Direcionar conteúdo a públicos específicos

Direcionar conteúdo a públicos específicos

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Itens de biblioteca de lista ou documento em SharePoint podem ser alvo para que apareçam apenas às pessoas que são membros de um grupo particular ou público. Um público pode ser identificado usando grupos de SharePoint, listas de distribuição ou grupos de segurança ou usando um sistema baseado em regras para criar um público global.

Atualizado 3 de janeiro de 2017 graças ao comentáriosdo cliente.

Visão geral

Usando públicos-alvo, você pode exibir conteúdo como itens de lista ou biblioteca, links de navegação e outros tipos de conteúdo para grupos de pessoas específicos. Isso é útil quando você deseja apresentar informações relevantes apenas para um grupo específico de pessoas. Por exemplo, você pode adicionar conteúdo a uma biblioteca de documentos que só é visível para o departamento legal.

Qualquer item em uma biblioteca ou lista de SharePoint pode ser direcionada a públicos específicos. Para fazer isso, você deve usar a Web Part de consulta de conteúdo. Outros tipos de Web Part e seu conteúdo também podem ser direcionados para audiências.

Além disso, você pode direcionar links de navegação do site para audiências. Os links de direcionamento simplifica a experiência dos usuários, porque eles vão ver apenas os links de navegação relevantes para eles.

Para identificar um público-alvo, você pode usar um ou mais destes procedimentos:

  • grupos de SharePoint

  • Listas de distribuição

  • Grupos de segurança

  • Audiências globais

    Audiências globais são audiências baseadas em regras que são mantidas por administradores de SharePoint.

Todas as pessoas pelo menos permissões de Colaborador podem especificar um público-alvo, desde que o nome da audiência é conhecido. Você pode pesquisar uma audiência por seu nome, alias ou descrição clicando em Procurar nenhum na lista de Públicos-alvo.

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Itens de lista ou biblioteca de destino para uma audiência

O procedimento a seguir mostra um exemplo de como direcionar todos os itens de uma lista específica onde o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A Web Part de consulta de conteúdo também permite que você para mostrar todos os itens de um site e seus subsites ou para mostrar itens de todos os sites em um conjunto de sites. Em seguida, você pode criar uma consulta para incluir o público-alvo definido por você nos itens os sites ou um conjunto de sites.

Itens de uma lista ou biblioteca para uma audiência específica de direcionamento requer três etapas:

Etapa 1: Habilitar o público-alvo na lista ou biblioteca

Quando você habilita o público-alvo em uma lista ou biblioteca, você pode direcionar cada item na lista ou biblioteca para uma audiência.

Observação : Se a lista de SharePoint ou biblioteca já estiver habilitada para o público-alvo, a coluna de Públicos-alvo aparece.

  1. Clique na lista ou biblioteca que contém o item que você deseja destinar.

  2. Para o SharePoint Online, clique em configurações e clique em Configurações da lista ou Configurações da biblioteca de documentos.

    Menu configurações com as configurações de biblioteca selecionada ou Menu configurações com configurações de lista realçada

    Para o SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007, na barra de ferramentas lista ou biblioteca, clique em configurações e, em seguida, clique em Configurações da lista ou Configurações da biblioteca de documentos.

    Configurações da lista na faixa de opções ou Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções

  3. Em Configurações gerais, clique em configurações de direcionamento de audiência.

    Público-alvo configurações em geral na página de configurações de lista ou biblioteca
  4. Marque a caixa de seleção Habilitar direcionamento de audiência.

    A caixa de seleção Habilitar audiência direcionando

Etapa 2: Especificar o público-alvo nos itens

Depois de habilitar a lista ou biblioteca para o público-alvo, você pode definir itens individuais na lista ou biblioteca a ser exibida para uma ou mais audiências.

  1. Para SharePoint Online, clique à esquerda do item que você deseja alterar as audiências, clique no ícone de Informações ou abrir no botão do painel de detalhes detalhes e clique em Editar todas as propriedades.

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 e 2007, clique na seta ou reticências ( ) ao lado do nome de um item na lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Editar propriedades ou Propriedades. Algumas versões do SharePoint, você talvez precise clique em outro conjunto de reticências ( ).

  2. Na lista de Públicos-alvo, adicione uma ou mais audiências.

    Propriedades de documento com público-alvo preenchidos

    Observação : Se a aprovação de conteúdo ou fluxo de trabalho estiver habilitado na lista ou biblioteca, item talvez precise percorrer o processo de aprovação.

  3. Clique em Salvar.

Etapa 3: Exibir o item em uma Web Part do SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007

Para exibir um item de lista ou biblioteca do SharePoint para uma audiência específica, você pode usar a Web Part de consulta de conteúdo. A Web Part de consulta de conteúdo permite que você criar uma consulta que pode filtrar itens de lista e biblioteca.

Observação : Para SharePoint Online, Web Parts pode não estar visíveis.

Este exemplo mostra como exibir todos os itens de uma lista específica para um público-alvo. O tipo de lista é a biblioteca de documentos.

  1. Na página onde você deseja exibir o item, clique em Imagem do botão ou configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Editar página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na guia Inserir e, em seguida, clique em Web Part

    inserir web part

    No SharePoint 2007, clique em Adicionar uma Web Part e, em padrão, clique em Web Part de consulta de conteúdo.

    Em Acúmulo de conteúdo, clique em Consulta de conteúdo.

    Adicionando uma web part de consulta de conteúdo

    Observação : Se a consulta de conteúdo não existir, verifique com seu administrador de SharePoint.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo Seta para baixo de edição de Web Part à direita da web part e, em seguida, clique em Editar Web Part no menu.

    No SharePoint 2007, clique em Editar, ou e, em seguida, clique em Modificar Web Part compartilhada para abrir o painel de ferramentas para a Web Part.

    Menu da Web Part para selecionar Editar Web Part
  5. Em consulta no painel de ferramentas, faça o seguinte

    Lista de propriedades de Web Part de consulta conteúdo com três textos explicativos
    1. Clique em Mostrar itens da lista a seguir e especifique o local da lista.

      Observação : Neste exemplo, podemos especificar uma lista específica. Você pode ampliar o escopo para incluir itens em listas de mais de um site, clicando em uma das outras opções.

    2. No Tipo de lista necessário, escolha o tipo de lista que o item é um membro de. Neste exemplo, clique em Biblioteca de documentos. Somente os itens no tipo de lista que você escolher são processados pela consulta.

    3. Em Direcionamento de audiência, faça o seguinte.

      Para

      Faça isto

      Exibir os itens da lista para o público-alvo especificada na etapa 2: especificar o público-alvo nos itens, quando o usuário atual é um membro da audiência.

      Marque a caixa de seleção Aplicar filtragem de público. Isso é necessário para a consulta funcione corretamente.

      Também exiba os itens na lista que não têm um público-alvo especificado. Esses itens são exibidos para todos.

      Marque a caixa de seleção incluir itens que não são direcionados. Isso é opcional.

      Quando a página é processada, o conteúdo na Web Part aparece apenas aos usuários atuais que são membros das audiências que você especificou.

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Direcionar um Web Part a uma audiência

SharePoint Web Parts podem ser alvo para que apareçam apenas às pessoas que são membros de um grupo particular ou público. Dessa maneira você pode criar páginas personalizadas para grupos específicos.

Observação : Como com todas as Web Parts, a Web Part de consulta de conteúdo tem uma lista de Públicos-alvo na seção Avançado do painel de ferramentas. Esta configuração determina se a Web Part em si é visível para o usuário atual. Caso contrário, nenhuma das outras configurações se aplicam.

Um público pode ser identificado usando um grupo de SharePoint, uma lista de distribuição, um grupo de segurança ou um público global.

  1. Na página onde você deseja exibir o item, clique em Imagem do botão ou configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Editar página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo Seta para baixo de edição de Web Part à direita da web part e clique em Editar Web Part.

    Menu da Web Part para selecionar Editar Web Part

    No SharePoint 2007, clique em Editar, ou e, em seguida, clique em Modificar Web Part compartilhada para abrir o painel de ferramentas para a Web Part.

  3. Em Avançado, adicione um ou mais nomes de público para a lista de Públicos-alvo.

    Propriedades da Web part avançado seção com público-alvo realçado

Quando a página é processada, a Web Part aparece apenas para as pessoas que são membros das audiências que você especificou.

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Direcionar um link de navegação para uma audiência

Um link de navegação em um servidor de SharePoint pode ser direcionado para que ele apareça apenas às pessoas que são membros de um grupo particular ou público. Você precisa ter pelo menos a permissão para modificar as configurações de navegação do site de Design.

  1. Na página onde você deseja exibir o item, clique Imagem do botão ou configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. , clique em Configurações do Site e, em seguida, clique em navegação em aparência ou clique em Modificar navegação.

  2. Na página Configurações de navegação do Site em a navegação estrutural: edição e classificação, clique em Adicionar Link.

    Em navegação estrutural nas configurações de navegação, com Adicionar Link realçado
  3. Na caixa de diálogo Link de navegação, digite o título e a URL do link e, em seguida, adicionar um ou mais nomes de audiência à lista de audiências.

    Propriedades de link de navegação com Okey realçada.

    Para a URL, você poderá copiá-lo na área de transferência para a direita clicando no link e, em seguida, clicando em Copiar atalho. Se você não tiver essa opção no seu navegador, navegue até a página que você deseja vincular e copie a barra de endereços.

Quando a página é processada, o link de navegação aparece somente para as pessoas que são membros das audiências que você especificou.

Tela inicial com link de público-alvo, web parts e documentos
O público-alvo vê esses itens adicionais: 1. direcionadas documentos. 2. direcionado Newsfeed Web Part. 3. destino Link.
Página inicial com audiência itens direcionados como visto por público-alvo não-alvo
O público-alvo não vê somente o que não tenha sido alvo.

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