Editor, seu assistente de ortografia

O Editor verifica erros ortográficos e gramaticais no documento ou na mensagem de email e faz sugestões de estilo de redação. O editor oferece sugestões alternativas com base no contexto da escrita, usando aprendizado de máquina e processamento de idioma natural.

Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Revisão de Texto com o Editor

Para revisar o texto do documento inteiro, pressione F7 ou escolha Ortografia e Gramática, na guia Revisão. O Editor sinaliza os erros localizados no documento conforme você digita: linha sinuosa vermelha para ortografia, sublinhado duplo azul para gramática e linha pontilhada dourada para estilo de redação.

Observação: As linhas pontilhadas douradas estão disponíveis apenas para revisão de texto em inglês.

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Disponibilidade de idiomas do recurso Editor

  • A verificação ortográfica está disponível para 89 idiomas.

  • A Verificação Ortográfica Contextual está disponível para 7 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, português brasileiro, italiano e norueguês)

  • A Verificação Gramatical está disponível para 22 idiomas (os 7 idiomas acima e russo, japonês, holandês, dinamarquês, finlandês, sueco, português europeu, polonês, árabe, tcheco, turco, coreano, chinês simplificado, chinês tradicional e húngaro)

  • O Assistente de Ortografia (linha pontilhada dourada) só está disponível em inglês até o momento.

O Editor verifica erros de ortografia enquanto você digita. Se vir uma linha sinuosa vermelha abaixo de uma palavra, clique nela com o botão direito do mouse e escolha uma das sugestões para corrigir o erro.

  • Sugestões de ortografia são acompanhadas por sinônimos (quando disponível) para ajudar você a escolher a opção mais adequada ao que deseja dizer. 

  • Cada sugestão de ortografia no menu é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • Se desejar ouvir a sugestão atual, escolha Ler em Voz Alta.

    • Escolha Alterar Tudo se desejar substituir pela sugestão atual sempre que o mesmo erro de ortografia aparecer no documento atual.

    • Escolha Adicionar à AutoCorreção para que o Editor substitua sempre a sugestão pela palavra encontrada. Você pode também acessar o recurso Opções de AutoCorreção no menu de contexto. Para saber mais sobre como usar as opções, confira Escolha as opções de AutoCorreção.

  • Para adicionar a palavra ao dicionário padrão de modo que o Editor deixe de sinalizá-la como incorreta, escolha Adicionar ao Dicionário.

  • Para ignorar a palavra no documento ou no email sem adicioná-la ao dicionário ortográfico, escolha Ignorar Tudo.

  • Para saber mais e ver todas as ações disponíveis para resolver erros de ortografia, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor.

Observação: Este recurso está disponível apenas para os assinantes do Office 365. Estamos gradativamente implementando-o, portanto, é provável que você não o veja imediatamente. Se você é assinante do Office 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

No painel Editor:

  • Você pode fazer com que a frase que contém o erro de ortografia seja lida para você ao selecionar o ícone de alto-falante. Se você selecionar parte da frase nessa caixa de texto antes de selecionar o ícone de alto-falante, apenas esse trecho será lido.

  • Cada sugestão de ortografia no painel é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • Você pode executar as mesmas ações disponíveis no menu de contexto do botão direito do mouse: Ouvir a sugestão (escolha Ler em Voz Alta), AlterarTudo ou Adicionar à AutoCorreção.

    • Você também pode ouvir cada sugestão soletrada para ajudar a distinguir as opções disponíveis (escolha Soletrar).

O Editor verifica erros gramaticais à medida que você digita. Se vir um sublinhado duplo azul abaixo de uma palavra ou frase, clique nela com o botão direito do mouse para saber mais.

  • Sugestões de gramática são acompanhadas por uma breve descrição logo acima no menu de contexto para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre como resolver o problema e se ele pode ser solucionado.

  • Cada sugestão de gramática no menu de atalho é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • Escolha Ler em Voz Alta para ouvir a sugestão selecionada.

  • Para ignorar a palavra ou frase e passar para a seguinte, escolha Ignorar

  • Para ver uma explicação mais detalhada sobre o problema gramatical e exemplos de escrita, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor.

Observação: Este recurso está disponível apenas para os assinantes do Office 365. Estamos gradativamente implementando-o, portanto, é provável que você não o veja imediatamente. Se você é assinante do Office 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

No painel Editor:

  • Uma explicação detalhada do problema gramatical pode ser vista na parte superior do painel. Você pode clicar na breve descrição (que é um botão com o ícone de seta na extremidade direita) para expandir ou recolher a descrição detalhada.

  • Você pode fazer com que a frase que contém o erro de gramática seja lida para você ao selecionar o ícone de alto-falante. Se você selecionar parte da frase nessa caixa de texto antes de selecionar o ícone de alto-falante, apenas esse trecho será lido.

  • Cada sugestão de gramática no painel é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • É possível ouvir cada uma das sugestões (escolha Ler em Voz Alta), inclusive soletradas (escolha Soletrar).

Observação: As linhas pontilhadas douradas estão disponíveis apenas para revisão de texto em inglês.

O Word verifica possíveis problemas de estilo e outros problemas avançados de escrita e indica a palavra ou frase com uma linha pontilhada dourada. Clique com o botão direito do mouse na palavra ou frase sublinhada e considere uma das sugestões alternativas.

As sugestões de estilo de escrita são acompanhadas por uma breve descrição logo acima para ajudar você a tomar uma decisão informada sobre como resolver o problema e se ele pode ser solucionado. 

O Editor verifica o seguinte:

  • Palavras complexas*

  • Contrações*

  • Clichês*

  • Linguagem informal*

  • Dupla negativa*

  • Jargão*

  • Substantivações

  • Voz passiva*

  • Voz passiva com sujeito indeterminado (Nenhuma sugestão disponível)*

  • Prolixidade

  • Palavras em infinitivos divididos* (mais de um)

  • Linguagem específica de gênero*

  • Palavras que expressão indefinição*

  • Gíria*

  • Vírgula serial*

  • Pontuação exigida com aspas*

  • Espaço entre frases*

Importante: Para habilitar as opções de estilo, vá para as opções de Revisão de Texto e escolha a configuração Grammar & more, na lista suspensa Estilo de Redação. Confira a seção Como alterar as configurações de revisão de texto do Editor abaixo.

  • Cada sugestão de estilo de escrita no menu de atalho é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • Escolha Ler em Voz Alta para ouvir a sugestão selecionada.

  • Para ignorar o problema de estilo e passar para o seguinte, escolha Ignorar

  • Cada sugestão de estilo de escrita no menu de atalho é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • Escolha Ler em Voz Alta para ouvir a sugestão selecionada.

  • Para ver uma explicação mais detalhada sobre o problema de estilo de escrita e exemplos, escolha Ver Mais para abrir o painel Editor.

  • Observação: Este recurso está disponível apenas para os assinantes do Office 365. Estamos gradativamente implementando-o, portanto, é provável que você não o veja imediatamente. Se você é assinante do Office 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

No painel Editor:

  • Uma explicação detalhada da sugestão de estilo de escrita pode ser vista na parte superior do painel. Você pode clicar na breve descrição (que é um botão com o ícone de seta na extremidade direita) para expandir ou recolher a explicação detalhada.

  • Você pode fazer com que a frase que contém a sugestão de estilo de escrita seja lida para você ao selecionar o ícone de alto-falante. Se você selecionar parte da frase nessa caixa de texto antes de selecionar o ícone de alto-falante, apenas esse trecho será lido.

  • Cada sugestão de estilo de escrita no painel é um botão de divisão. Selecione o botão principal do botão de divisão para escolher essa sugestão e inseri-la no documento. Como alternativa, você pode selecionar o botão de seta do botão de divisão para abrir o submenu que contém as seguintes ações adicionais que podem ser executadas para a sugestão em questão:

    • É possível ouvir cada uma das sugestões (escolha Ler em Voz Alta), inclusive soletradas (escolha Soletrar).

Para saber mais detalhes sobre erros e sugestões de estilo de redação, confira Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2016.

Atalhos de teclado

No documento, use Alt+a letra sublinhada para selecionar o comando listado.

No painel Editor, use apenas a letra sublinhada para selecionar o comando.

Como alterar as configurações de revisão de texto do Editor

Use a caixa de diálogo Definições de gramática do Word para alterar as configurações de revisão de texto. Você pode escolher várias definições de estilo e gramática de acordo com as opções mais adequadas ao documento.

Observação: Por padrão, as opções de revisão de texto do Editor são definidas como Gramática e mais, com as opções de estilo Detalhado e Substantivações marcadas.

  1. Escolha Arquivo > Opções > Revisão de Texto para abrir as opções de revisão de texto.

  2. Em Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, escolha Configurações.

    O menu Estilo de redação, na caixa de diálogo Definições de gramática, oferece duas opções: Grammar e Grammar & more. Você pode escolher uma dessas opções dependendo das configurações que pretende usar.

  3. Escolha Grammar & more para usar as opções de estilo.

    Role para baixo para ver todas as opções disponíveis; em seguida, marque ou desmarque as regras que o verificador gramatical deve sinalizar ou ignorar. As alterações feitas nessas configurações se aplicam a todos os documentos ou itens editados e não apenas ao documento no qual você está trabalhando.

    Dica: Para voltar às configurações de revisão de texto padrão do Editor, escolha Redefinir Tudo.

No Outlook, o Editor pode sinalizar palavras ou frases que apresentam problemas de estilo ou gramática à medida que você redige um email e fornece sugestões para corrigir o problema. Para usar os serviços de revisão de texto do Editor,

  1. crie ou abra um email.

  2. Escolha a guia Arquivo e selecione Opções.

  3. Escolha Email e, em seguida, Opções do Editor.

  4. Escolha Revisão de Texto.

  5. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, faça o seguinte:

    • Escolha Verificar erros de gramática ao digitar. Dessa forma, o programa marca erros de gramática (em azul) e de estilo (em dourado) à medida que você digita.

    • Escolha Configurações.

      O menu Estilo de redação, na caixa de diálogo Definições de gramática, oferece duas opções: Grammar e Grammar & more. Você pode escolher uma dessas opções dependendo das configurações que pretende usar.

    • Escolha Grammar & more para usar as opções de estilo.

      Role para baixo para ver todas as opções disponíveis; em seguida, marque ou desmarque as regras que o verificador gramatical deve sinalizar ou ignorar. As alterações feitas nessas configurações se aplicam a todos os documentos ou itens editados e não apenas ao documento no qual você está trabalhando.

      Dica: Para voltar às configurações de revisão de texto padrão do Editor, escolha Redefinir Tudo.

  6. Escolha OK.

Confira também

Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2016

Verificar ortografia e gramática no Office 2010 e posterior

Selecionar as opções de gramática e estilo de escrita no Office 2013 e versões anteriores

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