Entendendo os grupos do SharePoint

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Um grupo do SharePoint é um conjunto de usuários com o mesmo conjunto de permissões, ou nível de permissão. Os grupos do SharePoint podem simplificar a tarefa de atribuir e gerenciar o acesso a sites. Em vez de controlar o acesso a sites ou conteúdo de uma pessoa por vez, você pode usar grupos para atribuir convenientemente o mesmo nível de permissão a várias pessoas de uma só vez.

A atribuição de níveis de permissão a grupos do SharePoint em vez de a indivíduos permite que você:

  • Simplifique a manutenção do seu site para você e os futuros proprietários de site.

  • Garanta que as pessoas que realizam tarefas semelhantes tenham os mesmos níveis de acesso.

  • Garanta que as pessoas tenham apenas o acesso necessário, não mais.

Neste artigo

O que são grupos do SharePoint?

Grupos padrão do SharePoint

Localizar os grupos do SharePoint em seu site

O que são grupos do SharePoint?

Um grupo do SharePoint é um conjunto de usuários do SharePoint. Normalmente, as pessoas em um grupo do SharePoint realizam tipos semelhantes de tarefas em um site e precisam do mesmo nível de permissão. Você pode organizar os usuários em quantos grupos quiser, dependendo do tamanho e da complexidade de sua empresa ou site. Geralmente um administrador do SharePoint cria e gerencia os grupos no nível de conjunto de sites.

A classificação em grupos ajuda você a combinar facilmente as pessoas que usam o site de maneiras semelhantes. Algumas pessoas só precisam examinar o conteúdo do site, outras podem precisar editar o conteúdo e algumas precisam adicionar ou editar conteúdo ou outros elementos do próprio site. O diagrama a seguir mostra diferentes grupos de usuários e o tipo de acesso que eles precisam ter.

Diagrama de diferentes grupos de usuários: Membros, Designers de Site e Visitantes

Dependendo da complexidade dos requisitos corporativos, muitas empresas criam estratégias personalizadas para gerenciar o acesso aos recursos. Por exemplo, você pode ter um subsite especial, em que dados confidenciais são armazenados, e projetar uma solução exclusiva para manter esses dados seguros no subsite.

Para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Níveis de permissão padrão.

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Grupos padrão do SharePoint

Para conveniência, o SharePoint predefine determinado grupo, junto com os níveis de permissão associados. Esses são conhecidos como os grupos padrão do SharePoint e os níveis de permissão padrão. Quando você cria um site, o SharePoint escolhe alguns dos grupos padrão para atribuir ao site, com base no modelo escolhido (Site da Equipe, Site de Publicação e assim por diante) para criar o site.

A tabela a seguir mostra os grupos padrão do SharePoint mais comuns e seus níveis de permissão associados.

Nome do grupo

Nível de permissão

Visitantes

Leitura

Membros

Contribuir ou Editar, dependendo do modelo do site

Proprietários

Controle Total

Aprovadores

Aprovar

Criadores

Design

Gerenciadores de Hierarquia

Gerenciar

Leitores Restritos

Leitura Restrita

Gerentes de tradução

Interfaces restritas para tradução

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Localizar os grupos do SharePoint em seu site

Você pode descobrir os grupos do SharePoint configurados em seu site. Para localizar os nomes dos grupos, siga estas etapas:

  1. Abra a home page do site

  2. Ao lado da barra de título, clique no ícone Configurações Botão Configurações do Office 365

  3. Na página Configurações do Site, localize o grupo Usuários e Permissões e selecione Permissões do Site.
    Captura de tela de um conjunto de opções na página Configurações do Site que mostra o link Pessoas e Grupos

A página Permissões do Site lista os grupos do SharePoint no site e o nível de permissão de cada grupo. O SharePoint exibe uma mensagem na parte superior da lista de grupos que permite saber se foram definidas permissões exclusivas para qualquer conteúdo.

Captura de tela de uma página de Permissões de Site no SharePoint Online. A barra de mensagens na parte superior está realçada para exibir que indica que alguns grupos não herdaram as permissões do site pai.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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