Dicas para preparar sua publicação para impressão comercial

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você precisa de opções de impressão que não possui na sua impressora desktop, leve sua publicação a uma impressora comercial que pode reproduzir seu trabalho em uma impressora offset ou impressora digital de alta qualidade.

Por exemplo, você pode desejar imprimir uma publicação em grandes quantidades, imprimir em papéis especiais (como papel cartão), ou usar opções de encadernação, corte e acabamento.

Se você precisa de centanas de cópias, ou mesmo milhares, uma impressora comercial pode ser a opção mais econômica e mais eficiente de imprimir sua publicação.

O Microsoft Office Publisher 2007 possui muitos recursos que podem facilitar bastante a preparação da sua publicação para o processo de impressão em impressoras comerciais e copiadoras. Estas dicas ajudarão você a preparar a publicação para saída em uma impressora comercial ou copiadora.

Neste artigo

Dica 1: Discutir seu projeto com sua impressora comercial

Dica 2: Sempre usar o Office Publisher 2007 ou Publisher 2003

Dica 3: Escolher o modelo de cores antecipado

Dica 4: Verifique se o tamanho correto suas páginas de publicação

Dica 5: Permita sangramentos

Dica 6: Evite usar estilos de fonte sintéticos

Dica 7: Evite utilizar tonalidades para texto em tamanhos de fonte pequeno

Dica 8: Dimensionar fotos digitais e imagens digitalizadas adequadamente

Dica 9: Use imagens vinculadas

Dica 10: Use o pacote e o Assistente para viagem para preparar seu arquivo de publicação

Dica 1: discuta seu projeto com a equipe da impressora comercial

Consulte a equipe da impressora comercial antes e durante o processo de design para economizar tempo e dinheiro depois. Antes de iniciar seu projeto, descreva o projeto e seus objetivos e descubra os requisitos da impressora.

Antes de criar a publicação, considere o seguinte:

  • Pergunte se a impressora aceita arquivos do Publisher. Se você não encontrar uma impressora comercial que aceite, pergunte sobre outras formas de enviar sua publicação para impressão. A maioria das impressoras comerciais aceita arquivos PostScript ou arquivos PDF e fornecerão instruções sobre como criar esses arquivos a partir da sua publicação.

  • Informe as necessidades de impressão do seu projeto, como quantidade, qualidade, tipo e tamanho do papel, modelo de cores recomendado, encadernação, dobras, cortes, orçamento, limitações de tamanho do arquivo e prazos. Certifique-se de perguntar se eles têm os itens desejados em estoque.

  • Informe se a publicação incluirá imagens digitalizadas e, nesse caso, se você as digitalizará por conta própria em uma impressora comercial ou através de um escritório de serviços.

  • Pergunte se haverá tarefas de pré-impressão, como captura e imposição de páginas.

  • Pergunte se existe alguma recomendação que possa ajudá-lo a economizar.

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Dica 2: sempre use o Microsoft Office Publisher 2007 ou Publisher 2003

Estas dicas foram escritas especialmente para o Office Publisher 2007 e o Microsoft Office Publisher 2003. O Office Publisher 2007 inclui recursos novos e aprimorados projetados para serem usados em impressoras profissionais. Seu escritório de impressão ou de serviços terá mais confiança em publicações criadas no Office Publisher 2007 ou no Publisher 2003 do que em publicações criadas em versões mais antigas do Publisher.

Ao abrir publicações mais antigas no Office Publisher 2007, o programa mantém a aparência dos arquivos antigos o máximo possível. Mas as publicações criadas em versões mais antigas do Publisher às vezes ficam diferentes do esperado quando são abertas no Office Publisher 2007.

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Dica 3: escolha com antecedência o modelo de cores

Antes de gastar muito tempo criando sua publicação, decida se deseja imprimi-la em cores. Se você imprimir sua publicação em uma impressora colorida digital de alta qualidade, não precisa se preocupar com cores. As impressoras coloridas digitais reproduzem fielmente milhões de cores. Se você planeja imprimir sua publicação em uma impressora comercial offset, existem várias opções de modelos de cores.

A impressão offset precisa que um operador profissional configure e execute o trabalho de impressão. Normalmente, cada tinta necessária para imprimir a publicação necessita de mais configurações e aumenta o custo. O número de tintas necessárias depende do modelo de cores escolhido.

Ao configurar a impressão a cores para a sua publicação, você pode escolher entre estes modelos de cores:

  • Qualquer cor (RGB)

  • Uma cor

  • Cores especiais

  • Cores de escala

  • Cores de escala mais cores especiais

Qualquer cor (RGB)

Se você imprimir usando uma impressora colorida digital (como uma impressora desktop colorida), você usa o modelo de cores RGB (Vermelho, Verde, Azul). Quando você imprime poucas cópias, esse é o modelo de cores mais barato para imprimir. As cores RGB têm o maior grau de variabilidade entre todos os modelos de cores, o que torna difícil ter as mesmas cores em todos os trabalhos de impressão.

Uma cor

Se você imprimir usando uma cor, tudo na sua publicação é impresso usando uma tonalidade de uma única tinta, que normalmente é a preta. Esse é o modelo de cores mais barato de imprimir em uma impressora offset porque precisa de apenas uma tinta.

Cores especiais

Se você imprimir usando uma cor especial, tudo na sua publicação é impresso como uma tonalidade de uma única tinta — normalmente a preta — e uma tonalidade de uma cor adicional, a cor especial, que é normalmente usada como um destaque. O Publisher usa as cores PANTONE® para trabalhos com cores especiais.

Esse modelo de cores precisa de um mínimo de duas tintas e pode aumentar o custo de impressão em uma impressora offset com cada tinta que é adicionada.

Observação : Em alguns casos, a impressão com cores especiais pode ser mais cara do que o uso de cores de escala. Isso ocorre normalmente em trabalhos rápidos.

Cores de escala

Se você usar esse modelo de cores, sua publicação é impressa com todas as cores combinando percentuais variáveis das tintas de cores de escala ciano, magenta, amarelo e preto, que são normalmente chamadas de CMYK. Apesar de poder combinar essas quatro cores para obter praticamente todas as cores, algumas não são possíveis. Por exemplo, o modelo de cores CMYK não pode produzir cores metálicas ou cores altamente saturadas.

A impressão com cores de escala sempre precisa de configuração da impressora com as quatro tintas CMYK. Ela também precisa que o operador seja habilidoso para alinhar a impressão de uma tinta com as outras, o que é chamado de registro. Esses requisitos tornam a impressão com cores de escala mais cara que a impressão com cores especiais.

Cores de escala mais cores especiais

Esse modelo de cores é o mais caro de imprimir porque combina a impressão com cores de escala (quatro tintas) com uma ou mais tintas de cores especiais. Esse modelo de cores é usado apenas se você desejar todas as cores mais uma cor altamente saturada ou metálica, que não pode ser obtida usando CMYK.

Escolha um modelo de cores

Ao escolher um modelo de cores no Microsoft Office Publisher, o Selecionador de Cores exibe apenas as cores disponíveis no modelo de cores escolhido. Por exemplo, se você definir o modelo de cores como Uma Cor, você pode apenas escolher as cores de linha, preenchimento e texto possíveis com aquela única cor de tinta. Se você definir o modelo de cores como Cores Especiais, você pode escolher apenas as cores de linha, preenchimento e texto possíveis usando as tintas das cores especiais.

Para escolher o modelo de cores para a sua publicação, siga estes procedimentos:

  1. No menu Ferramentas, aponte para Ferramentas de Impressão Comercial e clique em Impressão a Cores.

  2. Na caixa de diálogo Impressão a Cores, em Defina todas as cores como, clique no modelo de cores que deseja usar.

    Caixa de diálogo Impressão a Cores

  3. Se você escolher Cores especiais ou Cores de escala mais cores especiais, pode clicar no botão Nova Tinta para escolher as tintas de cores especiais adicionais.

  4. Clique em OK.

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Dica 4: certifique-se de que as páginas da sua publicação são do tamanho correto

Antes de criar sua publicação, você deve decidir o tamanho da publicação impressa final. Certifique-se de consultar seu serviço de impressão comercial.

Após determinar o tamanho de página desejado, configure-o na caixa de diálogo Configurar Página.

Certifique-se neste estágio de que o tamanho de página escolhido na caixa de diálogo Configurar Página é o tamanho desejado. É difícil mudar o tamanho de página após você começar a criar sua publicação. Além disso, sua impressora comercial terá problemas para imprimir a publicação em um tamanho de página diferente do configurado.

É importante notar que na configuração da página e na impressão, tamanho da página e tamanho do papel são duas coisas diferentes:

  • O tamanho da página refere-se ao tamanho da página final, após o corte.

  • O tamanho do papel sempre refere-se ao tamanho da folha de papel na qual você imprime a publicação, antes do corte.

Em muitos casos, o tamanho do papel precisa ser maior que o tamanho da página para permitir sangramento e marcas da impressora ou para permitir que você imprima mais de uma página por folha de papel.

Se você deseja imprimir múltiplas cópias ou páginas em uma única folha de papel para criar um livreto, pode fazer isso facilmente com o Publisher. A impressão de várias páginas em uma única folha para que elas possam ser dobradas para formar uma seqüência de páginas é chamada de imposição.

Dica : Para obter melhores resultados com imposição, fale com a equipe da sua impressora comercial antes de configurar a publicação. Sua impressora comercial pode usar um programa de imposição de terceiros para imprimir sua publicação.

Como regra geral, não importa se você vai usar imposição ou não, você deve configurar o tamanho da página para ser o tamanho final do item.

  • Tamanhos de cartão de visitas, ficha e cartão postal    Se você desejar imprimir vários itens pequenos, como cartões de visitas, em uma única folha tamanho carta (216 x 279 mm), configure o tamanho da página da publicação para ser do tamanho dos cartões (51 x 89 mm para cartões de visita) e não do tamanho do papel onde eles serão impressos. Na caixa de diálogo Configurar Página, você pode definir quantas cópias imprimir por folha.

    Como?

    1. Na sua publicação, no menu Arquivo, clique em Configurar Página, defina o tamanho da página e, em seguida, clique em Avançado.

    2. Na caixa de diálogo Tamanho de Página Personalizado, em Tipo de layout, clique em Várias páginas por folha ou outra opção apropriada.

    3. Em Opções, insira os valores desejados nas caixas Margem Lateral, Margem Superior, Espaço Horizontal e Espaço Vertical.

    4. Clique em OK duas vezes.

      Dependendo do tamanho de papel selecionado e dos valores de margem inseridos, o Publisher encaixa o máximo possível de cópias do item por página. Você vê apenas uma cópia da janela da publicação, mas ao imprimi-la, o Publisher imprime várias cópias em uma única folha de papel.

  • Tamanhos de brochuras dobradas    Se a sua publicação é uma única folha de papel que será dobrada uma ou mais vezes, como uma brochura dobrada três vezes ou um cartão de mensagem, o tamanho da página deve ser o mesmo que o tamanho final antes de você dobrá-lo. Você não deve considerar cada painel da brochura como uma página separada. Por exemplo, se a sua publicação é uma brochura com três dobras impressa em um papel tamanho carta, clique no tamanho de página Carta na caixa de diálogo Configurar Página.

  • Tamanhos de livretos    Se a sua publicação é um livreto com várias páginas dobradas (por exemplo, um catálogo ou revista), o tamanho da página deve ser o mesmo que uma única página após ela ter sido dobrada. Por exemplo, se o tamanho da página da sua publicação é 140 x 216 mm, você pode imprimir essas páginas lado a lado em ambos os lados de uma folha de papel tamanho carta. O recurso de impressão de livreto no Publisher organiza as páginas para que, ao combinar e dobrar as folhas impressas, as páginas estejam na seqüência correta.

    Configurar um livreto no Publisher

    1. No menu Arquivo, clique em Configurar Página.

    2. No painel de tarefas direito, clique em Avançado.

    3. Na caixa de diálogo Tamanho de Página Personalizado, em Tipo de layout, clique em Livreto. Em Guias de margem, insira as medidas desejadas e clique em OK duas vezes.

    4. No menu Arquivo, clique em Configurar Impressão e, em seguida, clique na guia Configurações da Publicação e do Papel.

    5. Em Opções de impressão, selecione Livreto, dobra lateral.

    6. Em Papel, selecione um tamanho de página onde caibam duas páginas lado a lado. Em Orientação, clique em Paisagem.

    7. Clique na guia Detalhes da Impressora.

    8. Clique no Nome da impressora para a impressora desejada. Se você não souber o tipo de impressora ou fotocompositora sua impressora comercial usará, você pode pular essa etapa, ou pode selecionar sua própria impressora e imprimir uma cópia de prova.

    9. Clique em OK.

      Sua impressora comercial vai certificar-se de que as configurações de impressora e de papel estão corretas para o dispositivo que será usado para imprimir seu livreto.

  • Imposição complexa    Algumas imposições podem envolver um grande número de páginas que são impressas em uma única folha, que então é dobrada várias vezes e cortada em três lados para produzir um grupo de páginas numeradas seqüencialmente. Esse tipo de imposição pode ser feito apenas usando um programa de imposição de terceiros.

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Dica 5: permita sangramentos

Se existem elementos da sua publicação que você deseja imprimir na borda do papel, configure-os como sangramentos. Um sangramento é onde o elemento sai da página da publicação. A publicação é impressa em um tamanho de papel maior que o tamanho de papel final e em seguida é cortada. Os sangramentos são necessários porque a maioria dos dispositivos de impressão, incluindo impressoras offset, não podem imprimir na borda do papel e ao cortar o papel, pode restar uma borda fina, branca e não impressa.

Para criar um sangramento no Publisher, aumente os elementos que deseja que sangrem para que eles fiquem fora da borda do papel em pelo menos 3,175 mm.

publicação com sangramentos

Se o elemento for uma AutoForma criada no Publisher, você pode facilmente esticá-lo. Entretanto, se a forma for uma imagem, você deve ter mais cuidado para garantir que a imagem não fique fora de proporção ou que parte da imagem não seja perdida quando a folha é cortada.

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Dica 6: evite o uso de estilos de fonte sintéticos

Tipos são normalmente criados com diferentes fontes para representar variações no tipo. Por exemplo, o tipo Times New Roman é na verdade quatro fontes:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Negrito

  • Times New Roman Itálico

  • Times New Roman Negrito e Itálico

Para simplificar o uso das variações, ao aplicar a formatação negrito ou itálico ao texto no Publisher, o Microsoft Windows aplica a fonte apropriada se ela estiver disponível. Por exemplo, se você selecionar um texto em Times New Roman e em seguida clicar em Negrito na barra de ferramentas Formatação, o Windows substitui a fonte por Times New Roman Negrito.

Muitos tipos não têm fontes separadas para representar negrito e itálico. Ao aplicar a formatação negrito ou itálico a essas fontes, o Windows cria uma versão sintética do tipo nesse estilo. Por exemplo, o tipo Comic Sans MS não possui uma versão de fonte em itálico. Ao aplicar a formatação itálico ao texto em Comic Sans MS, o Windows faz o texto parecer em itálico inclinando os caracteres.

A maioria das impressoras desktop imprimem estilos de fonte sintéticos como esperado, mas dispositivos de impressão de alta qualidade, como fotocompositoras, normalmente não imprimem as fontes sintéticas como esperado. Certifique-se de não ter estilos de fonte sintéticos na sua publicação ao entregá-la para a sua impressora comercial.

Verifique se existem as fontes separadas que você deseja imprimir

Para certificar-se de que não existem estilos de fonte sintéticos, você precisa saber quais tipos você está usando e quais variações estão disponíveis como fontes separadas. Para ver os tipos usados na sua publicação, siga este procedimento:

  • No menu Ferramentas, aponte para Ferramentas de Impressão Comercial e clique em Fontes.

    A caixa de diálogo Fontes exibe todos os tipos usados na sua publicação.

Para ver quais variações de estilo do tipo estão disponíveis como fontes separadas, siga este procedimento:

  1. No menu Iniciar, clique em Executar.

  2. Na caixa de diálogo Executar, na caixa Abrir, digite as fontese, em seguida, clique em OK.

    A janela Fontes é aberta e exibe uma lista de todas as fontes e variações de fonte instaladas no seu computador.

  3. No menu Exibir, certifique-se de que não existe nenhuma marca de verificação ao lado da opção Ocultar Variações (Negrito, Itálico, etc.) e, em seguida, clique em Detalhes.

  4. Verifique se os tipos que você está usando na sua publicação possuem fontes separadas disponíveis para os estilos que deseja usar.

Se um tipo é listado com apenas uma variação, não existem fontes separadas para formatação negrito, itálico e negrito e itálico. A maioria dos tipos com apenas uma fonte disponível são fontes decorativas e não foram projetadas para serem usadas em outras variações.

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Dica 7: evite usar tonalidades para texto com tamanho de fonte pequeno

Se o texto colorido tiver um tamanho de fonte pequeno, use cores que sejam tintas de cores especiais sólidas ou cores que podem ser criadas com uma combinação de tintas de cores de escala sólidas. Evite usar tonalidades de uma cor.

O Publisher imprime tonalidade como uma tela, ou percentuais, de uma cor de tinta sólida. Ao olhar de perto, a tela parece um padrão de pontos. Por exemplo, 50 porcento de tonalidade de verde é impresso como uma tela de 50 porcento de tinta verde sólida.

versão ampliada de texto sólido e com tonalidade

Quando um texto com tonalidade tem um tamanho de fonte pequeno, os pontos que formam a tela podem ser insuficientes para definir claramente a forma dos caracteres. O texto resultante é borrado ou manchado e difícil de ler. Se a tonalidade for uma cor de escala (usando várias tintas), o registro das tintas pode estar ligeiramente desalinhado, o que pode deixar as bordas do texto difusas.

Se você deseja colorir texto com tamanho de fonte pequeno, certifique-se de usar cores que são impressas como tintas sólidas, não tonalidades. Estas são algumas opções de cores:

  • Preto

  • Branco

  • Ciano

  • Magenta

  • Amarelo

  • Vermelho (100 porcento Magenta, 100 porcento Amarelo)

  • Verde (100 porcento Ciano, 100 porcento Amarelo)

  • Azul (100 porcento Ciano, 100 porcento Vermelho)

  • Tonalidade 100 porcento de qualquer cor especial

Observação : Para texto com tamanhos de fonte maiores, aproximadamente 18 pontos ou maiores, as tonalidades não são um problema. Certifique-se de discutir as fontes nas quais deseja colocar tonalidades com a equipe da sua impressora comercial.

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Dica 8: dimensione as fotos digitais e imagens digitalizadas apropriadamente

Os elementos gráficos criados por um programa de pintura, de digitalização ou por uma câmera digital são formados por uma grade de quadrados com cores diferentes, chamados de pixels. Quanto mais pixels um elemento gráfico tiver, maiores os detalhes exibidos.

A resolução de uma imagem é expressa em pixels por polegada (ppi). Cada imagem tem um número finito de pixels. Aumentar uma imagem diminui a resolução (menos ppi). Diminuir a imagem aumenta a resolução (mais ppi).

Se a resolução da sua imagem for muito pequena, ela será impressa como blocos. Se a resolução for muito alta, o tamanho do arquivo de publicação fica desnecessariamente grande e leva mais tempo para abrir, editar e ser impresso. Imagens com mais de 1.000 ppi não podem ser impressas.

Se a resolução da imagem for maior do que a capacidade da impressora (por exemplo, imagem de 800 ppi em uma impressora de 300 ppi), a impressora leva mais tempo para processar os dados da imagem sem mostrar mais detalhes na impressão. Tente corresponder a resolução da imagem com a resolução da impressora.

As imagens coloridas que você pretende imprimir em uma impressora comercial devem ter entre 200 e 300 ppi. Suas imagens podem ter resolução mais alta — até 800 ppi — mas não devem ter resolução mais baixa.

Observação : Algumas vezes você vê a resolução da imagem expressa em pontos por polegada (dpi) em vez de ppi. Esses termos normalmente são intercambiáveis.

Resolução efetiva

Uma imagem contém a mesma quantidade de informações independente do tamanho na sua publicação. Se você deseja que apareçam mais detalhes na sua imagem quando você a amplia, é necessário usar uma imagem com uma resolução efetiva maior.

Cada imagem na sua publicação tem uma resolução efetiva que leva em conta a resolução original do elemento gráfico e o efeito do dimensionamento no Publisher. Por exemplo, uma imagem com uma resolução original de 300 ppi que foi aumentada para 200 porcento, tem uma resolução efetiva de 150 ppi.

Para saber a resolução efetiva de uma imagem na sua publicação, siga este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Gerenciador de Elementos Gráficos.

  2. No painel de tarefas Gerenciador de Elementos Gráficos, em Selecione uma imagem, clique na seta próxima à imagem e, em seguida, clique em Detalhes.

  3. Na janela Detalhes, o campo Resolução Efetiva exibe a resolução em pontos por polegada (dpi).

Redução de elementos gráficos de alta resolução

Se você tem alguns elementos gráficos com resolução alta demais, provavelmente não terá problemas com a impressão. Se você tiver vários elementos gráficos de alta resolução, sua publicação será impressa de forma mais eficiente se você reduzir suas resoluções.

Importante : Antes de reduzir a resolução de uma elemento gráfico, consulte seu serviço de impressão comercial sobre a resolução necessária.

No Publisher, você pode reduzir a resolução de uma, várias ou de todas as imagens compactando-as.

  1. No Publisher, selecione uma ou mais imagens cuja resolução você deseja reduzir, clique com o botão direito em uma delas e, em seguida, clique em Formatar Imagem.

  2. Na caixa de diálogo Formatar Imagem, clique na guia Imagem.

  3. Clique em Compactar.

  4. Na caixa de diálogo Compactar Imagens, em Saída de Destino, clique em Impressão comercial.

  5. Em Aplicar configurações de compactação agora, escolha se deseja compactar todas as imagens na publicação ou apenas as selecionadas e clique em OK.

  6. Se uma mensagem for exibida perguntando se você deseja aplicar otimização de imagem, clique em Sim.

    Uma versão de 300 ppi de mesma imagem ou imagens substitui a imagem ou imagens originais de alta resolução.

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Dica 9: use imagens vinculadas

Ao inserir imagens na sua publicação, você pode incorporá-las ou vincular aos arquivos de imagem. Inserir as imagens na publicação como links reduz o tamanho da publicação e torna possível que a impressora edite uma das imagens separadamente ou gerencie cores para todas elas de uma vez.

Se você inserir imagens vinculadas, certifique-se de entregar os arquivos de imagem juntamente com a sua publicação para a impressora comercial. Se usar o Assistente para Viagem para preparar sua publicação para a impressão comercial, as imagens vinculadas são incluídas no arquivo compactado.

Entregar uma publicação com imagens vinculadas é especialmente importante se você usar elementos gráficos PostScript encapsulado (EPS), porque você não pode salvar uma imagem do Publisher no formato EPS. O elemento gráfico EPS fica disponível para a sua impressora comercial apenas se for fornecido como um arquivo vinculado separado.

Para inserir uma imagem como um link, siga este procedimento:

  1. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, vá para a imagem desejada e clique nela.

  3. Clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique em Vincular ao Arquivo.

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Dica 10: use o Assistente para Viagem para preparar seu arquivo de publicação

O Assistente para Viagem compacta uma publicação e seus arquivos vinculados em um único arquivo compactado que você pode levar para a impressora comercial. Ao usar o Assistente para Viagem, o Publisher:

  • Salva uma cópia do arquivo e incorpora as fontes TrueType que possui permissão para incorporar.

  • Cria um arquivo compactado, que inclui a publicação e todos os gráficos vinculados.

  • Cria um PDF arquivo PDF que a sua impressora pode preferir usar.

    Observação : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

  • Copia o arquivo compactado para a unidade que você escolher.

Executar o Assistente para Viagem

  1. No menu Arquivo, aponte para Assistente para Viagem e clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.

  2. No painel de tarefas Levar para um Serviço de Impressão Comercial, na lista Como esta publicação será impressa?, selecione a opção desejada:

    Se for usar um serviço de impressão offset, selecione Impressão Comercial.

    Se for usar uma copiadora de alta qualidade, selecione Impressão de alta qualidade.

    Se desejar personalizar as configurações do PDF para coincidir com as da impressora de destino, clique em Outros e, em seguida, escolha as configurações desejadas.

  3. Clique em Opções de Impressão.

  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, faça as alterações necessárias, incluindo as marcas da impressora e, em seguida, clique em OK.

    Pergunte no seu serviço de impressão se é necessário selecionar as opções de Marcas da impressora.

  5. Em Selecione um item para corrigir, corrija os problemas que o Publisher identificou.

  6. Para criar um arquivo PDF, em Exportar, marque a caixa de seleção Criar um PDF.

    Você pode salvar sua publicação como um arquivo .zip ou um arquivo PDF ou ambos. Por padrão, ambos é selecionado. Se você não souber qual serviço de impressão comercial prefere, deixe ambos selecionados.

  7. Clique em Salvar.

  8. No Assistente para Viagem, escolha o local para o qual deseja exportar o arquivo e, em seguida, clique em Próximo.

    Se você compactar várias publicações, salve cada publicação compactada em uma pasta separada. Caso contrário, o Assistente para Viagem substituirá qualquer publicação compactada pré-existente.

    Você pode salvar o arquivo em uma mídia removível, uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma unidade da rede.

    Salvar arquivos em uma mídia removível

    Se você for levar a publicação em disco para o serviço de impressão, clique na unidade apropriada (normalmente D ou E para mídia removível como CD gravável ou USB Flash Drive).

    Salvar arquivos em uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma rede

    Se você estiver colocando os arquivos em uma unidade externa, em uma rede ou no disco rígido do computador, clique em Procurar, escolha a unidade e a pasta desejadas e clique em OK.

    Você depois pode carregar o arquivo para um site na Web se o seu serviço de impressão comercial usar envio de arquivos pela Web.

  9. Marque ou desmarque a caixa de diálogo Imprimir uma prova de prelo e, em seguida, clique em OK.

    A caixa de diálogo Imprimir uma prova de prelo é sempre selecionada por padrão. Use a prova de prelo para revisar e encontrar possíveis erros na versão impressa da sua publicação antes de enviar o arquivo para a impressora comercial. Se a impressora comercial corrigir erros no arquivo, o custo de impressão normalmente aumenta.

    Observação : Se você fizer as alterações na publicação após compactar os arquivos, certifique-se de executar o Assistente para Viagem novamente para que as alterações sejam incluídas na publicação que será levada para o serviço de impressão comercial.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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