Dicas para pesquisas eficientes

Neste artigo

• Dicas para usar a caixa de pesquisa

• Dicas para usar o site do Centro de pesquisa

• Dicas para usar propriedades

• Dicas para pesquisa avançada

• Dicas para melhorar os resultados da pesquisa

Dicas para a caixa Pesquisar

A caixa Pesquisar que aparece ao lado da parte superior da maioria das páginas em um site do SharePoint é uma ferramenta eficiente para enviar consultas. Veja algumas práticas úteis para usar a caixa Pesquisar.

• Selecionar um escopo de pesquisa    Se for exibida, use a lista de escopos ao lado da caixa Pesquisar para ajustar o intervalo da sua pesquisa. Se você restringir o escopo de uma pesquisa, poderá enfatizar fontes prováveis de informações necessárias. Em vez de pesquisar em um escopo amplo, como Todos os Sites, tente um escopo mais específico, como Este Site ou Esta Lista.

• Digite as palavras "encontrar todas as"    Quando você digita palavras na caixa de pesquisa, a pesquisa retorna conteúdo dentro do escopo escolhido que contém todas as palavras que você digitou, em qualquer ordem. Por exemplo, para localizar as palavras "maçãs" e "laranjas", digite laranja maçãss e clique em Ir pesquisa .

• Delimitar frases exatas com aspas    Para localizar uma frase específica, delimite-a com aspas ("). Por exemplo, se quiser localizar itens que contêm um formulário de pedidos de peças, digite "formulário de pedidos de peças" na caixa Pesquisar. Sua pesquisa retorna o conteúdo dentro do escopo escolhido que contém essa frase exata.

• Tentar sugestões do tipo "Você quis dizer?"    A página de resultados de pesquisa exibe um recurso Você quis dizer? acima dos resultados. Esse recurso sugere consultas alternativas que você pode tentar. Cada sugestão é formatada como um link. Para pesquisar novamente em uma consulta alternativa, basta clicar nesse link.

• Propriedades de arquivo de acréscimo    Use propriedades para especificar o nome ou o tipo de arquivo para retornar. Por exemplo, se você quiser localizar arquivos do Microsoft Office Word 2007 que incluem a palavra "agendar", digite filetype:doc de cronogramax na caixa de pesquisa.

  Para obter mais informações sobre propriedades, consulte a seção dicas para usar propriedades.

• Excluir certos resultados de pesquisa    Para excluir os resultados de pesquisa que contêm determinados termos, use um sinal de subtração (-) antes do termo que você deseja excluir. Por exemplo, se você quiser localizar itens que incluem a palavra "despesas", mas não inclua os palavra "os impostos", digite despesas - taxes na caixa de pesquisa.

  Observação: Uma consulta deve incluir pelo menos um termo a ser localizado. Consultas que consistam somente em termos a serem excluídos produzirão uma mensagem de erro.

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Dicas para usar o site Centro de Pesquisa

Para exibir o site Centro de Pesquisa no Office SharePoint Server 2007, clique em Pesquisar nos links de navegação próximos ao topo da página inicial do site. Em seguida, selecione uma guia para procurar conteúdo em locais especificados ou para localizar pessoas.

• Selecionar uma guia de pesquisa para conteúdo    Quando o seu site Centro de Pesquisa incluir guias de pesquisa, clique na guia desejada para pesquisar esse local ou para pesquisar pessoas. Cada painel com guias exibe uma caixa Pesquisar, com uma área Resultados da Pesquisa abaixo.

  Observação: Seu administrador pode adicionar guias de pesquisa a um site Centro de Pesquisa.

• Classificar resultados de pesquisa    Clique em Exibir por Data de Modificação, para classificar os resultados da pesquisa de acordo com a data de última classificação de cada registro. Clique em Resultados por Relevância para classificar os resultados de acordo com o nível de proximidade com a sua consulta.

  Vários fatores determinam como é calculada a relevância de um resultado. Por exemplo, um administrador pode ter configurado a pesquisa para aumentar a relevância dos resultados provenientes de sites particulares, como portais de equipe.

• Classificar resultados de pesquisa de Pessoas    No Office SharePoint Server, depois de você selecionar a guia Pessoas e pesquisar nomes ou funções, é possível clicar em Exibir por Distância Social para classificar os resultados da pesquisa de acordo com a distância entre você e a pessoa na organização e de acordo com as conexões que vocês compartilham.

  Use Exibir por Distância Social para ajudar a identificar pessoas cujas responsabilidades na organização sejam semelhantes às suas.

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Dicas para usar propriedades

Conforme você digita consultas na caixa de pesquisa ou no site do Centro de pesquisa, você pode aprimorar seus resultados usando termos de palavra-chave em consultas. Você também pode pesquisar em valores de propriedade, digitadas na propriedade: valordo formulárioe.

Propriedades de conteúdo e seus valores são armazenados quando sites sejam indexados. Algumas delas podem ser mapeadas pelo seu administrador de serviços compartilhados para propriedades gerenciadas que podem ser usados em pesquisas. Estas são as propriedades que você pode selecionar as listas de Escolha propriedade na Pesquisa avançada, ou que você pode digitar a propriedade: valordo formulárioe na caixa de pesquisa.

Delimite um valor de propriedade com aspas para localizar uma correspondência exata ou deixe o valor sem aspas para localizar correspondências parciais que começam com as letras digitadas. Os valores não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

• Pesquisar por nome do arquivo     Se a propriedade filename está disponível para pesquisas, digite filename: "orçamento" (entre aspas) para localizar um arquivo denominado "Budget.xlsx", ou digite filename:budget (sem as aspas) para encontrar "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx".

  Você também pode usar a Pesquisa avançada para pesquisar na parte de um nome de arquivo. Se a propriedade nome está disponível na lista de Propriedade de escolha, pesquise em Nome contém o valor.

• Pesquisa por tipo de arquivo     Suponha que você está procurando planilhas de orçamento que foram preparadas em Excel 2007. Acrescente filetype:xlsx à sua consulta para exibir apenas os resultados de pesquisa que são pastas de trabalho de Excel 2007.

• Pesquisa em propriedades diferentes    O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam diferentes propriedades como um AND. Por exemplo, se você procurar no título: orçamento filetype:xlsx, a pesquisa retornará somente pastas de trabalho de Excel 2007 com títulos que começam com a palavra "Orçamento".

  Observação: Delimite com aspas os valores que incluem espaços. Você também pode usar a Pesquisa Avançada para procurar várias propriedades e para limitar os resultados a um certo tipo de arquivo.

• Pesquisar valores alternativos para a mesma propriedade    O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam a mesma propriedade como ou. Por exemplo, se você procurar author: "Mike Smith" author: "Carol Jones", sua pesquisa retornarão itens que foram criados por qualquer pessoa.

  Se o administrador tiver mapeado propriedades como redator ou e-mail para a propriedade gerenciada autor, seus resultados também podem conter conteúdo que contém essas propriedades.

• Excluir valores de propriedades    Para excluir um conteúdo que esteja marcado com um certo valor de propriedade, use um sinal de menos (-) antes do nome da propriedade.

  Por exemplo, se uma propriedade de tecnologia está disponível para pesquisas, acrescentar -tecnologia: móvele a sua consulta para excluir conteúdo sobre as tecnologias móveis dos seus resultados de pesquisa.

  Observação: Uma consulta deve incluir pelo menos um termo a ser localizado. Consultas que consistam somente em termos a serem excluídos produzirão uma mensagem de erro.

• Foco em um servidor específico    Se a propriedade de site está disponível para pesquisas, você pode acrescentar site:NomeServidor à sua consulta para focalizar sua pesquisa de conteúdo que está armazenado em um servidor específico.

  Observação: Caracteres de barra invertida (\) não funcionam em consultas. Portanto, não use barras invertidas para um caminho de servidor quando você digita a site: \ \nomedoservidor.

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Dicas para Pesquisa Avançada

Para exibir a página Pesquisa Avançada, clique no link Pesquisa Avançada ao lado da caixa Pesquisar. É possível usar a Pesquisa Avançada para realizar uma pesquisa lógica em palavras ou frases e para restringir os resultados da pesquisa por idioma, formato ou propriedade.

• Incluir ou excluir palavras    No título Localizar documentos com, você pode optar por corresponder qualquer palavra que digitar e por incluir ou excluir o conteúdo localizado.

• Restringir resultados a certos idiomas    No título Restringir a pesquisa, marque qualquer uma das caixas de seleção ao lado da frase Apenas o(s) idioma(s) para restringir os resultados da pesquisa a um conteúdo que tenha sido elaborado nos idiomas indicados.

• Mostrar apenas os resultados de um certo tipo    Use a lista Tipo de resultado para restringir os resultados da pesquisa desde Todos os Resultados até Documentos, Documentos do Word, Documentos do Excel ou Apresentações.

• Pesquisar em propriedades    Para localizar um conteúdo marcado com certos valores de propriedades, use os campos ao lado do título Onde a Propriedade. É possível optar por corresponder parte de um valor de propriedade ou todo ele e por incluir ou excluir o conteúdo localizado.

• Pesquisar em várias propriedades    Escolha o valor da sua primeira propriedade e clique em Adicionar Propriedade para pesquisar em mais de uma propriedade ou em outro valor para a mesma propriedade. Por exemplo, uma pesquisa nas seguintes propriedades:

• retorna um conteúdo que inclui tanto "Projeto" em seu Título quanto "Atual" em sua Descrição. Se você trocar o operador lógico por Ou, os resultados serão expandidos de forma a incluir qualquer conteúdo que tenha ou "Projeto" em seu Títuloou "Atual" em sua Descrição.

• Pesquisar por data    Se você selecionar uma propriedade de data, como Dat criadoe ou Dat última modificaçãoe, as opções para operador lógico ficam é igual a, procurará anteriornou posterior procurarán. Digite o valor de data no formulário dd/mm/aaaa. Por exemplo, use estes valores

• para procurar um conteúdo que tenha sido alterado desde 1° de maio de 2007.

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Dicas para melhorar os resultados das pesquisas

Pesquisas funcionam melhor quando todos os usuários encarregados de administrar, organizar e consultar o conteúdo online na sua organização colaboram a fim de melhorar os resultados da pesquisa. Veja alguns exemplos de ações que você pode realizar para melhorar os resultados de pesquisas na sua organização.

• Atualizar sua página de perfil do usuário    No Office SharePoint Server, acesse a guia Meu Perfil de Meu Site, clique em Editar Detalhes e atualize seu perfil de usuário. Preencha valores para propriedades que você pode editar, como sua descrição pessoal e as informações de contato. Isso ajudará as outras pessoas na sua organização a localizar e identificar o conteúdo que você criar.

• Use nomes que outras pessoas possam identificar    Use títulos do documento intuitiva, nomes de arquivo e caminhos de pasta que ajudam a identificar o assunto do seu conteúdo. Por exemplo, quando o cronograma de um movimento futuro no site da sua equipe de lançamento, dê a página um título claro, como o Agendamento de mover de equipee poste-o em um local que seja fácil de lembrar, como http://oursite/schedules.

• Atribuir valores de propriedades ao seu conteúdo    Você poderá localizar conteúdo por autor, título ou outras propriedades somente se os valores dessas propriedades forem atribuídos a itens de conteúdo por seus proprietários. Ao adicionar conteúdo, atribua valores às propriedades que costumam ser usadas em pesquisas, como Autor, Título, Descrição e Tecnologia.

  Dica: Os proprietários de bibliotecas de documentos podem definir tipos de conteúdo que exigem que os usuários insiram valores para propriedades específicas à medida que fazem o check-in de arquivos.

• Solicitar propriedades a serem usadas em pesquisas    Quando o conteúdo é indexado para pesquisas, suas propriedades e valores também são armazenados. O administrador pode mapear propriedades de conteúdo para propriedades gerenciadas que podem ser selecionadas na Pesquisa Avançada ou que você pode digitar manualmente na caixa Pesquisar.

  Isso permite pesquisar em coleções de sites usando nomes de propriedades padrão, independentemente de como as coleções de sites ou fontes de dados específicas possam nomear as propriedades que são atribuídas a um conteúdo. A tarefa administrativa de mapear propriedades pode aprimorar os resultados da pesquisa dessa maneira.

• Solicitar escopos personalizados    Se a sua organização ou equipe costuma executar consultas em certos sites ou servidores, ou usar um conteúdo marcado com certos valores de propriedades, solicite ao administrador que defina escopos capazes de enfatizar esses recursos. Em seguida, solicite que os proprietários de sites da Web usados com freqüência listem esses escopos ao lado das caixas Pesquisar em suas páginas.

  O administrador de uma coleção de sites pode modificar e adicionar escopos, além de organizar escopos em grupos de exibição. Os proprietários de sites podem então editar instâncias da Web Part Caixa Pesquisar em suas páginas e atribuir um grupo de exibição que inclua os escopos desejados de forma a preencher suas listas de escopos.

• Sugerir palavras-chave e Melhores Opções    Quando você inclui uma palavra-chave ou um de seus sinônimos em uma consulta, a página de resultados da pesquisa exibe a definição dessa palavra-chave e seus links de Melhores Opções em uma área de destaque ao lado dos resultados da pesquisa. Conforme o administrador continuar a adicionar palavras-chave, estas poderão se transformar em um glossário interativo de termos que apontam em direção a fontes de conteúdo recomendadas e que o ajudam a localizar e a compreender documentos complexos.

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