Enviar arquivos grandes com o Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você receberá uma mensagem de erro se você tentar anexar arquivos maiores que o limite de tamanho máximo. Há algumas maneiras de contornar esse limite de tamanho, incluindo o uso de um arquivo de serviço de compartilhamento ou compactar o arquivo.

Outlook limita o tamanho dos arquivos que você pode enviar. Esse limite impede que seu computador continuamente tentando carregar anexos muito grandes que excedem os limites da maioria dos provedores de serviços de Internet. Da conta de email da Internet. como Outlook.com ou o Gmail, o limite de tamanho de arquivo combinado é 20 megabytes (MB) e para as contas de Exchange (emails), o limite de tamanho de arquivo combinado de padrão é 10 MB.

Salve seu arquivo para um serviço de nuvem e compartilhar um link

Existem muitos serviços de armazenamento de nuvem para o qual você pode carregar e, em seguida, compartilhar arquivos grandes. Alguns serviços de armazenamento de nuvem populares incluem OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Depois que o arquivo está armazenado na nuvem, você pode incluir um link para o documento na sua mensagem de email.

  1. Carregue o arquivo para um serviço de nuvem, como OneDrive ou Dropbox.

    Observação : O serviço que você use gera um link para acessar o arquivo. O destinatário pode abrir o link para baixar o arquivo.

  2. Depois de carregar o arquivo, copie o link e colá-lo em sua mensagem de email.

    Dica : Para obter informações detalhadas sobre o upload de arquivos e criar um link de download no OneDrive, vá para carregar fotos e arquivos e compartilhar arquivos e pastas e alterar permissões.

Compactar o arquivo

Quando você compactar ou zip, seu arquivo, ele diminui seu tamanho e ele pode diminuir-ao suficiente para caber dentro dos limites de tamanho de Outlook para anexos. Os artigos a seguir descrevem como compactar e extrair arquivos para sistemas operacionais de diferentes Windows.

Reduzir o tamanho de uma imagem

Se você estiver enviando grandes arquivos de imagem que você pode redimensioná-los para reduzir o tamanho de arquivo automaticamente.

  1. Anexe as imagens a sua mensagem de email.

  2. Clique em Arquivo > Informações.

  3. Na seção Anexos de imagem, selecione redimensionar imagens grandes quando eu enviar esta mensagem.

    Ao clicar nessa opção, você permite que o Outlook redimensione as imagens quando elas são enviadas.
  4. Retorne à sua mensagem e clique em Enviar.

Salve o arquivo em uma biblioteca do servidor SharePoint

Se você estiver usando o Outlook em um ambiente de negócios e usar SharePoint, você pode salvar um arquivo em uma biblioteca de SharePoint e compartilhar um link para o arquivo. Consulte compartilhar um documento usando o SharePoint ou OneDrive para obter instruções.

Para Outlook 2010 e Outlook 2007, se você tentar enviar uma mensagem com anexos que são muito grandes, a mensagem"o tamanho do anexo excede o limite permitido "é exibida.

Observação : Para obter mais informações sobre como alterar o tamanho máximo de anexo permitido, consulte "o tamanho do anexo excede o limite permitido" Erro.

Mesmo que sua mensagem não excede os limites de tamanho de anexo do Outlook ou o Exchange Server, há uma chance de provedor de email do destinatário pode bloquear mensagens que incluírem anexos grandes. Para ajudar a reduzir o tamanho dos anexos que você enviar no Outlook, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Além dos limites de provedor de email para o tamanho total da mensagem, enviar anexos grandes por email nem sempre é a melhor solução.

  • A sua mensagem pode fazer com que a caixa de correio de seu destinatário exceda a cota de armazenamento.    Se as caixas de correio dos destinatários excederem a cota de armazenamento, eles podem ser impedidos de receber outras mensagens.

  • A sua mensagem pode fazer com que sua caixa de correio exceda a cota de armazenamento.    Cada mensagem enviada é salva na pasta Itens Enviados. O envio de anexos grandes também altera a cota do tamanho da sua caixa de correio. Ao exceder a cota de armazenamento, você pode ser impedido de receber mensagens adicionais.

  • Aumento dos anexos    Quando um arquivo é anexado a uma mensagem, ele deve ser codificado. O processo de codificação faz com que arquivos anexados se tornem 1,37 vezes maior do que seu tamanho original. Por exemplo, se você enviar um arquivo de 5 MB, o anexo é enviado como 6,85 MB de dados.

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Existem diversas maneiras de compartilhar arquivos grandes e colaborar com outras pessoas sem enviar anexos.

Se sua organização usa o SharePoint Server e fornece um Meu Site, você pode carregar os arquivos em sua biblioteca de Meus documentos compartilhados do Site e, em seguida, incluir um link para o arquivo na sua mensagem.

Ao abrir a biblioteca de documentos do SharePoint em que você carregou seus arquivos, clique com o botão direito do mouse no link para o documento, clique em Copiar Atalho e, em seguida, cole (CTRL+V) o atalho em sua mensagem.

  • OneDrive   OneDrive é um serviço gratuito da Microsoft que fornece armazenamento de arquivos online protegido por senha e lhe permite salvar, acessar e compartilhar arquivos online com amigos ou colegas de trabalho de praticamente qualquer lugar. Você pode salvar documentos do Microsoft Office diretamente para OneDrive. Para mais informações, consulte Introdução ao OneDrive.

  • Locais de rede compartilhada    Salve arquivos em uma pasta que seus destinatários também podem acessar. Em seguida, você pode enviar destinatários uma mensagem contendo um link para o local compartilhado. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em hiperlink. Se o nome de arquivo ou caminho do local compartilhado contiver espaços, consulte Adicionar links contendo espaços a uma mensagem de email.

  • Sites de compartilhamento de fotos    Se você estiver enviando imagens para alguém, considere a possibilidade de redimensionamento essas imagens antes de enviá-los. Consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos. Com câmeras digitais modernas, cada imagem pode ser 3 MB ou mais quando você os transfere de sua câmera. Se você não quiser redimensionar suas imagens, há muitos foto sites onde você pode carregar suas imagens e, em seguida, enviar um link para as imagens em uma mensagem de compartilhamento.

  • Sites de compartilhamento de vídeos    Até um arquivo de vídeo curto pode ser muito grande. Considere compartilhar videoclipes usando um dos métodos descritos neste artigo ou em um site de compartilhamento de vídeos.

Observação de segurança :  Ao anexar um arquivo a uma mensagem, você determina o destinatário desejado. Se você carregar um arquivo em um local ou serviço compartilhado, certifique-se de que você compreende as configurações de privacidade e segurança do site, incluindo quem pode ter acesso ao seu arquivo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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