Economizar espaço em disco com arquivos do OneDrive Sob Demanda para Windows 10

Economizar espaço em disco com arquivos do OneDrive Sob Demanda para Windows 10

OneDrive Os arquivos sob demanda ajudam você a acessar todos os seus arquivos no OneDrive sem precisar baixá-los e usar o espaço de armazenamento em seu dispositivo Windows. Este artigo é sobre o Windows, mas você também pode usar arquivos sob demanda no Mac.

Quando você ativa os Arquivos Sob Demanda, todos os arquivos aparecem no Explorador de Arquivos, e você tem novas informações sobre cada um deles. Os novos arquivos criados online ou em outro dispositivo aparecem como arquivos somente online, que não ocupam espaço no dispositivo. Ao se conectar à Internet, você poderá usá-los como outros arquivos em seu dispositivo.

Observações: 

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Economize espaço com OneDrive

Com os Arquivos Sob Demanda do OneDrive é possível:

  • Economizar espaço no dispositivo tornando os arquivos somente online

  • Configurar arquivos e pastas para ficar sempre disponíveis localmente no dispositivo

  • Ver informações importantes sobre arquivos, por exemplo, se são compartilhados

  • Veja miniaturas de mais de 300 tipos de arquivo diferentes, mesmo se você não tiver o aplicativo obrigatório instalado para abri-lo

Seus arquivos terão os seguintes status no Explorador de Arquivos:

Ícone de arquivo do OneDrive online

Um ícone de nuvem azul ao lado de um arquivo ou pasta do OneDrive indica que o arquivo está disponível somente online. Arquivos somente online não ocupam espaço no computador. Um ícone de nuvem aparece para cada arquivo somente online no Explorador de Arquivos, mas o arquivo só será baixado para o dispositivo se você abri-lo. Não é possível abrir arquivos somente online se o dispositivo não está conectado à Internet.

Arquivo disponível localmente do OneDrive

Quando você abre um arquivo somente online, ele é baixado no dispositivo e se torna um arquivo disponível localmente. É possível abrir um arquivo disponível localmente a qualquer momento, mesmo sem acesso à Internet. Se precisar de mais espaço, basta alterar o arquivo para somente online. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione "Liberar espaço".

Com o sensor de armazenamento ativado, esses arquivos se tornarão arquivos somente online após o período de tempo selecionado.

Ícone de arquivo sempre disponível do OneDrive

Somente os arquivos que você marcar como "Sempre manter neste dispositivo" terão o círculo verde com a marca de seleção branca. Esses arquivos sempre disponíveis são baixados no dispositivo e ocupam espaço, mas estarão sempre disponíveis mesmo quando estiver offline.

Ativar os Arquivos Sob Demanda

Os Arquivos Sob Demanda funcionam com todos os aplicativos, inclusive os da área de trabalho do Windows e da Windows Store. Além disso, os arquivos sob demanda funcionam com todos os seus arquivos pessoais e de trabalho em OneDrive, SharePoint Online e SharePoint Server 2019 sites de equipe.

  1. Verifique se você está conectado ao OneDrive no seu dispositivo.

  2. Selecione o ícone da nuvem branca ou azul do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas do Windows.

    Cliente de sincronização do OneDrive com os ícones da nuvem azul e da nuvem branca

    (Pode ser necessário clicar na seta Mostrar ícones ocultos O botão Mostrar ícones ocultos. , ao lado da área de notificação, para ver o ícone do OneDrive. Quando o ícone não é exibido na área de notificação, talvez o OneDrive não esteja em execução. Selecione Iniciar, digite OneDrive na caixa de pesquisa e selecione OneDrive nos resultados da pesquisa.

  3. Selecione Mais > Configurações.

    Captura de tela do acesso às Configurações do OneDrive

  4. Na guia Configurações, selecione a caixa Economizar espaço e baixar os arquivos à medida que os usar.

Observações: 

  • As configurações dos Arquivos Sob Demanda são exclusivas para cada dispositivo, portanto, ative-as para cada dispositivo em que desejar usá-las.

  • Saiba como um administrador pode ativar os Arquivos Sob Demanda em Arquivos do OneDrive Sob Demanda para Empresas.

Marcar um arquivo ou pasta para uso offline ou como somente online

  1. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta.

  2. Selecione Sempre manter neste dispositivo ou Liberar espaço.

    Imagem conceitual do menu de opções ao clicar com o botão direito do mouse em um arquivo do OneDrive no Explorador de Arquivos

Observações: 

  • Os novos arquivos ou pastas criados online ou em outro dispositivo aparecem como somente online para economizar o máximo de espaço. No entanto, se você marcar uma pasta como "Sempre manter neste dispositivo", os novos arquivos desta pasta serão baixados para o dispositivo como arquivos sempre disponíveis.

  • Se uma pasta for somente online, ainda será possível marcar arquivos individuais dentro dela como sempre disponíveis.

  • A pesquisa da área de trabalho pode pesquisar arquivos somente online por nome, mas não pode pesquisar o conteúdo nos arquivos somente online porque eles não estão armazenados no dispositivo.

Escolher uma pasta para ocultar no dispositivo

Às vezes, convém garantir que uma pasta não apareça em um dispositivo por motivos de privacidade. Por exemplo, você pode querer ocultar uma pasta pessoal em um computador de trabalho. Veja como fazer isso.

  1. Selecione o ícone da nuvem branca ou azul do OneDrive na área de notificação da barra de tarefas do Windows.

    Cliente de sincronização do OneDrive com os ícones da nuvem azul e da nuvem branca

    Pode ser necessário clicar na seta Mostrar ícones ocultos O botão Mostrar ícones ocultos. , ao lado da área de notificação, para ver o ícone do OneDrive. Se o ícone não for exibido na área de notificação, pode ser que o OneDrive não esteja em execução. Clique em Iniciar, digite OneDrive na caixa de pesquisa e clique em OneDrive nos resultados da pesquisa.)

  2. Selecione Mais > Configurações.

    Captura de tela do acesso às Configurações do OneDrive

  3. Ao lado do local em que você deseja escolher pastas, selecione escolher pastas.

  4. Desmarque a caixa de seleção ao lado da pasta que deseja ocultar no dispositivo.

Importante: As configurações de arquivos sob demanda são exclusivas para cada dispositivo, portanto, talvez seja necessário fazer isso em cada dispositivo em que você deseja manter uma pasta oculta.

Arquivos sob demanda e excluindo arquivos

Posso mover arquivos somente online dentro das minhas pastas do OneDrive?

Sim, você pode mover arquivos somente online nas pastas do OneDrive para essa conta do OneDrive. Ao mover arquivos para fora dessa pasta do OneDrive, os arquivos são baixados para a nova pasta e removidos do seu OneDrive. Se excluir algo por acidente, restaure os arquivos ou pastas acessando a lixeira do OneDrive.

O que acontece se eu excluir um arquivo ou movê-lo para a lixeira?

Ao excluir um arquivo somente online do dispositivo, você também o exclui do OneDrive em todos os dispositivos e online. É possível restaurar da lixeira do OneDrive na web os arquivos e pastas excluídos em até 30 dias. Se você excluir um arquivo disponível localmente, ele também aparecerá na lixeira do dispositivo.

Confira como ocultar uma pasta no dispositivo em Escolher uma pasta para ocultar no dispositivo.

Alterar um arquivo para somente online o exclui do meu OneDrive?

Não, a alteração de um arquivo para somente online não o exclui do OneDrive. O arquivo deixa de ocupar espaço no seu dispositivo, e você ainda pode encontrá-lo nos aplicativos móveis ou no site do OneDrive.

Por que não vejo as opções de Arquivos Sob Demanda nas configurações do OneDrive?

Primeiro, verifique se a Proteção de Informações do Windows (WIP), conhecida anteriormente como Proteção de Dados Corporativos (EDP) não está configurada no computador. Os Arquivos Sob Demanda são incompatíveis quando a WIP está habilitada.

Quando as opções de Arquivos Sob Demanda não aparecem, a versão mais recente do OneDrive ainda não foi disponibilizada para você. Veja como baixar a versão mais recente do OneDrive.

  1. Você deve estar executando a versão 16299.15 ou posterior do Windows 10 Fall Creators Update.

  2. Baixe e instale a versão mais recente do OneDrive lançada com o Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Reinicie o computador.

  4. Após reiniciar, selecione o botão Iniciar, pesquise por "OneDrive" e selecione o aplicativo da área de trabalho do OneDrive.

  5. Quando a Configuração do OneDrive iniciar, insira sua conta pessoal, corporativa ou de estudante e selecione Entrar.

    Captura de tela da primeira tela de configuração do OneDrive

  6. Siga as instruções para Ativar os Arquivos Sob Demanda.

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Para o aplicativo móvel do OneDrive, confira Solucionar problemas do aplicativo móvel do OneDrive.

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