Empacotar uma apresentação para CD

Microsoft Windows XP ou posterior

  1. Abra a apresentação que você deseja empacotar. Se estiver trabalhando em uma nova apresentação que não tenha sido salva anteriormente, é recomendável salvar a apresentação.

    Observação : Antes de fornecer uma cópia da apresentação a outras pessoas, convém rever as informações pessoais e ocultas e decidir se é adequado incluí-las. Você pode remover comentários, anotações à tinta e marcações antes de empacotar a apresentação.

  2. Insira um CD na unidade de CD.

    Observação : 

    • Você precisará de um dos seguintes tipos de CDs: um CD gravável (CD-R) vazio, um CD regravável (CD-RW) vazio ou um CD-RW com conteúdo existente, que possa ser substituído.

    • Se você usar um CD-R, copie todos os arquivos necessários no CD na primeira vez. Depois que os arquivos forem copiados, você não poderá adicionar mais arquivos ao CD.

  3. No menu Arquivo, clique em Pacote para CD.

  4. Na caixa Nomear o CD, digite um nome para o CD.

  5. Para especificar as apresentações a serem incluídas e a ordem de execução, siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar mais apresentações ou outros arquivos que não são incluídos automaticamente, clique em Adicionar Arquivos. Selecione os arquivos que deseja adicionar e clique em Adicionar.

    • Por padrão, as apresentações são configuradas para serem executadas automaticamente, na ordem em que se encontram na lista Arquivos a serem copiados. Para alterar a ordem de execução, selecione uma apresentação e clique na SETA PARA CIMA ou na SETA PARA BAIXO para movê-la para uma nova posição na lista.

      Observação : Por padrão, a apresentação que está aberta no momento já está na lista Arquivos a serem copiados. Os arquivos vinculados à apresentação, como arquivos gráficos, são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista Arquivos a Serem Copiados. Além disso, o Visualizador do Microsoft Office PowerPoint é incluído por padrão, para que você possa executar a apresentação empacotada em um computador que não tenha o Microsoft PowerPoint instalado.

    • Para remover uma apresentação, selecione-a e clique em Remover.

  6. Para alterar as configurações padrão, clique em Opções e siga um destes procedimentos:

    • Para excluir o Visualizador, desmarque a caixa de seleção Visualizador do PowerPoint.

    • Para impedir que as apresentações sejam executadas automaticamente ou para especificar uma opção de execução automática diferente, clique na sua preferência na lista Selecione o modo como as apresentações serão executadas no visualizador.

    • Para incluir fontes TrueType, marque a caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas.

    • Para que seja necessária uma senha para abrir ou editar todas as apresentações compactadas, em Ajudar a proteger os arquivos do PowerPoint, digite a senha que deseja usar.

    • Para fechar a caixa de diálogo Opções, clique em OK.

  7. Clique em Copiar no CD.

Observação : Você pode usar o procedimento descrito anteriormente para compactar uma ou mais apresentações em uma pasta no seu computador ou em um local da rede, em vez de em um CD. Em vez de clicar em Copiar no CD, clique em Copiar para Pasta e forneça as informações da pasta.

Anterior ao Windows XP

Você pode usar o recurso Pacote para CD para copiar todos os arquivos em uma pasta apenas. Esse recurso não pode ser usado para copiar arquivos diretamente em um CD. Para copiar a apresentação empacotada em um CD, use um programa de gravação de CD.

  1. Abra a apresentação que você deseja empacotar. Se estiver trabalhando em uma nova apresentação que não tenha sido salva anteriormente, é recomendável salvar a apresentação.

    Observação : Antes de fornecer uma cópia da apresentação a outras pessoas, convém rever as informações pessoais e ocultas e decidir se é adequado incluí-las. Você pode remover comentários, anotações à tinta e marcações antes de empacotar a apresentação.

  2. No menu Arquivo, clique em Pacote para CD.

  3. Para especificar as apresentações a serem incluídas e a ordem de execução, siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar mais apresentações ou outros arquivos que não são incluídos automaticamente, clique em Adicionar Arquivos. Selecione os arquivos que deseja adicionar e clique em Adicionar.

    • Por padrão, as apresentações são configuradas para serem executadas automaticamente, na ordem em que se encontram na lista Arquivos a serem copiados. Para alterar a ordem de execução, selecione uma apresentação e clique na SETA PARA CIMA ou na SETA PARA BAIXO para movê-la para uma nova posição na lista.

      Observação : Por padrão, a apresentação que está aberta no momento já está na lista Arquivos a serem copiados. Os arquivos vinculados à apresentação, como arquivos gráficos, são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista Arquivos a Serem Copiados. Além disso, o Visualizador do Microsoft Office PowerPoint é incluído por padrão, para que você possa executar a apresentação empacotada em um computador que não tenha o Microsoft Office PowerPoint.

    • Para remover uma apresentação, selecione-a e clique em Remover.

  4. Para alterar as configurações padrão, clique em Opções e siga um destes procedimentos:

    • Para excluir o Visualizador, desmarque a caixa de seleção Visualizador do PowerPoint.

    • Para impedir que as apresentações sejam executadas automaticamente ou para especificar uma opção de execução automática diferente, selecione sua preferência na lista Selecione o modo como as apresentações serão executadas no visualizador.

    • Para incluir fontes TrueType, marque a caixa de seleção Fontes TrueType incorporadas.

    • Para que seja necessária uma senha para abrir ou editar todas as apresentações empacotadas, em Ajudar a proteger os arquivos do PowerPoint, digite a senha que deseja usar.

    • Para fechar a caixa de diálogo Opções, clique em OK.

  5. Clique em Copiar para Pasta.

  6. Use o programa de gravação de CD de sua escolha para gravar no CD o conteúdo da pasta, e não a própria pasta.

Observação : 

  • Se você empacotar uma apresentação na Web, ela será copiada como um arquivo do Microsoft PowerPoint (.ppt), em vez de um arquivo da Web (.mht). Apenas os arquivos .mht gerados pelo PowerPoint são convertidos no formato .ppt. Os arquivos .mht padrão não gerados pelo PowerPoint permanecem como arquivos .mht.

  • Quando você define senhas no Pacote para CD, essas senhas se aplicam aos arquivos .ppt, .pot, .pps e .mht do PowerPoint que foram convertidos em arquivos .ppt no pacote. As senhas se aplicam apenas às versões compactadas das apresentações e não afetam as senhas que você pode ter definido nos arquivos originais.

  • Se você optar por embedded object fontes TrueType, lembre-se de que o PowerPoint não pode incorporar fontes TrueType que tenham restrições internas de direitos autorais. É recomendável visualizar sua apresentação antes de mostrá-la para verificar se todas as fontes desejadas estão disponíveis.

  • Se um arquivo tiver sido alterado após você tê-lo copiado para o CD, você deverá empacotar os arquivos novamente em um novo CD.

  • Esse recurso chamava-se Assistente para Viagem nas versões anteriores do PowerPoint.

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