Editar modelos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você estiver iniciando por meio de um modelo interno ou atualizando seu próprio modelo, as ferramentas internas do Word o ajudarão a atualizar modelos para atender às suas necessidades. Para atualizar seu modelo, abra o arquivo, faça as alterações desejadas e salve o modelo.

  1. Clique em Arquivo > Abrir.

  2. Clique duas vezes neste PC. (No Word 2013, clique duas vezes em computador ).

  3. Navegue para a pasta Modelos Personalizados do Office que se encontra em Meus Documentos.

  4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.

  5. Faça as alterações desejadas e salve e feche o modelo.

Como criar modelos

Adicionar blocos de construção a um modelo

Adicionar controles de conteúdo a um modelo

Adicionar controles de conteúdo

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

Inserir um controle de imagem

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Inserir um seletor de data

Inserir uma caixa de seleção

Inserir um controle de galeria do bloco de construção

Definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo

Adicionar texto com instrução a um modelo

Adicionar proteção a um modelo

Adicionar proteção a partes de um modelo

Atribuir uma senha a um modelo

Adicionar blocos de construção a um modelo

Blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias para serem acessadas e reutilizadas a qualquer momento. Também é possível salvar esses blocos e distribuí-los com modelos.

Por exemplo, é possível criar um modelo de relatório que forneça aos usuários do seu modelo dois tipos de carta de apresentação dentre os quais escolher quando tentarem criar o próprio relatório com base em seu modelo.

Adicionar controles de conteúdo a um modelo

Torne seus modelos flexíveis adicionando e configurando controles de conteúdo, como controles de rich text, imagens, listas suspensas ou seletores de data.

Por exemplo, você poderá criar um modelo que inclua uma lista suspensa. Se você permitir a edição da lista suspensa, outras pessoas poderão alterar as opções de lista para atender às suas necessidades.

Observação :  Se os controles de conteúdo não estiverem disponíveis, talvez você tenha aberto um documento ou modelo que foi criado em uma versão anterior do Word. Para usar controles de conteúdo, é necessário converter o formato do arquivo para o Word 2013 clicando em Arquivo > Informações > Converter e clicando em OK. Após converter o documento ou modelo, salve-o.

Antes de adicionar controles de conteúdo, é necessário exibir a guia Desenvolvedor.

  1. Clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções.

  2. Em Personalizar a Faixa de Opções, selecione Guias Principais.

  3. Na lista, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

Como ativar a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Word

Adicionar controles de conteúdo

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e insira os controles desejados.

botão de design do modo do desenvolvedor

Inserir um controle de texto em que os usuários possam inserir texto

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

  1. No documento, clique onde você deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Rich Text controle de rich text ou Controle de Conteúdo de Texto Sem Formatação controle de texto sem formatação .

Inserir um controle de imagem

  1. Clique no local em que deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Imagem controle de imagem .

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação controle da caixa de combinação ou Controle de Conteúdo da Lista Suspensa controle do menu suspenso .

  2. Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    propriedades de controle do modo do desenvolvedor

  3. Para criar uma lista de opções, clique em Adicionar em Propriedades da Caixa de Combinação ou Propriedades da Lista Suspensa.

  4. Digite uma opção na caixa Exibir Nome, como Sim, Não ou Talvez. Repita essa etapa até que uma das opções esteja na lista suspensa.

  5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

Observação : Se você marcar a caixa de seleção Os conteúdos não poderão ser editados, os usuários não poderão selecionar uma escolha..

Inserir um selecionador de data

  1. Clique no local em que você deseja inserir o controle de seletor de data.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no Controle de Conteúdo do Seletor de Data controle do seletor de data .

Inserir uma caixa de seleção

  1. Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleção.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção controle da caixa de seleção .

Inserir um controle de galeria do bloco de construção

Você pode usar controles de bloco de construção quando desejar que as pessoas escolham um bloco de texto específico.

Por exemplo, controles bloco de construção são úteis se você estiver configurando um modelo de contrato e precisar adicionar um texto padrão diferente dependendo dos requisitos específicos do contrato. Você pode criar controles de conteúdo rich text para cada versão do texto padrão, e depois pode usar um controle de galeria do bloco de construção como o recipiente para os controles de conteúdo rich text.

Você também pode usar um controle de bloco de construção em um formulário.

  1. Clique no local em que deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo da Galeria de Blocos de Construção controle da galeria de blocos de construção .

  3. Clique no controle de conteúdo para selecioná-lo.

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    propriedades de controle do modo do desenvolvedor

  5. Clique em Galeria e Categoria para os blocos de construção que você deseja disponibilizar no controle de bloco de construção.

Definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo

  1. Selecione o controle de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controles.

    propriedades de controle do modo do desenvolvedor

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, escolha se o controle de conteúdo pode ser excluído ou editado quando uma pessoa usar seu modelo.

  3. Para manter vários controles de conteúdo ou até mesmo vários parágrafos de texto juntos, selecione os controles ou o texto e clique em Grupo no grupo Controles.

    botão de grupo de modo do desenvolvedor

Por exemplo, você pode ter um aviso de isenção de responsabilidade de três parágrafos. Se você utilizar o comando Grupo para agrupar os três parágrafos, o aviso de isenção de responsabilidade de três parágrafos não poderá ser editado e só poderá ser excluído como um grupo.

Adicionar texto instrucional a um modelo

Texto de instrução pode melhorar a usabilidade do modelo que você criar. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do modelo, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design.

    botão de design do modo do desenvolvedor

  2. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.

  3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto instrucional.

Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controles de conteúdo individuais em um modelo para ajudar a evitar que uma pessoa exclua ou edite um controle de conteúdo específico ou um grupo de controles ou pode proteger o conteúdo de todos os modelos com uma senha.

Adicionar proteção a partes de um modelo

  1. Abra o modelo ao qual você deseja adicionar proteção.

  2. Selecione os controles de conteúdo para o qual deseja restringir as alterações.

    Dica : Selecione vários controles mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos controles.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e, novamente, em Grupo.

    controles de grupo do modo do desenvolvedor

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    propriedades de controle do modo do desenvolvedor

  5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle do Conteúdo, em Proteção, faça o seguinte:

    • Marque a caixa de seleção O controle de conteúdo não pode ser excluído, que permite que o conteúdo do controle seja editado, mas o próprio controle não pode ser excluído do modelo ou de um documento que seja baseado no modelo.

    • Marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, que permite que você exclua o controle, mas não permite que você edite o conteúdo no controle.

Use esta configuração quando desejar proteger um texto se for quando incluído. Por exemplo, se você incluir frequentemente um aviso de isenção de responsabilidade, você pode ajudar a garantir que o texto permaneça o mesmo e pode excluir o aviso de documentos que não o exijam.

Atribuir uma senha a um modelo

Para atribuir uma senha ao documento para que apenas revisores que saibam a senha possam remover a proteção, faça o seguinte:

  1. Abra o modelo ao qual você deseja atribuir uma senha.

  2. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

  3. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  4. Digite uma senha na caixa Inserir nova senha (opcional) e confirme a senha.

Importante : Se você escolher não usar uma senha, qualquer pessoa poderá alterar as restrições de edição.

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter pelo menos oito caracteres. No geral, quanto mais longa uma senha, mais segura ela é.

É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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