Documentar diagramas de processo do Visio no Word

Você pode adicionar automaticamente o conteúdo do diagrama, inclusive formas e metadados, em um documento do Word, usando o recurso Exportar para o Word. Use o documento como base para as diretrizes de processo e manuais de operação. Por exemplo:

  • Uma especialista de suporte tem um mapa de processo de solicitação de serviço de mapa com detalhes sobre os departamentos, proprietários e cronogramas de tarefas. Ela cria um manual de operação com o documento do Word.

  • Um recrutador tem um organograma com metadados de forma, como a contagem de funcionários atuais, as vagas em aberto e orçamentos das equipes. Ele envia um relatório ad hoc à gerência usando o documento do Word.

  • Uma analista de negócios atualiza um diagrama de processos com base em dados importados que incluem KPIs, como custo, duração e status representados como gráficos de dados. Cada mês, ela carrega o documento do Word no OneDrive para compartilhar com os stakeholders.

Visão geral do processo de exportação do Word

Observação: Este recurso só está disponível para usuários com Visio Online Plano 2. Caso não tenha certeza de qual versão do Visio está usando, clique em Arquivo > Conta > Sobre o Visio. Se você é um profissional de TI que gerencia o processo de atualização do Office 365, confira a página de lançamentos do canal para saber quais atualizações foram lançadas em cada canal.

Exportar o diagrama do Visio para um documento do Word

  1. Verifique se o diagrama tem formas com texto e algumas formas têm dados de formas.

  2. Se você tiver um diagrama de várias páginas, selecione a página desejada. Esse recurso exportará apenas uma página por vez.

  3. Na guia Processo, vá até o grupo Exportar e selecione Word.

    Você também pode exportar para um documento do Word clicando em Arquivo > Exportar > Criar documento do Word > Criar documento.

  4. Se desejar, personalize o documento do Word no painel Exportar para o Word.

    Guia Visualização

    • Para excluir uma forma e seus metadados do documento do Word, clique com o botão direito do mouse no trecho e, em seguida, selecione Excluir da saída.

    • Para reorganizar um trecho, selecione-o e, em seguida, selecione as setas para cima e para baixo. Um trecho é uma parte de um diagrama destinado à exportação para um documento.

      Reordenar um trecho

      Observação    Ao selecionar um trecho na guia Visualização, a forma é realçada no diagrama. Ao selecionar um trecho no diagrama, o trecho é realçado na guia Visualização.

    Guia Configurações

    • Propriedades de forma

      • Para alterar a ordem em que as propriedades aparecem no documento do Word, selecione as propriedades e, em seguida, as setas para cima e para baixo.

        Reordenar uma propriedade
      • Para adicionar uma linha de tabela em branco no documento do Word para cada propriedade vazia, selecione Incluir propriedades em branco.

      • Para exportar os hiperlinks das propriedades da forma para o documento do Word, selecione Hiperlinks.

      Saiba mais em Adicionar dados a formas.

    • Exclusão de Forma

      • Para adicionar conectores de forma no documento do Word, desmarque Excluir conectores.

      • Para obter formas de documento sem texto da forma, desmarque Excluir formas sem texto da forma.

      • Para incluir gráficos de dados com os trechos, desmarque Excluir gráfico de dados.

        Para saber mais, confira Visão geral: gráficos de dados.

    • Transparência do trecho

      • Para enfatizar uma forma em um trecho, defina o nível de transparência superior das suas conexões e formas conectadas.

  5. Na parte superior do painel Exportar para o Word, selecioneExportar.

Resultados    O documento do Word é criado. Você pode modificá-lo para atender às suas necessidades. No mínimo, é recomendável o seguinte:

  • Para atualizar automaticamente o nome da empresa, o título e as informações do autor, selecione Arquivo > Informações > Propriedades, selecione a seta para baixo ao lado de Propriedades, selecione Propriedades avançadas e edite as informações correspondentes.

  • Para atualizar o Sumário, coloque o ponto de inserção em Conteúdos e selecione Atualizar Tabela.

    Para saber mais, confira Criar um sumário no Word.

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