Dividir o texto em colunas diferentes usando funções

Dividir o texto em colunas diferentes usando funções

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Você pode usar as funções esquerda, ext, direita, Pesquisar e LEN de texto para manipular cadeias de caracteres de texto em seus dados. Por exemplo, você pode distribuir o primeiro, o nome do meio e o sobrenome de uma única célula em três colunas separadas.

A chave para distribuir componentes de nome com funções de texto é a posição de cada caractere em uma cadeia de texto. As posições dos espaços na cadeia de caracteres de texto também são importantes porque indicam o início ou o fim dos componentes de nome em uma cadeia de caracteres.

Por exemplo, em uma célula que contenha apenas um nome e sobrenome, o sobrenome começa após a primeira instância de um espaço. Alguns nomes em sua lista podem conter um nome do meio, e nesse caso, o sobrenome começa após a segunda instância de um espaço.

Este artigo mostra como extrair vários componentes de uma variedade de formatos de nomes usando essas funções úteis. Você também pode dividir o texto em diferentes colunas com o Assistente para conversão de texto em colunas

Exemplo de nome

Descrição

Nome

Nome do meio

Sobrenome

Sufixo

1

Jeff Smith

Sem nome do meio

Jeff

Smith

2

Eric S. Kurjan

Uma inicial do meio

Eric

S.

Kurjan

3

Janaina B. G. Bueno

Duas iniciais do meio

Janaina

B. G.

Bueno

4

Kahn, Wendy Beth

Sobrenome primeiro, com vírgula

Wendy

Beth

Kahn

5

Mary Kay D. Andersen

Nome duplo

Mary Kay

D.

Andersen

6

Paula Barreto de Mattos

Sobrenome triplo

Paula

Barreto de Mattos

7

James van Eaton

Sobrenome duplo

James

van Eaton

8

Bacon Jr., Dan K.

Sobrenome e sufixo primeiro, com vírgula

Dan

K.

Bacon

Jr.

9

Gary Altman III

Com sufixo

Gary

Altman

III

10

Mr. Ryan Ihrig

Com prefixo

Ryan

Ihrig

11

Julie Taft-Rider

Sobrenome com hífen

Julie

Taft-Rider

Observação: Nos elementos gráficos dos exemplos a seguir, o realce no nome completo mostra o caractere que a fórmula de pesquisa correspondente está procurando.

Este exemplo separa dois componentes: First Name e Last Name. Um único espaço separa os dois nomes.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Jeff Smith

Sem nome do meio

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere na cadeia de caracteres (J) e termina no quinto caractere (o espaço). A fórmula retorna seis caracteres na célula A2, iniciando a partir da esquerda.

    Fórmula para extrair um nome

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda.

  2. Sobrenome

    O sobrenome inicia no espaço, sete caracteres a partir da direita e termina no último caractere à direita (h). A fórmula extrai sete caracteres em A2, iniciando a partir da direita.

    Fórmula para extrair um sobrenome

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM. CARACT. para localizar o valor de núm_caract:

    Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda. (5)

  3. Conte o tamanho total da cadeia de texto e subtraia o número de caracteres da esquerda ao primeiro espaço, como encontrado na etapa 1.

Este exemplo usa um nome, inicial e sobrenome do meio. Um espaço separa cada componente do nome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Eric S. Kurjan

Uma inicial do meio

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (inicial do meio)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2,1) + 1)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado ao vivo (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (E) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai os primeiros cinco caracteres em A2, iniciando da esquerda.

    Fórmula para separar um nome e sobrenome, mais inicial do meio

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Pesquise a posição numérica do espaço em A2, iniciando da esquerda. (5)

  2. Nome do meio

    O nome do meio inicia na posição do sexto caractere (S) e termina na oitava posição (o segundo espaço). Esta fórmula envolve funções LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda instância de um espaço.

    A fórmula extrai três caracteres, iniciando da sexta posição. .

    Detalhes de uma fórmula para separar nomes, nomes do meio e sobrenomes

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (5).

  3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro (S) espaço (S). Esta posição numérica é a posição inicial do nome do meio. (5 + 1 = 6)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (5)

  4. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro (S) espaço (S). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a Pesquisar a segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

  5. Procure a segunda instância de espaço em a2, começando pela sexta (S) primeira (S) posição (S) encontradas na etapa 4. Este número de caracteres é a posição final do nome do meio. 08

  6. Procure a posição numérica do espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (5)

  7. Pegue o número do caractere do segundo espaço localizado na etapa 5 e subtraia o número de caracteres do primeiro espaço encontrado na etapa 6. O resultado é o número de extracçãos MÉDIAs de caracteres da cadeia de caracteres de texto começando na sexta posição encontrada na etapa 2. (8 – 5 = 3)

  8. Sobrenome

    O sobrenome inicia seis caracteres a partir da direita (K) e termina no primeiro caractere a partir da direita (n). Esta fórmula envolve funções LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda e a terceira instâncias de um espaço (que estão na quinta e na oitava posições a partir da esquerda).

    A fórmula extrai seis caracteres em A2, iniciando a partir da direita.

    A segunda função de pesquisa em uma fórmula para separar nomes, Middle e sobrenome
  9. Use as funções NÚM.CARACT e LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (5)

  10. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro (S) espaço (S). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a Pesquisar a segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

  11. Procure a segunda instância de espaço em a2, começando pela sexta (S) primeira (S) posição (S) encontrada (S) na etapa 2. Este número de caracteres é a posição final do nome do meio. 08

  12. Conte o tamanho total da cadeia de texto em A2 e depois subtraia o número de caracteres da esquerda até a segunda instância de espaço encontrada na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (14 – 8 = 6).

Veja um exemplo de como extrair duas iniciais intermediárias. A primeira e a terceira instâncias de espaço separam os componentes do nome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Janaina B. G. Bueno

Duas iniciais do meio

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (iniciais do segundo nome)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2) + 1) + 1)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado ao vivo (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (J) e termina no oitavo caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai os primeiros oito caracteres em A2, iniciando da esquerda.

    Fórmula para separar o nome, o sobrenome e duas iniciais do meio

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. 08

  2. Nome do meio

    O nome do meio inicia na nona posição (B) e termina na décima quarta posição (o terceiro espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço na oitava, décima primeira e décima quarta posições.

    A fórmula extrai cinco caracteres, iniciando da nona posição.

    Fórmula para separar o nome, o sobrenome e duas iniciais do meio

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. 08

  3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (B). Esta posição numérica é a posição inicial do nome do meio. (8 + 1 = 9)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. 08

  4. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (B). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a Pesquisar a segunda instância de espaço. (8 + 1 = 9)

  5. Pesquise o segundo espaço em A2, iniciando da nona posição (B) encontrada na etapa 4. (11).

  6. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o segundo espaço (G). Este número de caracteres é a posição inicial na qual você deseja começar a procurar o terceiro espaço. (11 + 1 = 12)

  7. Procure o terceiro espaço em a2, começando na décima-nossa posição encontrada na etapa 6. quatorze

  8. Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2. 08

  9. Pegue o número do caractere do terceiro espaço encontrado na etapa 7 e subtraia o número de caracteres do primeiro espaço encontrado na etapa 6. O resultado é o número de extracçãos MÉDIAs de caracteres da cadeia de texto começando na nona posição encontrada na etapa 2.

  10. Sobrenome

    O sobrenome inicia cinco caracteres a partir da direita (B) e termina no primeiro caractere a partir da direita (o). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço.

    A fórmula extrai cinco caracteres em A2, iniciando da direita do nome completo.

    Fórmula para separar o nome, o sobrenome e duas iniciais do meio

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. 08

  11. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (B). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a Pesquisar a segunda instância de espaço. (8 + 1 = 9)

  12. Procure o segundo espaço em a2, começando da nona posição (B) encontrada na etapa 2. (11)

  13. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o segundo espaço (G). Este número de caracteres é a posição inicial na qual você deseja começar a pesquisar pela terceira instância de espaço. (11 + 1 = 12)

  14. Procure o terceiro espaço em a2, começando na décima-segunda posição (G) encontrada na etapa 6. quatorze

  15. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o terceiro espaço encontrado na etapa 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (19-14 = 5)

Neste exemplo, o sobrenome vem antes do nome e o nome do meio aparece no final. A vírgula marca o final do sobrenome, e um espaço separa cada componente do nome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Kahn, Wendy Beth

Sobrenome primeiro, com vírgula

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2,1) + 1)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (nome do meio)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Fórmula

Resultado ao vivo (sobrenome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2,1)-2)

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1)-2)

  1. Nome

    O nome inicia com o décimo primeiro caractere da esquerda (W) e termina no décimo sexto caractere (o segundo espaço). Como o primeiro nome ocorre no meio do nome completo, você precisa usar a função EXT.TEXTO para extrair o nome.

    A fórmula extrai seis caracteres, iniciando da sétima posição.

    fórmula para extrair o sobrenome do exemplo 4: kahn, wendy beth

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (6)

  2. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (W). Esta posição numérica é a posição inicial do primeiro nome. (6 + 1 = 7)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (6)

  3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (W). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

    Procure pelo segundo espaço em a2, começando pela sétima posição (l) encontrada na etapa 4. 12

  4. Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (6)

  5. Pegue o número do caractere do segundo espaço localizado na etapa 5 e subtraia o número de caracteres do primeiro espaço encontrado na etapa 6. O resultado é o número de caracteres de extração MID da cadeia de texto começando na sétima posição encontrada na etapa 2. TEXTO extrai da cadeia de texto, iniciando na sexta posição, encontrada na etapa 2.(12 - 6 = 6)

  6. Nome do meio

    O nome do meio inicia quatro caracteres a partir da direita (B) e termina no primeiro caractere a partir da direita (h). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira e a segunda instâncias de espaço na sexta e na décima segunda posições da esquerda.

    A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da direita.

    Fórmula para separar um sobrenome seguido de um nome e um nome do meio

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (6)

  7. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (W). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

  8. Procure a segunda instância de espaço em a2 começando pela sétima posição (l) encontrada na etapa 2. 12

  9. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o segundo espaço encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (16-12 = 4)

  10. Sobrenome

    O sobrenome inicia com o primeiro caractere da esquerda (K) e termina no quarto caractere (n). A fórmula extrai quatro caracteres, iniciando da esquerda.

    Fórmula para separar um sobrenome seguido de um nome e um nome do meio

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (6)

  11. Subtraia 2 para obter a posição numérica do caractere final do sobrenome (n). O resultado é o número de caracteres que você deseja que a função ESQUERDA extraia. (6 - 2 = 4)

Este exemplo usa um nome de duas partes, Mary Kay. O segundo e terceiro espaços separam cada componente do nome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Mary Kay D. Andersen

Nome duplo

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Fórmula

Resultado (inicial do meio)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1) + 1)-(LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1) + 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1)-(LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

Fórmula

Resultado ao vivo (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda e termina no nono segundo caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a segunda instância de espaço da esquerda.

    A fórmula extrai nove caracteres, iniciando da esquerda.

    Fórmula para separar o nome, o nome do meio e o sobrenome

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (5)

  2. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a Pesquisar a segunda instância de espaço. (5 + 1 = 6)

  3. Procure a segunda instância de espaço em a2, começando pela sexta posição (K) encontrada na etapa 2. O resultado é o número de caracteres que o esquerdo extrai da cadeia de texto. 222

  4. Nome do meio

    O nome do meio inicia na décima posição (D) e termina na décima segunda posição (o terceiro espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar a primeira, a segunda e a terceira instâncias de espaço.

    A fórmula extrai dois caracteres do meio, iniciando da décima posição.

    fórmula para extrair o sobrenome do exemplo 5: mary kay a. wilde

    Use as funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (5)

  5. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (5 + 1 = 6)

  6. Procure a posição da segunda instância de espaço em a2, começando pela sexta posição (K) encontrada na etapa 2. O resultado é o número de caracteres à esquerda extraídos da esquerda. 222

  7. Adicione 1 para obter o caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (9 + 1 = 10)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar o terceiro espaço. 254

  8. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. 12

  9. Procure a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. 254

  10. Pegue o número do caractere do terceiro espaço, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "D", encontrado na etapa 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na décima posição encontrada na etapa 4.(12 - 10 = 2)

  11. Sobrenome

    O sobrenome começa com oito caracteres à direita. Essa fórmula envolve a pesquisa de aninhamento para localizar o primeiro, o segundo e o terceiro cargos nas quintas, nono e décimo.

    A fórmula extrai oito caracteres, a partir da direita.

    Fórmula para separar o nome, o nome do meio e o sobrenome

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (5)

  12. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (K). O resultado é o número do caractere no qual você deseja iniciar a pesquisa do espaço. (5 + 1 = 6)

  13. Procure pelo segundo espaço em a2, começando pela sexta posição (K) encontrada na etapa 2. 222

  14. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do nome do meio. (9 + 1 = 10)

  15. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. 12

  16. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o terceiro espaço encontrado na etapa 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (20-12 = 8)

Este exemplo usa um sobrenome de três partes: Barreto de Mattos. O primeiro espaço marca o final do nome e o início do sobrenome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Paula Barreto de Mattos

Sobrenome triplo

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (P) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

    Fórmula para separar um nome e um sobrenome de três partes

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  2. Sobrenome

    O sobrenome inicia dezessete caracteres a partir da direita (B) e termina com o primeiro caractere a partir da direita (s). A fórmula extrai dezessete caracteres da direita.

    Fórmula para separar um nome e um sobrenome de três partes

    Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  3. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (23-6 = 17)

Este exemplo usa um sobrenome de duas partes: Van Eaton. O primeiro espaço marca o final do nome e o início do sobrenome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

James van Eaton

Sobrenome duplo

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda (M) e termina no oitavo caractere (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

    Fórmula para separar um nome e um sobrenome de duas partes

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  2. Sobrenome

    O sobrenome inicia com o nono caractere da direita (v) e termina no primeiro caractere da direita (n). A fórmula extrai nove caracteres a partir da direita do nome completo.

    Fórmula para separar um nome e um sobrenome de duas partes

    Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  3. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (15-6 = 9)

Neste exemplo, o sobrenome aparece primeiro, seguido pelo sufixo. A vírgula separa o sobrenome e o sufixo do nome e da inicial do nome do meio.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Bacon Jr., Dan K.

Sobrenome e sufixo primeiro, com vírgula

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2,1) + 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2,1) + 1) + 1)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Fórmula

Resultado (inicial do meio)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)+1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (sufixo)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1, (LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2,1) + 1)-2)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

  1. Nome

    O nome inicia com o décimo segundo caractere (D) e termina com o décimo quinto caractere (o terceiro espaço). A fórmula extrai três caracteres, iniciando da décima segunda posição.

    Fórmula para separar um último nome e sufixo primeiro, com vírgula

    Use as funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  2. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

  3. Procure o segundo espaço em a2, começando pela sétima posição (J), encontrada na etapa 2. (11)

  4. Adicione 1 para obter o caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do primeiro nome. (11 + 1 = 12)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar o terceiro espaço. 12

  5. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do primeiro nome. (15)

  6. Procure a posição numérica do caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do primeiro nome. 12

  7. Pegue o número do caractere do terceiro espaço, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "D", encontrado na etapa 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na décima segunda posição, encontrada na etapa 4.(15 - 12 = 3)

  8. Nome do meio

    O nome do meio inicia com o segundo caractere a partir da direita (K). A fórmula extrai dois caracteres da direita.

    Fórmula para separar um último nome e sufixo primeiro, com vírgula

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  9. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (6 + 1 = 7)

  10. Procure o segundo espaço em a2, começando pela sétima posição (J), encontrada na etapa 2. (11)

  11. Adicione 1 para obter o caractere após o segundo espaço (D). O resultado é a posição inicial do primeiro nome. (11 + 1 = 12)

  12. Pesquise a posição numérica do terceiro espaço em A2, iniciando da esquerda. O resultado é a posição final do nome do meio. (15)

  13. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda até o terceiro espaço, encontrado na etapa 5. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (17-15 = 2)

  14. Sobrenome

    O sobrenome inicia no primeiro caractere da esquerda (B) e termina no sexto caractere (o primeiro espaço). Portanto, a fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

    Fórmula para separar um último nome e sufixo primeiro, com vírgula

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  15. Sufixo

    O sufixo inicia no sétimo caractere a partir da esquerda (J) e termina no nono caractere da esquerda (.). A fórmula extrai três caracteres, iniciando do sétimo caractere.

    Fórmula para separar um último nome e sufixo primeiro, com vírgula

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  16. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é a posição inicial do sufixo. (6 + 1 = 7)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  17. Adicione 1 para obter a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (J). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (7)

  18. Procure a posição numérica do segundo espaço em a2, começando pelo sétimo caractere encontrado na etapa 4. (11)

  19. Subtraia 1 do número do caractere do segundo espaço encontrado na etapa 4 para obter o número de caracteres de ",". O resultado é a posição final do sufixo. (11-1 = 10)

  20. Procure a posição numérica do primeiro espaço. (6)

  21. Depois de encontrar o primeiro espaço, adicione 1 para localizar o próximo caractere (J), também encontrado nas etapas 3 e 4. (7)

  22. Pegue o número do caractere de “,”, encontrado na etapa 6, e subtraia o número do caractere de "J", encontrado nas etapas 3 e 4. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na sétima posição, encontrada na etapa 2.(10 - 7 = 3)

Neste exemplo, o primeiro nome está no início da cadeia de caracteres e o sufixo está no final, para que você possa usar fórmulas semelhantes ao exemplo 2: usar a função esquerda para extrair o primeiro nome, a função ext. se extrair o sobrenome e a função certa para extrair o sufixo.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Gary Altman III

Nome e sobrenome com sufixo

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1)-(LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Fórmula

Resultado (sufixo)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

  1. Nome

    O nome inicia no primeiro caractere da esquerda (G) e termina no quinto caractere (o primeiro espaço). Portanto, a fórmula extrai cinco caracteres da esquerda do nome completo.

    Fórmula para separar um primeiro e um sobrenome seguido por um sufixo

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (5)

  2. Sobrenome

    O sobrenome inicia no sexto caractere da esquerda (A) e termina no décimo primeiro caractere (o segundo espaço). Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

    A fórmula extrai seis caracteres do meio, iniciando pelo sexto caractere.

    Fórmula para separar um primeiro e um sobrenome seguido por um sufixo

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (5)

  3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é a posição inicial do sobrenome. (5 + 1 = 6)

    Use funções LOCALIZAR aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (5)

  4. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (5 + 1 = 6)

  5. Procure a posição numérica do segundo espaço em a2, começando pelo sexto caractere encontrado na etapa 4. Este número de caracteres é a posição final do sobrenome. 12

  6. Procure a posição numérica do primeiro espaço. (5)

  7. Adicione 1 para localizar a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (A), também encontrado nas etapas 3 e 4. (6)

  8. Pegue o número do caractere do segundo espaço, encontrado na etapa 5, e então subtraia o número do caractere de "A", encontrado nas etapas 6 e 7. O resultado é o número de caracteres que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto, iniciando na sexta posição, encontrada na etapa 2.(12 - 6 = 6)

  9. Sufixo

    O sufixo inicia três caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

    Fórmula para separar um primeiro e um sobrenome seguido por um sufixo

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (5)

  10. Adicione 1 para obter o caractere após o primeiro espaço (A). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (5 + 1 = 6)

  11. Procure o segundo espaço em a2, começando pela sexta posição (A), encontrado na etapa 2. 12

  12. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda para o segundo espaço, encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. TEXTO extrai da cadeia de texto iniciando na décima segunda posição, encontrada na etapa 4.(15 - 12 = 3)

Neste exemplo, o nome completo é precedido por um prefixo e você usa fórmulas semelhantes ao exemplo 2: a função MID para extrair o primeiro nome, a função direita para extrair o sobrenome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Mr. Ryan Ihrig

Com prefixo

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = EXT. TEXTO (A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1, LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1)-(LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=EXT.TEXTO(A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1,LOCALIZAR(" ",A2,LOCALIZAR(" ",A2,1)+1)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2, LOCALIZAR ("", A2 1) + 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1)+1))

  1. Nome

    O nome inicia no quinto caractere da esquerda (R) e termina no nono caractere (o segundo espaço). A fórmula Aninha a pesquisa para localizar as posições dos espaços. Ele extrai quatro caracteres, começando da quinta posição.

    Fórmula para separar um nome precedido por um prefixo

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_inicial:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. 4

  2. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é a posição inicial do primeiro nome. (4 + 1 = 5)

    Use a função LOCALIZAR aninhada para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. 4

  3. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (4 + 1 = 5)

  4. Procure a posição numérica do segundo espaço em a2, começando pelo quinto caractere, localizado nas etapas 3 e 4. Este número de caracteres é a posição final do primeiro nome. 222

  5. Procure pelo primeiro espaço. 4

  6. Adicione 1 para localizar a posição numérica do caractere após o primeiro espaço (R), também encontrado nas etapas 3 e 4. (5)

  7. Pegue o número do caractere do segundo espaço, encontrado na etapa 5, e então subtraia o número do caractere de "R", encontrado nas etapas 6 e 7. O resultado é o número do caractere que EXT. TEXTO extrai da cadeia de texto, iniciando na quinta posição encontrada na etapa 2.(9 - 5 = 4)

  8. Sobrenome

    O sobrenome inicia cinco caracteres a partir da direita. Esta fórmula envolve a função LOCALIZAR de aninhamento para localizar as posições dos espaços.

    Fórmula para separar um nome precedido por um prefixo

    Use as funções LOCALIZAR e NÚM.CARACT aninhadas para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. 4

  9. Adicione 1 para obter a posição do caractere após o primeiro espaço (R). O resultado é o número do caractere no qual você deseja começar a procurar pelo segundo espaço. (4 + 1 = 5)

  10. Procure o segundo espaço em a2, começando pela quinta posição (R), encontrada na etapa 2. 222

  11. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto em a2 e subtraia o número de caracteres da esquerda para o segundo espaço, encontrado na etapa 3. O resultado é o número de caracteres a ser extraído a partir da direita do nome completo. (14-9 = 5)

Este exemplo usa um último nome hifenizado. Um espaço separa cada componente do nome.

Copie as células da tabela e cole-as em uma planilha do Excel na célula a1. A fórmula que você vê à esquerda será exibida para referência, enquanto o Excel converterá automaticamente a fórmula à direita no resultado apropriado.

Dica    Antes de colar os dados na planilha, defina as larguras de coluna das colunas A e B como 250.

Exemplo de nome

Descrição

Julie Taft-Rider

Sobrenome com hífen

Fórmula

Resultado (primeiro nome)

' = ESQUERDA (A2, LOCALIZAR ("", A2 1))

=ESQUERDA(A2, LOCALIZAR(" ",A2,1))

Fórmula

Resultado (sobrenome)

' = DIREITA (A2, NÚM. CARACT (A2)-LOCALIZAR ("", A2 1))

=DIREITA(A2,NÚM.CARACT(A2)-LOCALIZAR(" ",A2,1))

  1. Nome

    O nome inicia com o primeiro caractere da esquerda e termina na sexta posição (o primeiro espaço). A fórmula extrai seis caracteres da esquerda.

    Fórmula para separar um sobrenome e um sobrenome hifenizado

    Use a função LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do primeiro espaço em a2, começando da esquerda. (6)

  2. Sobrenome

    O sobrenome todo inicia dez caracteres a partir da direita (T) e termina no primeiro caractere a partir da direita (r).

    Fórmula para separar um sobrenome e um sobrenome hifenizado

    Use as funções NÚM. CARACT e LOCALIZAR para localizar o valor de núm_caract:

    Procure a posição numérica do espaço em a2, começando pelo primeiro caractere à esquerda. (6)

  3. Conte o comprimento total da cadeia de caracteres de texto a ser extraída e subtraia o número de caracteres da esquerda até o primeiro espaço, encontrado na etapa 1. (16-6 = 10)

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