa o operador de divisão (/), verifique se há um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois dela, o InfoPath pode interpretar "/" como um separador de etapas de local XPath em vez de como um operador de divisão.

    • Para verificar a fórmula a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique em Verificar fórmula.

      Encontre links para obter mais informações sobre fórmulas na seção Consulte também.

  7. Para substituir os formulários existentes com o mesmo nome na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir substituir se o arquivo existir.

  8. Clique em Avançar.

  9. Na próxima página do assistente, na caixa Digite um nome para esta conexão de dados, digite um nome descritivo para este enviar conexão de dados.

  10. Verifique se as informações estão corretas na seção Resumo e clique em Concluir.

Adicionar uma conexão de dados que envia dados em uma mensagem de email

  1. No menu Ferramentas, clique em Conexões de dados.

  2. Na caixa de diálogo Conexões de dados, clique em Adicionar.

  3. No Assistente de Conexão de dados, clique em criar uma nova conexão para, clique em Enviar dados e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, clique em como uma mensagem de email e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, digite os endereços de email dos destinatários da mensagem, o assunto que você deseja que apareça na mensagem e qualquer texto introdutório desejado nas caixas apropriadas e clique em Avançar. Você também pode usar uma fórmula em cada caixa, exceto para a caixa Introdução.

    Como?

    1. Clique em Inserir Fórmula Botão Fórmula .

    2. Na caixa de diálogo Inserir Fórmula, siga um destes procedimentos:

      • Para usar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que você deseja usar na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo e clique em Okey.

      • Para usar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em Okey.

        Se a função requer parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em Okey, em seguida, na caixa fórmula na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique duas vezes na função que você adicionou e clique em um campo ou grupo. Encontre links para mais informações sobre funções na seção Consulte também.

      • Para inserir um valor ou operador matemático na fórmula, digite o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa fórmula.

    Operação

    Símbolo

    Adicionar

    +

    Subtrair

    -

    Multiplicar

    *

    Dividir

    /

    • Observação: Se sua fórmula usa o operador de divisão (/), verifique se há um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois dela, o InfoPath pode interpretar "/" como um separador de etapas de local XPath em vez de como um operador de divisão.

    • Para verificar a fórmula a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique em Verificar fórmula.

      Encontre links para obter mais informações sobre fórmulas na seção Consulte também.

  6. Na próxima página do assistente, siga um destes procedimentos:

    1. Para exibir o formulário no corpo da mensagem de email, clique em Enviar apenas o modo de exibição ativo do formulário e nenhum anexo.

    2. Para enviar os dados do formulário como um anexo à mensagem de email, clique em enviar os dados do formulário como um anexo, marque a caixa de seleção anexar o modelo de formulário para garantir que os usuários podem abrir o formulário e, em seguida, digite um nome para o formulário na nome do anexo caixa. Você também pode especificar um campo ou usar uma fórmula para garantir que cada nome de formulário seja exclusivo. Essa opção estará disponível somente se o modelo de formulário está configurado para determinar o nível de segurança automaticamente ou estiver configurado para o nível de segurança restrito ou confiança total.

      Como?

      1. Clique em Inserir Fórmula Botão Fórmula .

      2. Na caixa de diálogo Inserir Fórmula, siga um destes procedimentos:

        • Para usar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que você deseja usar na caixa de diálogo Selecionar campo ou grupo e clique em Okey.

        • Para usar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em Okey.

          Se a função requer parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em Okey, em seguida, na caixa fórmula na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique duas vezes na função que você adicionou e clique em um campo ou grupo. Encontre links para mais informações sobre funções na seção Consulte também.

        • Para inserir um valor ou operador matemático na fórmula, digite o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa fórmula.

      Operação

      Símbolo

      Adicionar

      +

      Subtrair

      -

      Multiplicar

      *

      Dividir

      /

      • Observação: Se sua fórmula usa o operador de divisão (/), verifique se há um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois dela, o InfoPath pode interpretar "/" como um separador de etapas de local XPath em vez de como um operador de divisão.

      • Para verificar a fórmula a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir Fórmula, clique em Verificar fórmula.

        Encontre links para obter mais informações sobre fórmulas na seção Consulte também.

      Os destinatários de email dos dados do formulário que são enviados como um anexo precisará InfoPath instalado em seus computadores para abrir o anexo.

  7. Clique em Avançar.

  8. Na próxima página do assistente, na caixa Digite um nome para esta conexão de dados, digite um nome descritivo para este enviar conexão de dados.

  9. Verifique se as informações estão corretas na seção Resumo e clique em Concluir.

Início da página

Etapa 2: Configurar o modelo de formulário para permitir o envio

Depois de adicionar as conexões de dados secundária necessários ao seu modelo de formulário, você pode configurar o modelo de formulário para permitir que usuários enviar seus dados de formulário. Quando você fizer isso, o InfoPath adiciona um comando Enviar para no menu arquivo e um botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando os usuários preencherem o formulário. Você pode configurar a ação que ocorre quando o usuário clica no botão Enviar. Nesse caso, você irá adicionar uma regra que envia que os dados do formulário para cada conexão de dados de enviar quando o usuário clica no botão Enviar na barra de ferramentas padrão ou do comando Enviar no menu arquivo.

Na caixa de diálogo, você pode configurar as opções de envio.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de envio.

  2. Na caixa de diálogo Opções de envio, marque a caixa de seleção Permitir que os usuários enviarem este formulário.

    Quando você selecionar essa caixa de seleção, o InfoPath adiciona um botão Enviar a barra de ferramentas padrão e um comando Enviar no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário.

  3. Clique em Executar ação personalizada usando regras e clique em regras.

  4. Na caixa de diálogo regras para enviar formulários, clique em Adicionar.

  5. Clique em Adicionar ação.

  6. Na caixa de ação, clique em Enviar usando uma conexão de dados, clique na conexão de dados que você deseja usar para esta ação na lista de conexão de dados de envio e clique em Okey.

  7. Repita as etapas 5 e 6 para cada conexão de dados que você adicionou ao seu modelo de formulário de enviar.

  8. Depois de adicionar condições para todas as conexões de dados de envio no modelo de formulário, clique duas vezes em Okey.

    1. Para alterar o nome do botão Enviar que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar que aparece no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário, digite o novo nome na caixa legenda na Enviar Opções de caixa de diálogo.

      Se você quiser atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, digite um e comercial (&) antes do caractere que você deseja usar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o comando e o botão Enviar, digite & botão Enviar.

  9. Para impedir que os usuários usando o comando Enviar ou no botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando preencherem seu formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar o item de menu Enviar e o botão Enviar.

    1. Por padrão, depois que os usuários enviarem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e exibe uma mensagem para indicar se o formulário foi enviado com êxito. Para alterar esse comportamento padrão, clique em Avançado e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois que o usuário envia um formulário preenchido, clique na opção desejada na lista após enviar.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi enviado com êxito, marque a caixa de seleção mensagens personalizadas de uso e digite suas mensagens nas caixas no sucesso e de falha.

        Usar uma mensagem na caixa em falha para informar aos usuários o que fazer se eles não podem enviar seus formulários. Por exemplo, você pode sugerir que os usuários salvem o formulário e entre em contato com alguém para instruções adicionais.

      • Se você não deseja exibir uma mensagem após o usuário envia um formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de sucesso e falha.

Início da página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×