Editar um documento em uma biblioteca de documentos

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Como abrir e editar um arquivo em sua biblioteca de documentos SharePoint Online depende do tipo de arquivo que existente. Se o tipo de arquivo está associado um aplicativo de Office 365, como Word ou Excel, o arquivo pode ser editado online. Se você tiver o aplicativo em seu computador, você também pode editá-lo offline.

Editar um documento em uma biblioteca de documentos

É a maneira mais simples de editar um documento em um aplicativo de Office 365 (como Word ou Excel), clique no arquivo.

  1. Abra a biblioteca de documentos e clique no arquivo que você deseja editar.

    Arquivo sendo selecionada
  2. Se o arquivo estiver associado um aplicativo de Office 365, ele será aberto online. Caso contrário, você receberá um aviso de download.

    Prompt de download do Internet Explorer

    Depois de baixados ou aberto em um aplicativo online, você pode editar e salvar o arquivo.

Quando você edita online no Office 365, seus arquivos são salvos automaticamente. Se você editar um arquivo offline, você precisará carregue-o para a biblioteca.

Quando você abre um documento com mais de uma opção de aplicativo, como um arquivo de Office 365 com o mesmo aplicativo em seu computador, você pode escolher entre os dois.

Abrir um arquivo para editar em uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca de documentos e clique com botão direito o arquivo que você deseja editar e clique em Abrir.

    Se houver mais de um aplicativo (como o Word Online ou Word localmente), abre um submenu. Clique no aplicativo que você deseja.

    Abrindo a seleção de um aplicativo com o Word selecionado.
  2. Edite o arquivo no aplicativo online ou offline aplicativo que você escolheu.

  3. Quando você terminar usando um aplicativo de Office 365, verifique se o status não estiver escrito "Salvar" e feche a guia ou janela. Se você estiver usando um aplicativo do Office offline, salve o arquivo e feche o aplicativo.

Quando você abre um arquivo e escolha um aplicativo offline no menu, o arquivo é salvo na biblioteca sempre que você salvar no aplicativo. Se você editar um arquivo que requer que você faça o download do documento, como o Paint, você precisa carregar o arquivo salvo. Quando você carrega um arquivo com o mesmo nome que existe na biblioteca, você receberá o status da mensagem "1 item não foi carregado" no campo status

Campo de status mostrando a falha de carregamento

Clique no campo de status de uma opção Substituir o arquivo original.

Carregar a caixa de diálogo de falhas com o botão Substituir realçado

Se o controle de versão está habilitado na SharePoint Online e substituir um arquivo, você realmente não substituir o original, mas criar outra versão. Para obter mais informações sobre controle de versão, consulte Exibir o histórico de versões de um arquivo em uma biblioteca de documentos do SharePoint

Verificar um arquivo ou em uma biblioteca de documentos

Se a biblioteca de documentos não impor check-out antes da edição, você pode editar um arquivo sem fazer check-out. Se você quiser edição exclusivo, ou a biblioteca de documentos exige check-out primeiro, você pode verificar o arquivo check-out antes de abertura e edição. Para obter mais informações sobre como verificar arquivos ou reduzir, consulte Check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos

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Atualizado em 5 de julho de 2017

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