Diferenças entre os formatos de arquivo ACCDB e MDB

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Microsoft Office Access 2007 cria arquivos em um novo formato de arquivo que não pode ser aberto com versões anteriores do Access. Este artigo descreve os novos recursos do formato de arquivo Office Access 2007, examina alguns dos problemas que podem surgir ao converter em formatos de arquivo anteriores e resume como alguns tipos de arquivo relacionado foram alterados das versões anteriores.

Neste artigo

Novos recursos do formato de arquivo do Access 2007

Conversão para formatos de arquivo anteriores

Tipos de arquivos

Tabelas vinculadas

Replicação

Novos recursos do formato de arquivo Access 2007

Em Office Access 2007, o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet tenha sido personalizado para programas de sistema Microsoft Office 2007. Esta versão do Office específicas do Jet, chamado o mecanismo de banco de dados do Access, permite a integração com Windows SharePoint Services 3.0 e Microsoft Office Outlook 2007 e criação de campos de pesquisa de múltiplos valores e fazer outras melhorias.

Campos de pesquisa de múltiplos valores    A maioria dos programas de banco de dados, incluindo versões anteriores do Access, permitem armazenar apenas um único valor em cada campo. Em Office Access 2007, no entanto, você pode criar um campo pesquisa que permite armazenar mais de um valor em cada campo. Na verdade, o Access cria uma relação muitos-para-muitos dentro do campo e oculta os detalhes da implementação usando as tabelas de sistema.

Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela de tarefas que contém um campo de pesquisa que você usa para atribuir tarefas aos funcionários. O que acontece se você precisa atribuir uma tarefa a vários funcionários? Em versões anteriores do Access, você deve configurar uma nova tabela de referência cruzada para armazenar cada combinação de funcionários e de tarefas e, em seguida, revise seus formulários e relatórios para usar a nova estrutura de dados. Office Access 2007, um campo de pesquisa de múltiplos valores torna esse processo muito mais fácil. Itens não estiverem agrupados em uma lista suspensa. Agora cada item na lista possui uma caixa de seleção ao lado dela, para que você possa selecionar quantos itens como você deseja. Seleções múltiplas são exibidas no campo, separado por vírgulas.

Encontre links para mais informações sobre campos de pesquisa de valores múltiplos na seção Consulte Também.

Tipo de dados anexo    Use o novo tipo de dados anexo facilmente armazenar todos os tipos de documentos e arquivos binários no seu banco de dados sem aumento dos banco de dados desnecessários. Para maximizar o uso de espaço, os anexos são automaticamente compactados quando é apropriado. Por exemplo, você pode anexar um documento Microsoft Office Word 2007 a um registro ou salvar uma série de imagens digitais. Você ainda pode ter vários anexos a um único registro.

Encontre links para obter mais informações sobre como anexar arquivos a registros na seção Consulte também.

Integração com Windows SharePoint Services 3.0 e Office Outlook 2007    em versões anteriores, acessar arquivos bloqueados do Windows SharePoint Services e do Outlook porque o código não seguro pode ser incluído em um banco de dados do Access. Office Access 2007 implementa um novo formato que permite que o código seja que seja verificado como confiáveis ou desativado. Esse recurso possibilita a integração bancos de dados do Access muito mais totalmente com Windows SharePoint Services e Office Outlook 2007. Ele também permite programas antivírus inspecionar arquivos de banco de dados do Access muito mais facilmente.

Dados offline    Você pode levar suas listas do SharePoint offline com um único clique usando Office Access 2007. Você pode trabalhar em seus dados no Access e, em seguida, sincronize suas alterações ou reconectar-se com o site do SharePoint posteriormente.

Histórico de controle para campos Memorando    Campos de memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Em Office Access 2007, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força acesso para reter um histórico de todas as alterações em um campo Memorando. Você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também suporta o recurso de controle de versão em Windows SharePoint Services 3.0 para que você possa usar o Access para controlar as alterações em um campo de "várias linhas de texto" que são armazenados em uma lista do SharePoint. O campo deve ter a opção de Acrescentar alterações ao texto existente definida como Sim.

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Conversão para formatos de arquivo anteriores

Os novos recursos descritos na seção anterior não estão disponíveis em versões anteriores ao Office Access 2007 do Access. Se você criar um banco de dados de Office Access 2007 que usa de qualquer um desses recursos e você tentar salvá-lo como um banco de dados de versão anterior (por exemplo, como um banco de dados do Access 2000 ou um Access 2002-2003), o Access exibirá a seguinte mensagem.

Você não pode salvar este banco de dados em um formato de versão anterior, pois ele usa recursos que exigem o formato de arquivo atual.

Você não pode converter o banco de dados em um formato de versão (. mdb) anterior, a menos que você revisar o banco de dados para que ele não está mais usa esses recursos.

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Tipos de arquivos

Esta seção resume os tipos de arquivo que são usados pelo formato de arquivo Office Access 2007.

  • . accdb    Esta é a extensão de nome de arquivo padrão para bancos de dados no formato de arquivo Office Access 2007. Este formato ocorrerá a extensão de nome de arquivo. mdb que é usada em versões anteriores do Access.

  • . accde    Esta é a extensão de nome de arquivo para arquivos de Office Access 2007 que são compilados em um arquivo "executar apenas". Este formato ocorrerá a extensão de nome de arquivo MDE que é usada em versões anteriores do Access.

    Um arquivo accde é uma versão de "bloqueado" do arquivo. accdb original. Se o arquivo. accdb contém qualquer código Visual Basic for Applications (VBA), somente o código compilado será incluído no arquivo. accde. Como resultado, o código do VBA não pode ser visualizado ou modificado pelo usuário. Além disso, os usuários que trabalham com arquivos. accde não podem fazer alterações de design formulários ou relatórios. Você pode criar arquivos. accde de arquivos. accdb, fazendo o seguinte:

    1. No Office Access 2007, abra o banco de dados que você deseja salvar como um arquivo .accde.

    2. Na guia Ferramentas de banco de dados, no grupo Ferramentas de banco de dados, clique em Tornar ACCDE. Imagem do botão

    3. Na caixa de diálogo Salvar Como, navegue até a pasta na qual você deseja salvar o arquivo, digite um nome para o arquivo na caixa Nome de arquivo e, em seguida, clique em Salvar.

  • accdt    Esta é a extensão de nome de arquivo de modelos de banco de dados do Access.

  • accdr    O arquivo. accdr é uma nova extensão de nome de arquivo que permite que você abrir um banco de dados no modo de tempo de execução. Alterando extensão de nome de arquivo de um banco de dados de. accdb para. accdr, você pode criar uma versão de "bloqueado" do seu banco de dados de Office Access 2007. Você pode alterar a extensão de nome de arquivo para. accdb restaurar todas as funcionalidades para seu banco de dados.

  • . mdw    Os arquivos de informações do grupo de trabalho armazenam informações para bancos de dados seguros. Não há alterações foram feitas para o formato de arquivo. mdw para Office Access 2007. O Office Access 2007 gerente de grupo de trabalho cria. mdw arquivos que são idênticos aos que são criados no Access 2000 através do Access 2003. Os arquivos. mdw criados nessas versões anteriores podem ser usados pela bancos de dados no Office Access 2007.

    Observação : Você pode usar Office Access 2007 para abrir um banco de dados de versão anterior que tenha sido protegido usando segurança em nível de usuário. No entanto, a segurança em nível de usuário não existe em bancos de dados de Office Access 2007. Não tem o comando da faixa de opções (parte do Interface de usuário do Microsoft Office Fluent ) para iniciar o Gerenciador de grupo de trabalho, mas você ainda pode iniciar o Gerenciador de grupo de trabalho em Office Access 2007 usando o DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator comando no código VBA ou criando uma macro do Access que contém a ação ExecutarComando com um argumento de comando do WorkgroupAdministrator.

  • .laccdb    Quando você abre um banco de dados de Office Access 2007, o bloqueio de arquivo é controlado por um arquivo de bloqueio com as .laccdb de extensão de nome de arquivo. O arquivo de .laccdb corresponde para o arquivo de bloqueio. ldb que é criado quando você abre um arquivo do Access (. mdb) versão anterior. O tipo de arquivo de bloqueio criado depende o tipo de arquivo do banco de dados que está sendo aberto, não qual versão do Access que você está usando. Por exemplo, se você abrir o arquivo db1. mdb, o Access cria e abre um arquivo denominado Db1.ldb. Por outro lado, se você abrir o arquivo Db1.accdb, o Access cria e abre um arquivo chamado Db1.laccdb. Arquivos de bloqueio são excluídos automaticamente quando todos os usuários fechem o banco de dados.

    Se os arquivos de bloqueio separados são mantidos para Office Access 2007 arquivos e arquivos que são criados em versões anteriores do Access, é possível ter bancos de dados denominados db1. mdb e Db1.accdb aberto no Office Access 2007 ao mesmo tempo sem criar quaisquer conflitos de bloqueio de arquivo. Isso ocorre porque os dois arquivos diferentes de bloqueio (. ldb e .laccdb) são criados. Além disso, é possível para um usuário abrir um arquivo. mdb em Office Access 2007 enquanto outro usuário abre a mesma mdb em uma versão anterior do Access. Nesse caso, ambas as sessões usam o mesmo arquivo de bloqueio. ldb.

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Tabelas vinculadas

Você pode vincular a uma tabela de um formato de arquivo anterior do Access para um banco de dados em uma versão posterior do Access, mas você não pode vincular a uma tabela de uma versão posterior do Access para um banco de dados em uma versão anterior do Access. Por exemplo, você pode vincular de um banco de dados. accdb para tabelas em outro banco de dados. accdb ou tabelas em um banco de dados. mdb. No entanto, você não pode vincular de um banco de dados. mdb para tabelas em um banco de dados. accdb.

Replicação

Não há suporte para replicação no formato de arquivo Office Access 2007. Você pode usar Office Access 2007 para replicar um banco de dados que foi criado em um formato de arquivo anterior, mas não um banco de dados que foi criado no formato Office Access 2007.

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