Efeitos do compartilhamento do banco de dados do Business Contact Manager na vinculação automática de emails

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Como o recurso Vinculação Automática de Emails fornece aos usuários um método para vincular mensagens de email recebidas e enviadas (incluindo solicitações de reunião e tarefas atribuídas) automaticamente a um registro de Conta ou Contato Comercial especificado, essas mensagens podem ser acessadas por qualquer pessoa que possa acessar os registros em um banco de dados do Banco de dados do Business Contact Manager.

O parágrafo a seguir explica as diferentes considerações de privacidade ou segurança, levando em conta se você é o único usuário que acessa seu próprio banco de dados ou se você é um dos vários usuários que acessam o mesmo banco de dados compartilhado do Business Contact Manager.

Se você for o único usuário do banco de dados

Quando há apenas um usuário do banco de dados, as considerações de segurança são mínimas — como manter sua senha segura. Qualquer endereço de email pode ser habilitado para vinculação automática de emails porque mais ninguém pode ver as mensagens.

Observação : O único usuário pode também compartilhar o banco de dados do Business Contact Manager para usá-lo offline — como em um computador portátil — mas ainda há apenas um usuário do banco de dados.

Se houver vários usuários de seu banco de dados

Quando você compartilha um banco de dados do Business Contact Manager com outros usuários, as configurações de Vinculação Automática de Emails permanecem as mesmas a não ser que você as altere. Isso significa que, se alguma das suas mensagens for automaticamente vinculada, qualquer usuário com acesso ao banco de dados pode ver a mensagem vinculada.

Observação : Você pode desabilitar a vinculação automática de emails em um ou em todos os endereços de email para impedir que outros usuários do banco de dados do Business Contact Manager tenham acesso a mensagens de email que você troca com seus Contatos Comerciais e suas Contas. Para fazer alterações em suas definições de Vinculação Automática de Emails, no menu Business Contact Manager, clique em Gerenciar Vinculação Automática de Emails.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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