Encaminhar uma reunião

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Há duas formas de encaminhar uma reunião, dependendo de onde ela estiver: em seu calendário ou em seu email.

Encaminhar uma reunião que está em seu calendário

Para encaminhar uma série de reuniões recorrentes que estão em seu calendário:

  1. No Calendário, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Na caixa de diálogo Abrir Item Recorrente, clique em Apenas esta para encaminhar apenas uma reunião na série ou clique em Toda a série para encaminhar toda a série.

  3. Na guia Ocorrência de Reunião ou Série de Reuniões, no grupo Ações, clique em Encaminhar > Encaminhar.

    Botão Avançar

  4. Na caixa Para, insira o endereço de email ou endereços das pessoas para as quais você deseja encaminhar a reunião e clique em Enviar.

Para encaminhar uma reunião não recorrente que está em seu calendário:

  1. No Calendário, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Na guia Reunião, no grupo Ações, clique em Encaminhar > Encaminhar.

    Botão Avançar

  3. Na caixa Para, insira o endereço de email ou endereços das pessoas para as quais você deseja encaminhar a reunião e clique em Enviar.

Encaminhar uma solicitação de reunião que está em seu email

  1. No Email, clique duas vezes na reunião para abri-la.

  2. Na guia Reunião ou Série de Reuniões, no grupo Ações, clique em Encaminhar > Encaminhar.

    Botão Avançar

  3. Na caixa Para, insira o endereço de email ou endereços das pessoas para as quais você deseja encaminhar a reunião e clique em Enviar.

Práticas recomendadas para o encaminhamento de solicitações de reunião

Quando você usa o Outlook para encaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de encaminhamento de reunião para o organizador da reunião.

Quando uma solicitação de reunião é encaminhada para um novo participante, o organizador da reunião recebe uma notificação de reunião e o novo participante é adicionado à reunião do organizador. Fazer isso, no entanto, não o alerta os participantes existentes do participante adicionado.

Se por algum motivo o organizador da reunião não receber a notificação de encaminhamento de reunião, os participantes da reunião não são adicionados à reunião do organizador.

Encaminhar uma solicitação de reunião sem notificar o organizador da reunião

  • Arraste a solicitação de reunião do seu calendário para o rótulo de email no lado inferior esquerdo do Outlook. Isso abre um email com informações sobre a reunião na qual você pode enviar.

    Arraste uma solicitação de reunião para o ícone de email para criar uma mensagem de email

    Observação : O email não adicione os destinatários para a reunião e contém apenas as informações de reunião como data, hora, assunto e agenda.

Para alertar participantes existentes de um participante adicionado a uma reunião

  • Se os participantes existentes precisam saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, o organizador deve abrir a reunião no calendário e enviar uma atualização de reunião para todos os participantes.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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