Enviar dados de formulário a um banco de dados do Microsoft Access

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Neste artigo

Visão Geral

Etapa 1: Ativar a conexão de envio de dados

Etapa 2: Configurar as opções de envio

Visão geral

Quando você cria um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath baseado em um banco de dados do Microsoft Office Access (.mdb) ou Microsoft Office Access 2007 (.accdb), o Assistente para Conexão de Dados criará uma conexão de dados de envio com o banco de dados se as condições a seguir forem atendidas.

  • O modelo de formulário é criado para que os usuários o preencham com o InfoPath. Se o formulário for preenchido com o uso de um navegador da Web, ele não poderá enviar dados diretamente a um banco de dados. Para configurar um modelo de formulário compatível com o navegador para enviar dados a um banco de dados, use uma conexão de dados que envie dados a um serviço da Web que funcione com o banco de dados.

  • A tabela de banco de dados primário usada na conexão de dados principal contém uma chave primária, restrição exclusiva ou índice exclusivo.

  • As outras tabelas do banco de dados usadas com essa conexão de dados principal têm um relacionamento simples e hierárquico com a tabela de banco de dados primário.

  • O banco de dados não contém campos que possam armazenar um tipo de dados binários grande, como imagens, objetos OLE, anexos de arquivo, o tipo de dado de memorando do Office Access ou o tipo de dados de texto SQL.

Se o banco de dados atender a esses requisitos, o InfoPath criará a conexão de dados de envio e adicionará um botão Enviar à barra de ferramentas Padrão e um comando Enviar ao menu Arquivo do formulário.

Observação : Conexões de dados secundárias não podem enviar dados a um banco de dados. Para usar uma conexão de dados de envio com um banco de dados como uma conexão de dados secundária, identifique um serviço da Web que funcione com o banco de dados e adicione uma conexão de dados de envio a esse serviço da Web.

Após habilitar a conexão de dados de envio, você poderá personalizar as opções de envio para o modelo de formulário das seguintes maneiras:

  • Altere o texto que aparece no botão Enviar na barra de ferramentas Padrão e o comando Enviar no menu Arquivo.

  • Altere os atalhos de teclado para o botão Enviar na barra de ferramentas Padrão e o comando Enviar no menu Arquivo.

  • Crie mensagens personalizadas para exibir aos usuários quando eles enviam seus formulários.

  • Especifique se deseja deixar o formulário aberto, fechá-lo ou abrir outro formulário em branco após o formulário ser enviado.

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Etapa 1: Ativar a conexão de envio de dados

  1. No menu Ferramentas, clique em Conexões de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Conexões de Dados clique na conexão de dados principal e, em seguida clique em Modificar.

  3. No Assistente para Conexão de Dados, clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, marque a caixa de seleção Ativar envio para esta conexão e, em seguida, clique em Concluir.

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Etapa 2: Configurar as opções de envio

Após a habilitação da conexão de dados de envio, o InfoPath adicionará um botão Enviar à barra de ferramentas Padrão e um comando Enviar ao menu Arquivo. O InfoPath também configurará os formulários com base nesse modelo para exibir uma mensagem aos usuários após o envio dos formulários preenchidos. Essa mensagem informa se o formulário foi enviado com êxito. Por padrão, o InfoPath também mantém o formulário aberto depois que ele é enviado por um usuário. Para alterar o texto mostrado no botão Enviar, e o comportamento que ocorre após o envio dos formulários pelos usuários, siga este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de envio.

    1. Para alterar o nome do botão Enviar que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando Enviar que aparece no menu arquivo, quando os usuários preencherem o formulário, digite o novo nome na caixa legenda na caixa de diálogo Opções de envio.

      Dica : Se você quiser atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, digite um e comercial (&) antes do caractere que você deseja usar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o comando e o botão Enviar, digite Su & Enviar.

  2. Se não quiser que as pessoas para usar um comando Enviar ou no botão Enviar na barra de ferramentas padrão, quando preencherem seu formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar o item de menu Enviar e o botão Enviar.

    1. Por padrão, depois que os usuários enviarem um formulário, o InfoPath mantém o formulário aberto e exibe uma mensagem para indicar se o formulário foi enviado com êxito. Para alterar esse comportamento padrão, clique em Avançado e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois que o usuário envia um formulário preenchido, clique na opção desejada na lista após enviar.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi enviado com êxito, marque a caixa de seleção mensagens personalizadas de uso e digite suas mensagens nas caixas no sucesso e de falha.

        Dica : Usar uma mensagem na caixa em falha para informar aos usuários o que fazer se eles não podem enviar seus formulários. Por exemplo, você pode sugerir que os usuários salvem o formulário e entre em contato com alguém para instruções adicionais.

      • Se você não deseja exibir uma mensagem após o usuário envia um formulário, desmarque a caixa de seleção Mostrar mensagens de sucesso e falha.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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