Dividir texto entre colunas usando funções

As funções de texto são úteis para manipular seqüências de caracteres nos seus dados, por exemplo, distribuindo o nome, o nome do meio e o sobrenome de uma célula em três colunas separadas.

Este artigo demonstra como usar combinações das seguintes funções de texto para extrair e copiar componentes de nome em células separadas.

Função

Sintaxe

ESQUERDA

ESQUERDA(texto, núm_caract)

EXT.TEXTO

EXT.TEXTO(texto,núm_inicial,núm_caract)

DIREITA

DIREITA(texto, núm_caract)

LOCALIZAR

LOCALIZAR(localizar_texto,no_texto,núm_inicial)

NÚM.CARACT

NÚM.CARACT(texto)

Extraindo componentes do nome

A chave para a distribuição de componentes de nome ao usar funções de texto é a posição de cada caractere dentro de uma seqüência de caracteres de texto. As posições dos espaços dentro da seqüência de caracteres de texto são importantes porque indicam o início ou fim dos componentes do nome em uma seqüência de caracteres.

Por exemplo, em uma célula que contenha somente o nome e o sobrenome, o sobrenome inicia depois da primeira instância de um espaço. Alguns nomes na sua lista podem conter um nome do meio. Nesses casos, o sobrenome inicia depois da segunda instância de um espaço.

Este artigo mostra como extrair os vários componentes de uma série de formatos de nome. Clique em um nome de exemplo na tabela a seguir para ver as fórmulas de extração dos componentes desse nome.

Observação   Talvez seja mais fácil entender as fórmulas de cada exemplo se você copiá-los para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo

  1. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  2. Selecione o texto e as fórmulas de exemplo na tabela.

    Observação   Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. 

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  3. Pressione CTRL+C.

  4. Na planilha, selecione a célula A1 e, em seguida, pressione CTRL+V.

  5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

Nome de exemplo

Descrição

Nome

Nome do meio

Sobrenome

Sufixo

1

Jeff Smith

Sem nome do meio

Jeff

Smith

2

Eric S. Kurjan

Uma inicial no meio

Eric

S.

Kurjan

3

Janaina B. G. Bueno

Duas iniciais no meio

Janaina

B. G.

Bueno

4

Kahn, Wendy Beth

Sobrenome primeiro, com vírgula

Wendy

Beth

Kahn

5

Mary Kay D. Andersen

Nome de duas partes

Mary Kay

D.

Andersen

6

Paula Barreto de Mattos

Sobrenome de três partes

Paula

Barreto de Mattos

7

James van Eaton

Sobrenome de duas partes

James

van Eaton

8

Bacon Jr., Dan K.

Sobrenome e sufixo primeiro, com vírgula

Dan

K.

Bacon

Jr.

9

Gary Altman III

Com sufixo

Gary

Altman

III

10

Sr. Ryan Ihrig

Com prefixo

Ryan

Ihrig

11

Julie Taft-Rider

Sobrenome com hífen

Julie

Taft-Rider


Exemplo 1: Jeff Smith

Neste exemplo, há somente dois componentes: nome e sobrenome. Um único espaço separa os dois componentes de nome.

1

2

A

B

C

Nome completo

Nome

Sobrenome

Jeff Smith

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o primeiro caractere na seqüência (J) e termina no quinto caractere (o espaço). A fórmula retorna cinco caracteres em A2, iniciando a partir da esquerda.

Fórmula para extrair um nome

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda. (5)

Sobrenome

O sobrenome inicia no espaço, cinco caracteres a partir da direita e termina no último caractere à direita (h). A fórmula extrai cinco caracteres em A2, iniciando a partir da direita.

Fórmula para extrair um sobrenome

Use as funções LOCALIZAR e NÚM. CARACT. para encontrar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Conte o tamanho total da seqüência de texto e subtraia o número de caracteres da esquerda ao primeiro espaço, como encontrado na etapa 1. (10 - 5 = 5)


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Exemplo 2: Eric S. Kurjan

Neste exemplo, há três componentes no nome completo: nome, inicial do meio e sobrenome. Um espaço separa cada componente do nome.

1

2

A

B

C

D

Nome

Nome (Eric)

Nome do meio (S.)

Sobrenome (Kurjan)

Eric S. Kurjan

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (E) e termina no quinto caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai os primeiros cinco caracteres em A2, iniciando da esquerda.

Fórmula para separar um nome e um sobrenome, além de uma inicial do meio

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Nome do meio

O nome do meio inicia na posição do sexto caractere (S) e termina na oitava posição (o segundo espaço). Esta fórmula envolve funções LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda instância de um espaço.

A fórmula extrai três caracteres, iniciando da sexta posição.

Detalhes de uma fórmula para separar nomes, nomes do meio e sobrenomes

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (S). Essa posição numérica é a posição inicial do nome do meio. (5 + 1 = 6)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(5)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (S). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pela segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise a segunda instância de espaço em A2, iniciando da sexta posição (S) encontrada na etapa 4. Esse número de caractere é a posição final do nome do meio. (8)

Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda. (5)

Pegue o número do caractere do segundo espaço encontrado na etapa 5 e subtraia o número do caractere do primeiro espaço encontrado na etapa 6. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto iniciando na sexta posição encontrada na etapa 2. (8 – 5 = 3)

Sobrenome

O sobrenome inicia seis caracteres a partir da direita (K) e termina no primeiro caractere a partir da direita (n). Esta fórmula envolve funções LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda e a terceira instâncias de um espaço (que estão na quinta e na oitava posições a partir da esquerda).

A fórmula extrai seis caracteres em A2, iniciando da direita.

A segunda função LOCALIZAR em fórmula para separar nomes, nomes do meio e sobrenomes

Use as funções NÚM.CARACT e LOCALIZAR aninhada para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (S). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pela segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise a segunda instância de espaço em A2, iniciando da sexta posição (S) encontrada na etapa 2. Esse número de caractere é a posição final do nome do meio. (8)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até a segunda instância de espaço encontrada na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (14 – 8 = 6)


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Exemplo 3: Janaina B. G. Bueno

Neste exemplo, há duas iniciais do meio. A primeira e a terceira instâncias de espaço separam os componentes do nome.

1

2

A

B

C

D

Nome

Nome (Janaina)

Nome do meio (B. G.)

Sobrenome (Bueno)

Janaina B. G. Bueno

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (J) e termina no oitavo caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai os primeiros oito caracteres em A2, iniciando a partir da esquerda.

Fórmula para separar o nome, o sobrenome e duas iniciais do meio

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(8)

Nome do meio

O nome do meio inicia na nona posição (B) e termina na décima quarta posição (o terceiro espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço na oitava, décima primeira e décima quarta posições.

A fórmula extrai cinco caracteres, iniciando da nona posição.

Fórmula para separar o nome, o sobrenome e duas iniciais do meio

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(8)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (B). Essa posição numérica é a posição inicial do nome do meio. (8 + 1 = 9)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(8)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (B). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pela segunda instância de espaço. (8 + 1 = 9)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da nona posição (B) encontrada na etapa 4. (11)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o segundo espaço (G). Esse número de caractere é a posição inicial na qual você deseja iniciar a pesquisa pelo terceiro espaço. (11 + 1 = 12)

Pesquise o terceiro espaço em A2, iniciando na décima segunda posição encontrada na etapa 6. (14)

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2. (8)

Pegue o número do caractere do terceiro espaço encontrado na etapa 7 e subtraia o número do caractere do primeiro espaço encontrado na etapa 6. O resultado é o número de caracteres que EXT.TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto iniciando da nona posição encontrada na etapa 2.

Sobrenome

O sobrenome inicia cinco caracteres a partir da direita (B) e termina no primeiro caractere a partir da direita (o). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço.

A fórmula extrai cinco caracteres em A2, iniciando da direita do nome completo.

Fórmula para separar o nome, o sobrenome e duas iniciais do meio

Use as funções LOCALIZAR aninhada e NÚM.CARACT para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(8)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (B). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pela segunda instância de espaço. (8 + 1 = 9)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da nona posição (B) encontrada na etapa 2. (11)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o segundo espaço (G). Esse número de caractere é a posição inicial na qual você deseja iniciar a pesquisa pela terceira instância de espaço. (11 + 1 = 12)

Pesquise o terceiro espaço em A2, iniciando na décima segunda posição (G) encontrada na etapa 6. (14)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o terceiro espaço encontrado na etapa 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (19 - 14 = 5)


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Exemplo 4: Kahn, Wendy Beth

Neste exemplo, o sobrenome vem antes do nome e o nome do meio aparece no final. A vírgula marca o final do sobrenome e um espaço separa cada componente do nome.

1

2

A

B

C

D

Nome

Nome (Wendy)

Nome do meio (Beth)

Sobrenome (Kahn)

Kahn, Wendy Beth

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1)-2)

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o sétimo caractere da esquerda (W) e termina no décimo segundo caractere (o segundo espaço). Como o primeiro nome ocorre no meio do nome completo, você precisa usar a função EXT.TEXTO para extrair o nome.

A fórmula extrai seis caracteres, iniciando da sétima posição.

Fórmula para separar um sobrenome seguido de um nome e um nome do meio

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (W). Essa posição numérica é a posição inicial do nome. (6 + 1 = 7)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(6)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (W). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da sétima posição (W) encontrada na etapa 4. (12)

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(6)

Pegue o número do caractere do segundo espaço encontrado na etapa 5 e subtraia o número do caractere do primeiro espaço encontrado na etapa 6. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto iniciando na sétima posição encontrada na etapa 2. (12 - 6 = 6)

Nome do meio

O nome do meio inicia quatro caracteres a partir da direita (B) e termina no primeiro caractere a partir da direita (h). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira e a segunda instâncias de espaço na sexta e na décima segunda posições da esquerda.

A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da direita.

Fórmula para separar um sobrenome seguido de um nome e um nome do meio

Use as funções LOCALIZAR aninhada e NÚM.CARACT para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (W). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

Pesquise a segunda instância de espaço em A2, iniciando da sétima posição (W) encontrada na etapa 2. (12)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o segundo espaço encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (16 - 12 = 4)

Sobrenome

O sobrenome inicia com o primeiro caractere da esquerda (K) e termina no quarto caractere (n). A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da esquerda.

Fórmula para separar um sobrenome seguido de um nome e um nome do meio

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Subtraia 2 para obter a posição numérica do caractere final do sobrenome (n). O resultado é o número de caracteres que você deseja que ESQUERDA extraia. (6 - 2 =4)


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Exemplo 5: Mary Kay D. Andersen

Neste exemplo, há duas partes do primeiro nome: Mary Kay. O segundo e o terceiro espaços separam cada componente do nome.

1

2

A

B

C

D

Nome

Nome (Mary Kay)

Nome do meio (D.)

Sobrenome (Andersen)

Mary Kay D. Anderson

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1)-(LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda e termina no nono segundo caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda instância de espaço da esquerda.

A fórmula extrai nove caracteres, iniciando da esquerda.

Fórmula para separar o nome, o nome do meio e o sobrenome

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pela segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise a segunda instância de espaço em A2, iniciando da sexta posição (K) encontrada na etapa 2. O resultado é o número de caracteres que ESQUERDA extrai da seqüência de caracteres de texto. (9)

Nome do meio

O nome do meio inicia na décima posição (D) e termina na décima segunda posição (o terceiro espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço.

A fórmula extrai dois caracteres do meio, iniciando da décima posição.

Fórmula para separar o nome, o nome do meio e o sobrenome

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise a posição da segunda instância de espaço em A2, iniciando da sexta posição (K) encontrada na etapa 2. O resultado é o número de caracteres que ESQUERDA extrai da esquerda. (9)

Adicione 1 para obter o caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (9 + 1 = 10)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo terceiro espaço. (10)

Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (12)

Pesquise a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (10)

Pegue o número do caractere do terceiro espaço, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "D", encontrado na etapa 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto iniciando na décima posição encontrada na etapa 4. (12 - 10 = 2)

Sobrenome

O sobrenome inicia oito caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço na quinta, nova e décima segunda posições.

A fórmula extrai oito caracteres, a partir da direita.

Fórmula para separar o nome, o nome do meio e o sobrenome

Use as funções LOCALIZAR aninhada e NÚM.CARACT para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da sexta posição (K) encontrada na etapa 2. (9)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (9 + 1 = 10)

Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (12)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o terceiro espaço encontrado na etapa 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (20 - 12 = 8)


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Exemplo 6: Paula Barreto de Mattos

Neste exemplo, há três partes do sobrenome: Barreto de Mattos. O primeiro espaço marca o final do nome e o início do sobrenome.

1

2

A

B

D

Nome

Nome (Paula)

Sobrenome (Barreto de Mattos)

Paula Barreto de Mattos

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (P) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

Fórmula para separar um nome e um sobrenome de três partes

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Sobrenome

O sobrenome inicia dezessete caracteres a partir da direita (B) e termina com o primeiro caractere a partir da direita (s). A fórmula extrai dezessete caracteres da direita.

Fórmula para separar um nome e um sobrenome de três partes

Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (23 - 6 = 17)


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Exemplo 7: James van Eaton

Neste exemplo, há duas partes do sobrenome: van Eaton. O primeiro espaço marca o final do nome e o início do sobrenome.

1

2

A

B

D

Nome

Nome (James)

Sobrenome (van Eaton)

James van Eaton

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (J) e termina no oitavo caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

Fórmula para separar um nome e um sobrenome de duas partes

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Sobrenome

O sobrenome inicia com o nono caractere da direita (v) e termina no primeiro caractere da direita (n). A fórmula extrai nove caracteres a partir da direita do nome completo.

Fórmula para separar um nome e um sobrenome de duas partes

Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (15 - 6 = 9)


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Exemplo 8: Bacon Jr., Dan K.

Neste exemplo, o sobrenome aparece primeiro, seguido pelo sufixo. A vírgula separa o sobrenome e o sufixo do nome e da inicial do nome do meio.

1

2

A

B

C

D

E

Nome

Nome (Dan)

Nome do meio (K.)

Sobrenome (Bacon)

Sufixo (Jr.)

Bacon Jr., Dan K.

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1)-(LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia com o décimo segundo caractere (D) e termina com o décimo quinto caractere (o terceiro espaço). A fórmula extrai três caracteres, iniciando da décima segunda posição.

Fórmula para extrair o nome do Exemplo 8: Souza Jr., Rui K.

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da sétima posição (J), encontrada na etapa 2. (11)

Adicione 1 para obter o caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome. (11 + 1 = 12)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo terceiro espaço. (12)

Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome. (15)

Pesquise a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome. (12)

Pegue o número do caractere do terceiro espaço, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "D", encontrado na etapa 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto iniciando na décima segunda posição, encontrada na etapa 4. (15 - 12 = 3)

Nome do meio

O nome do meio inicia com o segundo caractere a partir da direita (K). A fórmula extrai dois caracteres da direita.

Fórmula para extrair o nome do meio do Exemplo 8: Souza Jr., Rui K.

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da sétima posição (J), encontrada na etapa 2. (11)

Adicione 1 para obter o caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome. (11 + 1 = 12)

Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (15)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o terceiro espaço, encontrado na etapa 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (17 - 15 = 2)

Sobrenome

O sobrenome inicia no primeiro caractere da esquerda (B) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). Portanto, a fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

Fórmula para extrair o sobrenome do Exemplo 8: Souza Jr., Rui K.

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Sufixo

O sufixo inicia no sétimo caractere a partir da esquerda (J) e termina no nono caractere da esquerda (.). A fórmula extrai três caracteres, iniciando do sétimo caractere.

Fórmula para extrair o sufixo do Exemplo 8: Souza Jr., Rui K.

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é a posição inicial do sufixo. (6 + 1 = 7)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Adicione 1 para obter a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (7)

Pesquise a posição numérica do segundo espaço em A2, iniciando do sétimo caractere encontrado na etapa 4. (11)

Subtraia 1 do número do caractere do segundo espaço encontrado na etapa 4 para obter o número do caractere de “,”. O resultado é a posição final do sufixo. (11 - 1 = 10)

e Pesquise a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (J), também encontrado nas etapas 3 e 4. (7)

Pegue o número do caractere de “,”, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "J", encontrado nas etapas 3 e 4. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto iniciando na sétima posição, encontrada na etapa 2. (10 - 7 = 3)


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Exemplo 9: Gary Altman III

Neste exemplo, o nome está no início da seqüência de caracteres e o sufixo está no final do nome. A fórmula a ser usada para os componentes do nome é similar ao Exemplo 2, no qual o nome pode ser extraído com a função ESQUERDA, o sobrenome pode ser extraído com a função EXT.TEXTO e o sufixo pode ser extraído com a função DIREITA.

1

2

A

B

C

D

Nome

Nome (Gary)

Sobrenome (Altman)

Sufixo (III)

Gary Altman III

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia no primeiro caractere da esquerda (G) e termina no quinto caractere (o primeiro espaço). Portanto, a fórmula extrai cinco caracteres da esquerda do nome completo.

Fórmula para separar o nome, o sobrenome e o título

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Sobrenome

O sobrenome inicia no sexto caractere da esquerda (A) e termina no décimo primeiro caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

A fórmula extrai seis caracteres do meio, iniciando pelo sexto caractere.

Fórmula para separar o nome, o sobrenome e o título

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é a posição inicial do sobrenome. (5 + 1 = 6)

Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise a posição numérica do segundo espaço em A2, iniciando do sexto caractere encontrado na etapa 4. Esse número de caractere é a posição final do sobrenome. (12)

e Pesquise a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (A), também encontrado nas etapas 3 e 4. (6)

Pegue o número do caractere do segundo espaço, encontrado na etapa 5, e então subtraia o número do caractere de "A", encontrado nas etapas 6 e 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto, iniciando na sexta posição, encontrada na etapa 2. (12 - 6 = 6)

Sufixo

O sufixo inicia três caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

Fórmula para separar o nome, o sobrenome e o título

Use as funções LOCALIZAR aninhada e NÚM.CARACT para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(5)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (5 + 1 = 6)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da sexta posição (A), encontrada na etapa 2. (12)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o segundo espaço, encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (15 - 12 = 3)


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Exemplo 10: Sr. Ryan Ihrig

Neste exemplo, o nome completo é precedido por um prefixo. As fórmulas a serem usadas para os componentes do nome são similares ao Exemplo 2, no qual o nome pode ser extraído usando-se a função EXT.TEXTO e o sobrenome pode ser extraído usando-se a função DIREITA.

1

2

A

B

C

Nome

Nome (Ryan)

Sobrenome (Ihrig)

Sr. Ryan Ihrig

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

=DIREITA(A2,NÚM. CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia no quinto caractere da esquerda (R) e termina no nono caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da quinta posição.

Fórmula para extrair o nome do Exemplo 10: Mr. Ryan Ihrig

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor do núm_inicial:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(4)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é a posição inicial do nome. (4 + 1 = 5)

Use a função LOCALIZAR aninhada para localizar o valor de núm_caract:

Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(4)

Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (4 + 1 = 5)

Pesquise a posição numérica do segundo espaço em A2, iniciando do quinto caractere, encontrado nas etapas 3 e 4. Esse número de caractere é a posição final do nome. (9)

e Pesquise a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (R), também encontrado nas etapas 3 e 4. (5)

Pegue o número do caractere do segundo espaço, encontrado na etapa 5, e então subtraia o número do caractere de "R", encontrado nas etapas 6 e 7. O resultado é o número do caractere que EXT. TEXTO extrai da seqüência de caracteres de texto, iniciando na quinta posição encontrada na etapa 2. (9 - 5 = 4)

Sobrenome

O sobrenome inicia cinco caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

Fórmula para extrair o sobrenome do Exemplo 10: Sr. João Menas

Use as funções LOCALIZAR aninhada e NÚM.CARACT para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(4)

Texto Explicativo 2 Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a pesquisar pelo segundo espaço. (4 + 1 = 5)

Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da quinta posição (R), encontrada na etapa 2. (9)

Conte o tamanho total da seqüência de caracteres de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até o segundo espaço, encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (14 - 9 = 5)


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Exemplo 11: Julie Taft-Rider

Neste exemplo, o sobrenome possui hífen. Um espaço separa cada componente do nome.

1

2

A

B

C

Nome

Nome (Julie)

Sobrenome (Taft-Rider)

Julie Taft-Rider

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Observação   No gráfico a seguir, o destaque no nome completo mostra o caractere que a fórmula LOCALIZAR correspondente está procurando.

Nome

O nome inicia no primeiro caractere da esquerda e termina na sexta posição (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

Fórmula para extrair o nome do Exemplo 11: Julia Neri-Padua

Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do primeiro espaço em A2, iniciando da esquerda.(6)

Sobrenome

O sobrenome todo inicia dez caracteres a partir da direita (T) e termina no primeiro caractere a partir da direita (r).

Fórmula para extrair o nome completo do Exemplo 11: Julia Neri-Padua

Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

Texto explicativo 1 Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando do primeiro caractere da esquerda.(6)

Texto Explicativo 2 Conte o tamanho total da seqüência de texto a ser extraída e subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. (16 - 6 = 10)


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Aplicável a: Excel 2007



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