Emails que são automaticamente enviados aos usuários quando alterar suas configurações de conferência de áudio

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Emails serão enviados automaticamente aos usuários que estão habilitados para conferência de áudio usando o Microsoft como provedor de audioconferência.

Por padrão, há quatro tipos de email que será enviada para os usuários que estão habilitados para conferência de áudio. No entanto, se você quiser limitar o número de emails enviados para usuários, você pode desativá-la. Audioconferência no Office 365 enviará emails para seus usuários de email quando:

  • Uma licença de Conferência de áudio é atribuída a eles ou quando você está alterando o provedor de audioconferência à Microsoft.

    Este email inclui a ID de conferência, o número de telefone de conferência padrão para as reuniões, a conferência de áudio PIN para o usuário e as instruções e link usar o Skype for Business Online reunião Update Tool que é usado para atualizar reuniões existentes para o usuário. Consulte Skype atribuir licenças de negócios ou Atribuir a Microsoft como provedor de conferência de áudio a um usuário.

    Observação : Se sua organização tiver sido habilitada para IDs de conferência dinâmicos, todas as reuniões de um usuário que eles agendarem terá IDs de conferência exclusivo. Você pode configurar usando audioconferência IDs dinâmicos em sua organização.

    Aqui está um exemplo desse email:

    Verificar licença do Skype para Business

    Você pode encontrar mais informações sobre o Skype para Business licenciamento, conferindo Skype para Business e equipes Microsoft complemento licenciamento.

  • A ID de conferência ou número de telefone de conferência padrão de um usuário for alterado.

    Este email contém a ID de conferência, número de telefone de conferência padrão e as instruções e link para usar o Skype for Business Online reunião Update Tool que é usado para atualizar reuniões existentes para o usuário. Mas esse e-mail não incluir conferência de áudio PIN do usuário. Consulte Redefinir um ID de conferência para um usuário.

    Observação : Se sua organização tiver sido habilitada para IDs de conferência dinâmicos, todas as reuniões de um usuário que eles agendarem terá IDs de conferência exclusivo. Você pode configurar usando audioconferência IDs dinâmicos em sua organização.

    Aqui está um exemplo desse email:

    As informações sobre conferência discada foram alteradas.
  • A PIN de um usuário audioconferência é redefinida.

    Este e-mail contém audioconferência do organizador PIN, a ID de conferência existente e número de telefone de conferência padrão para o usuário. Consulte Redefinir a PIN de um usuário de conferência de áudio

    Observação : Se sua organização tiver sido habilitada para IDs de conferência dinâmicos, todas as reuniões de um usuário que eles agendarem terá IDs de conferência exclusivo. Você pode configurar usando audioconferência IDs dinâmicos em sua organização.

    Aqui está um exemplo desse email:

    PIN para conferência discada alterado.
  • Licença de um usuário é removida ou quando o seu provedor de audioconferência muda da Microsoft para outro provedor ou nenhum

    Isso acontece quando a licença de Conferência de áudio é removida de um usuário ou ao alterar o provedor de conferência de áudio de um usuário da Microsoft para um provedor de audioconferência terceirizado ou ao definir o provedor de Nenhum. Este e-mail contém as instruções e informações para o usuário usar o Skype for Business Online Meeting Update Tool para remover informações específicas de conferência de áudio, como o padrão ID da conferência telefone número ou conferência.

    Consulte Atribuir licenças a usuários no Office 365 para empresas ou um terceiro como provedor de conferência de áudio a um usuário.

    Aqui está um exemplo desse email:

    A conferência discada está desativada.

Você pode fazer alterações para o email que será automaticamente enviado para usuários incluindo o endereço de email e o nome de exibição que está incluído de informações de contato. Por padrão, o remetente dos emails serão do Office 365, mas você pode alterar o endereço de email e nome para exibição usando o Windows PowerShell e o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Para alterar o endereço de email que está enviando email para os usuários, você deve:

  • Digite o endereço de email no parâmetro SendEmailFromAddress.

  • Digite o nome exibido no email no parâmetro SendEmailFromDisplayName.

  • Defina o parâmetro SendEmailOverride como True.

Você pode fazer alterações nos emails enviados para usuários, como o endereço de email que envia as mensagens e o nome de exibição do email executando:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Observações : 

  • Se você quiser alterar as informações do endereço de email, deve verificar se as políticas de recebimento de email de seu ambiente permitem emails dos endereços de origem personalizados especificados.

  • Se você decidir substituir as informações de contato De, deve verificar se os emails foram enviados corretamente aos usuários. Para isso, faça um teste com um usuário de sua organização.

Você pode usar o cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings para gerenciar outras configurações para sua organização incluindo email.

Quando você desabilita o envio de emails para os usuários, o email não será enviado mesmo quando um usuário obtém uma licença atribuído. Se esse for o caso, a ID de conferência, número de telefone de conferência padrão e mais importante, seu PIN de conferência de áudio não serão enviadas para o usuário. Quando isso acontece, você deve saber o usuário enviando-lhes um e-mail separado ou chamando-los.

Por padrão, emails serão enviados para os usuários, mas se você deseja impedir que recebendo emails para conferência de áudio pode usar o Skype para o Centro de administração de negócios ou o Windows PowerShell.

Usando o Skype para o Centro de administração de negócios

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para o Centro de administração do Office 365 > Skype for Business.

  3. No Centro de administração do Skype for Business, no painel esquerdo, vá para a conferência de áudio > configurações de ponte da Microsoft.

  4. Na página configurações de ponte da Microsoft, marque ou desmarque Enviar automaticamente emails ao usuário se alteram de suas informações de conferência de áudio.

  5. Clique em Salvar.

Usando o Windows PowerShell

  1. Execute os seguintes procedimentos para desabilitar o envio de email a todos os seus usuários:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

Você pode usar o Conjunto CsOnlineDialInConferencingTenantSettings para gerenciar outras configurações de sua organização incluindo email.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Habilitar ou desabilitar automaticamente enviando emails quando alterar configurações

Enviar um email para um usuário com suas informações de conferência de áudio

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