Distribuir e salvar arquivos para exibição futura

Os participantes da reunião podem distribuir arquivos, incluindo documentos e imagens, carregando-os no espaço Anexos da reunião. Os outros participantes podem salvar os arquivos em seus computadores para uso posterior.

Importante :  As configurações administrativas e sua função (como apresentador ou participante) em uma certa reunião determinam se você pode carregar arquivos na reunião ou acessar arquivos adicionados por outras pessoas.

O que você deseja fazer?

Salvar um arquivo da reunião

Adicionar um arquivo à reunião

Permitir que somente apresentadores da reunião salvem arquivos

Renomear um arquivo

Excluir um arquivo da reunião

Salvar um arquivo da reunião

Você recebe uma notificação quando um participante da reunião adiciona um arquivo à reunião.

  • Para salvar o arquivo, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos Add or view attachments icon , clique no nome do arquivo, selecione um local, altere o nome do arquivo (se quiser) e clique em Salvar.

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Adicionar um arquivo à reunião

Para distribuir um arquivo aos participantes da reunião, proceda da seguinte forma:

  1. Na janela de reunião, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos Add or view attachments icon , clique em Adicionar Anexo e navegue até o arquivo que deseja distribuir.

  2. Clique duas vezes no arquivo.
    O arquivo é carregado no espaço Anexos.

  3. Quando o carregamento terminar, clique em Fechar.
    Os outros participantes serão notificados de que um anexo de arquivo está disponível.

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Permitir que somente apresentadores da reunião salvem arquivos

É possível distribuir o arquivo aos apresentadores somente.

  • Na janela de reunião, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos Add or view attachments icon , clique na seta ao lado do nome do arquivo, depois em Disponibilizar a e por fim em Apresentadores.

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Renomear um arquivo

É possível renomear um arquivo para distingui-lo de outros arquivos de reunião.

  1. Na janela de reunião, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos Add or view attachments icon , clique na seta ao lado do nome do arquivo e depois em Renomear.

  2. Digite o novo nome e clique em OK.

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Excluir um arquivo da reunião

Quando se exclui um arquivo da reunião, ele não fica mais disponível para ser salvo pelos participantes da reunião. Entretanto, isso não afetará nenhuma cópia do arquivo já salva.

  • Na janela de reunião, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos Add or view attachments icon , clique na seta ao lado do nome do arquivo e depois em Remover de Reunião.

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