Dicas para trabalhar com imagens no Publisher

As imagens conferem poder à página, o poder de atrair a atenção do leitor e de comunicar ou melhorar a mensagem. As imagens ajudam o leitor a localizar pontos de entrada no texto. Elas proporcionam um resumo rápido do teor do texto e ajudam na compreensão de ideias complexas.

As imagens podem minimizar a monotonia da tipologia cinza. Entretanto, se as imagens não tiverem uma relação direta com a mensagem, elas também poderão ser fonte de distração do leitor. Ao usar imagens na sua publicação, esteja no controle da sua mensagem.

O que você deseja fazer?

Melhorar a mensagem usando imagens

Usar o tamanho de imagem adequado à mídia

Reduzir o tamanho da publicação usando imagens vinculadas

Adquirir imagens que possam ser usadas

Refinar as imagens adquiridas

Melhorar a mensagem usando imagens

Ao criar ou selecionar imagens para uma publicação, torne-as:

  • Relevantes    Use imagens para esclarecer conceitos importantes. Como os leitores passam pelas páginas lendo títulos e legendas das imagens, você pode ajudá-los a examinar suas mensagens mais importantes reforçando-as com imagens e descrições breves.

  • Consistentes    Unifique sua publicação por meio da escolha e do tratamento de imagens. Há várias maneiras de dar às imagens uma aparência consistente. Por exemplo, você pode usar uma paleta de cores pequena ou uma única cor de destaque, um estilo gráfico comum, o mesmo ângulo de câmera ou o mesmo ponto de vista, ou uma iluminação consistente. Pode também aplicar os mesmos efeitos de filtro em cada imagem ou usar os mesmos modelos humanos em uma narrativa progressiva.

  • Humanas    A maioria das pessoas gosta de ver outras pessoas. Os retratos captarão a atenção dos leitores, especialmente se as imagens forem relevantes e contarem uma história. Ao usar imagens para mostrar pessoas usando o seu produto ou serviço, você ajudará os leitores a ver como o produto funciona e a visualizar a si mesmos usando-o.

  • Imóveis    Animações atraem e prendem o olhar. O uso indiscriminado de animações acarreta o risco de parar a trajetória de clientes potenciais — eles podem ficar tão distraídos que perdem o foco. Se usar uma imagem animada em uma publicação online, dê a ela uma finalidade clara (por exemplo, mostrar uma sequência da utilização do seu produto).

Usar o tamanho de imagem adequado à mídia

Você pode alterar o tamanho e a resolução dos gráficos, e isso normalmente gera bons resultados. No entanto, há gráficos que não podem ser reduzidos nem ampliados o bastante para atender às suas necessidades. É por isso que é tão importante saber do que você precisa antes de começar a procurar o mais adequado.

Os gráficos criados por um programa de desenho livre, ou por um programa de digitalização, ou por uma câmera de vídeo são formados por uma grade de quadrados de cores diferentes, chamados pixels. Uma imagem contém a mesma quantidade de informações (ou número de pixels), quer você a reduza ou amplie na sua publicação.

A resolução de uma imagem é expressa em ppi (pixels por polegada). Esses termos geralmente são intercambiáveis.

Se quiser que mais detalhes sejam exibidos à medida que a imagem é ampliada, comece com uma imagem contendo mais pixels ou uma resolução efetiva mais alta. A ampliação de uma imagem diminui a resolução (menos ppi). A redução das dimensões de uma imagem aumenta a resolução (mais ppi).

Se a resolução da imagem for muito baixa, ela ficará com uma aparência sólida ou pixelada. Se a resolução da imagem for muito alta, o tamanho de arquivo da publicação se tornará desnecessariamente grande e isso exigirá mais tempo para abrir, editar e imprimir a imagem. Imagens com uma resolução mais alta do que 1.000 ppi talvez não sejam impressas.

Encontrar a resolução efetiva

Cada imagem da sua publicação tem uma resolução efetiva que leva em consideração a resolução original do elemento gráfico e o efeito de dimensioná-lo no Publisher. Por exemplo, uma imagem com resolução original de 300 ppi e que foi ampliada em 200 por cento tem uma resolução efetiva de 150 ppi.

Para encontrar a resolução efetiva de uma imagem da publicação, faça o seguinte:

  1. Clique em Ferramentas > Gerenciador de Elementos Gráficos.

  2. No painel de tarefas Gerenciador de Elementos Gráficos, em Selecionar uma imagem, clique na seta ao lado da imagem com as informações desejadas e, em seguida, clique em Detalhes.

  3. O campo Resolução Efetiva exibe a resolução em dpi (pontos por polegada).

Se o seu objetivo for imprimir imagens coloridas em uma impressora comercial, a resolução dessas imagens deverá estar entre 200 ppi e 300 ppi. Você pode usar uma resolução mais alta, até 800 ppi, mas não uma resolução mais baixa. Caso planeje usar as imagens apenas online (na Web ou no PowerPoint, por exemplo), as imagens precisarão ter uma resolução de apenas 96 ppi, que é a resolução de tela dos monitores de computador.

O formato de arquivo também pode afetar o tamanho do arquivo. Antes de alterar a resolução da imagem, verifique se o formato de arquivo usado é o adequado para o conteúdo da imagem. A tabela a seguir lista os formatos de arquivo comuns para imagens, seus usos e suas vantagens.

Formato de arquivo

Online

Impressão na área de trabalho

Impressão comercial

Principais usos

Características

BMP

x

x

Arte de linha (ícones, botões, logotipos)

Tamanho de arquivo pequeno, poucas cores, nenhuma transparência, pouca compactação

EMF

x

x

Arte de linha

Melhoria no BMP, com tamanho de arquivo menor

EPS

x

x

Arte de linha, arte com caminhos de recorte, tons duplos, cores especiais

Dados de cor CMYK

GIF

x

Baixa resolução, cor uniforme, arte de linha com borda nítida (ícones, botões, logotipos), animações

Tamanho de arquivo pequeno, poucas cores, transparência, alguma compactação sem qualquer perda de detalhes

JPEG

x

x

Fotos

Tamanho de arquivo pequeno, milhões de cores, nenhuma transparência, compactação flexível com perda de detalhes

PNG

x

x

x

Arte de linha, animação

Melhoria do GIF, com tamanho de arquivo menor, milhões de cores, transparência e compactação sem perda de detalhes

TIFF

x

x

Fotos, arte de linha

Tamanho de arquivo grande, dados avançados de cor RGB e CMYK, transparência, compactação sem perda de detalhes

WMF

x

x

Arte de linha

Melhoria no BMP, com tamanho de arquivo menor

Reduzindo elementos gráficos de alta resolução

Se você tiver apenas alguns gráficos com uma resolução muito alta, provavelmente ainda poderá imprimi-los sem problema. Se tiver vários gráficos de alta resolução, a sua publicação será impressa com mais eficiência se você reduzir a resolução compactando-os.

Antes de compactar a imagem, determine seu tamanho na página. Quando você compacta uma imagem no Publisher, ela perde detalhes e a ampliação posterior diminuirá a qualidade. É possível reduzir ainda mais as dimensões de uma imagem compactada sem perder qualidade. Se fizer isso, compacte-a novamente para remover dados de imagem adicionais desnecessários.

Importante   Antes de reduzir a resolução de um elemento gráfico a ser incluído em uma publicação que será impressa em uma impressora comercial, consulte o serviço de impressão comercial para saber exatamente qual é a resolução necessária.

Reduzir elementos gráficos de alta resolução

No Publisher, é possível reduzir a resolução de uma, de várias ou de todas as imagens compactando-as.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem e clique em Formatar Imagem > Imagem.

  2. Clique em Compactar.

  3. Na caixa de diálogo Compactar Imagens, em Destino, escolha uma destas opções:

    • Clique em Impressão comercial para compactar as imagens para 300 ppi (pixels por polegada).

    • Clique em Impressão Desktop para compactar as imagens para 220 ppi.

    • Clique em Web para compactar as imagens para 96 ppi.

  4. Em Aplicar configurações de compactação agora, escolha se quer compactar todas as imagens da publicação ou apenas as imagens selecionadas e então clique em OK.

  5. Caso apareça uma mensagem perguntando se você quer aplicar otimização de imagem, clique em Sim.

    Uma versão compactada da(s) mesma(s) imagem(ns) substituirá a(s) imagem(ns) original(is) de alta resolução.

Reduzir o tamanho da publicação usando imagens vinculadas

Sempre que você insere uma imagem na publicação, o tamanho dessa publicação aumenta. Se, em vez disso, as imagens forem vinculadas, você poderá evitar tamanhos de arquivos grandes, causados por elementos gráficos inseridos.

Quando você vincula imagens, todas as alterações subsequentes feitas nos arquivos de imagem se refletem nas imagens da publicação.

Observação   Se a publicação for movida para outro computador, lembre-se de também mover as cópias das imagens vinculadas. Quando o Assistente para Viagem é usado, essa etapa é executada para você.

Inserir uma imagem como um link

  1. Clique em Inserir > Imagem > Do Arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, procure a imagem desejada e selecione-a.

  3. Clique na seta ao lado de Inserir e depois clique em Vincular ao Arquivo.

Adquirir imagens que possam ser usadas

Com boas ideias, uma boa perspectiva e um bom equipamento, você pode criar suas próprias imagens ou contratar alguém para fazê-lo.

Se não tiver a habilidade para criar fotos ou ilustrações de qualidade profissional, procure imagens em inúmeras fontes online, incluindo:

  • Bing, que você pode usar sem sair do Office. No Office 2013 ou 2016, vá para Inserir > Imagens Online. Em versões mais antigas do Office, vá para Inserir > Clip-Art.

  • Empresas de catálogos de fotos, como Corbis e Getty (pagamento obrigatório)

  • Outros mecanismos de pesquisa, como MSN, Yahoo e Google (direitos de uso variáveis)

  • Bibliotecas e outras instituições públicas, como a Biblioteca do Congresso (direitos de uso variáveis)

Questões legais

A ampla disponibilidade de imagens online torna tentadora a cópia e a reutilização de uma imagem da Web sem permissão explícita ou pagamento. Evite ações de violação dos direitos autorais, certificando-se de que você tem o direito para usar uma imagem antes de publicá-la.

Ao usar imagens ou clip-arts do Bing, você é responsável por respeitar os direitos autorais. O filtro de licenças no Bing pode ajudar você a escolher quais imagens usar.

Ao comprar fotografias de um catálogo, você adquire o direito de usá-las para várias finalidades. A maioria das imagens e das fotografias de catálogo não pode ser usada para revenda, ou seja, é permitido usá-las para promover os seus negócios, mas você não pode usá-las como o produto propriamente dito.

Se tiver dúvidas sobre o uso de uma imagem, contate o proprietário da fonte e peça permissão antes de publicá-la.

Refinar as imagens adquiridas

Você pode alterar e melhorar as imagens para que as publicações tenham uma aparência exclusiva ou uma personalidade adequada aos clientes e negócios. Embora seja possível usar um programa de edição de fotos para criar um número praticamente ilimitado de alterações, você também pode usar as ferramentas de desenho do Publisher para fazer refinamentos em uma imagem, incluindo o seguinte:

Quando usar qualquer efeito, você poderá dar à sua publicação uma aparência consistente se aplicá-lo em todas as imagens da publicação.

Dica   Depois de modificar um clipe, salve-o para poder usá-lo outra vez. Para salvar um clipe modificado, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Salvar como Imagem. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em um formato de arquivo. Caso pretenda usar o clipe modificado em publicações para impressão, salve-o no formato Metarquivo do Microsoft Windows (.wmf). Se o objetivo for usar o clipe em publicações da Web, clique em Alterar e em Web (96 dpi). Salve o clipe no formato GIF (.gif). Clique em um local em Salvar em e clique em Salvar.

Recorte

Ao cortar uma imagem, você remove as áreas que não quer exibir. Nesse exemplo, tudo menos a parte inferior direita da imagem grande foi recortado para focalizar bem as máscaras. O resultado é mostrado na menor imagem.

Clipe original e duas versões recortadas

  1. Selecione o clipe no seu documento.

  2. Clique em Imagem > Corte Imagem do botão.

  3. Coloque o ponteiro sobre uma das alças de recorte pretas ao longo da extremidade do clipe. Depois, clique e arraste até ter recortado o clipe na área desejada.

Redimensionamento

Quando você encontra o clipe perfeito para o documento, pode acontecer de ele não ter o tamanho certo. Como o recorte nem sempre é o recurso adequado, você pode ampliar ou reduzir o clipe para que ele se encaixe em determinada área. Por exemplo, o primeiro clipe (abaixo) foi reduzido para o segundo clipe.

Imagem original e redimensionada proporcionalmente

  1. Selecione o clipe.

  2. Mova o ponteiro sobre um dos círculos abertos, em um canto da imagem.

  3. Arraste até que a imagem tenha o tamanho desejado.

    Observação   Arraste um círculo aberto em um canto para redimensionar a imagem proporcionalmente. Se você arrastar um dos círculos laterais, a imagem aumentará ou encolherá de forma desproporcional, como mostrado aqui.

Imagem redimensionada de forma desproporcional

Rotação e inversão

A rotação de um clipe pode melhorar o design de uma página, adicionando uma assimetria dinâmica. Por exemplo, essa máscara na orientação vertical é estática e previsível. Com uma ligeira rotação, a máscara dá a impressão de movimento (mas sem a distração de uma animação).

Imagem original da máscara Imagem da máscara, com rotação

A inversão de um clipe pode fornecer equilíbrio assimétrico à página. Para criar esse par de artistas, o clipe à esquerda foi copiado e sua cópia invertida foi colada à direita. As duas imagens podem servir como ilustração inicial e final de um título importante.

Imagem original e cópia invertida

Girar um clipe

  1. Selecione o clipe.

  2. Clique em Organizar > Girar ou Inverter e depois faça o seguinte:

    • Clique em Girar 90° para a Esquerda ou em Girar 90° para a Direita para girar o clipe em incrementos de 90 graus. Clique uma vez para girar o clipe em 90 graus. Continue clicando até que o clipe esteja na posição desejada.

    • Clique em Girar Livremente e então coloque o ponteiro sobre a alça verde arredondada, na parte superior do objeto. Quando vir um círculo ao redor da alça verde, arraste até que o objeto esteja no ângulo desejado.

Inverter um clipe

  1. Selecione o clipe.

  2. Clique em Organizar > Girar ou Inverter e clique em Inverter Horizontalmente ou Inverter Verticalmente.

Adição de sombra

A adição de uma sombra ao clipe pode agregar dimensão ou profundidade à publicação e isso pode propiciar uma aparência profissional.

Sombra aplicada

  1. Selecione o clipe.

  2. Clique em Formatação > Estilo de Sombra imagem de Botão e selecione o estilo desejado.

Observação   Para remover uma sombra, clique em Estilo de Sombra e selecione Sem Sombra.

Alteração de contraste e brilho

É possível alterar a aparência de um clipe ajustando o contraste e o brilho da imagem.

  1. Selecione o clipe.

  2. Na barra de ferramentas Imagem, faça o seguinte:

    • Para aumentar o brilho, clique em Mais Brilho Imagem de botão.

    • Para diminuir o brilho, clique em Menos Brilho Imagem de Botão.

    • Para aumentar o contraste, clique em Mais Contraste Imagem de Botão.

    • Para diminuir o contraste, clique em Menos Contraste Imagem de Botão.

Ajuste os níveis e compare as diferenças. Por exemplo, você pode escurecer um clipe diminuindo o brilho ou pode suavizá-lo reduzindo o contraste.

Se quiser colocar o clipe atrás de um texto, poderá esmaecê-lo clicando em Imagem > Cor Imagem do botão e selecionando a opção Desbotado.

Disposição do texto ao redor de um clipe

Um modo de criar uma aparência profissional é adicionar texto ao redor de uma imagem. O recurso Disposição do Texto permite colocar um clipe entre blocos de texto.

Disposição de texto justo

  1. Insira o clipe em um bloco de texto.

  2. Com o clipe selecionado, clique em Imagem > Disposição do Texto Imagem do botão e clique no estilo de disposição de texto a ser adicionado.

    Você pode colocar o texto ao redor, sobre e sob ou através de uma imagem. Pode também optar pela edição de pontos da disposição, o que pode ser útil ao trabalhar com formas irregulares.

Dica   É possível colocar o elemento gráfico no documento antes ou após a adição de texto, mas pode ser mais fácil posicionar o elemento gráfico com uma quebra automática de linha após a colocação de todo o texto no documento.

Aplicável a: Publisher 2013, Publisher 2010, Publisher 2007, Publisher 2016 Preview



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