Encaminhar uma reunião

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Se você quiser convidar alguém para uma reunião que ainda não organizadas, você pode encaminhar a reunião a elas. Quando o destinatário recebe a solicitação de reunião, ela aparecerá provenientes do organizador da reunião e o organizador da reunião recebe uma notificação que você encaminhado a reunião.

Encaminhar uma reunião quando você não for o organizador

Para encaminhar uma reunião ou série que está em seu calendário:

  1. No calendário, clique duas vezes na reunião para abri-lo.

    • Para uma reunião recorrente, clique em apenas este um para encaminhar uma reunião da série ou clique em toda a série para encaminhar toda a série.

  2. Na reunião principal menu (reunião, Ocorrência de reunião ou Série de reuniões ), no grupo ações, clique em Encaminhar > Encaminhar.

  3. Botão Avançar

  4. Na caixa Para, insira o endereço de email ou endereços das pessoas para as quais você deseja encaminhar a reunião e clique em Enviar.

Encaminhar uma reunião quando você for o organizador da reunião

Se você for o organizador da reunião, a maneira mais fácil para convidar alguém para uma reunião é abra a reunião do seu calendário e adicioná-los como um participante.

Depois de adicionar os participantes adicionais, clique em Enviar atualização. Você pode optar por enviar a atualização apenas aos participantes adicionados ou alterados ou a todos os participantes.

Você pode optar por enviar uma atualização a todos os participantes.

Práticas recomendadas para o encaminhamento de solicitações de reunião

Quando você usa o Outlook para encaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de encaminhamento de reunião para o organizador da reunião.

Os participantes da reunião existente não são notificados sobre o participante adicionado.

  • Se os participantes existentes precisam saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, o organizador deve abrir a reunião no calendário e enviar uma atualização de reunião para todos os participantes.

Você não consegue Cc ou Cco solicitação de uma pessoa em uma reunião. No entanto, você pode adicione destinatários como participantes opcionais.

  1. Criar nova solicitação de reunião.

  2. Na guia Assistente de agendamento, o botão direito clique no ícone ao lado do nome do destinatário.

  3. Selecione o participante opcional.
    Você pode marcar um participante como opcionais.

  4. Envie o convite de reunião.

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