Entendendo a presença

Suas informações de presença ajudam você a contatar outras pessoas e ajudam as outras pessoas a contatá-lo. Elas fornecem informações sobre um contato e ajudam a decidir a melhor maneira de se comunicar com ele. Por exemplo, você vê que o indicador de presença de uma colega está verde em sua lista de Contatos, sinalizando que ela está Disponível. Você pode ir até lá falar com ela pessoalmente, mas observa que seu local e sua nota indicam que ela está trabalhando fora da empresa; então, em vez disso, decide enviar uma mensagem instantânea.

Conforme indicado na tabela a seguir, alguns estados de presença são definidos pelo usuário do Lync, outros são definidos automaticamente pelo Lync e outros ainda podem ser definidos das duas maneiras.

Status de Presença

Descrição

Como este status é definido

Presença do Lync Disponível Disponível

Você está online e disponível para contatar.

O Lync define esse status quando detecta que você está usando o computador. Você também pode definir esse status quando quer que as outras pessoas saibam que está no escritório, embora o computador esteja ocioso.

Presença do Lync Ocupado Ocupado

Você está ocupado e não quer ser interrompido.

O Lync define esse status quando, de acordo com seu Calendário do Outlook, você tem um compromisso. Você também pode selecionar esse status clicando na seta suspensa ao lado do status atual.

Presença do Lync Ocupado Em uma chamada

Você está em uma chamada do Lync (uma chamada de áudio entre duas pessoas) e não quer ser incomodado.

O Lync define esse status quando detecta que você está participando de uma chamada do Lync.

Presença do Lync Ocupado Em uma reunião

Você está em uma reunião e não quer ser incomodado.

O Lync define esse status quando detecta que você está participando de uma reunião online do Lync ou quando, de acordo com seu Calendário do Outlook, está agendado para você estar em uma reunião.

Presença do Lync Ocupado Em uma chamada em conferência

Você está em uma chamada em conferência do Lync (uma reunião do Lync com áudio) e não quer ser incomodado.

O Lync define esse status quando detecta que você está participando de uma chamada em conferência do Lync.

Presença do Lync Não Incomodar Não perturbe

Você não quer ser incomodado e verá as notificações de conversa somente se elas forem enviadas por alguém em seu Grupo de Trabalho.

Você seleciona esse status clicando na seta suspensa.

Presença do Lync Ausente Volto Logo

Você vai se afastar do computador por alguns momentos.

Você seleciona esse status clicando na seta suspensa.

Presença do Lync Ausente Inativo/Ausente

Você está conectado, mas o computador esteve ocioso ou você esteve ausente do computador por um determinado período.

O Lync define seu status como “inativo” quando o computador fica ocioso por cinco minutos e como “ausente” quando seu status fica inativo por cinco minutos. (Para alterar esses valores padrão, clique no botão Opções ícone Opções , clique em Status e clique nas setas ao lado de Mostrar-me como Inativo quando meu computador permanecer ocioso por (minutos) e Mostrar-me como Ausente quando meu status permanecer Inativo por (minutos).) Você também pode selecionar esse status clicando na seta suspensa.

Presença do Lync Ausente Ausente do Trabalho

Você não está trabalhando e não está disponível para contato.

Você seleciona esse status clicando na seta suspensa.

Lync Presence Offline Offline

Você não entrou. Você aparecerá como Offline para as pessoas que você bloqueou de ver sua presença.

O Lync define esse status quando você faz logoff do computador.

Presença no Lync Desconhecida Desconhecido

Sua presença não é conhecida.

Esse status pode aparecer para contatos que não usam o Lync como programa de mensagens instantâneas.

Um asterisco vermelho ao lado do status de um contato indica que ele ou ela ativou a notificação de Ausência Temporária no Outlook.

Definir uma nota pessoal

Os estados de presença do Lync são predefinidos e não podem ser personalizados, nem adicionados. Mas se quiser dar a seus contatos mais detalhes sobre onde você está ou o que está fazendo, pode escrever uma nota pessoal na parte de cima da janela principal do Lync. Para fazer isso, clique na área de exibição da nota (a caixa acima da área da imagem e de seu nome), clique e digite sobre o que está sendo mostrado.

Importante :  Quando você muda suas configurações de Respostas Automáticas (Ausência Temporária) no Microsoft Outlook, a nota que você digita ali também aparece na área de nota pessoal no Lync. Para remover essa nota da exibição do Lync, desative o aviso de Ausência Temporária no Outlook. Para fazer isso, clique na guia Arquivo no Outlook e clique no botão Desativar no painel Respostas Automáticas.

Para obter mais informações sobre como configurar uma nota pessoa, consulte “Adicionar e exibir uma nota pessoal” em Alterar seu status de presença.

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