Enviar anotações do OneNote por email

Criar e trabalhar em blocos de anotações compartilhados é a melhor maneira de colaborar com os outros. Se você não deseja que outras pessoas tenham permissão para ver o seu bloco de anotações inteiro, você pode enviar anotações por email.

Enviar uma página de anotações pelo Outlook

Se você tiver o Outlook 2013, pode compartilhar uma página de anotações em uma mensagem.

Importante : Este recurso não está disponível no Office em um computador com Windows RT. Quer saber qual versão do Office você está usando?

  1. Na página do OneNote em que se encontram as anotações que deseja enviar, clique em Página Inicial > Enviar Página por Email.

    Você pode enviar uma página por email para compartilhar seu conteúdo

  2. Na janela de mensagem exibida, digite as informações nas caixas Para, Cc, Cco (quando disponível) e Assunto.

  3. Adicione comentários para os destinatários de suas anotações e clique em Enviar.

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Anexar anotações a uma mensagem de email

Caso não tenha o Outlook 2013, você ainda poderá anexar anotações às mensagens enviadas com o Hotmail, o Yahoo!, o Gmail ou outro serviço de email.

  1. No OneNote, vá para o bloco de anotações que contém as anotações que você deseja enviar.

  2. Clique em Arquivo > Exportar.

    Você pode exportar anotações para outros formatos, como PDF, XPS ou documento do Word.

  3. Em Exportar Atual, escolha se deseja criar uma cópia da página atual, da seção inteira ou do bloco de anotações inteiro.

  4. Em Selecionar Formato, escolha o tipo de arquivo que deseja criar.

Por exemplo, para enviar suas anotações para outro usuário do OneNote, escolha um dos formatos de seção do OneNote — seja a Seção do OneNote 2007 ou a Seção do OneNote 2010-2013. Para enviar anotações para alguém que não tem o OneNote, escolha a opção PDF (Portable Document Format).

  1. Clique em Exportar, escolha um local para o arquivo (como a área de trabalho do seu computador) e clique em Salvar.

  2. No seu serviço de email desejado, crie uma nova mensagem e anexe o arquivo criado.

Se deseja permitir que outras pessoas acessem seu bloco de anotações (ou se pretende trabalhar em um bloco de anotações em outros dispositivos), você pode criar um bloco de anotações no OneDrive. Se já criou um bloco de anotações no computador, pode optar por compartilhá-lo a qualquer momento. É sempre possível alterar as permissões e decidir quem pode ler e editar. Além disso, é possível interromper o compartilhamento a qualquer momento.

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