Documentar e imprimir o design do banco de dados

Documentar e imprimir o design do banco de dados

O Microsoft Access pode lhe ajudar a preparar a documentação impressa do design do seu banco de dados, que você pode usar para referência e planejamento offline. De forma específica, o Access pode ajudar a imprimir as relações de tabelas representadas na janela Relações e a imprimir as características de design do database objects, como propriedades de objeto.

Observação : A janela Relações não está disponível nos bancos de dados da Web ou em aplicativos Web.

O que você deseja fazer?

Preparar a janela Relações para impressão

Imprimir a janela Relações

Imprimir as características de design dos objetos de banco de dados usando o Documentador de Banco de Dados

Preparar a janela Relações para impressão

A janela Relações é uma janela na qual você pode exibir, criar e editar relacionamentos entre tabelas e consultas. Dependendo de como for configurada, ela nem sempre mostra todos os relacionamentos do banco de dados. Você deve decidir quais relacionamentos deseja documentar (e preparar a janela Relações de acordo) antes de imprimir os relacionamentos de tabela. É possível mostrar ou ocultar tabelas na janela Relações, além de reorganizar o seu layout.

Mostrar ou ocultar uma tabela na janela Relações

  1. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, clique em Relações.

  2. Siga um desses procedimentos:

    • Para mostrar uma tabela, na guia Design, no grupo Relações, clique em Mostrar tabela e, em seguida, adicione a tabela desejada na caixa de diálogo Mostrar tabela.

    • Para ocultar uma tabela, na janela Relações, clique na tabela que você deseja ocultar e pressione a tecla DELETE.

  3. Pressione CTRL+S para salvar as alterações.

Reorganizar tabelas na janela Relações

  1. Para reorganizar tabelas, arraste-as até as posições desejadas na janela Relações.

  2. Pressione CTRL+S para salvar as alterações.

Imprimir a janela Relações

Você pode criar um relatório que exibe os relacionamentos do banco de dados exatamente como eles aparecem na janela Relações. Esse relatório tem o nome padrão Relações de nome do banco de dados. Por padrão, o cabeçalho do relatório contém o nome e a data em que esse relatório foi criado.

Observação : A visualização da impressão não oferece uma boa maneira para você editar o Relatório de Relações. É necessário verificar se a janela Relações tem a aparência desejada antes de gerar o relatório.

  1. Abra o banco de dados do Access, que possui as relações que você deseja imprimir.

  2. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, clique em Relações.

  3. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Relatório de Relações.

    Um relatório que representa a janela Relações é aberto no modo de Visualização de Impressão.

  4. Para fazer ajustes na maneira como o relatório será impresso, use os comandos na guia Visualizar Impressão.

  5. Na guia Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

Imprimir as características de design dos objetos de banco de dados

Você pode usar o Documentador do Banco de Dados para imprimir as características design dos objetos de banco de dados.

  1. Abra o banco de dados que você deseja documentar.

  2. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Análise, clique em Documentador de Banco de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Documentador, clique na guia que representa o tipo de objeto de banco de dados que você deseja documentar. Para criar um relatório sobre todos os objetos de um banco de dados, clique na guia Todos os Tipos de Objeto.

  4. Selecione um ou mais dos objetos listados na guia. Para selecionar todos os objetos de uma guia, clique em Selecionar Tudo.

  5. Clique em OK.

    O Documentador do Banco de Dados cria um relatório contendo dados detalhados de cada objeto selecionado e depois abre o relatório na Visualização de Impressão. Por exemplo, se você executar o Documentador do Banco de Dados em um formulário de entrada de dados, o relatório criado pelo Documentador listará as propriedades do formulário como um todo, as propriedades de cada uma das seções do formulário e as propriedades de todos os botões, rótulos, caixas de texto e demais controles do formulário, além de qualquer módulo de código e permissão do usuário associados ao formulário.

  6. Para imprimir o relatório, na guia Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

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