Editar um documento simultaneamente com outros autores

Quando um documento é salvo em uma biblioteca no site da sua organização do SharePoint, você e seus colegas têm um local central para acessar o documento. Você pode enviar um link em vez de enviar um anexo. Dessa forma, você mantém apenas uma única cópia do documento. Se as pessoas fizerem revisões, elas serão feitas na mesma cópia. Você não precisa conciliar várias versões e cópias do documento.

1. No menu Arquivo, aponte para Compartilhar e, em seguida, clique em Salvar no SharePoint.

2. Para adicionar um site do SharePoint, clique em Adicionar um local , insira a URL da biblioteca do SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar.

   Observação: Por padrão, muitos sites do SharePoint têm uma biblioteca de Documentos Compartilhados. Um exemplo de URL que vincula a essa biblioteca é http://fabrikam/shared%documents.

3. Na caixa Salvar como, digite o nome do seu documento.

4. Em Locais Recentes ou Locais Salvos, clique na biblioteca do SharePoint onde você deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

   Dica: Os diversos documentos mais recentes que você tiver aberto de um site do SharePoint, por meio do Office para Mac, do Document Connection para Mac ou do seu navegador, serão listados em Locais Recentes.

Quando você salva um documento no OneDrive, o documento é armazenado em um local central que você pode acessar de praticamente qualquer lugar. Mesmo se você estiver longe do computador, poderá trabalhar em seu documento sempre que tiver uma conexão com a Web. Salvar um documento no OneDrive também torna mais fácil compartilhar o documento com outras pessoas. Você pode enviar um link em vez de enviar um anexo. Dessa forma, você mantém apenas uma única cópia do documento. Se as pessoas fizerem revisões, elas serão feitas na mesma cópia. Você não precisa conciliar várias versões e cópias do documento.

1. No menu arquivo , aponte para compartilhare, em seguida, clique em salvar no OneDrive.

2. Se esta for a primeira vez que você tentou acessar o OneDrive, insira seu Windows Live ID e a senhae clique em entrar.

   Se você usa o Hotmail, o Messenger ou o Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Se não tiver um, clique em Obter um Live ID para criar um novo Windows Live ID.

3. Na caixa Salvar como, digite o nome do seu documento.

4. Em Pastas Particulares ou Pastas Compartilhadas, clique na pasta em que deseja salvar o documento e, em seguida, clique em Salvar.

1. No menu Arquivo, clique em Abrir URL.

2. Na caixa URL, digite a URL para o documento que está localizado no SharePoint, como http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   Observação: É preciso usar uma URL para um documento em uma biblioteca do SharePoint. Não é possível usar uma URL para outras áreas de um site do SharePoint, como Lista do SharePoint ou sites de nível superior.

3. Clique em Abrir.

   Observações: 

   • Você também pode abrir no navegador um documento que está localizado no SharePoint. Para abrir o documento no Word, clique em Abrir no Word.

   • Se preferir editar o arquivo separadamente, em vez de ao mesmo tempo que outros autores, você pode fazer check-out do arquivo do site do SharePoint. Quando você faz check-out de um arquivo, outros autores são "bloqueados" e só podem ler o arquivo.

1. Abra seu navegador e entre em OneDrive.

2. Localize o documento e clique nele. Em seguida, clique em Abrir no Word.

1. No menu Exibição, clique em Layout de Impressão.

2. Siga um destes procedimentos:

   Para	Faça isto
   Veja quem está editando em qualquer lugar do documento	Na barra de status, na parte inferior da janela, clique no ícone numerado . Para enviar uma comunicação para alguém, clique no seu nome e, em seguida, clique em um método de comunicação - por exemplo, enviar uma mensagem instantânea.
   Ver quem está editando um parágrafo específico	No documento, clique no ícone ao lado do parágrafo. Para enviar uma comunicação para alguém, clique no seu nome e, em seguida, clique em um método de comunicação - por exemplo, enviar uma mensagem instantânea.

Quando você salva suas alterações no servidor, todos os outros autores que estiverem editando o documento serão notificados de que as atualizações estão disponíveis. Todas as atualizações de outros autores serão automaticamente atualizadas no documento, nesse momento, caso não tenham conflito com suas alterações. Você pode ver quando outros autores salvam alterações no servidor porque uma mensagem que indica que atualizações estão disponíveis aparece na barra de status na parte inferior da janela.

1. Na barra de status na parte inferior da janela, clique em atualizações disponíveis para atualizar o documento com as atualizações.

2. Na caixa de diálogo Este documento foi renovado com atualizações de outros autores, clique em OK.

   As alterações são salvas no servidor e as atualizações feitas por outros autores aparecem no documento como alterações controladas.

   Observações: 

   • As atualizações que foram feitas por outros autores serão renovadas automaticamente somente se não entrarem em conflito com as suas alterações. Se alguma atualização entrar em conflito com as suas, você poderá revisar as alterações conflitantes antes que elas sejam salvas e decidir quais aceitar ou rejeitar.

   • Você também pode clicar em salvar na barra de ferramentas padrão para atualizar o documento com atualizações feitas por outros autores.

Se você quiser acompanhar as alterações feitas por outros autores, ative o recurso controlar alterações e salve o documento no servidor. Quando você estiver pronto para examinar as atualizações de outros autores, poderá ver o que foi adicionado ao documento ou removido dele. Usando o recurso Controlar Alterações, você pode decidir se deseja aceitar ou rejeitar essas alterações.

1. Clique em qualquer área bloqueada por outros autores e, em seguida, clique em desbloquear.

2. Aceite ou rejeite alterações como você faria em qualquer outro documento. Para saber mais, consulte Usar as alterações controladas.

3. Quando terminar de aceitar as alterações, salve esta versão do documento no servidor.