Diretrizes para organizar e formatar dados em uma planilha

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Microsoft Office Excel tem um número de recursos que tornam mais fácil gerenciar e analisar dados. Para tirar proveito desses recursos, é importante que você organize e formate dados em um worksheet de acordo com as diretrizes a seguir.

Neste artigo

Diretrizes de organização de dados

Diretrizes de formato de dados

Diretrizes de organização de dados

Coloque itens semelhantes na mesma coluna    Crie os dados para que todas as linhas têm itens semelhantes na mesma coluna.

Manter um intervalo de dados separados    Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre um intervalo de dados relacionados e outros dados da planilha. Excel pode detectam e selecione o intervalo, quando você classificar, filtrar ou insere subtotais automáticos com mais facilmente.

Posicione dados essenciais acima ou abaixo do intervalo    Evite colocar dados essenciais à esquerda ou à direita do intervalo porque os dados podem ser ocultados quando você filtra o intervalo.

Evite linhas e colunas em um intervalo    Evite colocar linhas e colunas em um intervalo de dados. Faça isso para garantir que o Excel pode detectar e selecione o intervalo de dados relacionados com mais facilidade.

Exibir todas as linhas e colunas em um intervalo    Certifique-se de que as linhas ou colunas ocultas são exibidas antes de fazer alterações em um intervalo de dados. Quando linhas e colunas em um intervalo não são exibidas, dados podem ser excluídos inadvertidamente. Para obter mais informações, consulte Ocultar ou exibir linhas e colunas.

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Diretrizes de formato de dados

Usar rótulos de coluna para identificar dados    Crie rótulos de coluna na primeira linha do intervalo de dados aplicando um formato diferente para os dados. Em seguida, o Excel pode usar esses rótulos para criar relatórios e para localizar e organizar dados. Use uma fonte, alinhamento, formato, padrão, borda ou estilo de capitalização para rótulos de coluna que é diferente do formato que você atribui aos dados no intervalo. Formate as células como texto antes de digitar os rótulos de coluna. Para obter mais informações, consulte maneiras de formatar uma planilha.

Bordas de célula de uso para distinguir dados    Quando desejar separar os rótulos de dados, use bordas de célula — não linhas em branco ou tracejadas — para inserir linhas abaixo dos rótulos. Para obter mais informações, consulte a célula aplicar ou remover bordas em uma planilha.

Evitar espaços à direita ou para evitar erros    Evite inserindo espaços no início ou fim de uma célula para recuar dados. Esses espaços extras podem afetar classificação, pesquisa e o formato que é aplicado a uma célula. Em vez de digitar espaços para recuar dados, você pode usar o comando Aumentar recuo dentro da célula. Para obter mais informações, consulte reposicionar os dados em uma célula.

Fórmulas e formatos de dados de estender    Quando você adiciona novas linhas de dados para o final de um intervalo de dados, o Excel estende formatação e fórmulas consistentes. Três das cinco células anteriores devem usar o mesmo formato para esse formato para ser estendida. Todas as fórmulas anteriores precisam estar consistentes para uma fórmula ser estendida. Para obter mais informações, consulte preencher dados automaticamente nas células da planilha.

Usar um formato de tabela do Excel para trabalhar com dados relacionados    Você pode transformar um intervalo contíguo de células na sua planilha em uma tabela do Excel. Dados definidos pela tabela podem ser manipulados independentemente dos dados fora da tabela e você pode usar os recursos de tabela específica para rapidamente classificar, filtrar, totalizar ou calcular os dados na tabela. Você também pode usar o recurso de tabela para separar conjuntos de dados relacionados organizando esse dados em várias tabelas em uma única planilha. Para obter mais informações, consulte tabelas de visão geral do Excel.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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