Dividir o texto em diferentes colunas com o Assistente para conversão de texto em colunas

Dividir o texto em diferentes colunas com o Assistente para conversão de texto em colunas

Você pode obter o texto de uma ou mais células e distribuí-lo em várias células. Chamamos isso de análise; trata-se de uma operação oposta a concatenar, em que você pode combinar o texto de duas ou mais células em uma única célula. Por exemplo, se tiver uma coluna de nomes completos, poderá dividi-la em colunas de nome e sobrenome separadas, da seguinte forma:

Antes e depois da divisão do texto em colunas diferentes

Acesse Dados> Texto para Colunas, e o assistente irá orientá-lo ao longo do processo. Veja a seguir como o processo funciona passo a passo:

  1. Selecione a célula ou coluna contendo o texto que você deseja dividir.

    Observação :  Selecione o número de linhas desejadas, mas no máximo uma coluna. Verifique se há colunas vazias suficientes à direita, para que nenhum conteúdo seja substituído. Se não tiver colunas vazias suficientes, adicione-as.

  2. Clique em Dados > Texto em Colunas.

    Clique na guia Dados e depois clique em Texto para Colunas

  3. Isso inicia o Assistente para Conversão de Texto em Colunas. Clique em Delimitado > Avançar.

  4. Marque Espaço e desmarque o restante das caixas, ou marque Vírgula e Espaço se for assim que você quer dividir o texto (Smith, John, com uma vírgula e uma espaço entre os nomes). Uma visualização dos dados está disponível na janela Visualização dos dados.

    Etapa 2 do Assistente para Conversão de Texto em Colunas

  5. Clique em Avançar.

  6. Nessa etapa, você escolhe o formato das novas colunas ou pode deixar o Excel cuidar disso para você. Se quiser escolher o seu próprio formato, selecione o formato desejado, como Texto, clique na segunda coluna de dados na janela Visualização dos dados e clique no mesmo formato de novo. Repita o procedimento para todas as colunas na janela de visualização.

    Etapa 3 do Assistente para Conversão de Texto em Colunas

  7. Clique no botão Imagem do botão Recolher Caixa de Diálogo à direita da caixa Destino para recolher a caixa de diálogo.

  8. Selecione as células da pasta de trabalho onde você quer colar os dados divididos. Por exemplo, se estiver dividindo um nome completo e uma coluna de nome e outra coluna de sobrenome, selecione o número de células apropriado em duas colunas adjacentes.

    Selecione as células onde você quer colar as células divididas

  9. Clique no botão Imagem do botão Expandir Caixa de Diálogo para expandir a caixa de diálogo e clique em Concluir.

    Expanda a caixa de diálogo quando terminar de selecionar suas células.

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